2017年學(xué)校檔案管理制度
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檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個重要主成部分。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財務(wù)工作的歷史紀(jì)錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是教學(xué)常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此，制訂制度如下：
1、成立檔案資料室，由校辦負(fù)責(zé)，校辦干事(檔案資料員)具體負(fù)責(zé)，其它各職能部門相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)助工作。
2、健全文書檔案，堅(jiān)持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。
3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會議紀(jì)錄、文書檔案、人事檔案各種計(jì)劃與安排、各種學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會材料等分別由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)�？倓�(wù)部檔案包括會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負(fù)責(zé)人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔，。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
9、加強(qiáng)檔案的嚴(yán)禁保密，不得泄露。
一、檔案保管政策
一)接收已就業(yè)的應(yīng)屆高校畢業(yè)生人事檔案管理：
1、接收單位是本市市屬機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或市、區(qū)人才交流中心的畢業(yè)生檔案，由廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心或各高校送廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心， 由接收單位辦理調(diào)檔手續(xù)。
2、接收單位是本市企業(yè)，但不具備人事檔案管理權(quán)的，單位或個人委托廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心或中國南方人才市場保管。
二)尚未落實(shí)就業(yè)單位的應(yīng)屆廣州生源高校畢業(yè)生人事檔案由廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心或各高校轉(zhuǎn)遞到廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心保管。
三)辦理暫緩就業(yè)手續(xù)的廣州生源高校畢業(yè)生人事檔案由廣東省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心保管，取消暫緩就業(yè)手續(xù)的應(yīng)屆高校畢業(yè)生的人事檔案由廣東省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心轉(zhuǎn)廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)保管。
四)沒有辦理未就業(yè)登記的廣州生源高校畢業(yè)生或辦理未就業(yè)登記后落實(shí)工作單位的畢業(yè)生，檔案繼續(xù)存放我中心，作自動委托保管檔案，按廣州市物價局《關(guān)于規(guī)范廣州市人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)收費(fèi)管理的通知》(穗價[2005]88號)文規(guī)定收取20元/月保存人事檔案費(fèi)。
五)凡在指導(dǎo)中心辦理未就業(yè)登記的廣州生源高校畢業(yè)生待就業(yè)期內(nèi)可享受最長不超過24個月免費(fèi)檔案保管服務(wù);
二、檔案查詢
廣州生源高校畢業(yè)生，需查詢本人人事檔案可通過“廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”按以下步驟進(jìn)行查詢：
1、登陸http://www.hrssgz.gov.cn/gzbys，進(jìn)入“廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)” 主頁;
2、在“數(shù)據(jù)查詢”欄中點(diǎn)擊“檔案查詢”;
3、在“檔案查詢”界面中輸入本人姓名、身份證 、畢業(yè)院校(提示：只需輸入其中倆個條件)，點(diǎn)擊“查詢”即可，如查詢不到結(jié)果，表示檔案尚未到達(dá)指導(dǎo)中心或檔案不在指導(dǎo)中心。
三、人事檔案提取流程
人事檔案存我中心，提取檔案需提供以下資料：
1、調(diào)檔函(由具備人事檔案管理權(quán)的單位或部門出具);
2、報到證或者本人畢業(yè)證;
3、《身份證》;
4、委托他人提取檔案的，還需出具《提取檔案委托書》和委托人身份證原件。
四、辦理時限：
現(xiàn)場辦理
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