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      1. 大型企業年會策劃

        時間:2020-11-24 13:44:59 策劃書 我要投稿

        大型企業年會策劃2015

          一、 會議主題:

        大型企業年會策劃2015

          XXX有限公司新品發布暨招商會

          二、會議時間:上午日 9:00—17:00

          三、會議地點:(五星級)中型會議室

          四、會場重點安排: 1、產品展區 2、主席臺 3、嘉賓區

          五、與會嘉賓: 1、某政府主管領導 2、企業集團董事長 3、企業集團營銷總監 4、企業集團市場總監 5、營銷策劃機構首席顧問 6、《 ××晚報》當地區域媒體 7、當地電視臺 主持人:指明主持人

          六、招商工具 1、加盟手冊 2、產品價格體系 3、會議日程安排 4、胸牌 5、圓珠筆 6、簽約意向書

          7、A 企業手提袋 8、餐券

          9、A 企業所有的產品系列 10、請柬

          七、物料準備

          會場布置要到位,注意每一個細節,營造熱鬧的會場氛圍。 1、主席臺背景布:XXXX有限公司新品發布暨招商會 2、橫幅: ① 會場外橫幅:

          拱門:熱烈歡迎參加XXXX有限公司新品發布暨招商會的商界朋友 空飄: 強勢品牌 重磅出擊 引爆酒類市場!攜手共進 穩贏市場 引爆財富之雷!招商策劃方案3、展架 10 個。放置在會場入口處、酒店大廳、走廊等地。 4、精心裝飾產品展區,按照終端來陳列或成形象堆頭,產品系列盡量多放,讓經銷商參觀、了解我們的產品。 5、花籃 6 個放于會場門口,烘托氣氛。

          6、招商物資準備(按1.5:1準備):加盟手冊 100 份、產品價格體系100 份、會議日 程安排 100 份、圓珠筆 100 個、胸牌 100 個,簽約意向書 100 份、手提袋 100 個(視情況定)。會前每位與會者發一份,事先了解我們的企業和產品。 7、合同書100 份。

          8、賓館大廳設來賓簽到處,設簽到臺、大易拉寶 1 個,小易拉寶 2 個,來賓登記

          薄一本。對所有來賓姓名、單位、區域、聯系電話進行登記,便于日后聯系。

          對于省內的憑確認函來進行房間安排與領取資料,要有房間安排表一份!

          9、在會議廳門口設接待臺一個,發放礦泉水一瓶,來賓憑胸牌入場,并發放簽約意向書及餐券。 10、會議嘉賓胸花 10 個。

          11、來賓胸卡 100 個,來賓住宿登記時發放。 11、會務組人員胸卡 10 個,會務組人員佩戴。 12、幻燈片播放幕布由酒店提供、投影儀由公司自帶。 13、手提電腦由公司提供,幻燈片播放我們的產品及廣告。 14、攝像機、照相機,由媒體提供和公司自備。并由專人負責。

          八、人員配備:

          成立會務組 6 人,負責與會經銷商的接待、會場布置、維持秩序等事宜。由 辦事處人員及公司人員組成。會務組設組長 1 人,負責會議總體的安排監督。會

          務組人員通訊錄 1 份,便于及時溝通聯系。

          1、酒店大廳簽到處 2 人:1 個女生、1 個男生。女生負責來賓登記和發放資 料、房卡。男生負責引領嘉賓到客房住宿或到會場。時間:會議前一天下午。

          2、會場布置 2 人:男生,布置會場,前一天上午酒店外、一樓大廳布置。下午會場內外、產品展區布置、負責 14 日上午模特所穿服裝的準備工作。

          3、會議入口處接待人員 2 人:1 男 1 女,形象氣質佳。負責上午嘉賓入場時的胸牌檢查、意向書的發放及收回,會后餐券的發放、會場秩序的維護等工作。

          4、引領嘉賓參觀展區人員 2 名:女性,最好為公司業務人員,負責當天早 8:00-9:00 帶領嘉賓參觀產品展區、會后引領嘉賓到餐廳就餐.

          5、招商談判人員 4 人:負責下午或晚上的洽談工作,進行招商政策講解、經銷商答疑、加盟意向書的簽訂等工作。

          九、注意事項:

          a) 會務人員需在會議前一天下午或晚上布置好會場,產品展區、

          條幅、桌椅、茶具、音響、燈光要安排到位。

          b) 會議前三天,會務人員一定要將參加會議的經銷商落實好,

          確定與會人員的數量。

          c) 所有會務組人員均需統一服裝。統一穿襯衫領帶或統一穿 A

          企業服裝。

          d) 會前,會務人員要在酒店門口和會議室門口熱情迎接與會人

          員。

          e) 在酒店大廳設來賓簽到處,每登記完一個發放裝有宣傳單

          頁、產品手冊等物料的資料袋一份。由會務人員負責登記。 f) 會議流程銜接要緊湊,不能出現發言人遲遲未上臺,物品遲遲

          未擺放好, 或配合的加盟商不愿上臺或推托等情況的發生。 g) 會議要準備充分,每項工作要有專人負責,確保會議有序地進

          行。

          十、會議日程:

          前一天下午 與會嘉賓憑邀請函來指定大酒店報到要求:

          1、會務組在賓館大廳設接待處,負責接待工作。 2、流程: 1)接待處布置。

          A. 將裝有資料的'手提袋放到接待臺,經銷商報到后,每人發手提

          袋一個。 B. 簽到本 1 個。

          C. 房間安排表一本,對于客戶區域/姓名/房間號/聯系方式 D. 簽到桌面 1 個,大易拉寶 1 個,小易拉寶 2 個,放于簽到桌后方。

          E. 大廳內同時放置 X 展架 個。

          2)經銷商憑邀請函報到,并出示名片或身份證確認,確認函僅限 1-2 人使用。

          3)經銷商確認身份并登記好以后,由會務人員發放資料一份,同時發放房卡。

          4)對于下午到酒店的代理商晚餐為自助餐。 3、上午布置好會場外的拱門、空飄等。

          4、經銷商安排好住宿后,招商人員可到經銷商房間進行前期拜訪溝通。

          5、會務組人員要對每一位與會加盟商熱情接待。

           6、各項工作要職責分明,各事其職。 8 月 14 日 招商會流程 要求:

          1、上午會場開一個門,在會場入口處設提示牌,提示牌內容:請所有參加 A 企業 營銷戰略大會的嘉賓憑嘉賓證入場!(要提前安排托)

          2、安排 2 名會務人員站在會場兩側,所有人員需憑嘉賓證(胸牌)進入會場,無 嘉賓證(胸牌)者謝絕入內。

          3、會議開始前,每位嘉賓發放加盟意向表一張,會議結束時填寫完畢,會議結束 時由會務人員收取。

          4、會議結束后,如無合作意向的合作伙伴,可以在 1:30 前到客戶部退房。

          7、下午未談完的嘉賓,晚餐后可繼續洽談。

          8、晚上住宿的嘉賓,請于次日 12:00 以前辦理退房手續。 下午或晚上溝通洽談對于到會人數在前二日確定后,將會務洽談的分區寫進會務的日程安排; 談判的溝通以上午經銷商填寫的加盟協議意向為主,要采取一對一的談判; 每個區的談判采用主談一人(區域主管),協助一人; 溝通洽談原則:根據區域分布進行劃區談判;

          注意:各環節都要有負責人,固定成員并做好培訓。

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