解讀國際檔案日

解讀國際檔案日

　　國際檔案理事會(International Council on Archives，簡稱ICA)將每年的6月9日定為“國際檔案日”(International Archives Day)。筆者依據(jù)ICA網(wǎng)站相關(guān)信息①，全面解讀“國際檔案日”的設(shè)立初衷、確定經(jīng)過、設(shè)立目標和意義以及近期活動，幫助讀者了解其來龍去脈。

　　設(shè)立初衷

　　“國際檔案日”是由ICA設(shè)立的，ICA選擇6月9日作為國際檔案日是因為這一組織的成立時間是1948年6月9日。專業(yè)同行都知道，ICA是檔案界的最高專業(yè)組織，宗旨是加強世界范圍內(nèi)檔案機構(gòu)的合作，共同致力于檔案資源的保護和開發(fā)利用。

　　ICA設(shè)立國際檔案日主要有兩點原因。一是ICA為了推動社會公眾認識檔案和關(guān)注檔案事業(yè)。檔案是人類文化遺產(chǎn)和信息資源的組成部分，是人類經(jīng)濟、政治和社會發(fā)展的有效見證。但在現(xiàn)實生活中，社會公眾對檔案的認知不多，常常把檔案館與圖書館混淆。社會公眾對檔案了解不充分，不太關(guān)注檔案事業(yè)，都在一定程度上妨礙了檔案事業(yè)的發(fā)展。二是ICA為了加強自身宣傳，增強檔案專業(yè)及檔案專業(yè)組織的國際影響。ICA選擇自身的成立日作為國際檔案日，既可紀念自身的成立時間，又能讓這一特定時間具有更重要的標識意義和更普遍的國際影響。

　　可見，ICA設(shè)立國際檔案日的初衷是向社會宣傳檔案，增強公眾的檔案意識，激發(fā)公眾利用檔案的興趣，最終促進檔案事業(yè)的發(fā)展和社會對檔案專業(yè)的認同。

　　確定經(jīng)過

　　ICA設(shè)立國際檔案日并確定其具體時間經(jīng)歷了數(shù)年過程。

　　2004年，維也納第15屆國際檔案大會曾提出議案呼吁聯(lián)合國成立“國際檔案日”，當時有2000名與會者贊成該提議。

　　2005年，巴黎召開的第33次聯(lián)合國大會宣布將10月27日定為“世界聲像遺產(chǎn)日”。這項決定有助于提升公眾對聲像檔案價值的認識，也進一步突顯出設(shè)立國際檔案日的必要性。

　　2007年，ICA在年會提出議案，確定將其成立日6月9日定為“國際檔案日”。該項決議最終被ICA執(zhí)行委員會通過并在檔案界推行。從此，檔案與檔案人便有了屬于自己的節(jié)日。

　　設(shè)立目標和意義

　　ICA明確提出設(shè)立國際檔案日的目標包括五點：(1)通過宣傳教育，提升社會公眾的檔案意識，讓其了解檔案對個人切身利益和社會的長遠價值。(2)檔案高級決策者通過制訂檔案政策，更大程度地發(fā)揮檔案在社會良治以及和諧發(fā)展中的作用。(3)教育公共部門和私人機構(gòu)，讓其認識到檔案長期保管和有效利用的必要性。(4)著重宣傳特色檔案、重要檔案和孤本檔案。(5)借助展覽使文件和檔案的表達形式更直觀，增強可視化效果。

　　設(shè)立“國際檔案日”的意義表現(xiàn)在很多方面。既能推動各國檔案事業(yè)的發(fā)展，也能使各國執(zhí)政者相信有效的檔案保管是優(yōu)化政府管理、提高執(zhí)政透明度、明確責任的前提，還能幫助公眾了解檔案保管是積累國家和社會記憶的重要手段，促進他們廣泛利用檔案。此外，設(shè)立國際檔案日有助于檔案館、檔案人員乃至檔案專業(yè)樹立良好的公眾形象。對于那些沒有設(shè)立“國家檔案日”的國家來說，國際檔案日可為其提供開展檔案宣傳和增強社會檔案意識的契機;而對那些已經(jīng)有“國家檔案日”的國家來說，國際檔案日也能為其創(chuàng)造強化檔案宣傳和不斷促進檔案事業(yè)發(fā)展的更多機會。

　　近期活動

　　近些年，ICA成員國開展了一系列“國際檔案日”的慶祝活動，形式十分豐富。

　　2009年，塞內(nèi)加爾“國際檔案日”的主題是“信息管理和信息人員保護”，當天召開了“塞內(nèi)加爾檔案榮譽證書”的頒獎典禮及公共檔案服務(wù)人員的宣誓儀式;阿爾及利亞通過舉辦展覽來慶祝節(jié)日;日本在山口全州檔案館舉辦紀念講座，此外參眾兩院積極推動《公共文件管理法案》的出臺。

　　2011年，歐洲理事會“國際檔案日”的口號是“保存過去，現(xiàn)在行動，為將來準備”，重點關(guān)注音像檔案、紙質(zhì)檔案和電子檔案的保護;英國啟動新的在線資源，通過數(shù)字化檔案向人們生動展示當時的各種活動，提升英國檔案館館藏的世界聲譽。

　　2012年，國際檔案日的慶祝形式更加多樣，除常見的舉辦展覽、開展會議和舉辦儀式之外，還利用新的社會媒體(微博等)慶祝節(jié)日，讓公眾認識到檔案和檔案專業(yè)的重要性以及檔案與社會生活的密切關(guān)聯(lián)。

　　總之，每年的6月9日是檔案專業(yè)和檔案人的節(jié)日，同行齊心協(xié)力表達和傳遞了同一種聲音和信念——讓公眾充分了解檔案和關(guān)注檔案事業(yè)!讓檔案機構(gòu)和檔案人的努力充分得到社會認同!

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