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畢業(yè)后，你的檔案存放到哪里了
如今不少大四學(xué)生剛畢業(yè)，有的已經(jīng)找到工作，而有的則還在忙著找工作。隨工作需要一并安置的還有檔案，而記者采訪(fǎng)時(shí)發(fā)現(xiàn)，鮮少有人重視個(gè)人檔案的落實(shí)問(wèn)題，有些跳槽的職場(chǎng)人更是不知道如何處理自己的檔案。那么檔案究竟是什么?檔案對(duì)今后工作有何利弊影響?大家又該如何妥善地讓檔案與自己同行呢?對(duì)此，記者向中智、智正咨詢(xún)等相關(guān)的HR專(zhuān)家進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)的采訪(fǎng)。
案 例：檔案在哪里自己也不甚清楚
小湯原在一家媒體就職，如今，他已跳槽至一家投資公司從事期貨方面的理財(cái)。本來(lái)在媒體，檔案都是由單位負(fù)責(zé)保管�，F(xiàn)在的投資公司并不需要他的檔案，所以他也不太明白該如何保管自己的檔案了。問(wèn)及自己的檔案如今在哪里時(shí)，他自己也不是十分清楚，到底在自己戶(hù)口所在街道還是在人才交流中心，小湯如今也是云里霧里。他感到，既然單位不需要檔案，而檔案似乎也不帶來(lái)什么收益方面的問(wèn)題，暫且就擱置在那里算了。
3成畢業(yè)生棄檔案于不顧
檔案是個(gè)人經(jīng)歷的真實(shí)記錄，據(jù)悉，學(xué)生在校期間的檔案稱(chēng)為學(xué)籍檔案，一旦從高校畢業(yè)，持《就業(yè)報(bào)到證》到就業(yè)單位或人才服務(wù)機(jī)構(gòu)報(bào)到起，學(xué)籍檔案就成為真正意義上的人事檔案。人事檔案是證明一個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷最基本、最可靠的依據(jù)。
檔案材料包括初高中畢業(yè)登記表、高考志愿表、高校學(xué)籍、學(xué)習(xí)情況表、實(shí)習(xí)鑒定表等。此外，還有學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件、轉(zhuǎn)正手續(xù)、考核表、職稱(chēng)評(píng)定(報(bào)考)表、獎(jiǎng)懲記錄、出國(guó)記錄及各種鑒定材料。每年，大概有70%的畢業(yè)生會(huì)到相關(guān)部門(mén)履行正常的人事代理手續(xù)，而剩余的30%則棄檔案于不顧。有的職場(chǎng)人原本在有檔案保管權(quán)的單位就職，對(duì)于檔案的事也不用操心，可有的后來(lái)因?yàn)樯婕暗教�，再回去找檔案時(shí)卻發(fā)現(xiàn)原單位改制檔案無(wú)法找到的情況，這樣對(duì)自己的職業(yè)生涯發(fā)展必然產(chǎn)生了不良的影響。據(jù)介紹，畢業(yè)生如若丟失檔案，以前的經(jīng)歷、評(píng)價(jià)、身份等歷史將不復(fù)存在，勢(shì)必會(huì)造成不小的損失。
檔案對(duì)職場(chǎng)的四大影響
1、養(yǎng)老金的領(lǐng)取
辦理養(yǎng)老金領(lǐng)取的時(shí)候，要經(jīng)過(guò)檔案的審核，工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保受保時(shí)間等都是以個(gè)人檔案的記錄為依據(jù)的。如退休時(shí)需要依據(jù)檔案認(rèn)定個(gè)人出生時(shí)間，從而確定退休時(shí)間;需要確定個(gè)人參加工作時(shí)間，從而確定開(kāi)始繳費(fèi)或視同繳費(fèi)的時(shí)間，以計(jì)算養(yǎng)老金金額等。除了養(yǎng)老金外，其他社會(huì)保險(xiǎn)，如領(lǐng)取失業(yè)金等，也與個(gè)人檔案相關(guān)。
2.影響轉(zhuǎn)正定級(jí)和計(jì)算工齡
有很多畢業(yè)生找到工作后，沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作的有關(guān)手續(xù)，幾年后仍是學(xué)生身份，從而影響轉(zhuǎn)正定級(jí)和工齡及退休金的計(jì)算。
3.影響評(píng)職稱(chēng)和工作調(diào)動(dòng)
大學(xué)畢業(yè)后，學(xué)生檔案需要經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)正定級(jí)后，才能成為干部檔案，才能正常調(diào)動(dòng)。而某些畢業(yè)生檔案在畢業(yè)后既沒(méi)有提交單位，也沒(méi)有存在政府指定的人才服務(wù)中心，職稱(chēng)評(píng)定就會(huì)因手續(xù)不全而受到影響。這時(shí)，即使有了當(dāng)公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè)單位、國(guó)企的機(jī)會(huì)，也無(wú)法辦理相關(guān)手續(xù)。
4.考研、出國(guó)等手續(xù)辦理
考研、考公務(wù)員、出國(guó)、升學(xué)、結(jié)婚、生育等，這些事情都需要政府所屬人才市場(chǎng)開(kāi)具相關(guān)證明，缺少檔案將無(wú)法辦理這些證明。
縱觀(guān)畢業(yè)檔案三大流向
1.把檔案轉(zhuǎn)到接收的工作單位
這是通常認(rèn)為最正規(guī)的檔案流向，但據(jù)統(tǒng)計(jì)，這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。
適合人群：已落實(shí)工作的畢業(yè)生。
缺點(diǎn)：要求畢業(yè)時(shí)就能找到工作，時(shí)間相對(duì)緊迫
2.把檔案留在學(xué)校
由于國(guó)家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年。待落實(shí)工作單位后，將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所在地。申請(qǐng)檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶(hù)口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。
適合人群：有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生
缺點(diǎn)：只有兩年有效期，且涉及人事關(guān)系的證明無(wú)法出具
3.把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心
首先必須確定在畢業(yè)時(shí)是否已簽過(guò)三方協(xié)議，這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個(gè)協(xié)議書(shū)，簽了的話(huà)，報(bào)到證備注欄就不是空白，此時(shí)檔案會(huì)在這個(gè)單位所在地的人才市場(chǎng);沒(méi)簽的話(huà)，報(bào)到證備注欄為空，默認(rèn)打回原籍。
適合人群：準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生
缺點(diǎn)：與就業(yè)指導(dǎo)中心交流相對(duì)少，容易造成信息不暢
專(zhuān)家提醒：正確管理個(gè)人檔案
就業(yè)指導(dǎo)專(zhuān)家建議，學(xué)生畢業(yè)后，如果工作單位不能接收檔案和戶(hù)口，大家最好先把檔案放在人才中心，跟人才中心簽訂代理合同，并建議以“就近原則”選擇人才中心。如果畢業(yè)生選擇上海、北京等大城市去工作，一時(shí)無(wú)法落戶(hù)，可考慮先把戶(hù)口和檔案遷回原籍。而留在個(gè)人手里的檔案，則要盡快交回原單位或政府所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。如果檔案袋被打開(kāi)，里面的資料就得經(jīng)相關(guān)部門(mén)核實(shí)。如果檔案資料遺失，還要到原單位去補(bǔ)充和確認(rèn)。
對(duì)于跳槽人員來(lái)說(shuō)，將檔案遺留在原單位長(zhǎng)期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)，要盡快與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問(wèn)題，及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)交新的單位。
對(duì)于不知檔案在何方的畢業(yè)生，則要與參加工作前最后一個(gè)學(xué)校的相關(guān)部門(mén)聯(lián)系，外地畢業(yè)生可向原戶(hù)籍所在地的人事部門(mén)咨詢(xún)，已多次變換工作的人可向第一家用人單位咨詢(xún)。
同時(shí)，專(zhuān)家也提醒應(yīng)屆畢業(yè)生，離校后，切記要向?qū)W校咨詢(xún)?nèi)耸聶n案、戶(hù)口的去向問(wèn)題。如果求職成功，可以向單位咨詢(xún)?nèi)绾谓邮杖耸聶n案，如果單位不接收檔案，要問(wèn)清楚檔案可以轉(zhuǎn)到何處。
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