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干部人事檔案審核整理工作總結(通用15篇)
充實的工作生活一不留神就過去了,這是一段珍貴的工作時光,我們收獲良多,想必我們需要寫好工作總結了。為了讓您在寫工作總結時更加簡單方便,下面是小編幫大家整理的干部人事檔案審核整理工作總結,希望能夠幫助到大家。
干部人事檔案審核整理工作總結 1
根據省、市委組織部關于干部人事檔案審核整理工作的安排部署,在市委組織部相關科室和縣委組織部領導的精心指導下,強化措施,扎實工作,現將有關情況匯報如下。
一、基本情況
縣委組織部保管的主要是科級干部、黨群系統公務員和參公人員,以及部分政府部門公務員、參公人員和衛生系統部分干部的檔案。組織部檔案室共有干部人事檔案1513人,其中,縣級干部3人,正科級干部249人,副科級干部512人,一般干部749人。
二、做法和特點
組織部領導高度重視,大力支持,協調解決干部檔案室2間,實現了庫房面積達標和“三室”分開的要求,配備了防盜門窗、滅火器、溫濕度表、空調等,為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅實的'基礎。
在干部人事檔案審核整理過程中,我們本著對組織負責、對個人負責的原則,嚴格按照各個工作階段的具體要求,認真檢查、核對、裝訂每一本檔案,自始至終做到精益求精、慎之又慎。在“三個時間”和干部身份認定上突出一個“準”字,對收集上來的歸檔材料都要嚴格審查、核對,經過審查凡有疑點的全部退回,并深入審核對象的相關單位實地調查核實。截至目前為止,審核登記檔案1513卷,無問題的780卷,需要調查核實的干部人數300人,已經核實完畢的干部人數433人。應上會認定的檔案卷數1513卷,已上會認定780卷,形成認定表的70份。
在檔案裝訂的同時,我們將所有的檔案資料,包括目錄、“三個時間”、干部身份認定表以及一些原始材料都錄入了檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中,并且連接配備了32寸顯示器。比如需要查找某人的檔案資料,通過計算機查詢其編號或姓名就可以直接快速的將個人信息清楚的顯示出來,真正做到了一目了然和快捷迅速。
三、存在問題和今后打算
盡管我們在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些問題。
一是檔案資料還存在不齊全問題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大量心血,付出了艱苦努力,但是由于時間久遠,一些不準確的材料又不能入檔,致使部分干部檔案中資料仍不完整。
二是部分單位、個人對干部人事檔案工作仍不夠重視。
在今后的工作中我們將積極致力于建立干部人事檔案工作長效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態管理,加快信息化進程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺階。
干部人事檔案審核整理工作總結 2
為扎實做好干部人事檔案整理工作,根據xx市教育局關于干部檔案整理的相關要求,學校檔案室對全校教職工的人事檔案進行了詳細核對,共有干部人事檔案xx份(其中在校教職工有xx份、離退休教職工有xx份,另外有xx人檔案在教育局),檔案室對檔案分類整理、查漏補缺和資料完善,現將檔案整理工作總結如下:
一、進一步提高對干部檔案工作重要性的認識
干部檔案工作,是黨的干部工作的重要組成部分,它是貫徹執行黨的干部路線和政策選拔干部,知人善任,又是干部個人經歷和社會實踐的記錄,是干部思想品德、業務能力和各項工作的具體反映,只有經常地收集和整理干部檔案,進行科學管理,為培養了解考察選拔干部提供依據。因此:要堅決克服那種干部檔案工作可有可無的錯誤思想,應把它看做是干部工作中不可缺少的一個重要組成部分,正確認定檔案工作的地位和作用,只有這樣,我們的工作才談得上是向黨的事業負責,向干部本人負責。
二、從嚴要求,扎實做好干部人事檔案管理工作
在實行干部人事檔案目標管理工作中,我們嚴格按照上級部門的相關要求,認真做好收集、整理和管理等環節的工作。
1、掌握規律,收集材料求“全”。全面完整地收集材料,是搞好干部人事檔案管理工作的起點和前提。完整的材料才能使干部人事檔案比較客觀地反映干部德、能、勤、績的全貌。
我們在收集材料的.過程中,根據不同情況,采取不同方法,從被動中掌握主動,收到了較好的效果。
一是做好普遍材料的收集。這類材料主要是鑒定類、考核類、黨團類、任免類材料,包括干部履歷表、民主評議黨員考評表、年度考核表、調資晉級表等。
二是做好階段性材料的收集。如職稱評定、年終表彰及工改方面的材料等。
三是做好特殊性材料的收集。這類材料主要是干部審查、違紀處分、落實政策及某些表彰獎勵材料。我們采取經常收集與定期收集相結合、重點收集與普遍收集相結合的方法,通過向有關科室催索檔案材料,防止缺漏。
2、提高質量,鑒別整理求“細”。學校檔案室根據市教育局檔案室的要求,對全校教職工的出生日期、參加工作時間、學歷和身份進行認真校核,發現差錯按照程序予以糾正。對不符入檔要求的材料分別進行了處理,并對缺少的材料進行催索。在整理中,我們力求做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊、嚴格把好質量關。
一是在材料鑒別上,注重真實性。
二是在材料分類上,注重準確性,做到檔案分類準確無誤。
三是在材料裝訂和外表上,強調整齊美觀。
3、健全制度,檔案管理求“嚴”。學校建立健全了干部檔案管理制度,并在抓落實上下功夫。對轉進轉出的檔案嚴格把關,履行登記手續,杜絕發生檔案丟失、擅自涂改、抽取、偽造等現象。
三、注重實效,積極開發利用干部人事檔案。
為干部管理和人才開展工作提供優質服務是干部檔案工作的出發點和歸結點。工作中,我們注重在創新服務手段、拓寬服務領域、提高服務質量上下功夫。
一是積極為干部選拔任用提供決策依據,為干部選拔任用提供了便捷服務。
二是為日常管理服務,在干部任免、考察、工資福利等日常管理中,充分發揮干部檔案的作用,及時、準確地為檔案信息利用者提供服務,強化了干部檔案日常管理的服務功能。
通過此次檔案收集、整理,我校的干部人事檔案材料管理更加規范,檔案完整性和真實性得到顯著加強。今后,我們將進一步做好干部檔案管理工作,進一步規范制度,強化管理,積累經驗,努力把干部人事檔案工作做的更好。
干部人事檔案審核整理工作總結 3
按照赤組通字〔20xx〕24號文件要求,5月,市扶貧辦組織人事干部對所屬干部人事檔案開展了集中自查,全面排查專項審核遺留問題,現將工作開展情況報告如下:
一、基本情況
市扶貧辦在職科級以下干部人事檔案總數22卷,其中,機關12卷、二級事業單位10卷。
二、主要做法
我辦黨組高度重視,積極組織開展本次檔案專項審核自查工作,把該項工作作為從嚴管理干部的重要舉措,形成一把手親自過問,分管人事局領導牽頭抓總,組織人事干部具體負責施行的局面,確保自查工作順利開展。
在集中自查工作中,我們本著對組織負責、對個人負責的原則,嚴格按照各個工作環節的'具體要求,認真審核干部檔案材料,逐項進行檢查、核對干部的“三齡兩歷一身份”,自始至終做到精益求精、慎之又慎,逐條登記《干部人事檔案專項審核遺留問題登記表》。截至目前,22卷檔案全部自查完畢,尚有4人存在6項問題,正在全力整改中。
三、存在問題與下步工作
一是檔案資料還存在不齊全問題。
二是部分科室、個人對干部人事檔案審核工作仍不夠重視。在今后的工作中我們將繼續健全完善干部人事檔案,強化人事檔案日常動態管理,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺階。
干部人事檔案審核整理工作總結 4
近年來,在市委組織部的正確領導下,我們高度重視干部人事檔案工作,堅持檔案工作為干部管理服務、為經濟社會發展服務的指導思想,立足于抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內在質量,全區的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局,F將近年來我區干部人事檔案目標管理工作的有關情況總結如下:
一、基本情況
我區共有4個干部人事檔案管理單位,分別是區委組織部、區人事局、區衛生局、區教體局。共配備12名專兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案14553卷。其中,區委組織部管理在職干部檔案2536卷,有5名管理人員。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍,多次被省市委組織部授予“干部檔案管理工作先進單位”稱號,中組部在全國組織人事部門實行干部人事檔案目標管理以后,我們嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎,不斷完善干部檔案內在質量,強化管理,我區4個管檔單位均被中組部評為干部人事檔案工作目標管理一級標準。工作中我們主要采取了以下幾項措施:
1、高度重視,不斷加強硬件建設。為搞好全區干部人事檔案工作,我區成立了以區委常委、組織部長為組長,組織部分管部長為副組長,各檔案管理單位主要負責人為成員的干部人事檔案工作領導小組,負責對全區檔案工作的統一領導,組織制定干部人事檔案工作規劃和實施方案,研究解決檔案管理工作中遇到的問題和困難。根據干部人事檔案工作目標管理標準,不斷加強對各檔案管理單位的督促檢查,確保了全區干部人事檔案工作的順利開展。
2、嚴格目標管理標準,提高管理水平。多年來,我們一直把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓,嚴格按照目標管理標準,在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強檔案內容建設。建立健全干部檔案材料收集網絡,根據材料形成規律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,嚴把鑒別關,達到了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。
二是強化了干部檔案的整理工作。全區各管檔單位堅持每兩年集中人力、物力對所管干部檔案進行一次整理。在整理中,嚴把分類關,做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機打印目錄,統一規格,使檔案更加規范、美觀。
三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據上級組織部門要求,今年2月份,區委組織部抽調6名政治素質高的同志對部管檔案進行審核整理,重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況,并對缺少的檔案材料進行詳細記錄,要求限期補充收集,使干部檔案更加齊全完整。區人事局、教體局、衛生局三個管檔單位的干部檔案審核工作也都已陸續展開。
3、加強制度建設,強化宏觀指導。我們堅持從制度建設入手,發揮協調和指導職能,有效地促進了全區干部檔案工作的平衡發展。
一是不斷完善各項規章制度。根據《干部檔案工作條例》,結合工作實際,進一步健全完善了《檢查核對制度》、《查(借)閱制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉遞制度》、《保管保密制度》、《干部人事檔案管理人員守則》、《安全制度》、《計算機信息維護制度》、《干部檔案登記簿》、《接收檔案登記簿》、《轉出檔案登記簿》、《查閱干部檔案登記簿》、《借閱材料登記簿》等制度規定,嚴格按制度辦事,由于我們嚴格執行制度,沒有發生任何失密和丟失檔案現象。
二是完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴格標準,堅持每半年對全區干部人事檔案管理工作進行一次全面檢查,及時通報檢查評比結果,有效地推動了全區干部人事檔案管理工作的開展。
三是實行了目標管理制度。每年初,各管檔單位在制定工作要點時,都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中,明確本年度干部檔案工作的任務、目標、措施等,并作為年終考核項目之一,真正使干部檔案管理工作落到了實處。
4、加強信息化建設,提高現代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務,近年來,我區不斷加強對干部檔案管理工作的'基礎設施的建設和維護,不斷改善干部人事檔案管理條件,為促進全區干部管理工作的規范化、信息化建設,組織部更新了干部檔案管理專用微機、打印機,購買了《山東組織干部人事管理信息系統》,把較為系統的干部檔案信息和比較完備的資料數據全部錄入信息系統,其中包含基本情況、學歷、培訓、考核、獎勵等19類干部信息集、1200多幅數碼照片。錄入時與本人原始檔案認真核對,確保檔案信息準確無誤,并定期對系統進行更新維護,為全區副科級以上干部建立了完整、準確的信息檔案,實現了干部日常管理工作的規范化和信息化,大大提高了工作效率。
二、存在問題及下一步工作打算
近年來,在市委組織部的正確領導下,我區干部人事檔案管理工作取得了一定成效,但與上級要求還有一定差距,比如,在一些硬件設施建設上,特別是在信息化建設方面還存在一定差距,面對新形勢新任務的要求,干部人事檔案管理工作還存在一些不適應的地方,檔案管理人員的理論水平還需要進一步提高等。
我們將以這次全市干部檔案工作會議為契機,認真查找工作中的不足和薄弱環節,進一步加大檔案管理工作力度,不斷加強對管檔人員的業務培訓,不斷提高檔案管理工作的信息化、現代化程度,積極探索新形勢下,特別是《黨政領導干部選拔任用工作條例》實施以后,干部檔案管理工作為干部選拔任用、干部日常管理及經濟社會發展服務的新路子,使我區的干部檔案管理工作在原有的基礎上不斷有新的提升和發展。
干部人事檔案審核整理工作總結 5
根據《中共欽州市委組織部關于印發<全市干部人事檔案專項審核工作實施方案>的通知》(欽組通〔2014〕68號)精神,我委于20xx年11月至20xx年12月集中開展了干部人事檔案專項審核工作,現將有關情況總結如下。
一、人事檔案審核情況
我委共審核8名在職干部檔案,其中完成認定8人,檔案存在問題8人,查實檔案涂改(不含筆誤)的0人,偽造檔案材料情況(不含涂改)0人,信息記載不一致情況(不含涂改,偽造材料)1人。
1、檔案存在問題8人。其中
、偃鄙倌甓瓤己6人。經查,由于國資委于20xx年成立,前身為經貿委,搬辦公室已遺失部分年度考核表,又由于已沒有經貿委這個單位,無法蓋章補材料;
、谌鄙冱h員檔案2人。經核,均為調入現單位時,未及時將黨員檔案一并轉入,已要求這兩名同志去取回黨員檔案。
2、信息記載不一致情況(不含涂改,偽造材料)1人,為虛填年齡(填。1人。填小3個月以內的0人,填小小于3個月0人,3個月—1年0人,1年以上的1人,與公民身份證好記載相差小于3個月0人,3個月—1年0人,1年以上的1人。
3、經審,我委無檔案材料涂改情況(不含筆誤)、無偽造檔案材料情況(不含涂改)、無記錄在案、無拒不簽字。
二、主要做法
我委在專項審核工作中,加強組織領導,堅持高標準、嚴要求,嚴格把握審核重點和信息認定,確保準確無誤,圓滿完成了審核任務。
。ㄒ唬╊I導重視,精心組織。為搞好干部人事檔案專項審核工作,委成立了干部人事檔案專項審核工作領導小組,黨委書記為組長,分管領導為副組長,人事科負責人為成員,定期對專項審核情況進行研究。并結合實際,制定了干部人事檔案專項審核工作方案,做到組織到位,人員到位,分工明確,責任到人。
。ǘ┟鞔_要求,把握重點。在專項審核工作中,審檔人員以極強的責任感,本著對組織、對干部個人負責的態度,重點審核干部“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關系等重要信息,以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規范完整,是否存在以不實信息獲取利益等現象。專項審核領導小組嚴格把握歸檔材料報送關和審核關,要求報送材料做到真實、有效,嚴格杜絕不規范、不完整和虛假材料入檔。
。ㄈ┱J真研究,從嚴把握。
一是研究處理意見。集中審核結束后,對審核中發現的問題,及時進行研究,提出了處理意見。材料不齊全不規范的,按規定進行補充或說明;干部重要信息記載不一致的,嚴格按照相關政策規定進行認定。
二是從嚴認定信息。專項審核工作領導小組對存在問題的`檔案進行了集中處理,收集整理了20xx年以來的年度考核登記表、工資材料、干部任免材料、黨員檔案等。填寫《干部人事檔案專項審核情況登記表》,并與干部本人見面,補證相關材料,經比對、調查核實后存檔。每卷檔案都經過初審和復審,并做到初審人員和復審人員確認簽字。對于干部信息認定有變動的,耐心向他們講清政策規定、利害關系和紀律要求,力爭消除誤解、打消顧慮。
三、下步工作打算
在下一步工作中,我委將進一步提高干部人事檔案管理規范化水平,讓檔案在干部人事工作中發揮基礎性作用。
。ㄒ唬﹪栏駲n案日常管理。嚴把檔案管理關鍵環節,對新納入管理范圍的干部檔案進行審核,對擬存檔的檔案材料進行認真鑒別,確保材料真實性。嚴格遵守干部檔案的相關規定,在查閱干部檔案時,由我委統一開具審批表,檔案工作人員全程陪同。
(二)加強檔案信息的利用。
一是嚴格執行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經程序和干部監督的有力手段,對所有擬選拔任用干部、新進任用干部的檔案,均進行嚴格審核。任前審核中發現存在問題的,立即查核,未核準前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。
二是做好相關信息的利用。在此次專項審核中,審檔人員嚴格按照相關政策規定,將每名干部的基本信息予以審核確認,規范填寫了《干部任免審批表》。在下一步工作中,要及時更新人員數據信息,為組織決策提供有價值的參考依據。
干部人事檔案審核整理工作總結 6
按照市委組織部《關于進一步做好干部人事檔案專項審核工作有關事項的通知》(饒組字[2017]78號)文件要求,我委積極落實各項通知精神,確保檔案專項審核工作順利開展。
一、基本情況
我委共有干部人事檔案12卷,其中科級干部6卷,一般干部5卷,退休干部1卷,我委始終把檔案工作作為干部人事管理工作的重要組織部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎,不斷完善干部人事檔案內在質量。
二、主要做法
干部人事檔案是干部成長的真實反映,是做好干部工作的重要基礎和依據,干部人事檔案的完整、真實、規范是做好干部工作的基本條件,在此次干部人事檔案專項審核中:
一是我委對所有干部檔案進行了認真審核;
二是在審核過程中,對發現的問題向干部本人指出了問題所在,限期補齊;
三是對把握不準的`,提交中心區管委會干部人事檔案審核小組認定研究;
四是對材料缺失的進行了補充、完善。需要組織認定的人數無;目前整改完成人數3人,有個別入黨材料缺失的正在進行整改、補充材料。
三、今后打算
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,在今后的工作中我委將極積致力于建立干部人事檔案工作長效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態管理,加強信息化進程。
干部人事檔案審核整理工作總結 7
20xx年以來支隊的干部人事檔案管理工作在各級領導的支持下,緊緊圍繞“干部人事檔案的數字化和移交”的目標,較好地完成了年度工作任務。以下是今年的干部人事檔案管理工作情況。
一、具體實施情況
(一)、干部人事檔案歸檔整理
1、散材料歸檔并分類。將近年來形成的散材料進行分類歸檔,為后期檔案整理審核做好準備工作。
2、審核查缺。根據《干部人事檔案(自查)打分表》對干部檔案進行檢查,甄別材料完整性,并登記存在的問題,形成干部檔案查缺單并反饋。
3、對學歷、參工、出生等材料進行外調、收集、歸檔:對缺少年度考核材料的通過調查并查找相關材料信息后作出說明;對缺少《入黨志愿書》的通過黨建負責人進行相關調查并形成調查報告進行補充;對缺少工資材料的'出具《工資變動登記表》并入檔;對缺少任免材料的通過查找并復印相關文件后入檔;對缺少學歷材料的通過協調相關院校調查并復印原始學籍材料后入檔;對出生時間、學歷、參加工作等材料有疑問的對接市委組織部、市局檔案處、省檔案館、各區人社局、各地武裝部征兵辦公室、部隊政工部門、教育部全國高等學校學生信息與就業指導中心、省教育廳、市警校、省警院、人民公安大學、山東大學檔案管理處等單位調取參加工作、學歷等材料;赴內蒙古開展人事檔案存疑情況的共611人次進行調查核實并形成調查報告。
4、制作《檔案目錄》、《職務變動表》、《檔案驗收表》共4029份。
5、制作《專項審核任免表》2686份、《專項審核認定表》2910份。
6、收集檔案材料的編碼裝訂:審核、補充檔案材料6285份。同時根據《干部檔案工作條例》規定,對干部人事檔案進行二次分類排序。去掉資料中所有金屬物,如訂書針、大頭針和回形針等。用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號,并在其右下角編寫頁碼(凡有圖文有表格的頁面,每面必須編頁)后進行裝訂。
。ǘ⒏刹咳耸聶n案數字化
1、制作《檔案移交記錄單》1603份。
2、按照市委組織部最新要求,補充添加材料、編碼、目錄、整理加工干部人事檔案并掃描。
3、按照市局部署,正式啟動檔案數字化和移交工作,與市委組織部對接相關數據,核對移交系統人員信息;參加市局培訓,進行系統調試;辦理領取1500個新版檔案盒的相關手續。
4、對系統進行檔案自查評分及完善相關信息;處級干部人員名單核對;完成干部檔案移交初審及復審工作。
二、存在不足
一是政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。
二是事務性工作紛繁復雜,從而無法進一步提高自己的寫作能力。
三是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創新中去實踐,去推廣。
三、今后工作努力方向
針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作能力和業務水平,力爭取得更大的工作新成效。
總之,20xx以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請各位領導和同事們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請各位領導和同事們給予批評和指正。
干部人事檔案審核整理工作總結 8
我區在全面貫徹落實《干部人事檔案工作條例》工作中從嚴規范檔案“建、管、用”各個環節,將真抓真管、嚴抓嚴管、常抓常管、全程監督落到實處。
一、嚴抓檔案管理基礎建設
一是嚴抓硬件功能配套建設。按照“庫房面積每千卷需20至25平方米”、“四室”分開、“六防”等要求對檔案室進行新建或改擴建,有條件的配備回轉柜,并考慮10年至20年檔案增量,安裝實時監控系統和顯示大屏,配齊檔案數據服務器、電腦、掃描儀等設備。
二是嚴抓檔案材料內容審核。堅持干部人事檔案“凡提必審”“凡進必審”“凡轉必審”要求,按照“誰管理、誰把關,誰考察、誰審核,誰簽字、誰負責”的原則,制定工作方案,開展干部人事檔案專項審核“回頭看”,催收、移交干部檔案50余卷,補充、完善檔案材料5萬余份。
三是嚴抓管檔人員素質提升。以“現場+視頻”的'方式,對區110余名干部人事檔案分管領導、管檔人員、人事科長、辦公室主任和干部股室負責人進行了業務培訓;精準實施管檔人員跟班學習制度,為各管檔部門培育業務骨干7名。
二、嚴肅檔案管理工作紀律
一是嚴肅檔案接收紀律。嚴格履行檔案材料接收手續,堅決做到信息不準不收,材料不齊不收。
二是嚴肅檔案保管紀律。建立檔案材料登記和統計制度,每年進行一次檔案全面檢查核對,及時發現和糾正檔案內容失真等問題,防止檔案有問題的干部“帶病提拔”“帶病上崗”。
三是嚴肅檔案轉遞紀律。涉及干部調動或職務變動情況均及時通過機要交通或專人送取方式將檔案轉入新的主管部門,轉出檔案要求材料完整齊全、整理裝訂規范、紙質檔和電子檔信息同步。
三、嚴格檔案管理使用制度
一是嚴格執行審批程序。嚴格落實查(借)、閱、復制和摘錄工作程序,實行查閱單位領導簽字、單位加蓋公章,區委組織部檔案主管科室審核、常務副部長簽批。
二是嚴格體現憑證價值。充分發揮干部人事檔案在政治審查、發展黨員、黨員教育管理,干部錄用、考核、考察、任免、調配、職級晉升、工資待遇、公務員登記備案,巡視、巡查、選人用人檢查和違紀違法取證、案件查辦等方面的資政作用,真正體現其憑證價值。近兩年,提供各類查借閱檔案2000余卷次,復制檔案材料1700余份。
四、嚴抓檔案管理監督懲處
一是嚴抓日常監督。嚴格履行監督指導責任。定期不定期地開展督查指導,建立檔案管理QQ、微信專屬群進行日常工作監督和業務指導。
二是嚴抓專項督查。從全區抽派專職檔案管理員21人,組成3個交叉查驗工作組,通過實地查看、翻閱資料等方式,對9個鄉鎮管檔單位的規范化管理、數字化進展等進行督查考評。
三是嚴抓責任追究。通過干部人事檔案專項審核和專審“回頭看”等方式,查出出生年月涂改10余人,重新認定11人,給予批評教育、責令檢查13人。
干部人事檔案審核整理工作總結 9
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰略,加快推進文化事業和文化產業發展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務,F將具體情況總結
一、高度重視,加強領導
我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。20xx年,新一屆領導班子調整后,及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。
為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關舍得在檔案設施上投入,局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費,購置檔案柜20余節,為檔案室配置了計算機等專用設備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設,規范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規范機關的文書檔案管理,20xx年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關的崗位責任制,充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。
為規范檔案管理,提高檔案管理質量,20xx年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的'歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。
四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
20xx年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案1100余卷、件,財務檔案900余卷。其中,20xx年,一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷;20xx年,歸檔文書檔案313件,較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求,制訂,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁,在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》;與市檔案局聯合出版了《崔蘭田藝術研究》,為落實“文化興市”戰略,弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。
五、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務
為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班,購買了《檔案工作法規文件與業務知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學依據。20xx年上半年,由于機關搬遷至東區黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關要求,必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調10余名人員,并在檔案局領導的指導和支持下,完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務,為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。
六、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規范,歸檔質量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進全市文化事業繁榮發展做出積極的貢獻。
3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質。今年,要邀請檔案局專業人員,適時舉辦全市文化系統檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業人員的素質,以帶動全市文化系統檔案管理水平的提高。
干部人事檔案審核整理工作總結 10
根據廳人事處下發的關于開展干部人事檔案審核整理管理工作的安排部署,結合實際情況,我們突出重點、認真細致、實事求是地進行了人事檔案審核、整理、增補等工作,現將有關情況匯報如下:
一、基本情況
中心有1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案x本(此次招聘人員的檔案暫未調入),離退休人員檔案x本。
二、整理情況
1、更換檔案柜,在有限的條件下做到防火、防光、防高溫。
2、認真檢查、裝訂、核對每一份檔案,按要求更換了新式檔案盒;
3、根據上級人事部門要求,對中層以上的干部人事檔案進行了專項審核整理,重點審核干部“三齡兩歷”及檔案材料的`完善情況,并對缺少的檔案材料詳細記錄,材料不完整的要求限期補充收集,對信息有誤的進行了完善、更正和認定,目前中層干部檔案已基本整改到位;
4、職工檔案目錄已全部分類錄入干部檔案信息系統,其中包含基本情況、工作情況、職務職稱、受教育情況、獎懲考核、社會關系和履歷等干部信息,做到了分類準確、編號有序;
三、下一步工作安排
1、改善檔案室管理條件,增設空調、除濕機等相關設施,做到防水(潮)、防盜、防蟲、防鼠、防磁等要求。
2、嚴格按照檔案整理相關要求,逐步完成全體在職職工的檔案審核、整理工作,根據人事變動情況,做好新進人員的檔案整理工作。
2、進一步加強檔案的規范化和信息化,按照相關要求,對所有人事檔案進行整理、分類、排列、編號、編目后,錄入干部檔案管理信息系統,做好干部人事檔案數字化工作。
干部人事檔案審核整理工作總結 11
為扎實做好20xx年的統計檔案整理工作,我局召開專門會議,回顧了去年以來全縣統計檔案工作情況,并對今年統計檔案管理工作進行了部署,提出了具體要求:
一是要強化收集,切實把統計工作過程記錄好。
扎實抓好20xx年度文件材料的歸檔工作,力求做到收集齊全、嚴謹及時。要增強檔案意識,逐步使歸檔工作成為日常性工作,做到文件材料“隨辦隨歸”。
二是要優化整理,切實把統計工作成果反映好。
把統計檔案工作與統計政府信息公開工作結合起來,通過編制和公開各種資料本等形式積極反映統計工作成果,宣傳統計工作。要關注涉及私人、家庭的單項調查資料及調查對象的商業秘密有關檔案的保密工作。同時要細化完善檔案分類,以便于檢索。
三是要查漏補缺,修正完善。
在檔案整理過程中,嚴格按照要求詳細核對,針對檔案中普遍存在的.材料不齊全、填寫不規范、前后沖突以及缺章等問題進行了修正和完善,基本解決了統計檔案遺留問題。
四是要總結經驗,改進管理水平。
通過對過去的.檔案整理工作,我局在總結經驗同時應不斷加強檔案人員的思想教育和業務培訓,使各類檔案材料逐步達到內容完善、材料精練、規格統一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標準化和科學化,使我局檔案管理工作上一新臺階。
干部人事檔案審核整理工作總結 12
xx年我局檔案工作服從、服務大局,認真落實市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務。
一、精心布置安排x年工作
年初,我局根據局辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入局長辦公會議議事日程,在總結回顧x年工作的基礎上,研究安排了x年工作的目標任務及主要措施,提出堅持發展主線,堅持服務主題,鞏固檔案法制、檔案業務、檔案干部隊伍建設成果,重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設,進一步提高服務水平和服務質量,抓好檔案庫基本建設,繼續保持省標榮譽。按照這個總體要求,我們將任務作了細化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實計劃任務,保證了檔案工作各項建設取得新的成績。
二、積極推進檔案資源建設
全年共接收進庫檔案xxx卷。同時,我們又從實際出發,堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數據庫建設前期準備工作,年內共接待查閱利用xx人次,提供檔案xx卷次,編寫檔案史料近xx萬字。完成了局機關百年發展史編撰工作。
三、加快檔案信息化建設
我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點,切實加強領導,不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《xx信息》的同時,我們還不斷充實新內容,體現自己的`特色。利用現有設備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成xx條,累計已錄入xx卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設備,建立內部局域網,從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。
四、依法督促面上檔案工作
按照“統一領導,分級管理”的原則,局黨組進一步加強監督指導職能,除經常安排業務人員到外地參加學習培訓外,分管領導還經常深入到辦公室,與有關負責人員面對面研究工作,幫助協調解決室庫建設、文明創建、信息化建設和工作經費等問題和困難,年內,僅主要領導深入辦公室研究檔案工作就達xx次,強化了檔案行政監督管理職能。
五、圍繞中心工作搞好服務
開展社會主義法治理念教育活動是今年我局開展的一項重大教育活動。按照職能要求,我們及時與局“教育”辦研究,行文安排做好相關檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規范檔案建設,目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近x余冊。
總體看來,xx年我局的檔案工作發展健康,成效明顯,特點突出,整體水平有新的提高。但回顧一年來的工作,我們認為仍存在一些不足,主要有:
一是個別部門領導和相關人員對檔案工作認識不夠到位,依法履職的自覺性不強,檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在;
二是檔案信息化建設相對滯后,檔案數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。
干部人事檔案審核整理工作總結 13
在鎮黨委鎮政府的領導和支持下,按照縣檔案局推進檔案立卷的工作要求,我鎮較好地完成了各年度檔案整理任務。
鎮辦公室安排專人負責檔案整理工作,
一是明確文件歸檔范圍,依據歸檔要求,按年份以“件”為單位認真對文件材料整理組卷,編制頁號和件號,制作卷內目錄。
二是將檔案保管期限分為“永久、長期、短期”,分類整理,以便于保管和利用。
三是定期收集散存在各部門的檔案材料。通過檔案整理工作,逐步實現檔案管理工作高效率、檔案利用高價值。
檔案意識較淡薄,思想未到位,部分人員對檔案整理不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展;A設施較差,檔案裝具、材料等設施達不到上級部門對檔案工作的.要求,使檔案保管利用受到影響。檔案收集不夠齊全,早些年份的一些文檔未收錄,各機構形成的文件材料平時各自存放,不注重保留,歸檔率低。另外歸檔仍是采用紙質形式尚未建立電子文檔。
一是加大對檔案治理的`投入,多方籌措資金改善檔案硬件設施,配齊配強檔案工作人員。
二是進一步開發和利用好檔案,積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。
三是充分發揮計算機互聯網的作用,盡快建立電子檔案,方便查詢與使用。
干部人事檔案審核整理工作總結 14
在xx鎮檔案室的指導下,20xx年石壩子社區嚴格按照縣檔案局社區檔案的歸檔要求,虛心學習先進社區的寶貴經驗,結合我社區的工作實際,在各部門的通力配合下,較好地完成20xx年的檔案工作,簡單總結如下:
1、保證資料收集完整性
為了保證檔案資料收集的完整性和規范性。社區成立初時,社區領導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性,日常工作便要求大家歸檔意識并多方收集資料。并請xx鎮檔案室的的有關專家到我社區進行工作指導,根據xx鎮檔案室對社區的歸檔要求,嚴格按照縣檔案局社區檔案工作目標管理考核標準,20xx年我社區檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨群類、社務管理類、優撫社區服務類、社區企業管理類、基本建設類、產品設備類、聲像實物類共建立檔案7冊,立卷142卷,長期保存69卷,短期保存73卷。認真鉆研檔案業務知識,努力提高檔案的管理水平。
2、強化檔案資料檢索利用
為了使檔案文件利用更方便高效,在對資料進行收集整理后,20xx年社區檔案的7冊全引目錄進行了整理,裝訂成冊,同時全部索引信息錄入電腦,提高檢索速度,全面健全檢索體系。
3、加強檔案資料保管保護工作
所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,規范使用管理程序,定期對檔案資料除塵、消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
石壩子社區的檔案管理工作在各級政府部門的關懷和支持下,經過大家的'不懈努力、取得了一定的成績。今后我們必將檔案管理工作放在社區工作中的重要位置,爭取在新的一年里把社區的檔案管理質量和水平推向一個新的高度。
干部人事檔案審核整理工作總結 15
根據區檔案局關于對辦事處、社區檔案工作的相關要求和整改意見,我辦組織檔案管理人員對1992年至2014年間,共計22年的文件材料進行收集、整理、立卷和歸檔,目前已完成了對各科室、社區檔案員的業務培訓工作,初步建成了符合“八防”要求的綜合檔案室,配備基本的檔案安全保管設施設備,完善檔案室的保管條件;初步完成了檔案整理歸檔工作,共整理立卷歸檔各類黨政檔案73盒。
為進一步推進工業路檔案管理規范化、制度化、經常化建設,使工業路辦事處檔案管理工作更加科學規范,在檔案整理過程中,我街以“全、嚴、細”為標準,扎實開展工作,力求精益求精。
一是檔案收集要從“全”。由辦事處各科室檔案員、社區主任負責檔案收集整理工作,自今年1月份起,全面收集2014年及之前應歸檔的各類文件、會議記錄、黨員名單、工作總結、照片等,做好各類檔案的.收集歸檔工作,保證應移交檔案按時進室;同時進一步豐富檔案內容,完善檔案收集結構。針對檔案行政執法檢查中存在的問題,我街已將2014年各科室檔案收集齊全、完整,并統一進行了整理、歸檔。黨政辦1992年-2014年的文書檔案已完成收集、立檔工作,其他科室2014年前各類應交檔案正在逐步整理、歸檔中。
二是檔案歸檔要從“嚴”。檔案整理工作中嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《河北省檔案工作條例》的相關要求進行整理歸檔,確保檔案整理規范化。根據《工業路街道辦事處文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限一覽表》,我街將所有檔案分為永久、30年和10年保管期限,分保管年限、分科室保存。
三是檔案整理要從“細”。檔案管理人員對所有收集到的文件材料進行了仔細的審核、分類、編號、編制目錄等工作,做到分類科學、排列合理、編號正確、裝訂整齊。采取有效措施將積存零散檔案整理完畢,并對已所存檔案進行了全面復查,及時糾正發現的問題,結合檔案接收工作,做好移交檔案整理工作的'監督指導,為檔案進室后的統一規范管理大好基礎。
為確保檔案管理工作達標,對照《檔案行政執法檢查反饋意見書》提出的建議,我街進行了一系列的自查、整改,將工作任務目標明確化,實行分工負責,落實到人。街道負責人和專兼職檔案員都要提高認識、加強領導,精心安排,完善制度,齊抓共管,確保達標。
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