上海注冊公司流程詳解
公司注冊登記開辦流程詳釋:
步驟一 企業名稱查詢(五個工作日)
申辦人提供法人和股東的身份證復印件(或身份證上姓名即可)。
申辦人提供公司名稱2-10個, 寫明經營范圍,出資比例(據工商規定:字數應在60個內)。 例:上海+某某(字數二個、企業名)+貿易(行業名)+有限公司(類型)。備注:行業名要規范。
填寫“企業(字號)名稱預先核準申請表”后,由開發區統一提交到上海市工商行政管理局通過其內部網查名,如果沒有重名,就可以使用這個名稱,并核發一張“企業(字號)名稱預先核準通知書”。
(注冊公司步驟一,即查名,通過上海市工商行管理局進行公司名稱注冊申請,由工商行政管理局,三名工商查名科注冊官進行綜合審定,給予注冊核準,并發放蓋有上海市工商行政管理局名稱登記專用章的“企業名稱預先核準通知書”)
注意:查名目前是注冊公司環節中最難的步驟,因為目前上海市存量企業很多,重名現象非常普遍,投資者盡量多想一些名稱。建議字號多選擇2個字的,相對來說比較容易查詢出來。
步驟二(時間根據實際情況而定)
1、提供證件材料
新注冊公司申辦人提供一個法人和全體股東的身份證各一份以及相應要求的材料。
相關行政機關如有新規定,由開發區和申辦人按照國家規定相互配合完成。
2、報送審批特許項目
如有特殊經營許可項目還需相關部門報審蓋章,特種行業,許可證辦理,根據行業情況及相應部門規定不同,分別分為前置審批和后置審批。(特種許可項目涉及,如:衛防、消防、治安、環保、科委等)
3、刻章并編寫“公司章程”
企業辦理工商注冊登記過程中,需要使用圖章,因此建議由公安部門刻出:公章、財務章、法人章、全體股東章、公司名稱章等;“公司章程”的樣本可以在工商局網站下載,根據自己擬辦公司實際情況修改并由所有股東簽名后交送開發區。
步驟三 去銀行開立公司驗資戶由會計審計部門驗資并出具驗資報告(若干工作日)
帶上公司章程、工商局發的核名通知、法人代表的私章、身份證、用于驗資的錢、會計審計部門已蓋章空白詢征函表格,到銀行開立公司驗資帳戶,各股東按自己出資比例向此帳戶中繳足相應的錢款。銀行會發給每個股東繳款單、并在詢征函上蓋銀行的章。拿著銀行出具的股東繳款單、銀行蓋章后的詢征函,以及公司章程、核名通知、房租合同、房產證復印件,到會計師事務所辦理驗資報告。按照《公司法》規定,企業投資者需按照各自的出資比例,提供相關注冊資金的證明,通過審計部門進行審計并出具“驗資報告”。
(《公司法》規定,注冊公司時,投資人(股東)必須繳納足額的資本,可以以貨幣形式出資,也可以以實物如汽車、房產、知識產權等出資。到銀行辦的只是貨幣出資這一部分,如果你有實物、房產等作為出資的,需要到會計師事務所鑒定其價值后再以其實際價值出資,比較麻煩,因此建議你直接以貨幣出資,公司法不管你用什么手段拿的錢,自己的也好、借的也好,只要如數繳足出資款即可。)
注意:2014年3月1日新公司法實施以后,此步驟已經取消,針對大多數企業已經不需要在工商登機前進行驗資。
步驟四 申領公司營業執照(十個工作日)
填寫公司設立登記的各種表格,包括設立登記申請表、股東(發起人)名單、董事經理監理情況、法人代表登記表、指定代表或委托代理人登記表,由開發區連同連同核名通知、公司章程、房租合同、房產證復印件、驗資報告一起交給工商局,工商局經過企業提交材料進行審查,確定符合企業登記申請,經工商行政管理局核定,即發放工商企業營業執照,并公告企業成立。
步驟五 申辦組織機構代碼證(三個工作日)
公司必須申辦組織機構代碼證,企業提出申請,通過審定,由中華人民共和國國家質量監督檢驗檢疫總局簽章,上海市質量技術監督局發放的中華人民共和國組織機構代碼證。辦這個證需要半個月,技術監督局會首先發一個預先受理代碼證明文件,憑這個文件就可以辦理后面的稅務登記證、銀行基本戶開戶手續了。
步驟六 申領稅務登記證(申辦十個個工作日)
辦理稅務應提供的材料:
經營場所租房協復印件;所租房屋的房產證復印件;固定電話;通信地址。
如新公司需領取增值稅發票的還應準備以下材料:
1、經營場所的租房合同復印件一份。
2、經營場所的產權證復印件一份。
3、租金發票復印件一份。
( 如企業投資人,在自有房產內辦公的(法人或股東自有產權內辦公),只需提供自有房產的產權證復印件即可,1--3不必提供。)
4、財務人員會計上崗證復印件一份。
5、財務人員身份證復印件一份。
(如企業無財務人員,由開發區的會計進行財稅服務的,4--5不必提供,由開發區代理記帳財務人員自行提供。)
6、企業法人照片一張。
7、另需企業購買發票人員照片一張,身份證復印件一份,辦理發票準購證件。
(按照國家稅務登記規定,公司必須在工商營業執照打印之日起,三十天內申請辦理稅務登記證件,經過稅務機關審定,由國家稅務總局監制,上海市國家稅務局和上海市地方稅務局聯合發放稅務登記證)
步驟七 開設企業基本賬戶(十個個工作日)
在開設銀行基本帳戶時,可根據自己的具體情況選擇銀行,企業設立基本帳戶應提供給銀行的材料:
1、營業執照正本原件、并復印件3張。
2、組織機構代碼證正本原件,并復印件3張。
3、公司公章、法人章、財務專用章。
4、法人身份證原件,并復印件3張。
5、稅務登記證正本原件,并各復印件3張。
6、企業撤消原開戶行的開戶許可證、撤銷帳戶結算清單、帳戶管理卡。
一般一個星期后可到開戶行領取基本帳戶管理卡。
備注:企業有銷戶憑證的,應在開戶時一并交于銀行;如非企業法人親自辦理還需代理人的身份證原件。
備注:以上材料為通常銀行所需,如果開戶銀行有新要求或新規定企業應以銀行為準!
(中國人民銀行規定,企來必須擁有自已的基本帳戶,可以根據企業經營的需求,選擇自已最方便的任何銀行進行開設基本帳戶,具體銀行規定請咨詢相關開戶行)
步驟八 申領發票購用簿(二個工作日)
由企業向所在稅務局申請,領取由上海市國家稅務局和上海市地方稅務局共同監制的發票購用印制簿,企業申領發票時,必須向稅務機關出具發票購用印制簿。
步驟九 開設納稅專用賬戶
需要提供的證件材料如下:
1、公章、法人章、財務專用章。
2、法人身份證復印件。
3、基本帳戶管理卡。
4、填寫納稅專戶材料。
步驟十 購買發票 開始實際經營
1、發票購用簿及填定發票申請報批準表。
2、辦稅人員(一般為財務人員或企業法人、職員等)的身份證、證件照2張、辦理發票準購證。
帶好公章、法人章、發票專用章、稅務登記證原件。辦稅人員本人和公司財務負責人員同去稅務部門,第一次領發票需法人簽字、即需要法人同去稅務部門。
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