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關(guān)于唐宋檔案管理范本
你有了解過歷史上的檔案是如何管理的嗎，下面是yjbys挑選較好的關(guān)于唐宋檔案管理范本，供大家參考。
唐宋是中國(guó)封建社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化繁榮昌盛時(shí)期，專制皇權(quán)更為加強(qiáng)。隨著紙張的廣泛應(yīng)用,檔案數(shù)量劇增,檔案人員增多，檔案管理發(fā)展鼎盛。
從隋開始到唐(581～907)記注檔案更加完備，除起居注外出現(xiàn)了由宰相撰錄的“時(shí)政記”。籍帳 (戶籍與計(jì)帳 )、輿圖檔案管理更加嚴(yán)格。隋唐廢除魏晉以來的九品中正制，實(shí)行科舉、銓選制以選拔人才，形成了記錄封建官吏職名、履歷、考績(jī)、選授官員的“甲歷”檔案，并建立了專門保存甲歷的甲庫(kù)。各種檔案的管理制度也進(jìn)一步完善。唐規(guī)定：文案處理完畢，勾司官應(yīng)用硃筆簽注,記明年月日后歸檔入庫(kù);入庫(kù)檔案分常留 (長(zhǎng)期保管)和非常留兩類，非常留者每3年一“揀除” (銷毀);檔案應(yīng)登記立案，新舊官員交替應(yīng)辦理交接;若有盜竊棄毀檔案者，按情節(jié)輕重、檔案重要程度予以懲處，盜制書者徒兩年,盜官文書者處以杖刑,“重害文書”加一等。規(guī)定如此詳盡前所未見。唐代檔案屢有發(fā)現(xiàn),“吐魯番文書”、“敦煌文書”中有一部分是屬于唐代官府的檔案及私人信札.
隋唐明令禁止私人修撰國(guó)史,朝廷設(shè)史館(始設(shè)于北齊)修史，由宰相監(jiān)修。應(yīng)修史需要,制定了《諸司應(yīng)送史館事例》征集檔案,史館設(shè)檔案庫(kù)保管征集的檔案,供修史利用，使修史取得顯著成果，二十四史中有 8部為唐時(shí)所修。
宋代(960～1279)皇權(quán)更加集中，機(jī)構(gòu)臃腫龐雜,檔案數(shù)量劇增。中央三省設(shè)制敕庫(kù)房保管重要檔案。樞密院、尚書省六部及寺、院均設(shè)有架閣庫(kù)貯藏檔案。三司的檔案始存金耀門文書庫(kù)，以后六部長(zhǎng)期保管的檔案也歸該庫(kù)保管，該庫(kù)成為中央級(jí)的檔案庫(kù)。地方衙署也普遍設(shè)有架閣庫(kù)，架閣庫(kù)由管勾、守當(dāng)官負(fù)責(zé)檔案管理工作。
宋代的檔案管理制度涉及到檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。據(jù)《慶元條法事類》等書記述，宋代對(duì)民政、司法方面的檔案具一式數(shù)份，縣、州、路和中央戶部或刑部各存一份。六部檔案，部存兩年后送架閣庫(kù)，過 8年移送金耀門文書庫(kù)保管。檔案經(jīng)分門別類整理登冊(cè)，以千字文為序登錄(見千字文編號(hào)法)并編排,寫明封題、事目、年月日和張數(shù)。按檔案的重要性確定保管年限，制書及有關(guān)祥瑞、婚用、獄案等的檔案為長(zhǎng)期保管，非長(zhǎng)留者留存10年,3年一次“檢簡(jiǎn)”(鑒定)。檔案不得交雜損失,要時(shí)以曬暴,如有漏落、漂損、火焚,須雇人謄寫補(bǔ)齊。銷毀檔案須申報(bào)上級(jí)復(fù)核、有關(guān)官員簽批。查閱利用檔案，須登記立案，限期歸還注銷。機(jī)密檔案非職事官不得借閱。官員交替應(yīng)辦理檔案的交接手續(xù)等等。如違反上述規(guī)定或盜竊、藏匿、棄毀、拆換以及擅自雕印、公布有關(guān)邊機(jī)時(shí)政檔案者,按情節(jié)輕重懲處,輕者杖徒，重者絞斬。凡揭發(fā)檢舉情弊者,予以獎(jiǎng)勵(lì)，賞錢50～100貫。其管理制度甚稱詳備。
宋代對(duì)檔案的利用更加廣泛。除用于政務(wù)和軍事外，多為編纂政書和修史利用。如利用檔案編纂了日歷、會(huì)要、實(shí)錄、玉牒及歷朝國(guó)史，匯編公布了各種條例、敕令,成書極多。如南宋高宗、孝宗、光宗、寧宗 4帝,共有日歷4000多卷。兩宋共編修會(huì)要10余次，成書10余種，2000余卷。利用檔案極廣，如修日歷時(shí)“詔誥則三省必書，兵機(jī)邊務(wù)則樞司必報(bào)，百官之進(jìn)退,刑賞之予奪,臺(tái)諫之論列，給舍之繳駁，經(jīng)筵之論答，臣僚之轉(zhuǎn)對(duì)，侍前之直前啟事，中外之囊封匭奏，下至錢谷、甲兵、獄訟、造作，凡有關(guān)政體者，無不隨日以錄”。如《三朝北盟會(huì)編》輯錄了 “諸家所說及詔敕制誥、 書疏奏議、記傳行實(shí)、碑志、文集雜著事涉北盟，悉取銓次”。司馬光的《資治通鑒》、李燾的《續(xù)資治通鑒長(zhǎng)編》, 都是“博極載籍,搜羅百氏”,“本朝典故尤悉力研核”而成的。
遼、金、元是中國(guó)北方的契丹族、女真族和蒙古族分別建立的政權(quán)，其國(guó)家制度“遵用漢法”，檔案管理沿用宋制。元實(shí)行文卷的照刷、磨勘制度，經(jīng)照刷無差錯(cuò)的文卷方可送架閣庫(kù)保存，這一制度對(duì)提高檔案質(zhì)量有一定意義。三朝均重視對(duì)宋代官府檔案的收集，不準(zhǔn)私人收藏，對(duì)漢人管理與利用檔案嚴(yán)加防范。這也是這個(gè)時(shí)期檔案管理的特點(diǎn)。
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