畢業(yè)了別把人事檔案不當(dāng)回事
省屬高校畢業(yè)生小李去年在武漢找到了工作，但經(jīng)過半年多的摸索，最近他選擇了跳槽，在杭州找到了自己滿意的工作。這本該是件高興的事情，但他還沒來得及高興，麻煩事又找上了門：新單位需要進(jìn)行人事檔案管理，本以為畢業(yè)后人事檔案會自動轉(zhuǎn)移的小李發(fā)現(xiàn)，自己的檔案已不知去向。
像小李這種情況，高校畢業(yè)生忙著找工作不顧檔案，沒有把檔案轉(zhuǎn)移的問題放在心上的現(xiàn)象愈演愈烈。有調(diào)查顯示，有近四成高學(xué)歷求職者都加入了“棄檔族”，很多畢業(yè)生根本不知道自己的檔案放在哪里，也沒有意識到人事檔案沒處理好將給自己帶來很多麻煩。
針對畢業(yè)生人事檔案的問題，記者隨機(jī)采訪了幾名應(yīng)屆畢業(yè)生。“找工作，帶上簡歷、證件什么的就可以了，現(xiàn)在用人單位招聘肯定不會看檔案了，只要有能力勝任工作就行。”武漢科技大學(xué)大四學(xué)生小王說，特別是現(xiàn)在跳槽是經(jīng)常的事情，繁雜的檔案手續(xù)什么的反而牽制了畢業(yè)生的行動。更多畢業(yè)生則表示，等到需要用檔案時再找也是一樣的。
一份人事檔案里到底有些什么東西?檔案對于畢業(yè)生的工作有什么影響?湖北省人才中心常務(wù)副主任、資深人才交流專家朱世榮介紹，畢業(yè)生的檔案袋中，主要包括4項內(nèi)容：《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》、《全國普通高等學(xué)校本�？飘厴I(yè)生就業(yè)報到證》、個人人事檔案、《學(xué)生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》。
朱世榮解釋說，畢業(yè)生的人事檔案記錄著學(xué)生的個人經(jīng)歷，包括各個時期的學(xué)籍卡、成績單、獎懲證明、黨團(tuán)資料、工作經(jīng)歷等，并且都是原件。當(dāng)畢業(yè)生參加工作后，會面對如轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、養(yǎng)老保險辦理、人事調(diào)動、社保福利、工齡計算等問題，這些方面都離不開檔案。
“別小看了人事檔案，處理得不好，很有可能就成了流動人口或‘凈身戶’。”根據(jù)省人才中心相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，不少畢業(yè)生就是大學(xué)畢業(yè)后，對自己的檔案不聞不問，等到工作單位落實、晉級或招考時，才發(fā)覺自己的`檔案并不在學(xué)校，其實一些高校的檔案在畢業(yè)那年就已經(jīng)返回原籍或者轉(zhuǎn)移到省高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)中心。
另一方面，當(dāng)企業(yè)面臨關(guān)停再補(bǔ)辦資料都來不及，或自動離職放棄檔案“凈身出戶”，再次跳槽后仍然沒有索取檔案，有保管權(quán)的單位無法與該人聯(lián)系時，就會造成無處投檔，而無保管權(quán)的單位也很難為其出具證明。這樣導(dǎo)致自己的檔案始終處于“學(xué)生階段”，影響工作年限計算。
【辦理人事檔案流程】
一、戶口和檔案一并托管
1。應(yīng)屆高校畢業(yè)生持《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，到用人單位加蓋公章。
2。持用人單位已蓋章的《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》到湖北省人才中心加蓋用人單位上級主管部門接受專用章。如簽訂的是國企、事業(yè)單位或其他省市單位的，用人單位須出具不接受戶口、人事檔案的證明原件或復(fù)印件。
3。然后將蓋章后的《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，交給學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理《報到證》。
4。畢業(yè)生憑《報到證》到學(xué)校保衛(wèi)處領(lǐng)取《學(xué)生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》。
5。畢業(yè)時，持《報到證》、《學(xué)生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》的原件、一寸免冠同底登記照片兩張、畢業(yè)證、學(xué)位證、身份證的復(fù)印件各一份，于2009年12月31日前送達(dá)湖北省人才市場高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)部、并領(lǐng)取《湖北省人才市場戶口材料接受憑證》。
二、單一托管人事檔案的程序
1。應(yīng)屆畢業(yè)生持用人單位蓋章的就業(yè)協(xié)議書到湖北省人才市場，并由湖北省人才市場在就業(yè)協(xié)議書“上級主管部門”一欄蓋章，或出具《人事檔案及關(guān)系接收函》。
2。應(yīng)屆畢業(yè)生再持《就業(yè)協(xié)議書》到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心辦理《報到證》。
3。最后由學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)《報到證》要求，將人事檔案轉(zhuǎn)交湖北省人才市場托管。
注：其中，畢業(yè)生領(lǐng)到的《報到證》的報到單位應(yīng)為湖北省人才中心。
◇建議
擇業(yè)期內(nèi)可申請學(xué)校代管
“畢業(yè)生檔案處理分幾種情況，學(xué)生一定要按照自己的具體情況主動辦理檔案移交手續(xù)，做到‘檔隨人走’。”中南民族大學(xué)學(xué)工部學(xué)生檔案室負(fù)責(zé)人郭錦江介紹：考研生，檔案一般要在5月—7月前將學(xué)生檔案和思想政治表現(xiàn)表寄到所考學(xué)校;已參加工作的，檔案去向是工作單位，如果工作單位不接收學(xué)生檔案，會把檔案寄到人力資源中心和人才市場;未找到工作的，學(xué)校只能將檔案寄到學(xué)生原籍的教育局或人事局;參與西部計劃或支教工作的，檔案將由學(xué)校保管，等支教期滿再來學(xué)校提檔案。
“一般來說，檔案在畢業(yè)后擇業(yè)期可申請兩年內(nèi)由學(xué)校代管，擇業(yè)期內(nèi)未被轉(zhuǎn)走的檔案將在期滿后，由學(xué)校轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心，而畢業(yè)生也不能以干部身份將檔案和戶口遷往外地。”郭錦江說。
就業(yè)后可到兩類機(jī)構(gòu)托管
既然要“檔隨人走”，又怕檔案不知去向，那自己保管是不是最安全?湖北省人才中心常務(wù)副主任朱世榮介紹，國家明文規(guī)定：嚴(yán)禁個人保管本人和他人人事檔案。現(xiàn)在社會上出現(xiàn)一些中介機(jī)構(gòu)通過檔案管理費牟利，亂收學(xué)生檔案，這不僅嚴(yán)重?fù)p害學(xué)生利益，更可能對畢業(yè)生日后發(fā)展造成嚴(yán)重的后果。
“檔案沒有經(jīng)過正規(guī)托管機(jī)構(gòu)的認(rèn)定，工齡無論多少都會記為零。”省人才中心代理部有關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，現(xiàn)在正是公務(wù)員、事業(yè)單位的報考高峰期，對于需要“兩年以上工作經(jīng)歷”的崗位，只有在檔案中給予認(rèn)定才有效。該負(fù)責(zé)人還介紹，目前高校畢業(yè)生就業(yè)后可到兩類機(jī)構(gòu)托管檔案，即縣以上黨委組織部門和政府人事部所屬機(jī)構(gòu)，如省人才市場、武漢市人才市場或各區(qū)人才市場等。
【小帖士】
“棄檔族”檔案補(bǔ)救方案
1。把檔案留在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)但一直沒有理會的，只要辦妥相關(guān)手續(xù)，就可將檔案關(guān)系理順;
2。“口袋檔案”要盡快向人才服務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢，如果檔案袋被打開，里面的資料就得經(jīng)相關(guān)部門核實，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補(bǔ)充和確認(rèn);
3。“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的，要與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問題，以便及時將檔案轉(zhuǎn)交;
4。對于那些不知檔案在何方的，則可以向?qū)W校、原戶籍所在地的人事部門及第一份工作的用人單位咨詢。
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