年會策劃案ppt
篇一
一、年會主題：
XXX公司2015年度年終總結會
二、年會時間
2015年xx月xx日下午14點00分至21點30分
會議時間：14:00——17:30
晚宴時間：18:00——21:30
年會地點
西國貿酒店一層多功能宴會廳
年會參會人員
公司全體員工(41人)年會策劃案年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
年終大會議程安排
13:50 全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始; 14:00—15:30 大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。 15:30—15:45 大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負
責人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會進行第三項，副總經理宣讀2010年度優秀員工獲得者名單;優秀員工
上臺領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀 員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30 大會進行第四項，總經理做總結性發言。
17:30 大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
晚宴安排
18:00 晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00 用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00—21：00 娛樂時段：
文藝節目(2—3個節目)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，
箱子內省的球最少的勝出;
文藝節目(2—3個節目);
游戲2：搶凳子; 用具：5把椅子，圍成一圈;
游戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音
樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;
文藝節目(2—3個節目)
游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將
鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能
用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人
在轉呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;
游戲5：踩氣球;用具：100個氣球
游戲規則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限
定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽
獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
年會準備及相關注意事項
年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于 2010年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。 條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“北京大龍七分公司2010年度年終總 結會”(條幅規格： )
物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、 紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒 乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工 作。
年會籌辦任務
任務與分工 責任人
會務前期、中期協調工作
會議階段主持人
晚宴階段主持人
物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)
會場布置
條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定
現場拍照
篇二
第一部分活動基本內容
一、活動目的：在開業當天對店面做熱烈隆重的慶典式布置，并配合促銷活動，達到匯聚人氣，提高專賣店知名度和世紀陽光銷量的目的。同時，進一步提高世紀陽光的品牌和品牌故事的知名度。
二、活動地點：世紀陽光太陽能專賣店
三、開業時間：20xx年7月1日
四、開業主題：熱烈慶祝世紀陽光太陽能登陸蒙城市場
五、方案適用范圍：蒙城縣
六、活動對象：世紀陽光太陽能的消費群體、過往行人和嘉賓;
嘉賓邀請，是開業儀式活動工作中極其重要的一環，為了使活動充分發揮其轟動效應及輿論的積極作用，在邀請嘉賓上必須精心選擇對象，設計精美的請柬，盡力邀有知名度人士出席，制造新聞效應，提前發出邀請函(根據實際情況邀請鄉鎮經銷商為嘉賓)。
嘉賓邀請范圍：
a、世紀陽光公司領導:***
b、政府相關負責人:***年會策劃案c、新聞記者:***
d、經銷商代表：***
e、行業專家：劉孝明
七、宣傳造勢：各種宣傳要先于開業前夕的10天安排到位，增加市民關注熱點，形成開業前夕的氣候。
1)必須在當地建立電視宣傳：20：00——22：00的黃金時段新聞類節目或連續劇加字幕滾動播出或點歌類節目的軟文介紹。
2)必須在縣城和鄉鎮發放宣傳單頁：將世紀陽光太陽能撒錢的消息和超低價購物的消息傳遞到消費人群。
3)必須在戶外進行造勢宣傳：1)選擇人流量較多及商圈較集中地段，以專賣店位置為中心選定一條主要街道，人流量集中地段進行懸掛橫幅。并將墻體噴繪選擇合適的商場墻面及交匯地段裝貼。
4)必須車輛或三輪車進行沿街宣傳將世紀陽光太陽能的活動時間和內容傳遞出去。
5)必須將單頁進行報紙夾帶投放覆蓋城區。
6)必須在各大超市門前進行電影宣傳活動
八、開業氣氛營造
1.空中動力傘飛行(世紀陽光太陽能撒錢啦)
2.拱門6個
3.聯系學校樂隊(把握人數)
4.搭建舞臺、聯系演出公司。
5.花籃由代理商的朋友和鄉鎮客戶準備
6.門口紅地毯(印上開業主題)
7.易拉寶(現場人口一側，玫瑰紅背景為主，注明活動事項)
8.專賣店側面或對面空位的大型布幔。
9.附近主要街道拉大型橫幅。
九、開業形式
1.約20分鐘樂隊奏樂禮儀小姐引導鄉鎮代表進入現場
2.安排當地政府領導及公司領導講話，開業剪彩。
3.現場互動游戲，有獎問答(如世紀陽光形象代言人是誰?廣告播出段位的欄目等問題)由經銷商提供獎品。
十、現場氛圍營造：
1.收銀臺：可根據位置制定大小。
2.專賣店吊頂離地面一般2.8——3米的，易于懸掛小紅包或紅色飾品，或制作精美吊旗，烘托開業氣氛，開業前幾日也可在店堂內洋溢喜慶的氣氛。
3.擺放一些飾品，盡量制造節日的'氣氛，如中國節，門口處滑稽的玩具等，能引起過往人流的關注，一兩個即可。
4.導購身披大紅綬帶，印上慶祝字樣，可以更好地現場氣氛。
5.現場可用夸張一點的文字及色彩，略偏向休閑的一種風格，如“慶開業，拿好禮”,“獎的就是現金”等美工字體。
十一、活動內容(可供選擇的幾種類型)
1.吸引消費類
1)凡當場購買世紀陽光太陽能人數達到10人，將可參加免費太陽能抽獎
2)收銀臺處設一摸獎區，摸獎柜材料為透明有機玻璃，大小約為30x25x15cm，留一圓形開口，內裝紅包里面寫著中獎號碼。
3)凡開業當日憑代金券不購物者也可直接到收銀處領取對應的現金，一人限一張代金卷。
以上活動在聚集一定人氣后，可讓行人有跟風的舉動，甚至有一人帶動多人的幾何效應，即便是為中現金的形式而來，也能增加場面的火爆程度以及銷售額，一舉而多得。
2.營造氣氛
1)由代理商安排活動當天要有10人來購買太陽能達到先期引導作用
2)開業期間凡購物后可每小時發放小禮品。
3)利用活動現場的小朋友手持道旗進行沿街宣傳。
第二部分主題活動
一、魔術表演
讓魔術師專門設計關于太陽能方面的表演節目，如把把帶有世紀陽光的logo的紙張變到觀眾口袋中，把寫有世紀陽光的紙張變成人民幣……
活動目的：今年春晚，劉謙精彩的魔術表演讓舉國上下掀起了一陣魔術熱!我們可借機趁熱打鐵，把產品和品牌訴求融合到魔術里，既可以吸引人氣，又可以達到宣傳的效果。
二、合影送禮
讓消費者在世紀陽光的幕景前進行留影，同時，照片現場打印，贈送一張照片給消費者做留念;并在后面打上世紀陽光的品牌故事。
活動目的：專賣店開業活動的目的，除了提高知名度和銷量外，更要注重“世紀陽光”品牌的建設和品牌故事的傳播。
三、促銷連環計
通過促銷連環計的設計，促使消費者完成以下轉變過程：
去看看——想要買——一一起買——買更多
1、報銷車費(去看看)
消費者可打的到專賣店參加活動，購買物品時，憑的士發票可抵5 元貨款(有購買才有報銷，每人最多只報銷5元);
活動目的：一個成功的開業活動最主要的就是有足夠多的人參加，從而制造出一定的人氣效應和轟動效應，世紀陽光專賣店附近人氣不是很旺，為彌補這一缺陷，防止開業當天出現冷場，特設計這一促銷活動。
2、現場演示(想要買)
所有參加活動的人都可以直觀感受世紀陽光的現場演示。
活動目的：消費者的購買心理是一個復雜的過程：刺激(內外)產生需要—需要產生—購買動機—導致購買行為。現場演示通過刺激消費者的直觀感覺，能有效促使其產生消費行為，并建立一定的信任度和忠誠度。
3、拼購優惠(一起買)
凡三個人起聯合購買，則可集體享受8折優惠;
活動目的：有助于形成聯動購買效應，進一步擴大銷量。
第三部分活動流程
一、開業慶典的前期工作
1、6月15日：市場部會同企劃部將開業策劃草案送公司審閱，就方案做出實際性的修改意見。 1、6月16日：市場部會同企劃部與代理商雙方召開會議，確定本次活動的形式、規模、大小、物料、人員安排，對項目日設置做出決定，并做出詳細的方案。
二、制作、實施階段工作安排
1、6月17日：市場部會同企劃部與代理商進行電視廣告和報紙夾帶發放單頁的洽談工作
2、6月18日：企劃部與代理商進行車輛巡回廣告的洽談工作和人手安排以及樂隊的落實聯系表演團，溝通設計好相應表演節目。確定好演員和表演節目，各種活動用品(印刷品、禮 品等)應完成制作、采購
3、6月19日：企劃部與代理商進行戶外廣告與宣傳的落實工作
開始設計活動的宣傳材料，并采購相關物料。
4、6月20日：企劃部與代理商進行條幅和相關禮品的準備工作
5、6月20日：確定好到場嘉賓，工作人員安排和活動流程。
6、6月21日：企劃部與代理商在主要街道進行車輛宣傳單頁發放活動確定好到場嘉賓
7、6月22日：企劃部與代理商在主要街道進行車輛宣傳單頁發放活動確定好到場嘉賓
8、6月23日：企劃部與代理商在主要街道進行車輛宣傳單頁發放活動確定好到場嘉賓
9、6月24日：企劃部與代理商在主要街道進行車輛宣傳單頁發放活動確定好到場嘉賓
10、6月25日：企劃部與代理商在主要街道進行車輛宣傳單頁發放活動確定好到場嘉賓
11、6月26日：企劃部與代理商在主要街道進行車輛宣傳和單頁發放活動及在各大超市門前進行電影放映活動
12、6月27日：企劃部與代理商在主要街道進行車輛宣傳和單頁發放活動及在各大超市門前進行電影放映活動
13、6月28日：企劃部與代理商在主要街道進行車輛宣傳和單頁發放活動及在各大超市門前進行電影放映活動
14、6月29日：企劃部與代理商在主要街道進行車輛宣傳和單頁發放活動及在各大超市門前進行電影放映活動
三、現場布置階段工作安排
1、6月30日：開始現場的布置工作，應完成所有拱門、小氣球、條幅、易拉寶、葡萄藤等的布置工作。
2、6月30日：完成花籃的布置，安裝好音響，并調試好。
3、6月30日：傍晚5點，完成全部布置工作，并將各種活動物 料準備好，搬到專賣店里，由公司與代理商共同全面檢查驗收。
4、6月30日：市場部會同企劃部與代理商完成現場的布置并檢查落實情況
四、活動實施階段工作安排
1、7月1日：上午7：00工作人員、禮儀小姐、演員到達現場做準備工作，工作人員做好現場安全工作。禮儀小姐、演員準備完畢攝影師、音響師準備完畢。
2、上午7：10活動正式開始。樂隊播放迎賓曲，禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花。
五、儀式程序
上午7：15慶典正式開始。燃放禮炮。
7：20主持人宣布慶典正式開始，介紹嘉賓，讀祝賀單位賀賀詞。
7：25 主持人：邀請政府領導致辭。
7：30 主持人：邀請世紀陽光公司領導講話。
7：35 主持人：請嘉賓代表講話。
7：40 主持人：邀請經銷商代表講話。
7：45 主持人：宣布剪彩人員名單，禮儀小姐分別引導主禮嘉賓就位。
7：45主持人：宣布世紀陽光專賣店開業剪彩儀式開始，主禮嘉賓為慶典儀式剪彩。樂隊奏樂。 8：00 主持人：促銷活動開始……
8：30主持人：動力傘低空表演開始
第四部分人員安排
一、主持人一名，負責活動現場的主持和協調;
二、歌手舞蹈魔術人員;
三、禮儀小姐6名，主要負責迎賓、剪彩、現場活動配合
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