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      1. 公司年會策劃方案word

        時間:2020-11-28 16:36:21 策劃書 我要投稿

        公司年會策劃方案word

          為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定舉辦**年度總結(jié)表彰暨**年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

        公司年會策劃方案word

          一、年會主題

          融合夢想 努力超越!

          二、年會目的

          1、對______年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定______年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

          2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

          3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。

          4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

          5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

          6、加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

          三、年會時間

          1、年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日):

          本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集,節(jié)目報名截止日期______月______日。

          2、年會協(xié)調(diào)及進展期(______年______月______日至______月______日): 本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。

          3、年會倒計時期(______年______月______日):

          本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。

          4、年會正式演出時間:______年______月______日______至______。

          四、年會概況

          活動地點:x x x x 酒店,提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。 參會人員:公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。

          組織形式:由公司年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

          五、年會工作項目組成員及分工

          組 長:______

          副組長:______

          副組長:______

          副組長:______

          主持人:__________________________________________

          六、節(jié)目參與形式

          以部門或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以

          年會節(jié)目報名方式:郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。

          報名聯(lián)系人:______ 聯(lián)系方式:______ 郵箱:______

          七、年會籌備階段

          節(jié)目編排Ø

          為了使公司年會保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求進行定期彩排,以達到預(yù)期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。

          1、排練時間:______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;

          2、排練地點:________________________;

          3、年會節(jié)目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進行審核,并解決遇到的`問題,若解決不了,及時上報;

          4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組,在年會節(jié)目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責(zé),請參演人員一定切記;

          5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;

          6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。

          與會公司領(lǐng)導(dǎo)的安排:Ø

          1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;

          2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;

          3、迎接及引導(dǎo)入座。

          與會嘉賓的邀請與安排Ø

          1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;

          2、嘉賓胸花的準備;

          3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。

          會場布置與酒店協(xié)調(diào)

          1、負責(zé)人應(yīng)提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責(zé)人協(xié)調(diào)會場布置事項安排;

          2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;

          3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;

          4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。

          與會人員的安全返回Ø

          1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,公司包車和自駕車。

          2、員工,公司包車。

          可能出現(xiàn)問題及解決方案

          1、路上堵車

          ◆可提前2-3個小時出發(fā),避開高峰期。

          2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到

          ◆盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。

          3、音響設(shè)備故障

          ◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。

          4、出現(xiàn)醉酒

          ◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。

          八、年會流程

          年會整體分為五個部分:領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當中穿插到進行。

          領(lǐng)導(dǎo)致辭Ø

          1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;

          2、公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席;

          3、開場舞蹈;

          4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;

          5、董事長致辭。

          優(yōu)秀員工表彰Ø 1、此項工作由人力資源部統(tǒng)籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預(yù)算之列;

          2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;

          3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹,做好ppt,在主持人宣讀獲獎時投影展示;

          4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領(lǐng)導(dǎo)和所有獲獎員工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務(wù)組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側(cè)),依次頒獎;

          5、頒獎結(jié)束后所有獲獎人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念;

          6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結(jié)會議上。

          節(jié)目表演Ø

          1、主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;

          2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進行;

          3、公司領(lǐng)導(dǎo)對節(jié)目進行評分,具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;

          4、主持人宣布節(jié)目評選結(jié)果;

          5、節(jié)目評選分為最佳人氣獎,最佳表演獎,最佳創(chuàng)意獎等,每個節(jié)目獎勵現(xiàn)金分別為______元、______元、______元;

          6、領(lǐng)導(dǎo)頒獎后,所有演員與頒獎領(lǐng)導(dǎo)合影,表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。

          幸運大抽獎Ø

          1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放;

          2、共設(shè)立四個獎項。獎品價值設(shè)立,一等獎______元一名;二等獎______元二名,三等獎______元三名,鼓勵獎______名,獎品為等值物品;

          3、抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領(lǐng)導(dǎo)進行抽獎,順序由低等至高等,當場憑抽獎號碼兌獎,如當時人不在現(xiàn)場,取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎由公司______抽取;二等獎由______抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛;

          4、所有抽中獎品的員工需當場表演節(jié)目一個,抽獎領(lǐng)導(dǎo)和中獎?wù)吆嫌傲裟?

          5、抽獎結(jié)束后,主持人宣布活動結(jié)束,邀請______致祝酒詞, 宣告聚餐開始;

          6、會務(wù)組進行會場清理,我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。 Ø 年會聚餐

          1、地點:與節(jié)目表演場所在同一地點。時間:______開始;

          2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;

          3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負責(zé)人進行溝通,準備上涼菜;

          4、明確桌長姓名和職責(zé)(調(diào)節(jié)氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;

          5、______祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。

          全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。

          聚餐結(jié)束,整個年會結(jié)束。

          九、注意事項

          1、提前確認年會現(xiàn)場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。

          2、提前采購年會所需的物品;

          3、會場需提前布置,包括布置公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入座位置和姓名臺卡;

          4、時間的把控,主持人應(yīng)注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預(yù)定時間;

          5、會務(wù)人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項工作的負責(zé)人,例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等,中間如若出現(xiàn)什么問題需及時解決;

          6、嚴禁酒后鬧事,如若發(fā)生,公司將追究事故責(zé)任人。

          十、費用預(yù)算

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