畢業檔案的重要性

畢業檔案的重要性

　　如果你不想畢業N年后被自己的檔案煩死，最好在畢業時就好好地把這些事處理得一清二楚。只要你是在中國畢業的大學生，就逃不掉畢業檔案這檔子事。

　　但很多同學在為此奔波的時候不清楚自己為何奔波。那畢業檔案到底是什么，它有什么用，需要注意一些什么問題呢?仔細看下去

　　畢業檔案是什么?

　　一般而言，檔案袋里主要裝著高中階段和大學階段的經歷，大部分時間自己是看不到的，都是由相關部門進行托管。檔案是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據，對于工作的人來說是計算工齡的一個重要憑證。

　　畢業檔案里都有些什么?

　　1.高校畢業生登記表2.成績登記表：記錄在校期間所學全部課程及實驗、實習、設計等的成績3.在校期間的一切獎懲資料4.入團入黨志愿書5.畢業離校前的體檢表

　　6.招生登記表等

　　畢業檔案的作用是什么?

　　1.轉正定級，獲取干部身份。在第一家單位就業工作滿一年后，能申請轉正定級，有機會獲得干部身份。2.考研3.考公務員。用于過政審。4.評職稱。獲得干部身份后，才有評職稱的資格。5.考資格證。報考時，一般來說需要與認識檔案的地點相同。6.辦理準生證。需要在男方存檔案的地方開婚育證明。7.出國審查。用于過政審。8.養老保險。檔案是計算工齡的憑證，檔案關系著退休金的高低。9.辦理居住證。若想在一些城市落戶，需要把檔案先調過來。10.進國企、事業單位。11住房補貼發放。

　　12.入團入黨。

　　畢業后檔案流向何處?

　　1.存放在學校。如果畢業后沒有及時找到合適工作或考研了，導致失業�？梢缘綄W校申請暫緩就業。但要注意，要在兩年內將檔案轉移到工作單位所在地或單位所在地的人才市場。否則就會被打回原籍，很可能造成檔案丟失。2.存放人才市場。(1)畢業沒有找到單位的(或考研)，可以去學�；騿挝凰�在的人才市場進行檔案掛靠。同樣有兩年期限。(2)畢業后找到單位的，可找就業地方人才市場掛靠。從存放在人才市場之日開始，就可以計算工齡了。3.打回原籍。不管是否參加工作，都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場。調用檔案比較方便。4.寄送公司/單位�，F在一般公司都是把員工檔案統一放在公司所在區的人才市場的。建議檔案還是不要歸公司管理，以防自己離職的時候檔案很有可能被公司扣留。

　　5.檔案存放在街道辦事處。調用復雜，且需要交管理費。不推薦。

　　畢業檔案變成“死檔的原因”1.檔案丟失。畢業后沒有找到工作將檔案寄存在學�；蛉瞬攀袌�，超過兩年未做調動。檔案不再被托管或在被打回原籍(或轉到學生戶口所在地的人才交流中心，或轉至生源地所在地級市的人事局或教育局接收)的過程中不幸丟失。2.檔案長期在自己手里超過2年成為“死檔”。

　　3.五年內沒有交檔案保管費而被人才市場等機構封存的，也會被認為是“死檔”。

　　檔案如果不小心成了死檔了怎么辦?1.畢業后未超過擇業期的(2年或3年)，可直接去人才市場補辦存檔手續。超過了擇業期，則可以按照非普通高等院校畢業生身份，攜帶身份證、學歷證、戶口簿等材料重新辦理存檔，但前提是不要超過35歲!2.把檔案留在人才服務機構超過5年沒有理會的，只需要補齊代管費、辦妥相關手續，就可將檔案關系理順。3.自己攜帶檔案要盡快向人才服務機構咨詢，如果檔案袋被打開，里面的資料需要經過相關部門核實，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補充和確認。

　　4.“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉檔手續的，要與原單位協商，解決跳槽后的遺留問題，以便及時將檔案轉交。

　　兩大注意事項

　　1.畢業后檔案最好不要存放在自己手里，極容易變成死檔。2.干部身份很重要。畢業后第一份工作，如果檔案轉到單位或當地人才中心，一定要記得干滿一年，然后向單位或人才申請轉正定級，以便獲得申請資格。

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