人事檔案有哪些作用

人事檔案有哪些作用

　　隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的建立和發(fā)展，我國的戶籍制度和人事制度都相繼進(jìn)行了改革，與此相關(guān)的人事檔案工作，也發(fā)生著重大的變化。 “遺棄檔案”、“人檔分離”等已成為社會普遍存在的現(xiàn)象，檔案在一些人眼中作用弱化了，但這并不代表著檔案能夠隨意丟棄置之不管。

　　檔案記載著一個人成長的軌跡，記載著身份、黨團(tuán)組織關(guān)系、學(xué)歷、經(jīng)歷、職稱、政審情況以及人才能力、性格、工作作風(fēng)、思想政治表現(xiàn)等許多情況，具有重要的“憑證價值”和“參考價值”。個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險等，都需要檔案“說話”，它的作用仍不可被取代，如果沒有檔案，單位和個人的權(quán)益都無從得以保障!從某種意義上說，它甚至可以決定一個人的命運(yùn)。

　　檔案對用人單位的作用：

　　對于用人單位來說，檔案的作用主要體現(xiàn)在為單位人事部門提供依據(jù)。檔案是歷史的真實記錄，通過利用檔案，可以清楚地了解員工過去的工作軌跡，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策和科學(xué)管理提供重要的參考和依據(jù)。現(xiàn)代企業(yè)為了做到知人善任、選賢舉能，將盡可能全面、準(zhǔn)確地了解員工，通常會將考察現(xiàn)狀與查閱檔案材料中的思想言行、業(yè)務(wù)水平、個人素質(zhì)、歷史情況等原始材料有機(jī)結(jié)合。尤其會將檔案中的學(xué)業(yè)成績及思想表現(xiàn)情況作為接收畢業(yè)生的重要依據(jù)。而在用人過程中形成的定級、調(diào)資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都會匯總，歸入本人檔案，作為考核依據(jù)。因此用人單位在人員錄用、晉級、考核時，都會經(jīng)常使用檔案，考察其德、能、勤、績等情況，從而全面準(zhǔn)確地了解個人的情況，為人力資源的正確選拔和配置起到了重要參考作用。特別是在新的《勞動合同法》實施以后，單位用人更加謹(jǐn)慎，嚴(yán)把人才進(jìn)口關(guān)成為單位降低勞動成本、減少勞動風(fēng)險的首選防范措施。成都市人才流動服務(wù)中心也為各企事業(yè)單位免費(fèi)提供擬錄人員人事檔案查詢。

　　檔案對個人的作用：

　　現(xiàn)階段，在檔案的憑證、參考等諸多作用中，普通公民還是主要利用檔案的憑證作用。由于檔案具有其真實性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用，所以它有極強(qiáng)的法律效益。人事檔案不僅為單位用人、選人及人力資源科研、教學(xué)和管理等工作服務(wù)，同時也為個人切身利益服務(wù)，幫助解決沒有檔案就無法解決的問題。對于個人來說，無論是就業(yè)、考研、公招、公考、出國政審還是職稱評審、社會保險、入黨入團(tuán)、退休手續(xù)辦理以及各項證明的出具等等手續(xù)都將以檔案材料的審核為重要依據(jù)。

　　例如學(xué)籍檔案可以為各類在校生、畢業(yè)生的就業(yè)、留學(xué)或畢業(yè)證書丟失的同學(xué)出示成績證明、學(xué)歷證明、姓名更正、參加工作時間等有關(guān)證明。在職人員在申報技術(shù)職稱時，檔案可以提供所需材料，如申報人目前擁有的職稱資格文件、您獲得的優(yōu)秀教學(xué)成果獎、科技進(jìn)步獎、主持參加的科研課題、您在本項目中所起的作用、各種獎勵、申報人所起草的文件及完成某項重大任務(wù)的任務(wù)書等材料�？梢哉f每個人都在以自己的實踐活動譜寫著自己的歷史，同時將其轉(zhuǎn)化為文字在檔案中不斷補(bǔ)充、不斷添入新內(nèi)容。所以說人事檔案將伴隨每個人的一生并發(fā)揮著重要的作用。

　　根據(jù)國家規(guī)定，有人事檔案管理權(quán)限的機(jī)構(gòu)可以統(tǒng)一保管本單位員工檔案，也可委托縣以上(含縣)政府人事部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;沒有人事檔案管理權(quán)限的單位不得擅自管理員工檔案，可委托政府人事部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管，嚴(yán)禁私人保管或放到?jīng)]有人事檔案管理權(quán)限的單位。

　　在各級政府人事部門人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)保存人事關(guān)系及檔案的人員，人才中心將保障其合法權(quán)益和應(yīng)有的社會、政治待遇，如保留原有身份、調(diào)整檔案工資、辦理轉(zhuǎn)正定級、人才引進(jìn)、黨團(tuán)關(guān)系管理，代辦職稱評審、計劃生育指標(biāo)、出具以檔案為依據(jù)的各種證明等等。如果流動人員違反規(guī)定把人事檔案放到其他部門或機(jī)構(gòu)，各級人事部門將不承認(rèn)其原有身份，必然損害其自身利益，使其應(yīng)享受的上述待遇得不到應(yīng)有保障。

　　【拓展閱讀：人事檔案的內(nèi)容】

　　一、履歷材料：如簡歷表、學(xué)生登記表、員工登記表、干部履歷表等(1998年后未填寫的必須重填寫)。

　　二、自傳材料。

　　三、鑒定、考核、考察材料：如年度鑒定表、各種考核表、考察報告、考察材料、民主評議綜合材料等。

　　四、學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)、技術(shù)職務(wù)材料：如各級畢業(yè)生登記表、成績卡、三個月以上的培訓(xùn)(學(xué)習(xí)結(jié)業(yè))材料、授予學(xué)位的決定、職稱資格初定表、評審表、考績材料、聘任材料等。

　　五、政審材料：如單位政審的證明材料、政治表現(xiàn)鑒定、有關(guān)人員對該同志的證明材料、該同志的社會關(guān)系調(diào)查等。

　　六、黨團(tuán)材料：如黨員登記表、民主評議登記表、入團(tuán)、入黨申請書志愿書等。

　　七、獎勵材料。

　　八、違紀(jì)處分材料。

　　九、工資級別、待遇、任免、調(diào)動、錄用、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、出國、離退休等材料：如各類任免審批表等;調(diào)動手續(xù)的有關(guān)表格;聘用合同或勞動合同、辭職申請表等;工資級別登記表、工資變動登記表、各種工資變動審批表、兵役方面登記表、審批表等。

　　十、其他供組織參考的材料：如有殘疾的體檢表、工會會員登記表、中專以上畢業(yè)生報到證副本等。

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