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如何注冊分公司?注冊流程是哪些?
大家了解如何注冊分公司?有哪些流程?下面是小編知識信息,歡迎大家閱讀與了解。
分公司注冊流程:
名稱預先核準→辦理營業(yè)執(zhí)照→刻制印章→辦理組織代碼證→稅務登記證→銀行開戶
注冊分公司流程第一步名稱預先核準
一、分公司名稱預先登記
辦理事項:企業(yè)名稱預先登記
辦事機構:區(qū)工商分局
辦理地點:投資服務大廳工商分局窗口(咨詢電話:13051050231)
辦理時限:兩個小時后領取
辦理程序:持股東(投資人)資格證明領取《名稱(變更)預先核準申請書》、《投資人授權委托意見》→填表(按公司命名要求一次可以最多起9個名稱備查)→ 交表→ 領取《企業(yè)名稱預先核準通知書》
收費標準:無收費
提供材料:
⑴《名稱預先核準申請書》、《投資人授權委托意見》;
、铺厥庑袠I(yè)需要的其他文件(詳細內容參看工商局一次性告知單)。
注冊公司流程第二步辦理營業(yè)執(zhí)照
注冊分公司各部門所需材料:
二、注冊分公司所需資料:(工商所注冊分公司需資料)
1、名稱表
2、申請書(工商的一套表格)
3、總公司章程復印件
4、總公司營業(yè)執(zhí)照副本復印件
5、分公司營業(yè)場所使用證明租賃合同、產權證復印件
6、總公司出具的分公司負責人的任職文件及身份證明復印件
以上復印件需帶原件核對(具體見工商規(guī)定),復印件需蓋公章
辦理時間:10個工作日(本地分公司5個工作日)
注冊分公司流程第三步分公司印章備案及刻制
三、分公司印章備案及刻制
辦理事項:備案及刻制印章
辦事機構:區(qū)公安分局及其指定的刻字社
辦理地點:投資服務大廳公安分局窗口備案,區(qū)公安分局指定的刻字社刻章
辦理時限:備案立等可取;刻章價格不定(屬于企業(yè)行為,由刻字社自行定價)
辦理程序:攜帶營業(yè)執(zhí)照副本到公安分局窗口備案→公安分局在營業(yè)執(zhí)照副本上印核準章→在指定的.刻字社刻制公章、財務章、合同章、人名章等印鑒
收費標準:公安分局備案免費,刻章費:(此為行業(yè)規(guī)范價格,僅供參考)共計365元(其中財務章180、公章70元/枚、合同章70元/枚、人名章45元/枚)
提供材料:
、艩I業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件;
、品止矩撠熑松矸葑C原件及復印件;
、墙涋k人身份證原件及復印件;
、热瘛⒓w企業(yè)、企業(yè)的分支機構,出示上級主管部門的介紹信;有限公司參股股東中,包括法人股的應持其中一家法人單位介紹信。
組織機構代碼辦理:
分公司營業(yè)執(zhí)照復印件帶原件核對,分公司負責人身份復印件,代理人身份復印件,還要填一分申請表格
辦理時間:1個工作日
注冊分公司流程第四步辦理企業(yè)法人代碼登記
四、企業(yè)法人代碼登記
辦理事項:企業(yè)法人代碼登記
辦事機構:區(qū)質量技術監(jiān)督局
辦理地點:投資服務大廳質量技術監(jiān)督局窗口(電話:4008965588)
辦理時限:受理后3個工作日
辦理程序:領表→填表→提交單位公章等資料→交費→(辦理時限過后)領取組織機構代碼證書
收費標準:30元/套
提供材料:
、艩I業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件;
、茊挝还;
、欠止矩撠熑松矸葑C原件及復印件(非法人單位提交負責人身份證原件及復印件);
、燃w、全民所有制單位和非法人單位提交上級主管部門代碼證書復印件;
、蓡挝秽]編、電話、正式職工人數。
注冊分公司流程第五步辦理稅務登記
五、分公司稅務登記證辦理所需材料:
1、分公司營業(yè)執(zhí)照復印件
2、分公司組織機構代碼復印件
3、總機構稅務登記證復印件
4、負責人及財務負責人有效身份證件復印件
5、產權證復印件及租賃合同原件
(注:以上資料一式兩份)
6、加蓋申請單位公章的稅務登記表
以上復印件需帶原件核對,復印件需蓋公章
辦理時間:5個工作日
注冊分公司流程第六步辦理開設銀行賬號
六、分公司開設銀行賬號
辦理事項:在銀行開戶
辦事機構:面向企業(yè)的銀行分支機構
辦理地點:就近銀行
辦理時限:材料齊全立等可取
收費標準:各銀行規(guī)定不一樣
提供材料:請根據各入資銀行的具體要求為準,以下內容僅供參考。
、牌髽I(yè)營業(yè)執(zhí)照正、副本原件及復印件;
、平M織機構代碼證書正、副本原件及復印件;
、菄、地稅稅務登記證正、副本原件及復印件;
⑷分公司負責人身份證原件及復印件;
、晒隆⒇攧照、法人代表名章。
注冊分公司流程第七步辦理統(tǒng)計登記
七、注冊分公司統(tǒng)計登記
辦理事項:辦理統(tǒng)計登記(領取營業(yè)執(zhí)照之日起30日內辦理)
辦事機構:區(qū)統(tǒng)計局
辦理地點:投資服務大廳統(tǒng)計局窗口
辦理時限:立等可取
辦理程序:領取《法人單位基本情況表》→填表,并提交下述材料→發(fā)放統(tǒng)計登記證
收費標準:無收費
提供材料:
、拧斗ㄈ藛挝换厩闆r表》加蓋公章一式一份;
、茽I業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件;
、墙M織機構代碼證書正、副本原件及復印件,IC卡。
注冊分公司流程第八步辦理社會保險登記
八、注冊分公司分公司社會保險登記
辦理事項:社會保險登記
辦事機構:區(qū)勞動局社保中心
辦理地點:區(qū)勞動局社保中心
辦理時限:立等可取
收費標準:無收費
辦事程序:
、艩I業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件;
⑵法人代碼證書原件及復印件;
、抢U費企業(yè)單位的公章、法人身份證原件及復印件;
、乳_戶銀行名稱、賬號、交換號及復印件,企業(yè)所屬街道名稱。
如何規(guī)避設立分公司的法律風險
一、設立分公司有可能面臨什么法律風險?
根據實踐經驗,總分公司模式下,分公司的任何不規(guī)范經營或超越權限的行為都有可能給總公司造成風險和損失。
(一)合同管理風險
1、合同簽署的風險。分公司作為總公司的代理人,應當在總公司授權范圍內所進行的經營合同。實際操作中,分公司對外簽訂合同時,只需加蓋分公司的印章即可,而并非每個合同都報送總公司加蓋總公司的印章,與分公司開展業(yè)務的公司或個人,也一般不會強行要求分公司在合同上必須加蓋總公司的印章。如果總公司的授權范圍模糊,分公司與第三方簽署合同(保證合同除外),即便違反總公司的真實意思,合同導致的民事后果也要由總公司承擔。
2、合同履約控制的風險。由于許多大型企業(yè)的分公司分布于全國各地甚至世界各地,分公司簽署合同后,通常還繼續(xù)負責合同的履行,由于總公司對于異地分公司的控制相對松散,如果履行過程中出現糾紛,卻未能及時處理,極有可能導致合同爭議和糾紛的出現。
實際工作者能夠,也存在總公司簽署合同后,交由分公司履行時,沒有做好合同交底和合同履約的監(jiān)督工作,引發(fā)未能按照合同約定履行的違約風險。
(二)分公司管理人員濫用權力侵犯公司利益的風險
分公司的運作一般相對獨立,較總公司內部職能部門的管理人員而言,分公司管理人員擁有更高的權限,掌握更多的資源,許多公司主要關注分公司的經營業(yè)績,忽視對于分公司管理人員的監(jiān)督和管理,往往容易產生分公司管理人員濫用權力侵犯公司利益的風險,常見風險有:
1、分公司管理人員泄露、出售所持有的公司客戶信息或公司經營秘密,獲取不正當的利益;
2、分公司管理人員自營或幫助他人經營與分公司或總公司相同或類似業(yè)務,給總公司造成損失;
3、侵吞分公司財產和資金。
(三)抵押擔保風險
根據《最高人民法院關于適用〈中華人民共和國擔保法〉若干問題的解釋》第十七條規(guī)定:
1、分公司未經總公司書面授權提供保證的保證合同無效。因此給債權人造成損失的,分公司應當根據其過錯承擔相應的民事責任。
2、分公司經總公司書面授權提供保證的如果總公司的書面授權范圍不明,分公司應當對保證合同約定的全部債務承擔保證責任。分公司經營管理的財產不足以承擔保證責任的,由總公司承擔民事責任。
雖然根據法律,分公司提供的保證無效后應當承擔賠償責任的,由分公司經營管理的財產承擔,總公司有過錯的,應當根據其過錯承擔相應的民事責任。但由于分公司并沒有獨立的資產,從實際效果上說,無論總公司還是分公司的責任,最終均由總公司承擔損失和責任。
(四)其他
由于分公司沒有獨立的品牌和企業(yè)名稱,對外經營活動必須使用總公司的名義,如果分公司產生法律風險時,極易導致總公司的品牌形象和信譽受到嚴重打擊和影響,從而導致其他衍生的法律風險。
二、怎么規(guī)避分公司設立的風險?
1、公司決定設立分公司的,應按期辦理登記手續(xù),使其規(guī)范運作;決定不設立的,也應盡快終止設立活動,撤銷相關文件,清退相關人員,決不能拖泥帶水。因為在分公司設立過程中所產生的相關債權債務要由做為“發(fā)起人”的本公司來承擔責任。一般來說設立分公司的`,應當自決定作出或有關部門批準之日起30天內向公司(企業(yè))登記機關申請登記。
2、分公司負責人的選聘。分公司負責人可以說是分公司的核心部分,其對分公司的整個經營運作起到很關鍵的作用,其個人的行為往往就是代表分公司的行為。所以在確定人選時要非常謹慎。對不熟悉的人,在任命之前,一定要對其個人資信作一個全面的調查了解。特別在有掛靠、承包性質的分公司中,對主動上門尋求合作者,更不能只聽其片面之詞,而應對事對人都進行詳細調查,必要時也可要求其提供一定的擔保,明確雙方之間的權利義務,以防上當受騙。
3、規(guī)范分公司會計財務制度。由分公司會計人員做帳,本公司財務部做匯總與財務分析。依照規(guī)定,本公司應直接負責對分公司員工的招聘,所以,要用好人事權,對于像會計等關鍵的職員,應由本公司統(tǒng)一指派或招聘、管理,使其能獨立于分公司負責人,以免在財務上發(fā)生問題,損及公司利益。像震撼股市的鄭百文公司倒閉事件,倒閉的原因之一即為分公司的財務制度不健全,呈現在帳面上的逾期帳款如同天文數字一般。
4、明確本公司對分公司的指揮流程與分公司向本公司的報告流程。雖說分公司是在本公司之外的區(qū)域相對獨立的經營,但其作為本公司經營的一種延伸,其民事責任仍由本公司承擔,所以雙方不應各自為政,而應建立密切的聯(lián)絡機制,使本公司能對分公司進行有效的操縱,例如可規(guī)定對分公司大筆額的借貸等資金流動,明確應由本公司批復認可,否則由相應的人員承擔不利后果。
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