酒店年會策劃方案
一、活動主題 昨天 今天 明天
二、活動背景
元旦來臨之際,又到了我們一年一度的年會,在這過去的一年里,我們意氣
風發(fā),共同努力的完成了酒店一系列的工作。在這個新春即將與我們的時刻,我們聚在一起,共同歡慶,為公司的昨日畫上完美的句號。為我們的明天揚帆起航。
三、活動目的
1. 總結(jié)過去一年的.工作,為下一年提出計劃
2. 為本年度先進優(yōu)秀的部門及員工給予嘉獎,提升員工積極向上的精神 3. 增進員工間的溝通與團隊協(xié)作精神 4. 慶祝元旦,加深員工與酒店之間的感情
四、活動對象
假日酒店所有領(lǐng)導及員工
五、活動日期
2015年12月24日酒店年會策劃方案
六、活動人數(shù)
400人(會議150人,晚宴共400人)
七、活動地點
假日酒店會議廳大堂
八、活動前期準備
1、現(xiàn)場規(guī)劃及裝飾(包括布標、指示牌宣傳品的設(shè)計與制作)。預(yù)訂、設(shè)計、布置會場及用餐場所。(會議場所的布置:歡迎牌、橫幅、指示牌、會議資料、紙、筆、飲料、設(shè)備測試等。)
2、公關(guān)禮儀服務(wù):提供禮儀服務(wù)(迎賓、引領(lǐng))。
3、置辦會議用品、活動獎品、紀念品、印刷包裝用品和分發(fā)文件。 4、發(fā)放邀請函,會議通知。
5、邀請領(lǐng)導人士,行業(yè)代表,演藝人員。 6、用餐安排,車輛代理。
7、簽到準備工作(簽到板、心愿墻,簽字筆)
九、活動流程
(一)、總結(jié)大會(16:00-18:00)
16:00-16:20 與會人員進場簽到(1、電子簽到;2、簽到板上簽名并寫下自己的新年祝語,或者對酒店的期望) 16:20-16:25 領(lǐng)導及其他參會人員就坐 16:25-16:30 主持人 16:30-16:40 領(lǐng)導致辭
16:40-17:30 各部門代表總結(jié)及下一年規(guī)劃 17:30-17:40 領(lǐng)導總結(jié)及展望未來
17:40-18:00 會議結(jié)束及清場(將會議用具、設(shè)備整理好,關(guān)閉空調(diào)、
電燈、窗、鎖好會議室門。)
(二)、晚宴(18:10-22:00)
18:10-18:40 領(lǐng)導及員工簽到祝福,進場,入席
(進場音樂,大屏幕回放過去一年的工作身影)
18:40-18:45 主持人開場白 18:45:18:55 領(lǐng)導致辭
18:55-19:25 晚宴開始,領(lǐng)導到各桌敬酒,拉近領(lǐng)導和員工之間的距離。 19:25-19:30 主持人為晚宴活動開場致辭 19:30-19:35 開場舞蹈(5分鐘節(jié)目) 19:35-19:45 團隊游戲(占領(lǐng)陣地) 19:45-19:50 三等獎抽獎(10名)
19:50-20:15 節(jié)目表演(25分鐘節(jié)目,兩個) 20:15-20:20 二等獎抽獎(5名) 20:20-20:40 游戲環(huán)節(jié)(擊鼓傳花) 20;40-20:50 一等獎抽獎(3名)
20:50-21:10 頒獎活動,代表發(fā)言(最佳獎) 21:10-21:20 互動游戲(夾氣球)
21:20-21:25 節(jié)目表演(一個) 21:25-21:30 特等獎抽獎(1名)
21:30-21:35 員工節(jié)目表演 (一個) 21:35-21:40 集體合影留念
21:40-21:45 集體合唱(相親相愛的一家人) 21:45- 22:00 活動結(jié)束,清場
十、活動后期安排
1、歡送領(lǐng)導
2會議結(jié)束,仔細地檢查一遍會場,看是否有遺忘的東西和文件等,設(shè)備設(shè)施是否有損壞,做好記錄。
3、晚宴結(jié)束部分員工清理會場,保證酒店設(shè)備設(shè)施不被損壞。
十一、人員安排表
假日酒店2012年會經(jīng)費預(yù)算(預(yù)估)
根據(jù)11年年會費用預(yù)算預(yù)估。
一、參會人數(shù)暫按150人計;另晚宴人員共約40人。 二、會議日期:2012年12月24日 三、會議地點: 假日酒店用按實際發(fā)
生計算
十二、A.獎項設(shè)置: 最佳貢獻獎 1名(可適當增加,但不超過3名)
最佳管理獎3名 最佳團隊合作獎 3名 服務(wù)之星獎 5名 優(yōu)秀員工獎 10名 最佳新人獎 3名 先進部門 2個
B.游戲規(guī)則(本次活動的所有游戲都為幾人一組,不僅加強了員工之間的交流,也在游戲的過程中使他們更加懂得團隊合作意識)
游戲名稱:占領(lǐng)陣地
游戲規(guī)則:每隊四個人,游戲開始后各隊隊員分別占領(lǐng)一張報紙,各人的
身體任何部位都不能碰地,然后各撕去一半再站,然后再撕去……直至失敗,到最后以最佳辦法能站進報紙的一隊獲勝。
游戲名稱:擊鼓傳花
游戲規(guī)則:以大家坐的桌為單位,主持人喊口令,音樂起,由指定的第一
桌將花傳到下一桌,音樂停止后,花在哪一桌就由本桌的個人或集體表演活動,總共表演三輪結(jié)束。
游戲名稱:接力氣球
游戲規(guī)則:兩人一組,只能用臉部貼著氣球跑到目的地,把氣球傳給下一組,
中途掉下來重來。先完成的一組獲勝。
十三、紀念品及獎品設(shè)置
1、特等獎:海信LED40K170JD 40英寸智能升級網(wǎng)絡(luò)窄邊LED 2999元
2、一等獎:美的 BCD-185QM 185升 雙門冰箱 1499元 3、二等獎:飛利浦(Philips)FC8276 無塵袋吸塵器 799元 4、三等獎:美的 飲水機 MYR926S-W 488元 5、鼓勵獎:長帝TB18 18升 實用性電烤箱 199元 紀念品1:(參與活動獎)
米卡創(chuàng)意禮品化妝鏡 8英寸雙面放大臺式梳妝美容鏡子 70元/10個 歐莉薇O(jiān)livet 仿羊絨經(jīng)編圍巾(大) 40*193CM 60/10條
趣玩 USB暖手鼠標墊 鼠標墊 保暖鼠標墊 發(fā)熱鼠標墊 暖手墊 30/10個 卡當 典雅弧形個性名片盒 60/10個 共計 2200元 紀念品2:(入場人手一件)
可愛小狗多吊墜 創(chuàng)意男士女士鑰匙扣汽車鑰匙圈 8元/400個 共計 3200元
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