檔案局年終工作總結及工作計劃
20XX年,云霄縣檔案局在縣委、縣政府領導和市檔案局的指導下,全面落實上級黨委一系列重大決策部署,以為民務實清廉為主題,緊緊圍繞縣委、縣政府的工作大局,進一步健全“三個體系”,強化檔案服務的功能,切實履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”的崗位職責。
一、20XX年工作
(一)群眾路線教育扎實開展
按照上級黨委的部署和要求,開展黨的群眾路線教育實踐活動,結合民主生活會、組織生活和黨員民主評議工作,通過領導帶頭學、集中學習、個人自學、音像教學、先進引學、座談討論等方式精心組織學習黨的群眾路線有關文件精神。深入開展“夜訪察民情、入戶聽民聲”活動,局長帶領班子成員從5月初開始至8月底,每周一次夜訪掛鉤社區居民2戶,幫助解決關系群眾切身利益的問題,為困難戶解決臨時補助20XX多元。以“為民、務實、清廉”為主要內容,緊密聚焦“四風”突出問題,緊密聯系檔案工作實際,扎扎實實完成了學習教育、聽取意見、查擺問題、開展批評、整改落實、建章立制三個環節的工作任務,加強機關效能建設,不斷提升檔案工作服務中心、服務民生、服務經濟社會發展的能力和水平,把我局建設成為黨和政府放心、群眾滿意的部門。
(二)檔案業務工作有序開展
1、檔案接收、利用工作成效顯著。加強重要檔案的征集、依法接收工作,檔案資源增容擴量。為規范婚姻檔案整理,科學服務民生利用需求,6月份云霄縣檔案局對民政局20XX年至20XX年(十個年度)婚姻檔案進行專業接收、整理、上架、錄制案卷目錄,全局領導干部職工齊動手,至11月底,歷時半年,投工投勞800人次,共規范整理入庫婚姻檔案755盒50128件;積極開發館藏檔案信息資源,為查閱利用者提供優質高效的服務,使查閱者滿意而歸。今年查閱檔案共126多人次,290多卷次,復制資料180多頁,出具證明39多份,檔案為落實政策、編史修志、解決歷史遺留問題發揮了重要的作用,取得一定的社會效益和經濟效益。
2、檔案數據庫建設工作穩步推進。對館藏檔案機讀卷內目錄數據進行最后的校對、整合并上報省局存檔;對館藏資料進行整理并建立了索引目錄,查找利用資料方便快捷;對新接收婚姻檔案及時制作案卷目錄,對接收檔案實體的電子目錄數據進行補充、校對、整合,使原來零散的不完整的數據變成的可以直接利用的目錄,共50128條。
3、政府信息公開查閱中心工作扎實開展。今年,截止到11月底,我局共發文20條,發布部門動態信息15條。公開群眾路線教育實踐活動、檔案論文研討、業務監督指導、檔案整理和法制宣傳等工作動態圖片。督促各部門及時向檔案館移交政府公開信息,對各部門報送的政府公開信息進行整理統計,并定期向縣數字辦反饋。
4、檔案業務指導切實加強。加大對縣行政中心服務窗口檔案業務的指導力度,加強“縣重點、熱點工作”的檔案指導和監督,確保檔案不流失不損毀。派出工作人員12人次,對交通執法大隊、民政局、行政中心等6個單位進行業務指導,受指導人員18人次。
5、檔案法制宣傳覆蓋面不斷擴大。
首先,多渠道開展檔案法制宣傳。是以“走進檔案”為主題,從6月9日開始,啟動為期一周的“國際檔案日”系列宣傳活動:一是利用廣播電視平臺,在每天的云霄新聞后播放標語,傳播檔案文化;二是張貼宣傳標語,宣傳檔案法律法規,使人民群眾了解檔案,增強檔案意識;三是在縣城區繁華地段前,舉辦紀念6·9“國際檔案日”檔案資料圖片和“五大戰役”成果圖片展,讓群眾切身感受云霄近年來的發展變化;四是組織參加“走進檔案”征文活動。
其次,加強檔案學術研討工作。圍繞“推進檔案工作改革”和“提升檔案服務能力”課題,深入基層調查研究,分析整理調查材料,形成論文。8月14日《優化檔案整理外包,鏈接館室管理環節》參加福建省科協第十四屆學術年會檔案分會場第一片區漳州東山學術研討會;9月16日《主動了解利用需求,加強檔案服務創新》參加福建省科協第十四屆學術年會檔案分會場廈門學術研討會;《優化檔案整理外包,鏈接館室管理環節》、《主動了解利用需求,加強檔案服務創新》,收錄于《20XX年福建省科協第十四屆學術年會檔案分會場論文集》。《蓬勃檔案朝氣,彰顯檔案魅力》一文在《福建檔案》20XX年第一期發表。通過對檔案事業改革和服務能力的研究,以求檔案事業適應時代的節拍。
再次,繼續做好檔案刊物征訂工作。根據市檔案局要求,云霄縣檔案局20XX年度《中國檔案報》以20XX年的征訂數為基本底數,開展征訂工作。至11月26日,共征訂26份檔案報,加上之前黨刊黨報的訂閱,我局已完成20XX年度征訂任務。
6、檔案的安全工作常抓不懈。
一是檔案安全在檔案工作中處于極端重要的位置,是檔案工作的'生命線。一年來,我局按照“十防”(防火、防水、防光、防潮、防塵、防鼠、防盜、防蟲、防高溫、防污染)的要求,對檔案工作人員開展經常性的安全教育,強化了他們的安全防范意識和責任意識;完善檔案管理規章制度,加強對規章制度執行情況的監督檢查,搞好安全配套措施,對檔案館庫的溫濕度進行記錄,共對檔案庫房進行安全大檢查24余次,確保了檔案的完整與安全。
二是檔案搶救工作有序開展。積極申報重點檔案搶救和保護項目,爭取到了國家和省重點檔案搶救和保護項目補助經費全用于館藏民國檔案和土地清冊的搶救保護。
(三)機關作風建設逐步加強
1、加強黨風廉政教育,認真開展宣教月活動。為進一步加強對黨員干部的反腐倡廉教育,不斷增強拒腐防變能力,根據縣紀委要求,3月對全體黨員干部集中開展了反腐倡廉教育。學習宣傳《建立健全懲治和預防fu敗體系20XX-2017年工作規劃》、省委《實施辦法》和市委《工作方案》,堅持不懈抓好黨的作風建設。組織全體黨員干部集中觀看警示教育片《貪欲的陷阱》。力求過此次集中的反腐倡廉教育,使黨員干部時刻筑牢拒腐防變的思想防線,做到自重、自省、自警、自勵。同時,抓住清明、端午等節日關鍵點,在局館開展宣傳教育,督促全局干部職工認真落實中央和省、市的各項規定。特別指出要加強反腐倡廉建設,主動接受社會監督。
2、扎實推進整改項目落實,不斷提高服務水平。繼續開展群眾路線教育,組織全體干部職工觀看電影《焦裕祿》。觀影后,要求每個黨員進行座談交流,撰寫心得體會。同時加強與王府社區群眾共建,深入推進群眾路線活動,加強民生檔案建設指導監督,加大民生檔案進館力度,幫助行政中心專業整理并接收婚姻檔案入庫。中央辦公廳、國務院辦公廳聯合印發了《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》,這是黨中央、國務院全面系統指導檔案工作的一個綱領性重要文獻,我局認真學習貫徹,搶抓機遇,加大民生檔案的檢查指導力度,建立健全覆蓋人民群眾的檔案資源體系、方便人民群眾的檔案利用體系。
(四)服從中心服務大局
1、服從中心,協助掛鉤社區做好各項工作。一是協助做好計生工作。局長帶隊,一名副局長及2名干部常年配合王府社區抓計生工作,在經費緊張的情況下,擠出5000元支持社區的計生工作經費,做到人、財、物三到位。二是配合做好復興路向東延伸拆遷戶的思想工作,使本社區拆遷戶能夠服從全局,按時完成拆遷任務。三是協助做好防災抗災工作。每逢臺風暴雨,領導都帶隊日夜奮斗在基層第一線,動員危房居民及時轉移,確保人民群眾的生命財產安全。四是協助做好維穩和打假工作。
2、積極開展“下基層、掛百村、聯千戶、促發展”和“夜訪察民情,入戶聽民聲”的活動。一是每個干部聯系一戶,全局共聯系6戶,經常上門關心,了解情況,幫助解決一些困難。如:分兩次每個聯系戶給予解決臨時困難補助600元。二是每周2戶,入戶走訪居民達30戶,對比較困難的10戶,每戶給予解決200元;還分別對他們宣傳政策,傳達信息,聽取意見,征求問題,傾聽呼聲,了解情況,排憂解難,邊整邊改。通過專訪活動,進一步密切了黨群、干群關系。三是利用元旦、春節開展送溫暖、獻愛心活動。20XX年“兩節”期間走訪慰問老黨員、計生二女戶、困難戶共18戶4800元,體現了黨和政府對他們的關心。
3、積極參與創建省級文明縣城活動。按照縣里統一部署,做好本局及四周環境衛生整治工作機有關材料。同時,在每月10日、20日、30日開展環境衛生大清潔和滅蚊行動。
二、存在問題
1、檔案事業經費嚴重不足,正常工作經費難保障。
2、社會的檔案意識不強,檔案行政執法環境不成熟。
3、檔案設施簡陋,信息化管理水平不高。
三、20XX年工作思路
20XX年云霄縣局(館)將繼續緊緊圍繞縣委、縣政府的工作大局,從我縣實際出發,認真抓好檔案法制建設,檔案資源建設、檔案信息化建設和檔案人才隊伍建設,把全縣檔案工作提高到一個新水平。
一是繼續踐行黨的群眾路線教育實踐活動,加強干部隊伍建設。
二是加強機關作風建設,提高為民服務效率。
三是重視檔案基礎業務工作,切實履行崗位職責。
四是抓好縣級綜合檔案館建設的前期準備工作。
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