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創業:如何設計成功的商業計劃書
在社會發展不斷提速的今天,人們運用到創業計劃書的場合不斷增多,創業計劃書是創業者在初創企業成立之前用于取得合作支持或風險投資的可行性商業報告。大家知道創業計劃書的格式嗎?下面是小編為大家收集的創業:如何設計成功的商業計劃書,希望對大家有所幫助。
創業:如何設計成功的商業計劃書
一般來說,商業計劃書的格式都是類似的,但是具體到每一份計劃需要強調和突出的重點有所不同。
怎樣設計一份商業計劃依賴于預想的投資類型和計劃所應該包含的內容。例如,一個為公司創建所作的商業計劃就有別于一個為了占領新市場的計劃。
盡管有這些差異,商業計劃也具有一些共同的特征?偟膩碚f,它們都應該提供一個清晰的容易為人理解的畫面,顯示著商業投資的機會和風險。做到這一點并不是一個小任務,你必須得很仔細地兼顧內容和形式兩個方面。
一個商業計劃總是沿著基本的商業概念逐步完善的。開始,計劃只強調幾個關鍵性的因素,隨著分析的深入,新的條目不斷的被補充;隨著新的情況出現,計劃還需要重新評估并加入反映這些新情況的條目?梢韵胂,項目和結果勢必會經過不斷的協調以使計劃的主旨不會發生錯誤。在工作中,運用一些技巧是很有幫助的。比如說,一條一條的羅列出自己的觀點,突出表現交叉應用的資料,精心排版和使用表格形式等都會起到一定的幫助作用。商業計劃應當簡潔明了。人們在閱讀一份自己特別感興趣的商業計劃時,應能立即找到問題及其解決辦法。這需要一個相當清晰的結構。并不是純粹的數據分析便可以使讀者信服,但以一種簡明的方式,按重要程度給出直接的結論卻可以做到這一點。任何被認為可能會引起讀者興趣的主題都應該被全面而簡潔的討論。商業計劃最佳長度為30頁,上下不超出5頁為好(如果你確實具有如英特爾一樣強大的實力,你也可以只寫一頁)。
鑒于人們在閱讀商業計劃時一般不會有作者在旁邊回答問題或給予解釋,所以應盡量采用通俗的語言以避免產生誤解。在計劃中不涉及到人也不失為一種好辦法。商業計劃應用事實說話。有時,人們會因為自己本身的狂熱,而在描述什么是一個好想法時失去判斷能力;當然同時有些東西又的確需要熱情渲染。你可以盡可能讓你的語調顯得客觀,以使讀者可以仔細掂量你的說法。像廣告一樣的計劃并不能起到很好的吸引讀者的作用,反而會引起別人的逆反心理,它引起讀者的懷疑、猜測,而使他們無法接受。
過分挑剔你自己的作品同樣也很危險的?紤]到錯估和過去的錯誤導向可能會影響到你的競爭能力和動機,你掌握的信息應是最新的并且可以確信完全正確。只有當你已經采取措施或至少是有辦法消除你計劃中的缺陷時,你才能在作品中提起它。
商業計劃應當做到讓外行也能看懂。一些企業家認為他們可以用大量的技術細節、精細的設計方案、完整的分析報告打動讀者,但大多數時候并不是這樣。只有少量的技術專家參與商業計劃的評估,許多讀者都是全然不懂技術的門外漢,他們更欣賞一種簡單的解說,也許用一個草圖或圖片作進一步的說明會作用更好。如果非要加入一些技術細節,你可以把它放到附錄里面去。
商業計劃的寫作風格應一致。一份商業計劃,通常有幾個人一起完成,但最后的版本應有一個人統一完成,以避免寫作風格和分析深度不一致。商業計劃是你的敲門磚。它不僅要以一種風格完成,而且應該看起來很統一、很職業。例如,你有的標題的大小和類型都應該和本頁的內容和結構相協調,優美而整潔。恰當的使用圖片也會給格式的統一增色不少。當然,也可以使用公司的標志。
如何撰寫商業計劃書
如何才能讓投資者在眾多商業計劃書中“注意”到自己的商業計劃書呢?而不被扔進垃圾箱里?為了確保商業計劃書能讓投資者眼前一亮,順利獲得風險投資商的資金,撰寫商業計劃書時必須注意以下六點:
。1)詳細介紹產品
在商業計劃書中,應提供所有與企業的產品或服務有關的細節,包括企業實施的所有調查。這些問題包括:產品正處于什么樣的發展階段?它的獨特性怎樣?企業分銷產品的方法是什么?誰會使用企業的產品,為什么?產品的生產成本是多少,售價是多少?企業發展新的現代化產品的計劃是什么?把出資者拉到企業的產品或服務中來,這樣出資者就會和你一樣對產品有興趣。在商業計劃書中,撰寫者應盡量用簡單的詞語來描述每件事。商品及其屬性的定義對撰寫者來說是非常明確的,但其他人卻不一定清楚它們的含義。
。2)競爭企業的說明
在商業計劃書中,要細致分析競爭對手的情況。競爭對手都是誰?他們的產品是如何工作的?競爭對手的產品與本企業的產品相比,有哪些相同點和不同點?競爭對手所采用的營銷策略是什么?要明確每個競爭者的銷售額,毛利潤、收入以及市場份額,然后再討論你相對于每個競爭者所具有的競爭優勢,商業計劃書要使投資者相信,你不僅是行業中的有力競爭者,而且將來還會是確定行業標準的領先者。
(3)營銷計劃方案
商業計劃書要給投資者提供企業對目標市場的深入分析和理解。要細致分析經濟、地理、職業以及心理等因素對消費者選擇購買本企業產品這一行為的影響,以及各個因素所起的作用。商業計劃書中還應包括一個主要的營銷計劃,計劃中應列出你打算開展廣告、促銷以及公共關系活動的地區,明確每一項活動的預算和收益。商業計劃書中還應簡述一下你的的銷售戰略:是使用外面的銷售代表還是使用內部職員?是使用轉賣商、分銷商還是特許商?將提供何種類型的銷售培訓?此外,商業計劃書還應特別關注一下銷售中的細節問題。
(4)制定執行方案
你的行動計劃應該是無懈可擊的。商業計劃書中應該明確下列問題:你如何把產品推向市場?如何設計生產線,如何組裝產品?生產需要哪些原料?擁有那些生產資源,還需要什么生產資源?生產和設備的成本是多少?企業是買設備還是租設備?解釋清楚與產品組裝,儲存以及發送有關的固定成本和變動成本的情況。
(5)管理團隊
把一個思想轉化為一個成功的風險企業,其關鍵的因素就是要有一支強有力的管理隊伍。這支隊伍的成員必須有較高的專業技術知識、管理才能和多年工作經驗。管理者的職能就是計劃,組織,控制和指導公司實現目標的行動。在商業計劃書中,應首先描述一下整個管理隊伍及其職責,然而再分別介紹每位管理人員的特殊才能、特點和造詣,細致描述每個管理者將對公司所做的貢獻。商業計劃書中還應明確管理目標以及組織機構圖。
。6)精煉的計劃摘要
商業計劃書的計劃摘要也十分重要。它必須能讓投資者有興趣得到更多的信息,它將給投資者留下長久的印象。商業計劃書中的計劃摘要將是撰寫的最后一部分內容,但卻是出資者首先要看的內容,它將從計劃中摘錄出與籌集資金最相干的細節:包括對公司內部的基本情況,公司的能力以及局限性,公司的競爭對手,營銷和財務戰略,公司的管理隊伍等情況的簡明而生動的概括。
成功商業計劃書兩個必備條件
企圖讓投資商感興趣,或者在每一項創業大賽中勝出,你或者挑燈夜戰去抄襲一份商業計劃書的思路,或者花錢雇個專業人員幫你揮就商業計劃書,你所要做的寫出讓投資人和評委們感興趣的內容,但是當你這樣操作的時候,你首先蒙騙的是你自己,因為你自己的大腦是在犯糊涂,你根本不知道自己如何進行下一步、下下步,也不知道那些創業風險就象隱藏在角落里的殺手一樣悄悄地埋伏在你前進的道路上。
朱則榮指出,要開始寫你的《商業計劃書》,一定而且必須擁有兩個必備條件:
為你自己而寫
這不是在給老師交作業,也不是為了取悅投資商的胃口,當你準備去寫《商業計劃書》的時候,要搞清楚是為你你自己而寫,不求語言是否練達,也不要去講究什么固定的格式,或者非要生搬硬套某一種固定的商業計劃書模板,更不要讓別人去代筆,其他人的腦袋和你的腦袋所想的完全不一樣,你只需要順著你自己的思路去規劃,想想你未來的企業該怎么去操作,藍圖該如何描繪,那些問題需要注意,那些個環節需要搞清楚,哪些資料需要去研究,哪些方法需要去請教富有經驗的人,與其說是在寫《商業計劃書》,倒不如說是為了避開那些“創業的雷區”、遠離“公司未來可能遇到的麻煩”,用更好更聰明的辦法去勾畫你的宏偉大計,在這個時候你想得越周詳,越能預察機宜、思考入微、謀定而后動,你的思路將會越清晰,越清楚自己要干什么。
最好花錢去請教一些專業的顧問
《商業計劃書》并非一天就寫成的,寫一寫、放一放、再拿起來寫一寫,你會發現每次都有新的思路,每一次都有新的發現,而每一次又找出更多的問題。在寫《商業計劃書》的過程中,多走動走動,去找一些老朋友讓他們幫你規劃規劃;去拜訪一些已經取得成功的企業家,或者有豐富經驗的管理人員,請他們吃個飯、送點小禮物,讓他們把自己的寶貴經驗貢獻給你;去參加一些創業訓練和管理培訓,參加一些有關創辦公司的座談會,以及購買一些研究學者和專業分析公司對初創公司研究的報告和資料、手冊;花點錢去多找幾位創業顧問、管理顧問,向他們請教,并讓他們幫助你梳理思路、改寫《商業計劃書》,看看還存在哪些問題;有關你的業務方向上相關的資料、市場調查數據、消費者習慣一定要注意收集和詳加閱讀;想想你的業務怎么展開,你的未來客戶是哪些人,他們又有什么樣的消費習慣,你可以和哪些服務提供商聯合起來發展,也可以花錢購買到他們的客戶名單。
需要特別提醒的是:在你創立企業時,至少要拿出十分之一的錢用來購買專業的資料、購買顧問的服務;最好再拿出十分之二到十分之三去購買客戶名單、建立你的業務合作聯盟關系,尋找一些能夠協助你推銷產品的推銷員和業務機構并建立關系。盡管這可能花去你十分之三以上的創業準備金,但是當這筆錢花下去,從你開業之日起就會生意源源不斷,而且你很快就能夠以閃電般的速度擴張,實踐將證明這筆錢將花得非常值。當你舍不得花這些錢,你的失敗就已經注定了,你將搞不清楚前面的路該怎么走,你將重復走一遍別人已經失敗過的教訓,你將接二連三地遇到各種想象不到的災難,那些潛伏在角落里的創業風險象殺手一般將向你聚攏過來,無情地在你的前進道路上埋下一個又一個的暗樁、拌腳石,刨好了“陷阱”在等著你。
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