畢業生人事檔案存放證明

畢業生人事檔案存放證明

　　1.畢業生到中小企業和非公有制企業就業有什么政策?

　　國家鼓勵高校畢業生到中小企業和非公有制企業就業。根據豫發[1999]12號文件規定，畢業生經營非公有制企業或到非公有制企業就職的，可由當地人事部門的人才交流中心代理人事關系并管理其檔案，人事部門要保留其干部身份，連續計算其工齡。在城市擁有住房的，可在居住地落戶;沒有住房的，可在人才交流中心集體戶口落戶。

　　2.畢業生求職應聘中應注意些什么?

　　人才招聘是用人單位為尋覓合適人才經常采用的一種選人辦法。畢業生不管通過什么方式求職應聘，都應注意以下幾個方面問題：

　　一是了解單位是否具有合法營業執照和招聘信息的真實性、可靠性;

　　二是考察單位的綜合實力有無問題;

　　三是分析單位提供的崗位是否適合自己;

　　四是考慮單位給予的工資待遇和發展空間是否滿意;

　　五是謹慎同招聘單位簽訂《就業協議書》或《勞動合同書》。

　　同時提醒畢業生求職應聘。一定要到正規的人才市場參加人才招聘會，不要到黑市場或街頭馬路市場亂投求職簡歷，以免上當受騙。

　　3.畢業生離校時應當辦理哪些手續?

　　(1)領取《畢業證書》、《學位證書》;

　　(2)領取并簽訂《畢業生就業協議書》;

　　(3)辦理《畢業生就業報到證》;

　　(4)辦理《戶口遷移證》;

　　(5)辦理黨團組織關系轉移手續;

　　(6)清點借用的圖書、公物等，辦理歸還手續;

　　(7)結清相關費用;

　　4.填寫就業推薦表應注意那些問題?

　　《就業推薦表》是經學校審核蓋章的正式推薦材料。是畢業生在求職擇業過程中向用人單位進行自薦的憑證之一，是用人單位錄(聘)用畢業生的參考依據。畢業生在填寫《就業推薦表》時應注意以下幾點：

　�、艂�人的基本情況必須如實填寫，千萬不可弄虛作假。

　�、铺顚懙闹饕�課程及成績必須與學籍表內容一致。

　　⑶《就業推薦表》經學校簽署推薦意見并加蓋公章才有效。

　　5.簽訂《就業協議書》應注意哪些問題?

　　《全國普通高等學校畢業生就業協議書》(簡稱《協議書》)由國家教育部高校學生司制表。河南省大中專畢業生就業指導工作領導小組辦公室印制。畢業生在簽訂就業協議書前，應先閱讀《協議書》中的“簽約須知”同時還應注意以下幾點：

　�、蓬I取《協議書》后，如實填寫“畢業生情況及意見”欄內的全部內容并經學校畢業生就業部門推薦蓋章。

　�、坡撓档絿�有單位的，《協議書》“檔案轉寄詳細地址”欄按單位要求填寫，單位和主管部門分別在相應欄內簽注接收意見，加蓋公章。

　�、锹撓档椒菄�有單位的，《協議書》“檔案轉寄詳細地址”欄填寫“×××人才交流中心”，用人單位和涉及地人力資源社會保障部門(人才服務機構)分別在相應欄內簽字蓋章。

　�、葧何绰鋵嵕蜆I單位或靈活就業、自主創業的，填好《協議書》后，直接到人力資源社會保障部門(人才服務機構)蓋章。

　　6.應屆畢業生檔案保管方式有哪些?

　　應屆畢業生檔案保管有三種方式，一是學校免費保管;二是人事代理保管;三是工作單位保管。

　　學校免費保管，是指原就讀高校為畢業離校時未落實工作單位的畢業生提供的檔案免費保管服務。免費保管時間自畢業當年7月1日起，期限為兩年。需要指出的是，免費保管期間，學校只是單純保管檔案，不負責辦理轉正定級、戶口、職稱、證明等任何事項。兩年內落實工作單位的，學校將其檔案、戶口遷至工作單位所在地;兩年期滿后仍未落實工作單位的，將其檔案、戶口遷回其入學前戶籍所在地。

　　人事代理保管，是指人力資源社會保障部門人才服務機構為畢業生提供的人事代理檔案保管服務，人事代理檔案保管無固定期限。畢業生檔案隨就業報到證轉至人力資源社會保障部門人才服務機構后，可以享受國家規定的相關人事待遇。

　　工作單位保管，是指具備人事檔案管理權限的黨政機關，國有企事業單位的人事檔案保管。該保管范圍僅限于本單位正式在編人員的檔案，其聘用的各類專業技術人員、管理人員、大中專院校畢業生的檔案，必須委托人力資源社會保障部門人才服務機構保管。根據豫人[1997]18號文件規定，對工作單位越權保管的檔案，不再保留原干部身份，不得申報中級以上專業技術職稱。

　　7.畢業生人事檔案有哪些作用?

　　人事檔案對每個畢業生都是非常重要的,她記述和反映了畢業生從高中到大學階段的成長過程、學識水平和德才表現，是學生時代的真實記錄，是不可復制的原始材料。她將伴隨畢業生走向社會，走向工作崗位，走向人生新的歷程。每個畢業生離校后，不管就業與否，不管用人單位有無要求，都應善待自己的檔案，千萬不可輕易放棄，要及時將檔案存放在具有人事檔案管理權的用人單位或人力資源社會保障部門人才服務機構，以免以后因檔案問題出現麻煩。

　　辦理以下事項一般需要利用人事檔案：

　　入黨、考研、報考公務員、參軍入伍、調動工作、職務晉升、申辦社保、申報職稱、因公出國政審、年休假期核定、醫療期核定、退休審批等。

　　8.畢業生就業報到證有哪些作用?

　　畢業生就業報到證是由國家統一格式、省級畢業生就業主管部門簽發、僅限于由國家統招并被列入國家就業方案的畢業生才能持有的有效報到證件，它的全稱是《全國畢業研究生就業報到證》、《全國普通高等學校本�？飘厴I生就業報到證》、《××省普通中等學校畢業生就業報到證》。報到證分為兩聯，其中上聯由報到單位保存，下聯由學校裝入畢業生檔案。

　　報到證只能一人一份，除省級畢業生就業主管部門或另有規定的外，其他部門印制或簽發的報到證無效。

　　報到證主要有以下作用：

　�、诺接萌藛挝晦k理報到手續的憑證;

　�、频饺肆�資源和社會保障部門人才服務機構辦理存檔的依據;

　　⑶辦理戶口遷移手續的依據;

　�、绒k理初定職稱的依據;

　�、赊k理轉正定級、計算工齡，享受相關人事待遇的依據。

　　9.什么是人事代理?

　　人事代理是指人力資源社會保障部門所屬人才服務機構，根據國家有關人事政策法規，接受單位或個人委托，為多種所有制經濟尤其是非公有制經濟單位及各類人才開展的人事事務的代辦與管理。

　　人事代理主要包括以下內容：

　　接轉、管理專業技術人員、管理人員和畢業生的人事檔案;

　　辦理與檔案管理有關的身份認定、轉正定級、檔案工資記載、工齡計算、畢業生接收、人才引進等手續;

　　提供人事政策咨詢、職稱資格考評、戶口掛靠、社會保險代辦等服務。

　　10.哪些畢業生檔案應當由政府人力資源社會保障部門人才服務機構管理?

　　畢業生檔案管理工作，是干部人事管理工作的重要組成部分。根據中組部、人事部人發[1996]118號文件和我省豫人[1997]18號文件規定，凡與股份制企業，外資企業、民營企業、民辦各類非企業機構等非國有單位和國有單位按非正式在編人員簽訂就業協議的畢業生;擇業期內暫未就業或自主創業、靈活就業的畢業生;自費出國留學或復習考研的各類畢業生等，均屬法定代理范疇，其檔案必須統一歸縣以上人力資源社會保障部門所屬人才服務機構管理。其他任何單位和個人不得擅自管理這些畢業生檔案。

　　畢業生檔案管理工作絕不是單純保管，而是根據人力資源社會保障部門授權，還要提供一系列管理與服務內容。畢業生只有按國家規定辦理檔案管理手續，才能解除后顧之憂，享受到國家規定的人事待遇。否則，個人的切身利益將無法得到保障，甚至還會影響到個人的發展。

　　11.擇業期內已落實就業單位的畢業生怎樣辦理人事代理?

　�、旁趯W校領取并填寫《畢業生就業協議書》;

　�、朴萌藛挝辉凇懂厴I生就業協議書》上簽署接收意見、蓋章;

　�、菃挝凰�在地人力資源社會保障部門(人才服務機構)在《畢業生就業協議書》上簽署意見、蓋章;

　�、葘ⅰ懂厴I生就業協議書》交回學校，由學校及相關部門辦理《畢業生就業報到證》、《戶口遷移證》，并移交檔案;

　　⑸持《畢業生就業報到證》、《戶口遷移證》、《身份證》等材料到人力資源社會保障部門人才服務機構報到，辦理存檔、入戶手續。

　　12.擇業期內未就業或自主創業、靈活就業畢業生怎樣辦理人事代理?

　�、旁趯W校領取并填寫《畢業生就業協議書》;

　�、茟艨诨蚓蜆I所在地人力資源社會保障部門(人才服務機構)在《畢業生就業協議書》上簽署意見、蓋章;

　　⑶將《畢業生就業協議書》交回學校，由學校及相關部門辦理《畢業生就業報到證》、《戶口遷移證》，并移交檔案;

　　⑷持《畢業生就業報到證》、《戶口遷移證》、《身份證》等材料到人力資源社會保障部門人才服務機構報到，辦理存檔、入戶手續。

　　提示：到各類用人單位臨時應聘的畢業生，也可參照此條辦理。

　　13.擇業期內已就業，現要求改簽的畢業生怎樣辦理人事代理?

　�、懦衷�《畢業生就業報到證》和原簽約單位解除協議的證明到人力資源社會保障部門(人才服務機構)申領《接收函》;

　　⑵憑原《畢業生就業報到證》和人力資源社會保障部門(人才服務機構)出具的《接收函》到省畢業生就業辦申辦改簽。并憑新《畢業生就業報到證》轉移檔案;

　�、浅中隆懂厴I生就業報到證》、《戶口遷移證》、《身份證》等材料到人力資源社會保障部門人才服務機構報到，辦理存檔和入戶手續。

　　14.擇業期內省外院校河南籍畢業生怎樣辦理人事代理

　�、懦帧懂厴I生就業報到證》或《畢業生就業協議書》到人力資源社會保障部門(人才服務機構)辦理接收手續;

　�、茟{《畢業生就業報到證》和人力資源社會保障部門(人才服務機構)出具的接收手續到省畢業生就業辦申辦改簽，并憑新《畢業生就業報到證》轉移檔案;

　�、浅中隆懂厴I生就業報到證》和《戶口遷移證》、《身份證》等材料到人力資源社會保障部門人才服務機構報到，辦理存檔和入戶手續。

　　15.擇業期內怎樣辦理改簽手續?

　　在人才服務機構存檔的畢業生，擇業期內不影響繼續求職擇業和改簽。

　�、趴绲貐^改簽的，無論聯系到何種性質的單位，均須持當地人力資源社會保障部門(人才服務機構)出具的接收函到省畢業生就業辦辦理改簽手續。改簽后，憑身份證、存檔憑證和新《畢業生就業報到證》辦理檔案轉移手續;

　�、圃诋數芈撓档椒菄�有單位或國有單位按非正式在編聘用的，因單位不具有聘用人員人事檔案管理權限，無需辦理改簽手續，應繼續在當地人才服務機構存檔。

　�、窃诋數乇粐�有單位正式錄用的，須持當地人力資源社會保障部門或主管部門出具的接收函到省畢業生就業辦辦理改簽手續。改簽后，憑身份證、存檔憑證和新《畢業生就業報到證》辦理檔案轉移手續;

　　16.畢業生改簽后怎樣轉遞檔案?

　　河南省人民政府豫政[2002]15號文件規定，被介紹到生源所在地自主擇業的畢業生，在規定的擇業期限內跨省、省轄市、縣(市、區)聯系到接收單位的，生源所在地畢業生就業主管部門不再出具同意改派意見即可辦理就業手續，憑新的《就業報到證》及時為他們辦理檔案轉移手續。接收單位不再對生源所在地畢業生就業主管部門出具商調函。

　　17.超過擇業期的畢業生跨地區實現就業后怎樣辦理存檔手續?

　　超過擇業期被派回原籍的普通院校畢業生，跨地區聯系到接收單位，并要求在接收單位所在地人才服務機構存檔的，建議先回原籍完善流動手續，并將檔案轉當地縣以上人力資源社會保障部門人才服務機構審核存檔。然后按人才流動程序辦理調轉和存檔手續。

　　18.畢業生見習期滿后怎樣辦理流動手續?

　　畢業生存檔一年以上并辦理轉正定級手續后，可以辦理流動手續。

　�、趴绲貐^流動的，無論到何種性質的單位工作，均應通過涉及地人力資源社會保障部門(人才服務機構)出具商調函，辦理流動手續;

　　⑵在省直國有單位(實行人事代理制的單位除外)之間流動的，憑人力資源社會保障部門或單位主管部門出具的商調函辦理流動手續;

　�、窃诒镜胤菄�有單位或實現聘用制的國有單位之間流動的，無需辦理流動手續，應繼續在人力資源社會保障部門人才服務機構存檔。

　　19.畢業生離校后人事檔案怎樣轉遞?

　�、艊�有企事業單位(必須具有人事檔案管理權)正式接收的畢業生(實行人事代理的除外)，檔案隨《報到證》轉遞至工作單位檔案管理部門。

　　⑵非國有單位接收并辦理了人事代理的畢業生，檔案隨《報到證》轉遞至涉及地縣以上人力資源社會保障部門人才服務機構檔案管理部門。

　　⑶暫未就業和靈活就業、自主創業的畢業生，未辦人事代理的，檔案由學校保存兩年，期滿后轉生源地人力資源社會保障局;已辦人事代理的，檔案隨《報到證》轉遞至涉及地縣以上人力資源社會保障部門人才服務機構檔案管理部門。

　　根據國家檔案管理規定，畢業生不得自帶個人檔案。其檔案一般在離校后15天左右，由學校通過機要交通或派專人送交。

　　20.畢業生辦理人事代理后享受哪些人事待遇?

　　根據國家和我省有關文件規定，畢業生辦理人事代理手續后，可以放心地到省內外一切用人單位工作，人力資源社會保障部門保障畢業生的合法權益。畢業生可以享受到國家規定的相關人事待遇，如保留干部身份，連續計算工齡，參加職稱資格考評、辦理落戶手續等。

　　21.見習期滿后為什么要辦理轉正定級?

　　實行人事代理的畢業生,無論到什么性質的單位應聘工作，見習期滿后均應及時申辦轉正定級。

　　轉正定級的本身，對在非國有單位應聘期間可能沒有實際意義，因為實際工資待遇、聘任職務都是由用人單位內部自行確定的，一般不計入檔案，轉正定級對此影響不大。但轉正定級后，意味著干部身份的正式確立，如果以后變動工作，考取公務員或正式調入國有企事業單位，是否辦理轉正定級，將直接關系到工齡的計算和工資待遇的確定，會對個人產生重要影響。

　　2 2.見習期滿后怎樣辦理轉正定級?

　�、艂�人對一年來的工作進行總結，提出轉正定級申請;

　�、瞥执鏅n憑證到人才服務機構領取并填寫《新參加工作人員定級審批表》;

　�、怯萌藛挝粚Ξ厴I生進行全面考核(可結合初聘專業技術職務一并考核)，考核合格的，由用人單位在《新參加工作人員定級審批表》上簽注意見，報人才服務機構;

　�、热瞬欧�務機構對單位報送的材料進行審批，并將結果通知用人單位，將有關材料歸入本人檔案。

　　注：見習期間變換工作單位的，所工作過的單位均須出具工作鑒定。

　　23.國家對初聘(認定)專業技術職務有哪些規定?

　　根據人事部《關于印發〈企事業單位評聘專業技術職務若干問題暫行規定有關具體問題的說明〉的通知》(人職發[1991]11號)文件精神，正規全日制院校畢業生，見習期滿，經考核合格即可聘任相應的專業技術職務，不需再進行評審。具體規定是：

　　中專畢業，見習一年期滿，可聘任為‘員’級職務;

　　大專畢業，見習期滿再從事本專業技術工作二年，可聘任為‘助師’級職務;

　　大學本科畢業，見習一年期滿，可聘任為‘助師’級職務;

　　碩士學位獲得者，從事本專業技術工作三年(先參加工作后取得碩士學位的人員其入學前的工作時間可連續計算)可聘任為中級職務;

　　博士學位獲得者，可聘任為中級職務。

　　上述各類畢業生都要由單位對其德、能、勤、績進行全面考核，考核合格后方可填寫《初聘專業技術職務呈報表》，辦理初聘(認定)手續。

　　24.見習期滿后為什么要申辦初聘專業技術職務?

　　凡是辦理人事代理手續的畢業生，見習期滿后，應當依據國家人事部《關于印發〈企事業單位評聘專業技術職務若干問題暫行規定有關具體問題的說明〉的通知》(人職發[1991]11號)文件規定，結合自身條件，及時到涉及地人才服務機構申報初聘(認定)相應級別的專業技術職務。

　　專業技術職務，是職稱考評組織對專業技術人員的專業水平與能力的認可與評價，是專業技術水平與能力的標志，是專業技術人員擔任相應職務的必備條件。畢業生見習期滿后，如果不及時申報初聘專業技術職務，將會影響工資待遇的提高和職業生涯的發展，還會影響到以后中級或高級專業技術職務任職資格的參評。

　　25.樣申辦初聘專業技術職務?

　　⑴持存檔憑證到人才服務機構領取《初聘專業技術職務呈報表》

　�、铺顚憽冻跗笇�業技術職務呈報表》一式2份，交所在單位審核后，由所在單位提出考核意見，并在《初聘專業技術職務申報表》的規定位置加蓋單位印章，連同畢業證、二寸免冠照片一起送交人才服務機構;

　�、侨瞬欧�務機構對申報人員進行資格進行審查、認定;

　�、葹榉�合規定條件的人員辦理初聘(認定)手續。

　　26.怎樣計算工齡

　　工齡，是指職工以工資收入為其全部或主要生活資料來源的工作時間。它是用人單位確定職工工資、進行職務調整、確定保險福利待遇(如年休假、職工病假待遇)、計發離退休費(養老金)等工作的重要依據。

　　根據我省豫發[1999]12號文件精神及工齡計算有關規定，畢業生憑就業報到證到人力資源社會保障部門人才服務機構報到后，無論到什么單位就業，工齡均從報到工作之日起計算。

　　27.黨員的組織關系可以轉移到人才服務機構?

　　畢業生中的中共-黨員(含預備期未滿的預備黨員)在人才服務機構辦理存檔手續后，屬于下列情況之一的，其組織關系可以隨就業報到證轉到人力資源社會保障部門人才服務機構黨組織。

　�、潘�在單位尚未建立黨組織的;

　　⑵暫未落實工作單位，目前正在擇業的;

　　⑶因私出國(境)留學的。

　　28.辦理黨組織關系轉移手續?

　　畢業生轉移組織關系，要求本人親自辦理。一般需要提供以下材料：

　�、拧饵h組織關系介紹信》;

　　⑵存檔憑證;

　�、潜救松矸葑C。

　　個人持以上材料按照黨員組織關系轉移程序，在規定的有效期內及時辦理黨組織關系轉入手續。

　　29.辦理入戶手續?

　　畢業生申請入戶，須提供存檔憑證、畢業證、就業報到證(報到單位為×××人才交流中心)的原件及復印件和戶口遷移證、身份證照片等材料。人力資源社會保障部門人才服務機構受理后，材料齊備并符合要求的，送交當地公安部門統一辦理入戶手續。

　　人才服務機構自受理入戶材料之日至辦理完畢的周期較長，一般約兩個月左右時間。在此期間不能辦理涉及戶口的有關事項(如使用戶口卡頁等)。請畢業生在入戶前先處理好涉及戶口的事宜，然后再辦理入戶手續。

　　30.辦理戶口遷出手續?

　　已在人力資源社會保障部門人才服務機構(集體戶口)落戶的畢業生，要求遷出戶口，應持存檔憑證、身份證、遷入地公安部門出具的準遷證明到人才服務機構提出遷出要求，經工作人員登記后，將集體戶口薄中的本人卡頁交給本人，由本人到相關派出所辦理遷出手續。

　　31.索要有關證明?

　　在人才服務機構存檔的畢業生，因求職、入黨、考研、報考公務員、參軍入伍、調動工作等原因，要求出具有關證明材料的，分別按以下程序辦理：

　�、糯鏅n、學歷、工齡、身份類證明：個人提供存檔憑證、身份證，提交有關單位索取證明材料的函件或說明索要證明的理由。人力資源社會保障部門人才服務機構按照有關規定，依據本人檔案出具相關書面證明材料。

　�、片F實表現類證明：個人提供存檔憑證、身份證，提交擬接收單位索要證明的表格或函件，并提交現工作單位的鑒定材料，無工作單位的由戶口所在地居委會提供。人力資源社會保障部門人才服務機構依據本人檔案，參考現單位或居委會出具的證明，對個人現實表現情況進行核實，并根據核實結果，出具書面證明材料。

　　32.通高等教育畢業生怎樣辦理就業手續?

　　河南省人事廳豫人才[2006]11號文件規定，通過自學考試、學歷文憑考試、成人教育或國家教育行政主管部門認可的其他類型教育取得國家承認的大專以上學歷的非在職畢業生和擇業期內未落實工作單位的普通高校畢業生，年齡35周歲以下，可通過人才市場在多種所有制企事業單位范圍內自主選擇就業，由戶口所在地人力資源社會保障部門所屬人才服務機構辦理就業手續(到事業單位就業的，須在人事編制部門下達的編制和增人計劃內辦理)，流程如下：

　�、懦直救松矸葑C、畢業證、戶口頁、學歷認證證書、單位有效合同、學籍材料到戶口所在地人力資源社會保障部門所屬人才服務機構領取《河南省非普通高等教育畢業生推薦表》(以下簡稱《推薦表》)。

　�、朴萌藛挝辉凇锻扑]表》上簽署同意意見后，將《推薦表》和上述全部材料報省或省轄市人力資源社會保障部門所屬人才服務機構審核鑒證。

　�、墙泴徍髓b證，確認符合條件的，報領導審批后辦理《畢業生工作介紹信》。

　�、犬厴I生持《畢業生工作介紹信》到用人單位報到，人事檔案轉縣以上人力資源社會保障部門所屬人才服務機構管理。

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