大學(xué)檔案工作總結(jié)

時(shí)間：2022-07-17 00:03:11 檔案我要投稿

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大學(xué)檔案工作總結(jié)

　　東華大學(xué)檔案館20xx年度檔案工作總結(jié)

大學(xué)檔案工作總結(jié)

　　本年度,檔案館以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),強(qiáng)化主動(dòng)意識(shí),服務(wù)意識(shí),加大改革創(chuàng)新力度,積極謀劃?rùn)n案信息資源建設(shè),開(kāi)發(fā)與利用服務(wù)等工作,各項(xiàng)工作取得了新進(jìn)展.

　　一,加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè),夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ).

　　1,加強(qiáng)收集指導(dǎo)力度.按照歸檔標(biāo)準(zhǔn)和要求,熱情接待,耐心指導(dǎo),確保歸檔文件材料的準(zhǔn)確,系統(tǒng),完整,努力提高案卷質(zhì)量.歸檔的各類檔案共計(jì)8000余卷.

　　2,加大重點(diǎn)檔案管理.一是重大基建項(xiàng)目檔案方面,按照國(guó)家檔案局,發(fā)改委關(guān)于《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》等要求,積極清查整理建設(shè)工程項(xiàng)目檔案,并按市檔案局意見(jiàn),采用上海市重大建設(shè)項(xiàng)目檔案檔號(hào)編制方法將松江校區(qū)第5學(xué)院樓工程項(xiàng)目檔案重新整理,入庫(kù),努力推進(jìn)基建檔案管理的規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化.二是科研檔案方面,積極與科研處溝通,商討如何更好地做好科研檔案歸檔工作.擬訂了《關(guān)于加強(qiáng)科研檔案管理的規(guī)定》,全面摸排了2000年以來(lái)科研項(xiàng)目立項(xiàng)及歸檔情況,為科研項(xiàng)目檔案的收集歸檔工作打下良好基礎(chǔ).目前已將科研處2004-2007年科研獎(jiǎng)狀,項(xiàng)目申報(bào)材料及科研管理文件歸檔.

　　3,按照簡(jiǎn)化整理,有利保管,方便利用的原則,進(jìn)一步改進(jìn)檔案整理工作.學(xué)生成績(jī)單按班級(jí)成本線裝改為塑料文件夾裝,并逐步簡(jiǎn)化研究生(碩士)論文評(píng)審答辯材料的整理,提高了工作效率,方便了利用.在改進(jìn)整理方式過(guò)程中,主動(dòng)與市檔案局溝通,確保檔案整理工作規(guī)范化, 2006,2007年本科生成績(jī)補(bǔ)打一份,整理裝訂后存放在松江校區(qū),08屆開(kāi)始一式兩份歸檔.

　　二,積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè),提升管理效率與水平.

　　1,分批開(kāi)展檔案數(shù)字化工作.先期完成紡專90級(jí)至99級(jí)學(xué)生學(xué)籍檔案數(shù)字化工作,并對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,核對(duì),錄入,并重新打印,組卷.

　　2,加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè).在當(dāng)年新增檔案目錄數(shù)據(jù)外,還補(bǔ)充錄入2003年度出版檔案案卷目錄200余條,1986年以來(lái)紙質(zhì)文書(shū)案卷目錄2000余條.同時(shí),及時(shí)備份服務(wù)器數(shù)據(jù),確保檔案信息安全.

　　3,推進(jìn)電子文件歸檔與管理.起草了《東華大學(xué)電子化辦公系統(tǒng)公文歸檔與管理辦法》,準(zhǔn)備檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)和學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的有機(jī)銜接.配合學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng),重新調(diào)試檔案管理系統(tǒng),以便下一步實(shí)現(xiàn)公文在線歸檔.另外,收集了數(shù)碼照片,多媒體數(shù)據(jù)等各類電子文件.

　　三,積極開(kāi)展檔案利用工作,努力提供優(yōu)質(zhì)服務(wù).

　　1,熱情提供檔案查閱利用.檔案調(diào)卷數(shù)達(dá)8000余卷,其中成績(jī)調(diào)卷3705本,外借298卷.手抄成績(jī)81份,開(kāi)學(xué)歷,學(xué)位,工齡證明259份,開(kāi)戶口證明431份,為各公證處核實(shí)證書(shū)和成績(jī)的學(xué)生數(shù)為106人次,共接待4600余人次.對(duì)跨校區(qū)急用的檔案,及時(shí)查找,復(fù)印并傳真至該利用部門;同時(shí)承擔(dān)校內(nèi)外電話,國(guó)內(nèi)外Email咨詢答疑,核對(duì)等工作.辦理出國(guó)證明材料學(xué)生數(shù)逐漸攀升,達(dá)到1847人次.其中畢業(yè)生為1034人次,在校生為813人次,為學(xué)校創(chuàng)收約4萬(wàn)余元.

　　2,規(guī)范檔案利用服務(wù).修訂完善《東華大學(xué)檔案利用查閱規(guī)定》,《東華大學(xué)學(xué)生出國(guó)證明材料辦理規(guī)定及流程》等,公布有關(guān)工作流程,促進(jìn)檔案管理利用工作的規(guī)范化,更好地提供服務(wù).此外,每天下班前專人檢查電源,空調(diào),設(shè)備的開(kāi)關(guān)是否斷開(kāi),門窗,庫(kù)房是否關(guān)好,填寫"檔案館下班前五分鐘安全自查表"做好安全防范工作.

　　3,積極做好校史館參觀接待與日常管理工作,努力發(fā)揮宣傳窗口的作用.進(jìn)一步加強(qiáng)了學(xué)生講解員隊(duì)伍建設(shè),通過(guò)請(qǐng)旅游系教授講課,館內(nèi)老師專題培訓(xùn),學(xué)生試講老師講評(píng),新老講解員交流等方式組織了多次培訓(xùn)活動(dòng),努力提高學(xué)生講解員的接待,講解水平,培訓(xùn)講解員百余人次.編制了《校史館簡(jiǎn)介》,重新制作了校史館網(wǎng)上展示內(nèi)容,以進(jìn)一步提升宣傳效果.共接待教育部巡視組,國(guó)家教育管理考察團(tuán),日本名古屋大學(xué),臺(tái)灣暨南大學(xué),香港科技大學(xué),香港城市大學(xué),香港理工大學(xué)等中外來(lái)賓百余批,共計(jì)7000余人次.

　　四,深化校史黨史工作,發(fā)揮資政服務(wù)功能.

　　1,繼續(xù)做好年鑒編寫工作.正式出版《東華大學(xué)年鑒》(2006卷),2007,2008兩卷已完成組稿工作,下一步將進(jìn)行稿件的編輯,補(bǔ)充,校對(duì)工作.檔案館以年鑒編輯部的名義正式加入上海年鑒學(xué)會(huì),促進(jìn)年鑒工作的規(guī)范化,科學(xué)化.

　　2,積極主動(dòng)承擔(dān)校志工作.檔案館作為校志編纂工作組組長(zhǎng)單位,接受任務(wù)后會(huì)同工作組立即著手有序推進(jìn)各項(xiàng)工作.一是充分調(diào)研,在文獻(xiàn)調(diào)研的同時(shí),也向上海市地方志辦公室,長(zhǎng)寧區(qū)地方志辦公室,復(fù)旦大學(xué)等兄弟高校以及學(xué)校上屆修志編寫組成員等調(diào)研學(xué)習(xí).二是深入研討.期間,宋立群副校長(zhǎng)也密切關(guān)注校志工作進(jìn)程,多次組織召開(kāi)編纂工作組,編寫組會(huì)議,研究部署校志工作.三是組建了專兼職相結(jié)合的編寫組.在人手緊張的情況下,從大局出發(fā),抽調(diào)人員參加編寫組.四是制訂了工作方案和編目草案,并作為校發(fā)文件正式印發(fā).五是召開(kāi)了啟動(dòng)大會(huì),進(jìn)行了全校動(dòng)員,并印發(fā)簡(jiǎn)報(bào)及時(shí)通報(bào)信息.六是籌備培訓(xùn).在組建全校撰稿員網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上,積極籌備培訓(xùn),近期將邀請(qǐng)市方志辦有關(guān)專家到校授課.

　　3,每月整理學(xué)校黨史大事記,并按時(shí)向市科教黨委黨史辦公室報(bào)送;完成上海市科教黨委系統(tǒng)黨史研究課題一項(xiàng),題為《從傳統(tǒng)紡織走向現(xiàn)代紡織——東華大學(xué)承辦第83屆世界紡織大會(huì)始末》.

　　4,配合《長(zhǎng)寧區(qū)志(續(xù)志)》的編寫工作,向長(zhǎng)寧區(qū)方志辦,長(zhǎng)寧區(qū)教委,長(zhǎng)寧區(qū)科委等單位提供相關(guān)材料.

　　五,加強(qiáng)作風(fēng)和能力建設(shè),不斷提升團(tuán)隊(duì)整體水平.

　　1,積極開(kāi)展 "尋找差距,共謀發(fā)展"討論活動(dòng).在討論活動(dòng)中,做到了三個(gè)結(jié)合,一是總體與個(gè)別相結(jié)合,做好思想發(fā)動(dòng)工作;二是館內(nèi)與館外相結(jié)合,多途徑尋找差距;三是黨內(nèi)與黨外相結(jié)合,重視發(fā)揮各方面的積極性.通過(guò)討論活動(dòng),大家一致認(rèn)為,管理是為了服務(wù),檔案管理工作的最終目的是為了利用,一定要進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)觀念,進(jìn)一步做好服務(wù)工作.在統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,就"總體目標(biāo)","目前存在的差距,需要解決的問(wèn)題","建設(shè)目標(biāo)和任務(wù)","實(shí)現(xiàn)目標(biāo)任務(wù)的思路和措施"制訂了檔案館三年規(guī)劃.

　　2,切實(shí)抓好日常學(xué)習(xí),研討,培訓(xùn)活動(dòng).積極組織了報(bào)告,市檔案局及學(xué)校有關(guān)文件等學(xué)習(xí)活動(dòng),結(jié)合工作實(shí)際組織了"檔案館管理效能建設(shè)的探討"重點(diǎn)課題研究活動(dòng),組織了 "制度建設(shè)","電子文件歸檔辦法"等多項(xiàng)研討活動(dòng)及外出參觀活動(dòng),擬訂了《檔案工作先進(jìn)集體先進(jìn)個(gè)人評(píng)比辦法》等,組織開(kāi)展了"以黨風(fēng)帶師風(fēng),促學(xué)風(fēng),建設(shè)和諧校園爭(zhēng)先鋒"主題活動(dòng),積極開(kāi)展"樹(shù)優(yōu)良作風(fēng)"實(shí)踐活動(dòng).

　　3,積極打造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì).制訂了《檔案館論文獎(jiǎng)勵(lì)辦法》,鼓勵(lì)結(jié)合工作實(shí)際開(kāi)展學(xué)術(shù)研究.近兩年共發(fā)表學(xué)術(shù)論文11篇.其中張燕撰寫的《聚焦大學(xué)文化,挖掘口述歷史---檔案編研工作創(chuàng)新談》獲得2007年全國(guó)高校檔案學(xué)會(huì)優(yōu)秀論文一等獎(jiǎng),2007年上海市檔案學(xué)會(huì)高校專業(yè)委員會(huì)優(yōu)秀論文一等獎(jiǎng);董雅富撰寫的《紙質(zhì)檔案酸化危害及防治構(gòu)想》,汪文珍撰寫的《創(chuàng)新-高校檔案館發(fā)展之突破口》分別獲得2007年上海市檔案學(xué)會(huì)高校專業(yè)委員會(huì)優(yōu)秀論文三等獎(jiǎng),我校檔案館論文獲獎(jiǎng)數(shù)名列各高校之首.

　　4,積極提倡一專多能,提高整體協(xié)作能力和水平.數(shù)位同志經(jīng)過(guò)了不同崗位的工作實(shí)踐,現(xiàn)不少同志能勝任多種工作,促進(jìn)了各項(xiàng)工作的協(xié)作與開(kāi)展,取得了一定的工作成績(jī).董雅富同志被評(píng)為2007年度上海市檔案系統(tǒng)先進(jìn)工作者.

　　六,加強(qiáng)宣傳與交流,拓寬工作視野.

　　1,積極開(kāi)展檔案法治宣傳.檔案館組織開(kāi)展了《檔案法》,檔案業(yè)務(wù)知識(shí)宣傳,組織兼職檔案人員參加檔案"五五"普法讀書(shū)活動(dòng),"劍南春"杯檔案知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng),為八位同志頒發(fā)了獲獎(jiǎng)證書(shū)和獎(jiǎng)品,努力促進(jìn)兼職檔案員隊(duì)伍建設(shè)的同時(shí),普及檔案知識(shí),提升檔案意識(shí).

　　2,加強(qiáng)與兄弟院校的溝通和交流.去年年底,檔案館作為常務(wù)理事單位,具體承辦了上海高校檔案理事會(huì)會(huì)議.與會(huì)代表對(duì)我校的會(huì)務(wù)組織工作及檔案工作表示肯定和贊賞.按照市教委的安排,校檔案館繼續(xù)與民辦東海學(xué)院結(jié)對(duì),對(duì)口支持該校檔案工作.

　　七,存在的問(wèn)題與不足

　　重大項(xiàng)目檔案還要加大指導(dǎo)和管理力度;

　　檔案館在全校層面上的檔案工作總結(jié),宣傳等方面主導(dǎo)力度不夠;

　　檔案編研力量有限,深度不夠;

　　檔案館平時(shí)忙于事務(wù)多,深入研究問(wèn)題少.

　　八,明年的初步設(shè)想

　　進(jìn)一步加強(qiáng)與有關(guān)部門的溝通聯(lián)系,做好重大項(xiàng)目檔案的管理工作;

　　加快檔案信息化建設(shè)步伐;

　　進(jìn)一步改進(jìn)和優(yōu)化工作流程,提高檔案管理水平;

　　做好《東華大學(xué)年鑒》2007卷,2008卷的編輯出版工作;

　　做好《東華大學(xué)志》的有關(guān)編纂工作;

　　積累整理學(xué)校黨史大事記,完成市科教黨委下達(dá)的各項(xiàng)黨史工作任務(wù);