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2017年在加拿大怎樣注冊公司?
隨著越來越多的中國人移民加拿大,如何在加拿大成就一番事業成為不少人的夢想,但可能有小伙伴們對于加拿大的公司法不太了解,如何創辦企業?對法人有什么要求?怎么注冊公司?
實際上,加拿大無論是商業法律法規還是商業文化都和國內有比較大差別,所以有的時候這些很“正常”的問題也會讓我們這些長久浸泡在加拿大商業社會中的人感到不知要從何說起。今天我們就來說說在這些問題。
想清楚了解加拿大公司注冊,應該先從加拿大的法律體系入手。加拿大與美國不同,除了各省有自己的商業公司法外,聯邦政府也有一個商業公司法用于監管商業公司。因此注冊加拿大公司,可以選擇在各省或者在聯邦政府注冊。
認識加拿大的商業公司分為省及聯邦這點是了解加拿大公司注冊的基礎。下面從省及聯邦兩個方面介紹有關加拿大公司注冊的詳細情況。
省公司(Provincial Corporation)
在省方面,注冊生意一般有三種選擇:Sole Proprietorship, Partnership, Incorporation. 這三種里面只有Incorporation才是真正的有限公司,也就是一般大家印象中的公司。為避免混淆,本文中的公司指的即為有限公司。下面分別介紹一下各種形式:
(1) Sole Proprietorship(個人):三種形式里最簡單的一種,其實只是注冊一個商業名字,實質還是個人身份在開展經營活動,其優點是:
費用低、手續簡便、無身份限制:以安大略省為例,政府收費60加元,只需基本資料,包括生意的名稱,個人姓名、住址、電話,生意主要經營內容等。一般當天即可領到相應證書。在安省,該證書又稱為Master Business License。其它省注冊Sole Proprietorship的費用及手續與安省大致類似。
運作簡單:有限公司需要遵守商業公司法等各種規章制度,有著較多的行政管理及文件工作,相比之下Sole Proprietorship非常簡單。
無需單獨報稅,每年可與個人收入一起報稅。
以Sole Proprietorship開展生意最大的風險在于無限責任,個人必須承擔這個生意的所有法律及債務責任。如果生意失敗,個人名下的資產將可能被用于清償相關債務。
(2) Partnership (合伙):三種形式里最少采用的一種,其優點與Sole Proprietorship差不多,但風險更大。因為任何一個合伙人都可以這個Partnership的名義對外開展經營活動,但其它合伙人需要承擔由此帶來的無限法律和債務責任。
(3) Incorporation(有限公司):有限公司的申請注冊手續是三種形式里最復雜的,但優點也是顯而易見的,包括:
有限責任:最大可能損失僅限于公司投資額,不牽涉到個人名下車、房等其它資產
永久存在:公司注冊后不因股東變動、離開等原因而消失
稅務優惠:一般注冊公司后均能享受各種稅務優惠,特別是營業額達到一定規模后
融資需要:公司結構更方便通過出售股份等方式融資
加拿大省公司注冊手續一般分為查名、準備申請表格和章程(Articles)、向政府提交申請、領取注冊文件等幾個步驟。
查名主要是注冊公司前檢查是否已有同名或類似名字公司存在,同時取得查名報告NUANS Name Research Report。目前加拿大各省關于公司名字的審批規定及時間不同。以幾個主要省份為例,阿爾伯塔省及安省為電腦審批,一般沒有同名即可,馬上可以取得審批結果;BC省為人工審批,較為嚴格,審批時間視申請數量而定,目前為9個工作日左右。需要注意的是,查名是一個專業性比較強的工作。不僅要確保不存在同名公司,還應有足夠經驗分析查名報告,評估今后是否可能因名字類似發生糾紛。
安省注冊公司名稱以及其他事項可以在此查詢:https://www.ontario.ca/page/business-and-economy
名字獲得通過后,即可填寫申請表格及準備章程Articles。一般表格要求的資料為:公司名字、注冊地址、最少及最高董事數目、創辦人(incorporator)、董事(Director)姓名及地址。章程一般包括公司營業范圍限制(Business Restrictions),所發行股份種類、數目及相應權利,股份轉讓及其它規定。下面是有關公司章程常見問題的解答:
股份比例:加拿大公司注冊申請及日后維護均無需向政府報告公司股份比例
身份要求:各個省對身份要求不同,阿省、安省均要求25%的董事(如果董事數目少于4個,則至少1個)為加拿大常住居民或公民(Resident Canadian);BC省則無該要求,因此適合國外人士在加拿大創業
創辦人、董事及股東關系:可以為同一人兼任(單獨個人完全可以成立有限公司),也可以由不同人擔任。政府要求主要針對董事,除了以上身份要求,各省一般要求董事為18歲以上,有行為能力,不處于破產狀態的個人
營業范圍:與中國相反,加拿大公司注冊一般是自行注明不經營范圍,而非經營范圍
注冊資金:加拿大公司注冊沒有資金要求,更無需辦理驗資手續
注冊地址:需為注冊所在省地址,一般不允許使用郵政信箱 Post Office Box
如果董事符合要求,章程沒有特殊內容,一般提交申請后政府會很快頒發公司注冊證書(Certificate of Incorporation),注冊公司程序完成。目前加拿大各省均可通過網路辦理公司申請注冊手續,政府相應所發證書及其它文件均為PDF電子文件。
省公司注冊完成后,不僅在本省,在其它省同樣可以開展業務,但需要在其它省辦理跨省(Extra-Provincial)登記手續。一般需要查名及填表申請,各省費用及審批時間不同。
聯邦公司(Federal Corporation)
聯邦與省第一點最大的不同是沒有所謂聯邦層級的Sole Proprietorship和Partnership。想在聯邦方面注冊加拿大商業,只有Incorporation一種。加拿大聯邦公司注冊手續與省類似,但名字審批非常嚴格。首先是因為聯邦公司注冊查名是在加拿大全國范圍進行,重名機會較多;另外審批是人工進行,不僅不能相同,發音類似也不行。比如New和Nu, Tech和Tek審批時視為相同。另外審批時間較長,目前政府的服務標準是當天下午1點前提交的名字申請,當天下午5點前回復;1點后提交的申請,第二天下午5點前回復,但最近審批時間有時延長到3 – 4個工作日,特別是暑假期間,審批進度有所放緩。
聯邦公司注冊等事項可在此查詢:http://www.cra-arc.gc.ca/tx/bsnss/tpcs/bn-ne/bro-ide/menu-eng.html
名字獲得通過后,聯邦公司注冊的申請表格及章程與安省類似。董事身份要求也與安省相同,要求25%董事為加拿大常住居民。目前加拿大政府鼓勵采用網上申請,實現無紙化辦公。一般申請提交后,可以馬上取得政府頒發的公司注冊證書、章程等電子文件。聯邦工業部(Industry Canada)同時會將新公司的資料錄入數據庫,方便公眾查詢。
這里一個經常誤解的地方是,聯邦公司直接可在全國各地開展業務。實際上聯邦公司在各省經營跟省公司一樣需要辦理跨省(Extra-Provincial)登記,較省公司方便的是一般無需再辦理名字申請,直接登記即可。因為聯邦公司需要同時辦理聯邦及省登記,同時交納兩級政府收費,所以一般聯邦公司注冊費用高于省公司,但安省是個特例,因為安省政府不收取跨省登記費用,這樣政府收費方面,在安省注冊聯邦公司低于安省公司。
不論聯邦公司或省公司,加拿大公司注冊完成后一般都需要辦理稅務登記手續,包括商業號碼(Business Number),銷售稅號(GST/HST),進出口號碼(Import/Export Number),工資扣款(Payroll Deduction)。
至于今后公司運營中的日常維護,除了安省公司外,加拿大聯邦公司及一般省公司均要求每年辦理年檢手續(Annual Return)。公司資料包括注冊地址、董事信息如有變更,均需及時通知政府。每年財務年度結束后6個月內需要申報公司稅。一般注冊以上稅號后,政府會郵寄相關申報說明。
總之,在加拿大開公司相比中國要簡單一些,但由于牽涉到較多專業知識,建議小伙伴們咨詢律師或會計師等專業人士。
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