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機關文書檔案管理規章制度（通用15篇）
現如今，制度對人們來說越來越重要，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編整理的機關文書檔案管理規章制度，歡迎閱讀與收藏。
機關文書檔案管理規章制度 1
1、立卷歸檔
(1)立卷范圍。上級機關發來的、本機關形成的、非隸屬機關抄送的以及下級機關上報的需立卷歸檔的文件、材料;執法文書中需立卷歸檔的資料。
(2)立卷方法。文秘人員在收集齊文件、資料的基礎上，對所需立卷歸檔的`資料進行分類、擬寫標題、確定保存期限，交專門檔案業務人員簽訂后，填寫卷內目錄，進行整理裝訂。所立成的案卷要材料齊全、完整、準確、分類合理、標題規范、目錄清楚、裝訂牢固。
2、登記保管
(1)登記。將整理好的案卷按照永久、長期、短期三種保管期分別編號、抄寫案卷目錄，然后入櫥上架。
(2)保管。案卷一經歸檔，要嚴格保管，確保萬無一失。檔案室門窗要保持堅固，關閉上鎖要及時;拒絕無關人員進入檔案室。保持室內清潔衛生，做到防鼠、防盜、防塵、防蟲、防潮等;檔案室內櫥(柜)排列整齊，布局合理，案卷排列科學，便于查找。
3、提供利用
(1)檔案查閱。凡到本室查閱檔案的，均由檔案管理人員負責，并按規定為利用者提供所需檔案資料。
(2)注意事項。本機關的同志查閱檔案由管理人員隨時提供;外來部門、單位的工作人員查閱檔案經批準后，方可按規定提供。
4、辦理移交
檔案在本室保存滿10年后，向檔案館辦理移交手續。
(1)簽定。所移交的案卷均須符合檔案管理部門的要求，確保檔案資料齊全、完整、準確。
(2)移交。移交的檔案要抄寫案卷目錄一式兩份，保證移交手續齊全。
局機關自身檔案每年整理一次，需存檔的重大活動資料由各科室提供，局辦公室負責匯總存檔。
機關文書檔案管理規章制度 2
為加強機關檔案建設，規范檔案管理和利用，根據《檔案法》和有關規定，結合本局實際，特制訂本制度。
一、局辦公室負責各類文電資料的收集、整理、歸檔、保管、提供利用和移交工作。
二、歸檔、管理范圍包括以下內容：
1、歸檔、管理和提供利用中央、國務院、省、市各類的文件、函件、參閱件。
2、歸檔、管理和提供利用中央、國務院、省、市領導的講話及重要批示件等。
3、歸檔、管理有關機關、部門的重要來函、來電。
4、收集、歸檔與管理局發各類文件、通知及有關后勤管理服務工作的來往文書、合同、協議書等。
檔案資料包括紙質文件、照片(含底片)、軟盤、碟片等。
三、文書檔案工作，必須嚴格遵守《檔案法》、《保守國家秘密法》以及檔案主管部門的有關規定。
四、文書檔案的收集必須及時認真。凡屬歸檔的文件、資料，要嚴格按次序、按類別登記、編號、分類存放。
五、文書檔案的整理。每年六月底前，將上年度的文書資料整理歸檔，主要做好以下工作：
l、歸卷文件的檢查。立卷之前，要檢查文件資料是否齊全完整，是否符合歸檔范圍要求，是否保持文件間的歷史聯系，力求卷內文件的保存價值的統一。
2、擬寫案卷標題。案卷標題應準確地揭示案卷的內容，并力求文字簡煉，一目了然。
3、卷內文件的排列與編號。案卷內文件的排列要系統化，以保持文件間的歷史聯系為原則。同類文件，按先上級后下級排列;同級文件，按時間先后順序排列;屬于請示與批復類的，按批復在前、請示在后排列。卷內文件排定后，用阿拉伯數字統一編寫頁碼。
4、填寫卷內文件目錄。每個案卷都應編制案卷目錄，用來介紹本卷內文件的有關組成部分，要根據目錄項目逐項填寫。
5、填寫案卷備考表。案卷備考表內應注明卷內文件的`實有頁數、立卷日期及立卷人，空白處填寫說明卷內文件變動情況。
6、填寫案卷封皮。填寫的項目包括有關名稱(全稱)、撰稿人、案卷標題、卷內文件頁數、年度日期、保管期限等。書寫文字規范，字跡工整、清楚。
7、案卷裝訂。所有案卷均用硬紙卷皮和棉線繩裝訂。裝訂前，要除去文件上的金屬物，以防止受潮銹蝕后損壞文件。文件過小的要用紙襯托;文件沒有留裝訂線的要加補貼邊;殘破的文件要拓裱，大張的文件要折疊，做到整齊劃一。裝訂時，應避免文件倒置、漏訂現象。
8、案卷排列。一個年度的案卷在裝訂后，要進行系統化的排列，排定后通過編號固定他們的先后順序。案卷按保管期限分開，永久、長期、短期的案卷要分別排列，以體現一定的條理性。
9、編制案卷目錄。內容包括案卷順序號、文書處理號、案卷標題、卷內文件起止日期、保管期限、備注等。一年度的案卷合編為一本目錄。
六、文書檔案的保管。文件組成案卷后，要妥善保管，放置于干燥、通風、有固定位置的文件柜內，防止霉變、蟲咬，減少光線、灰塵和有害氣體對文件的輻射、侵蝕。
七、所有應歸檔的文件、資料一律進局綜合檔案室保存。綜合檔案室應符合檔案部門規定，并有專人管理。綜合檔案室應備有防火、防盜、防塵、防蟲、防光、防潮、防霉、防高溫等相關設施，確保檔案的完整與安全。
八、文書檔案的提供利用。一是要嚴格管理制度，查閱文件必須憑單位介紹信，查閱機密文件、原始記錄，需經局領導批準，并認真辦理登記、簽字等手續;二是查閱指定的文件，不得翻閱其他件、不準將查閱的文件帶出檔案室;三是檔案工作人員應根據當前中心工作，將有參考利用價值的檔案資料，主動提供給領導及有關部門參考、借鑒，由被動服務變為主動服務，充分發揮檔案為中心工作服務的作用。
九、按照檔案法規定和市檔案局等有關部門的要求，做好定期向檔案館移交檔案的工作，移交過程中要嚴格登記手續。
機關文書檔案管理規章制度 3
第一條為加強和規范文書檔案管理，有效保護和利用檔案，促進檔案工作為本單位各項工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》和《安徽省檔案管理辦法》等有關規定，制訂本制度。
第二條文書檔案是指本單位在各項工作、活動中直接形成的具有保存價值的各種文字載體的歷史記錄。
第三條為加強對文書檔案工作領導，成立委檔案工作領導小組，明確委辦公室為委檔案管理機構，配備檔案管理兼職人員，為檔案工作提供必要的條件。
第四條委辦公室依法履行下列職責：
(一)認真貫徹執行國家檔案工作的法律、法規，建立健全統一的檔案工作制度。
(二)統籌規劃并負責檔案資料的收集、整理、鑒定、統計、歸檔、保管和開發利用等工作，確保檔案資料的完整、準確與安全，積極主動地為各項工作服務。
(三)監督指導所屬單位的檔案工作，參與所屬產權變動單位檔案的處置工作，完成與檔案工作相關其他工作。
第五條檔案人員應履行以下職責：
(一)認真貫徹執行國家《檔案法》和上級關于檔案工作的規定，刻苦鉆研業務，做好本職工作。
(二)遵守檔案工作各項管理制度，做好文書檔案有關材料的收集、整理、歸檔等工作，檔案質量符合標準，對單位的檔案工作進行經常性檢查，維護檔案的安全與完善。
(三)積極開展檔案的開發利用工作，編制各種檢索工具及檔案資料，充分發揮檔案在機關工作中的作用。
第六條各科室要按照《市住房城鄉建委機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》(附后)歸檔范圍，將具有保存利用價值的文件材料收集齊全、完整，于每年第一季度末向委辦公室移交。已撤銷機構的檔案，應向規定的`接收單位移交。
第七條嚴格執行檔案保密規定，各單位專(兼)職檔案人員變動時，應辦理檔案交接手續。
第八條檔案管理要遵循“保持檔案之間的有機聯系，便于管理與利用”的原則，依據本單位管理職能，結合檔案內容及形成特點，對檔案進行科學的分類與編號，編制歸檔文件目錄。配備符合需要的檔案庫房和檔案櫥柜、檔案盒等設施，并有“八防”(防塵、防火、防盜、防潮、防高溫、防光、防蛀、防腐)安全措施，并對檔案管理的基本情況進行統計。
第九條檔案的借閱必須辦理借閱登記手續，借閱人要妥加保管，不得在文件上圈劃、涂改或增刪內容，不得污損，不得轉借他人，用后立即歸還。嚴防失泄密事故發生。
第十條在檔案的收集、管理、利用、研究、安全等方面做出顯著成績的專兼職檔案工作人員，給予表彰或獎勵。對不按規定做好檔案有關工作的，造成檔案損失的，按規定對責任人給予相應的處罰。
機關文書檔案管理規章制度 4
一、醫院所有文件、信函、簡報及其它資料等，統一由辦公室專人實行歸檔規范管理。
二、醫院收文程序是：各科室在接收到相關文件（含外出開會）時必須先交辦公室，由辦公室負責統一登記、編號，呈送醫院領導閱批，不得遺漏、延誤和丟失。文件傳閱完畢后，統一由辦公室保存，相關科室保存復印件。
三、醫院發文程序是：各承辦科室根據院領導批示意見起草文件，文件起草后，按報批程序報分管領導、院長簽發。擬文科室必須按照領導簽發稿認真校對后交辦公室把關，并統一編號，統一印制。凡未經分管領導或院長簽發的文件，辦公室不予編號；文件印制必須規范、清晰、整潔，蓋章后，要連同簽發稿、附件等一式三份入檔保存。
四、擬文科室要注重提高公文質量，格式規范，字跡工整，確保公文的.權威性和嚴肅性。各科室的文件要妥善保管，不得隨意丟放。印制涉密文件、材料過程中形成的廢頁、廢件應由相關負責科室及時銷毀。
五、辦公室要對所有文件、檔案及各種資料在年底時分類登記、整理裝訂、入檔保存。外出開會或從上級機關帶回的文件，及時交辦公室專人進行登記入檔保存。未經辦領導允許，各股室不得擅自復印、摘印涉密文件和資料。
六、外單位查閱檔案資料時，須說明查閱的范圍及用途，經院長或分管領導批準后方可查閱。本單位人員查閱文件檔案時，要通過辦公室查閱，閱后及時歸檔。
七、嚴格遵守保密紀律。各種秘密文件、檔案、統計資料、編制信息、會議記錄等，都由辦公室專人負責管理，保守秘密。需銷毀的文件資料，要進行清理登記，通過一定方式徹底銷毀。
八、對違反保密紀律，丟失文件檔案造成失密、泄密的人員，給予批評教育。情節嚴重的，建議給予黨紀、政紀處分，故意泄密造成嚴重后果的，要追究其法律責任。
機關文書檔案管理規章制度 5
1、由秘書組明確專人負責本辦文書檔案管理工作。
2、建立收發文登記薄，對各種文件、資料及時做好登記、分發、歸集。堅持對密級文件和資料一月進行一次清理，嚴格借閱登記手續。
3、起草、印發各種文件、資料，必須符合辦文程序和質量要求。
4、加強密級文件、資料的保管，不準隨意帶走、散發、遺失、出售密級文件、資料。
5、對本辦在工作中形成的具有查考、利用價值的'各種文字、圖表、聲像、實物、電子文件、磁性載體等原始記錄，任何個人不得據為己有，丟失或者擅自銷毀。
6、年終對所有文件、資料進行全面清收、整理立卷和歸檔。
7、檔案人員要加強對檔案庫房的管理，保持整潔衛生，定期檢查，做到防火、防盜、防潮、防蟲、防高溫等，對破損變質的檔案材料要及時采取補救措施，確保檔案的完整與安全。
8、建立健全檔案借閱登記制度，檔案人員要對檔案的收進移出等情況進行統計，任何個人不得損毀、出賣、涂改、偽造檔案。
9、檔案人員在崗位發生變動時，應按規定辦理檔案交接手續。
機關文書檔案管理規章制度 6
1、文書立卷
每年年初機關文書部門或業務部門首先要制訂出當年可能形成文件的案卷類目，根據案卷類目做好平時的文件收集、分類工作。在文件收集齊全的基礎上，將文件按以下特征逐項分開。
①分年度。將文件按其形成的年度分開。
�、诜旨墑e。將文件按其作者之間的關系分成上級、同級、下級。對互相聯系緊密的.文件，如上級的批復、下級的請示應放在一起。
�、鄯謾C構。將文件按其產生或承辦部門分開。
④分問題。將文件按其內容所反映的問題分開。
�、莘制谙�。根據《文書檔案保管期限的規定》，將文件按不同的保管期限分開。
在文書分類的基礎上，根據實際情況，靈活運用文件各特征（問題、作者、時間、地區、文件名稱、文件往來機關），分別組合成若干個案卷。擬寫案卷標題，簡明、確切地反映卷內文件的內容。案卷正式確定下來后，根據卷內文件時間、重要程序、問題、作者、地區、文件名稱、文書往來機關等具體情況系統排列。編寫卷內文件的頁號；填寫卷內文件目錄和備考表；拆除檔案文件上的金屬物，裝訂案卷；填寫案卷封面，包括案卷標題、卷內文件的起止年月、頁數、件數、保管期限、案卷編號等。
2、檔案管理
將檔案庫房的檔案柜、架科學排列編號。保持庫房內外清潔衛生。學習和掌握檔案保護技術。庫房要有防高溫、防潮、防盜、防光、防塵等安全設施，避免灰塵、有害氣體、微生物、蟲、鼠等對檔案的危害。
3、檔案利用
準備檢索工具。編制案卷目錄、全引目錄、專題文件目錄、資料卡片、檔案資料存放索引、匯編有關文件、參考資料等，并積極開展檔案史料的編研工作。查閱、借閱有關文件，需經秘書長批準；對摘抄、復制的檔案資料進行審核、登記，然后在摘抄、復印件上注明出外、時間。借閱檔案，應認真填寫借閱登記薄《檔案利用效果登記表》，以便存查。對借出的檔案資料要按時收回入庫。
4、檔案統計
建立檔案收進、移出登記簿。準確編制檔案工作情況統計年報，及時上報有關部門。
5、檔案鑒定
根據國家有關檔案保管期限的規定，制定檔案保管期限表，由檔案部門和有關業務部門的人員組成鑒定小組，定期對檔案進行鑒定。剔除沒有保存價值的文件，對歸檔文件確定其保管期限。對保管期限已經滿10年的檔案，移交市檔案館保存。對會議形成的資料、市政協大事記、常委會議記錄等也要立卷、歸檔、入館。
機關文書檔案管理規章制度 7
一、收文制度
1、凡公司收到的文件、函、電報均由收發人員統一簽收、拆封、編號、登記(函、電報直接分送有關部門)，及時送質管部主管領導簽批后，分送有關領導閱批，部門閱辦，并在文件傳閱、處理單上簽字。文件閱后及時收回歸檔，送各部門的文件，由各部門指定專人保管，閱后及時送還。
2、公司領導及有關部門及時閱文，凡需收回的文件如數退回，不得積壓、丟失。
3、外出參加會議帶回的公文應交文書登記，個人不得保存任何文件。
二、發文制度
1、凡以公司名義發出的公文，擬稿人必須用規定文稿紙撰稿，由部門領導簽字，統一送秘書核稿，經領導審核簽發(屬董事會的由董事長簽發，屬公司的由總經理簽發)，由文書統一登記、統一印制。凡本公司繕印發出的公文（含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發文件含被轉發的原件）交兩份給文書統一收集管理。
2、公司會簽外單位文件，經相關部門和領導審核后會簽。外單位會簽公司的文稿，由相關部門起草，秘書核稿，公司領導簽發后，再送有關部門會簽。
3、聯合發文經公司領導及聯合發文單位領導分別簽批后由文書統一編號、印發。
三、檔案管理制度
�。ㄒ唬w檔范圍
1、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
2、重要會議材料，包括會議的通知、報告、決議、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等。
3、公司在發展過程中獲得的`被國家或社會認證或認可的證明其實力和相關資格的證書材料等。
4、公司經營管理活動中產生的各種文件材料（即內部文件），如規章制度、調研材料、機構調整、人事任免、部門管理職能性文件、部門崗位職責等。
5、上級機關發來的與本公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等文件材料。
6、公司在經營管理活動中產生的與上級領導部門間的往來文件（即外部文件），包括請示與上級機關的批復、報告、項目立項、重要函件。
7、公司及各部門的年度工作計劃、總結。
8、本公司的各種統計報表。
9、信訪工作材料。
10、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書，房屋買賣、租賃協議，資產登記等憑證性文件材料。
11、本公司干部任免的文件材料以及關于職工獎勵、處分的文件材料。
12、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。
13、專業技術職稱評審材料。
（二）歸檔時間
1、各部門應主動在每年元月底將上年度具有保存價值的文件資料移送文書檔案室。任何部門或個人不能把具有保存價值的文件資料據為已有，或者拒絕歸檔。
2、每年六月份之前，各部門向檔案室移交已歸檔完畢的上一年度的部門文書檔案，并辦理移交手續。
3、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。
4、基建、工程項目竣工驗收后，三個月內歸檔。
�。ㄈw檔要求
1、歸檔的文件資料不論采用手稿、印刷件、復印件、圖片、軟盤、錄音帶、錄像帶，都必須齊全、完整、系統、條理，保持有機聯系。
2、歸檔的書面文件資料手寫文稿，不得用圓珠筆、復寫筆、彩色筆書寫，不得采用紅墨水書寫。出現上述情況，文書應及時要求有關部門或人員進行重抄或復制。
（四）檔案管理
1、檔案管理：依據檔案、來源、時間、內容、形式分成若干層次和類別，案卷排列并編制案卷目錄。
2、檔案保管：公司設立專用文件庫保存檔案，定期檢查存放檔案室內的檔案資料狀況，對字跡模糊、變質、損壞、破碎的檔案資料必須及時進行恢復、修補或復制。做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。
3、檔案的鑒定：從檔案的內容、來源、時間、程序、名稱鑒別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。
4、檔案的銷毀：文書檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，超過保管期限的文書檔案經公司質管部及相關領導批準后，編制銷毀清冊，辦理銷毀手續，方能銷毀。銷毀要有二人以上監銷，并在清冊上簽字。
�。ㄎ澹n案利用
1、凡需調閱檔案，均須填寫檔案借閱單，并在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數量、期限及利用目的。
2、檔案利用方式有：提供檔案原件、提供檔案復印件、提供文獻索引資料。
3、借閱人員不準隨意拆卷和任意抽、換卷內文件或剪貼涂改字句，不得任意摘抄或復制案卷內容，如確有需要，必須經公司領導批準后才能摘抄和復制。
4、依據國家統計和有關法律法規，做好企業檔案統計工作。
機關文書檔案管理規章制度 8
第一條歸檔的文件材料必須完整、系統、準確，各項簽字手續完備。
第二條歸檔的文件必須字跡清楚、工整、紙張及文件格式負荷規范要求，書寫材料要適合長期保存，禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水及熱敏紙。
第三條歸檔文件應為原件。
第四條科技成果鑒定、基建工程驗收必須保存檔案的'完整性。文件材料不完整、不系統的不能通過鑒定、驗收。
第五條移交單位在正式移交前應對移交的文件材料進行組卷并編制移交目錄，雙方履行簽字手續
機關文書檔案管理規章制度 9
為加強對機關文書檔案和違紀人員檔案的管理，保證機關檔案的平安和合理利用，特制定本制度。
�。ㄒ唬C關文書檔案是機關重要的機密材料，涉檔人員應結實樹立保密保衛意識，確保機關檔案的平安。
�。ǘn案管理人員要嚴格遵守保密制度。不得擅自轉移、分散和銷毀檔案；不得擅自提供檔案或向別人泄露檔案內容；不得擅自將無關人員帶入檔案室。
�。ㄈ┍３执鏅n地段的清潔，嚴禁在檔案柜旁存放不利平安的物品，嚴禁在檔案室吸煙。經常檢查防盜、防火、防潮、防蛀設施，發現問題及時報告并采取補救措施。
（四）查閱借用檔案，必須經分管指導同意。外單位查閱檔案，須經主要指導批準并填寫《查閱檔案申請表》，同時由查閱檔案單位負責人和本機關分管指導簽署意見后，方可查閱。查檔人員只能查閱經同意查閱的檔案材料，不得在檔案材料上圈畫、涂改，不得拆換、抽取、增添檔案材料，未經批準不得復制、抄錄和拍照檔案材料。本機關檔案一般不外借，特殊情況經過批準后可以借用，但必須嚴格手續，加強管理，借閱單位必須妥善保存，不得轉借、毀損，借用時間一般不得超過一個月。
�。ㄎ澹C關檔案管理由辦公室負責。文書檔案管理按照縣檔案主管部門的要求辦理，原則上時限在10年以上的文書檔案應移送縣檔案館保存。機關各室立卷歸檔的文書檔案，除需要移送機關檔案室統一管理的外，其余的檔案由各室自行保存。
�。n案管理人員工作如有變動，應認真做好檔案及相關資料的移交工作。
老師成長檔案管理制度是一種以老師為本，注重開展老師個體的制度。它立足于在不斷開展的'教育教學，以目的引領施以評價，促進開展，具有明顯的鼓勵功能、教育功能和反思功能。它能讓老師根據自己的工作才能和工作表現，確定個人開展需求（最近開展區），制定老師的個人開展目的。它能向老師提供日后培訓或自我開展的時機，進步老師履行工作職責的才能，從而促進學校的將來開展。最大限度地滿足了老師尊重和自我開展的需要，從社會、心理方面來鼓勵老師的工作熱情和積極性。更能促進教職工的專業化開展。
對于學校的開展，老師專業化建立是根本。我們都知道深化開展老師才是學校創品牌的關鍵因素。沒有好老師，學校只能是曇花一現，沒有原創力和可持續力。
機關文書檔案管理規章制度 10
一、集中統一管理本機關的全部檔案，做到專人、專室、專柜管理，任何人不得據為已有。
二、加強庫房管理，防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等方面的工作，配置必須的'保護設備。
三、定期對室藏檔案保管狀況進展全面檢查，并作好記錄，發現問題及時向分管指導匯報，采取積極有效措施，保護檔案的平安。
四、認真做好檔案的登記工作，做到目錄與室藏檔案相符。
五、定期對檔案進展鑒定，準確地斷定檔案的存毀，銷毀失去價值的檔案，由鑒定小組提出意見，登記造冊，經機關負責人批準后，由二人在指定的地點監銷，制止擅自銷毀檔案。
六、檔案人員調開工作時，必須在辦完檔案移交手續后，方可分開崗位。
七、因保管不善，造成檔案毀壞和喪失的，按《檔案法》的有關規定，追究責任。
機關文書檔案管理規章制度 11
�。ㄒ唬┛倓t
一、本管理制度旨在確保公司文件收發的完整、及時、準確，促進部門內部及部門和上級部門的信息溝通，提高各部門組織管理工作的效率。
二、本制度涉及的文件是指以部門名義發布的各類公文包括請示、報告、決定、通知、意見及規定等等，上級主管部門下達的'各類公文，以及各部門上報的各類文件資料。
三、文件收發要做到仔細、認真、及時、完整。
（二）收文制度：
1、接收文件應在文件登記表上的作好登記，填寫應仔細、如實、及時，并由辦公室人員簽字確認。登記表須保持清潔、保存完整以備歸檔之用。
2、聯絡員在校團委領取的文件應根據校團委的指示及文件內容的緩急，及時將文件送達部門領導或有關部門輪閱，并做好文件傳閱記錄以備查。
3、傳閱文件應保持文件完整無缺，并在相應的時間內歸還辦公室。
4、分團委各部門每月月初和月末應按時上交當月的工作計劃及總結。如要舉辦活動，應上交相應的計劃和總結，未在規定時間內上交將按考核制度上的有關規定扣分。
5、各部門上交的計劃和總結包含打印稿和電子稿，打印稿應存放在各部門文件夾中，電子稿應存放在辦公室電腦各部門的文件夾下。
6、上交上來的打印搞應及時、認真、如實的做好各項登記，查看是否有圖片并做好備注，上交電子稿時辦公室接收人應確保其能打開并含有相關內容，做好相應的登記。
7、分團委所屬各部門可根據需要在辦公室查閱文件，但不得善自改動文件內容，查閱時應經過辦公室有關人員的批準。
�。ㄈ┌l文制度：
1、部門各類文件指在公司內部統一意見、發布通知、決定和溝通信息；向上級部門請示、報告重要事項等。
2、欲發放文件應先起草文件草稿，起草完畢后交有關人員審定，審定合格后方可發放。
3、根據文件內容填制統一格式的文件簽發單，并將文件按部門統一規定編號在發文登記表上分門別類地做好文件的具體信息的登記，部門任何發送文件都得做好登記，該登記表作為歸檔資料應妥善保存，不得遺失。
4、文件發送之前應加蓋部門相應的公章。
5、對每一號文件辦公室都須將文件原稿及文件發放記錄按照文件編號順序完整保存并存放在辦公室文件夾下。
機關文書檔案管理規章制度 12
一、根據本單位編制的《檔案分類大綱、歸檔范圍和保管期限表》和檔案管理工作制度中的歸檔范圍，積極收集齊全，及時歸檔。
二、定期做好對具有永久和長期保存價值的檔案向縣檔案館移交進館工作，進館的檔案要分類科學，組卷合理，編目準確，檔號齊全，排列系統，裝訂合乎質量要求。
三、接收檔案時，立檔單位編制的全宗介紹、案卷目錄(一式兩份)、全引目錄、文號索引、專題目錄及其他與檔案有關的資料，應隨同檔案一起接收。
四、及時收集本單位在重要活動、重大事件中形成的'檔案;接收各科室有代表性具有永久、長期保存價值的檔案。
五、各科室在工作中形成的有保存價值的材料，應由科室兼職檔案管理人員負責收集，加工整理歸檔后移交給檔案室，如不符合要求的，應及時整改，不得拖延。專職檔案管理人員要做好接收前的各項準備工作，指導各科室檔案達到規范化、標準化的要求。
六、根據國家檔案收集工作規定，通過例行的接收制度和專門的征集辦法，將分散在各科室和個人手中，以及散失在其他地方的檔案，收集到檔案室集中保管。
機關文書檔案管理規章制度 13
一、根據《中華人民共和國職業病防治法》的規定，結合本公司的實際，對公司各單位建立職業衛生檔案，員工個人職業健康監護檔案，簡稱“兩檔”，并由專人保管。
二、職業衛生檔案包括:
1、企、事業單位職業衛生記錄卡;
2、廠區各生產單位職業病危害因素分布平面示意圖、廠區各生產單位重點職業病危害因素分布平面示意圖;
3、廠區各生產單位工藝流程簡圖(用箭頭表示);
4、各生產單位接觸職業病危害因素人員一覽表;
5、各生產單位接觸職業病危害因素人員作業人員登記卡;
6、職業病危害、職業中毒記錄卡;
7、職業病危害因素檢測結果匯總資料;
8、職業病危害因素程度分級管理表;
9、職業中毒事故報告與處理記錄表;
10、職業病防治法律、法規、規范、標準、文件、監督文書清單及有關文本;
11、職業衛生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書、管理制度;
12、職業衛生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;
13、建設項目職業病危害管理檔案;
14、職業病預防控制措施技術檔案;
15、職業病防護設施和防護用品檔案;
16、職業衛生培訓教育匯總資料;
17、職業病事故應急救援預案及演練有關資料。
三、員工個人健康檔案包括:
1、員工的職業史、既往史和職業病危害接觸史;
2、作業場所職業病危害因素監測結果;
3、職業健康檢查結果、職業禁忌證名單及處理情況;
4、職業病診斷、職業病病例登記表等員工個人健康資料;
5、職業健康監護委托書或合同;
6、職業性健康檢查工種及人員名單;
7、職業病人處理、安置情況匯總資料。
四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統一編號、專冊登記;分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。
五、“兩檔”資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠，并管好和用好“兩檔”。
六、隨時、定期地根據公司人員的變動，及時調整和補充“兩檔”，各表卡每年10月前系統地調整一次。
七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復核一次;日常職業衛生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業病管理情況隨時過錄，以備分析。
八、員工離開單位時，有權索取個人健康檔案資料并復檔案室應如實地、無償地提供，并在所提供的個人復印件上簽章。
九、職業病診斷，鑒定單位需提供有關“兩檔”資料時，檔案室應如實地提供。
十、檔案室對各部門移交來的職業衛生檔案，要進行質量檢查，歸檔的'案卷要填寫移交目錄，雙方簽字，及時編號登記，入庫保管。
十一、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記，檔案工作人員調離時，必須辦好交接手續。
十二、職業衛生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作，并有應急措施。職業衛生檔案庫要設專人管理，定期檢查清點，發現檔案破損、變質時要及時修補復制。
十三、利用職業衛生檔案的人員應當愛護檔案，職業衛生檔案室嚴禁吸煙，嚴禁對職業衛生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。
十四、本規定解釋權歸公司職業健康安全部。每年按公司流程對其合規性進行評估修訂。
十五、本制度自頒布之日起施行。有關職業檔案管理的其他規定按照國家現行的法律、法規、標準和公司職業衛生管理制度執行。
機關文書檔案管理規章制度 14
第一條設立專門的檔案庫房或檔案柜對檔案進行存放、保管，并指派專人負責，做到“專人專柜”的管理。檔案管理人員應嚴格保守檔案機密，任何人不得擅自進入檔案室，以保證維護檔案的完整性和安全性。
第二條檔案室配備檔案柜或密集架，檔案上架排列應科學合理，便于查找。在排列上架時，應按照類別和保管單位的`次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。
第三條對照片、光盤、U盤等特殊載體的檔案須配置密封盒和專門的案卷盒，按編號盒存放在防磁柜。
第四條檔案室要做好防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等“八防”工作。
第五條檔案室在接收同級別人事檔案托管機構或企業移交的檔案后，應對移交檔案進行嚴格檢查，確保后續托管業務能順利開展。
第六條確定接收的移交檔案要辦理托管協議，做好編目工作，并及時入庫并及時完成檔案匯總統計、登記電子檔工作。
第七條各類外借檔案必須嚴格執行檔案借閱制度，在歸還時要核對是否有遺漏或損害，及時放回原處。
第八條定期對庫房檔案進行清理、核對工作，做到帳物相符。對破損、載體變質的檔案要及時進行修補或復制。
機關文書檔案管理規章制度 15
為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護文件檔案的完整和安全，特制定本制度。
一、公司設立文件檔案管理專員，切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使文件檔案管理工作達到標準化、制度化、規范化的要求，并逐步實現電子信息化管理。
二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產經營活動相關的'上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。
四、檔案管理員要對公司安全生產相關文件資料專門建檔。進行管理。
五、立卷應根據其相互聯系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。
六、文件資料檔案的保管、查閱。
1、所有檔案必須入框上架，科學排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜、檔案室要保持整潔衛生，認真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經常核對文件檔案資料，發現問題及時處理、報告并做好相關記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。
七、公司內部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司分管領導批準，外單位人員要查閱、復印公司檔案，必須持單位介紹信并經本公司分管領導批準后，方可查閱;公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰查閱、復印檔案，公司檔案管理員都必須如實進行登記，注清查閱時間、查閱內容、查閱人姓名、批準領導、是否復印等相關內容。
八、對于公司機密文件及檔案的管理，要有專柜存放并單獨設鎖，無關人員不準接觸，工作人員要嚴守機密。
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