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拓寬融資渠道
新的、更廣泛的資金保證,能在增加業(yè)務(wù)量、拓展業(yè)務(wù)范圍方面助你一臂之力;I措資金要有明確目的,例如為了提高產(chǎn)品質(zhì)量或者改進(jìn)服務(wù)。在創(chuàng)業(yè)之初,你一定編制過財(cái)務(wù)計(jì)劃。然而,現(xiàn)在你應(yīng)該對(duì)自己的企業(yè)做一番全面考察,從經(jīng)濟(jì)角度分析企業(yè)發(fā)展所帶來的影響,然后對(duì)基本財(cái)務(wù)計(jì)劃估相應(yīng)修改以反映這些影響,你會(huì)發(fā)覺,如今制定財(cái)務(wù)計(jì)劃順手多了,因?yàn)閺慕?jīng)營經(jīng)歷中你已經(jīng)獲得了有益的啟示。
先做財(cái)務(wù)計(jì)劃
財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)對(duì)企業(yè)經(jīng)營狀況進(jìn)行簡要固顧,包括:從經(jīng)濟(jì)角度考慮市場正常與否;你的市場地位;投入經(jīng)營幾年來的毛利額;對(duì)設(shè)備或物資的不斷變化的需要;以及薪金、稅收和其它主要開支。
盈虧預(yù)測根據(jù)從企業(yè)建立之初到下一年的財(cái)務(wù)記錄,預(yù)測企業(yè)盈虧。預(yù)測應(yīng)詳盡到月,這樣季節(jié)性變化就會(huì)一目了然。有些企業(yè)主喜歡做兩年、三年或更長的預(yù)測,但實(shí)際上一年預(yù)測已綽綽有余。
資金來源包括過去、現(xiàn)在和將來的來源。這是一種相對(duì)金融存量:你對(duì)企業(yè)投入過多少資金,目前需要多少資金維持企業(yè)正常動(dòng)轉(zhuǎn),將來需要多少資金。最后一項(xiàng)估計(jì)應(yīng)該包括所有可能影響資金需求的預(yù)期變化。
預(yù)估資金平衡表這是對(duì)下一期企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債及資產(chǎn)凈額的估計(jì)。根據(jù)以入實(shí)際的資金平衡表,應(yīng)能確定今后幾個(gè)月需要多少流動(dòng)資金維持企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)。
現(xiàn)金流預(yù)測這是對(duì)下一年度企業(yè)現(xiàn)金流入流出情況的預(yù)報(bào),以此作為日常工作指南。精明的企業(yè)管理要求,在不發(fā)生現(xiàn)金短缺的情況下,除了必需的現(xiàn)金之外,手頭不要保留更多現(xiàn)金。以往的記錄可以作為預(yù)測的根據(jù)。
再看要不要借款
財(cái)務(wù)計(jì)劃應(yīng)能說明,是否有很必要籌集外來資金支持企業(yè)發(fā)展。但對(duì)增加借款你可能心存疑慮。
如何是好呢?為了回答這個(gè)問題,讓我們來做一個(gè)角色分析。把你自己放在銀行家的位置,來考慮你的貸款申請(qǐng)。你會(huì)堅(jiān)持要求對(duì)方提供翔實(shí)可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),證明這家企業(yè)具有償付能力、盈利能力,而且企業(yè)處在發(fā)展之中?少Y證明的是兩上基本財(cái)務(wù)報(bào)表:資金平衡表(這是衡量企業(yè)償付能力的標(biāo)準(zhǔn))和損益報(bào)表(這是對(duì)企業(yè)盈利情況的說明)。
信貸機(jī)構(gòu)特別關(guān)心以下數(shù)據(jù),它們都是說明企業(yè)有多大借貨能力的可靠指標(biāo)。
目前的財(cái)務(wù)帳目。你的帳簿是否完整準(zhǔn)確地反映應(yīng)收、應(yīng)付帳款、薪金、稅收、保險(xiǎn)費(fèi)、職工福利和其它財(cái)務(wù)項(xiàng)目。
應(yīng)收帳款。應(yīng)收款是否有數(shù)目不確的跡象,是不是應(yīng)歸咎于債權(quán)人之信用問題?有沒有遇到過長時(shí)間的付款拖欠,或是由于壞帳過多造成庫存現(xiàn)金出現(xiàn)麻煩?
庫存。進(jìn)行商品交易時(shí),貨品情況是否完好無損,有沒有減價(jià)銷售的問題?原材料供應(yīng)是否適量:足以保證生產(chǎn)需要,又不會(huì)產(chǎn)生倉儲(chǔ)問題和不必要的現(xiàn)金支出?
生產(chǎn)設(shè)備和其它固定資產(chǎn)。這些資產(chǎn)狀況是否良好?折舊計(jì)劃是否現(xiàn)實(shí)可行?是否已經(jīng)提出預(yù)留,以便在必要的時(shí)候?qū)潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行更新?lián)Q代?
房地產(chǎn)。租用、抵押或其它類型房地產(chǎn)協(xié)議是否合理,是否與你所在行業(yè)的可比資產(chǎn)一致?是否有固定的、可行的規(guī)劃來降低今后這方面的開支。
分析籌資渠道
實(shí)際上,籌資渠道有三大類:短期借款、定期貸款和股本。短期借款是指利率固定的的短期借。一般一次償清,最多可分兩次或三次償還。定期貸款的期限稍長,分期多次償還。利率可以固定,也可能變動(dòng)。通常需要擔(dān)保。股本則是由股東提供的那部分資金。
要記住,資金的用途是選擇貸款種類的最重要因素。償還計(jì)劃的分析也同樣至關(guān)重要。經(jīng)驗(yàn)規(guī)律是:短期貸款可以通過變現(xiàn)現(xiàn)有資產(chǎn)償還,而長期貸款則要用貸款所得償還。對(duì)已經(jīng)建立并正處在發(fā)展之中的企業(yè)而言,以下是最常用的籌資渠道。[Page]
借貸機(jī)構(gòu)的貸款銀行是最普通的借貸渠道,而企業(yè)家通常已經(jīng)與他們建立了業(yè)務(wù)聯(lián)系。但是,為了獲得最佳利率貸款,必須花時(shí)間多方尋找、比較。短期銀行貸款可以用來:應(yīng)付應(yīng)收款掛帳引起的一至三個(gè)月的周圍困難;建立最多6個(gè)月的庫存。
發(fā)行股票發(fā)行股票的好處是可以把經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)分?jǐn)偨o股東。但同時(shí)也分散了一部分利潤。在決定采用這種辦法之前,要考慮:是否愿意放棄一部分控制權(quán),讓出一部分利潤。
向職工出讓企業(yè)產(chǎn)權(quán)這么做的好處很多,比如說能提高職工的工作熱情。但它同時(shí)也會(huì)削弱你對(duì)企業(yè)的管理權(quán)力,降低你的利潤份額。不過,如果可望增加的利潤能抵償利潤份額的損失,這就不失為可行之策。
與其它成功企業(yè)合并雖然結(jié)果會(huì)給雙方帶來收益,問題是:你是否愿意犧牲企業(yè)的部分特征。另一種辦法是與供應(yīng)廠商協(xié)商,允許你先賒帳進(jìn)貨,日后再結(jié)算。這種融資形式對(duì)供應(yīng)廠商頗具吸引力,只要他們相信此舉會(huì)顯著增加相關(guān)的銷售額。
盤出停滯的部門如果企業(yè)內(nèi)有些部門沒有獲得預(yù)期的發(fā)展,就可以賣掉它們,用所得資金擴(kuò)大更有前途的部門。這種籌資方式也可以通過股本轉(zhuǎn)讓來實(shí)現(xiàn)。即放棄一些利潤、把企業(yè)的部分產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓給投資者。你還可以有別的選擇,比如重新安排企業(yè)的投資結(jié)構(gòu),或者擴(kuò)大企業(yè)的借貸規(guī)模。
評(píng)估企業(yè)價(jià)值
應(yīng)該養(yǎng)成習(xí)慣,定期評(píng)估企業(yè)的價(jià)值。如果每年都做年報(bào),你就可以用數(shù)據(jù)逐年進(jìn)行比較。然而,數(shù)字也會(huì)有欺騙性。例如,如果最近賣掉了一部分業(yè)務(wù)部門,數(shù)字就會(huì)很可觀。但是如果同將來的發(fā)展和未來的利潤聯(lián)系起來,結(jié)果又會(huì)怎樣呢?削減銷售隊(duì)伍也能夠降低經(jīng)營成本。但是,銷售力量減弱難道不會(huì)給今后幾個(gè)月的營業(yè)收入帶來影響嗎?
評(píng)估應(yīng)充分考慮所有因素,只要這些因素與利潤、企業(yè)發(fā)展、顧客增加、競爭關(guān)系、行業(yè)地位、社會(huì)形象有關(guān)。評(píng)估也有助于決定是否應(yīng)該尋求新貸款或其它融資形式,壯大企業(yè)或者使企業(yè)擴(kuò)展到新的經(jīng)營領(lǐng)域。
加強(qiáng)信用管理
充分注意財(cái)務(wù)管理的細(xì)節(jié)問題,對(duì)企業(yè)經(jīng)營結(jié)果會(huì)產(chǎn)生重要影響。有效的現(xiàn)金管理要求你:現(xiàn)金、支票和其它可生息應(yīng)收款項(xiàng)要及時(shí)存上。規(guī)定每月在同一時(shí)間上繳發(fā)貸憑證。不要把資金閑置在無息或低息帳戶上,哪怕是很短一段時(shí)間。
及時(shí)清理應(yīng)收款。避免因不能及時(shí)收回應(yīng)收款而不得不靠融資來維持經(jīng)營。重新審查所有客戶的信用,現(xiàn)實(shí)地確定其及時(shí)償債的能力。估算拖欠款的利息,建立切實(shí)可行的制度處理呆帳和壞帳。
迅速支付各種票據(jù),最好在最后期限以前支付,以保持良好的信用。盡可能用現(xiàn)金支付或及早付款,以便充分享用供應(yīng)廠商和合同廠家提供的折扣。與債權(quán)人和顧客間保持緊密聯(lián)系,迅速解決與支付有關(guān)的麻煩。讓債權(quán)人充分了解你的業(yè)務(wù)性質(zhì)、季節(jié)因素和其它可能干擾收入的現(xiàn)金流的問題。
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