幼兒園檔案管理職責

2017年幼兒園檔案管理職責

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　　2017年幼兒園檔案管理職責【一】

　　1、認真貫徹實施有關檔案的`法律、法規和國家有關方針政策，增強法制觀念，遵守檔案業務建設規范和規章制度。

　　2、指導本單位各種文案、資料的形成、積累和歸檔工作。

　　3、統一管理學園各類檔案，并按照規定向有關檔案館移交檔案。

　　4、為本園各部門工作提供方便，采用多種方式方法提升檔案價值。

　　5、完成領導交辦的其他臨時性任務。

　　2017年幼兒園檔案管理職責【二】

　　1、負責全園各類檔案資料的整理和裝訂工作，做到分類清楚、內容充分、裝訂規范。

　　2、每學期開學后一月內完成檔案裝訂，并對內容做到心中有數，能隨時為領導提供所需資料.

　　3、認真進行園志的.編寫工作，井隨時記錄幼兒園的有關大事。

　　4、及時填寫教職工業務檔案，注意收集教職工的有關信息及發表的文章等。

　　5、收集整理科研課題相關資料進行歸檔。。

　　6、班級人員請假時，要及時到班頂崗。

　　7、完成領導臨時交辦的各項工作。

　　2017年幼兒園檔案管理職責【三】

　　1、加強政治理論和檔案專業知識的學習，貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和規定，忠于職守，鉆研業務，提高檔案工作管理水平。

　　2、嚴格執行檔案法規，結合實際制定檔案工作的管理制度。

　　3、督促各科室及時移交各種文件材料，搞好全校檔案的收集、整理和統計工作，確保檔案材料齊全。

　　4、對入庫的檔案有計劃、有步驟地進行史料匯編。

　　5、檔案的立卷和歸檔，要材料完整、分類科學、排列有序，存放標志明顯，保管期限劃分準確，便于使用。

　　6、遵守檔案室借閱制度，為學校各項工作及社會利用檔案史料提供優質服務。

　　7、認真做好檔案“八防”，確保檔案材料完整、安全。

　　8、嚴格執行黨和國家關于保守黨和國家機密的.規定，維護保密檔案的安全。

　　9、完成領導交辦的其它工作。

　　2017年幼兒園檔案管理職責【四】

　　一、宣傳、貫徹黨和國家關于檔案工作的方針、政策和法規，認真執行檔案管理的具體規定，努力實現檔案管理的標準化、規范化和科學化。

　　二、執行集團的檔案管理辦法和檔案工作的規章制度，主動做好全園各項工作資料的收集、整理、歸檔和利用等工作，及時、準確地為園領導和其他工作提供相關的服務。

　　三、督促和檢查本園各項教學活動、科研課題基本建設、儀器設備、財會及日常工作中形成的文件材料、原始材料、原始記錄的收集和積累工作，以及有關各項規章制度的`執行情況。

　　四、認真做好檔案資料的收集、整理和歸檔，正確掌握立卷原則，鑒別文件的保存價值，既要真實地反映出幼兒園工作的面貌，又要保持文件之間的歷史聯系。

　　五、檔案立卷要堅持立小卷為主，按照檔案的保管期限分類組成永久、長期、短期三種。要做到文件歸類準確、編目清楚，便于管理和檢索利用。

　　六、嚴格管理制度，檔案人員對檔案的收進、移出、保管利用等情況要及時進行登記和統計，做到心中有數。保守機密，沒有經過正當手續和主管領導批準，不準私自將檔案借給別人。發現失密或其它損害事故，立即向有關方面報告，并及時處理。

　　七、根據本系統的特點，認真做好文書檔案及教學檔案的歸類整理，及時歸檔，保持檔案的真實性。對應銷毀的檔案及時清理、造冊，按保密制度進行銷毀，做好善后工作。

　　八、認真檢查文件材料的標題、內容、書寫格式、墨水、紙張、標點符號、行文程序等，如有不符合規范要求的要及時修正完善，以保證文件材料的質量，并按照有關規定和手續，督促和協助做好立卷和存檔移交工作。

　　九、做好文書、聲像檔案的收集、整理、鑒定、統計、借閱工作。

　　十、檔案室要保持整潔通風，經常檢查檔案室的安全設施，做好防蟲、防鼠、防潮、防盜、防火等措施，若有意外和可疑情況及時向領導匯報，以便解決。

　　十一、認真學習有關檔案工作的政策、法規性文件，努力鉆研業務，做好保管。

　　2017年幼兒園檔案管理職責【五】

　　1. 積極主動向本單位的領導和有關同志宣傳檔案工作法規、制度及有關規定。

　　2. 做好平時立卷工作，根據本單位不同種類文件材料形成的`特點，確定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。?

　　3. 負責本單位文件材料的整理、歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。?

　　4. 歸檔的案卷做到組卷合理，編寫頁號準確，案卷目錄填寫清楚，案卷標題簡明扼要，案卷整齊規范。?

　　5. 能熟練地進行文件的整理和歸檔，主動接受檔案館的業務指導和督促檢查，按規定時間向檔案館移交歸檔材料，移交檔案手續完備。?

　　6. 積極參加業務學習，不斷提高檔案工作水平，保下歸檔案卷質量。?

　　7. 注意文件材料的安全和保密工作。

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