大學檔案館工作總結

時間：2022-07-17 00:03:08 檔案我要投稿

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大學檔案館工作總結

　　華北電力大學檔案館2010年工作總結

大學檔案館工作總結

　　2010年，華北電力大學檔案館是獨立設立的頭一年，也是檔案館搬遷主樓新館的第一年，同時也是檔案館新領導履新的第一年，在學校各級黨政領導的大力支持下，檔案館工作有了新的進展，現在總結如下。

　　一、2010年完成的主要工作

　　1、認真進行學習和調研工作

　　4月份，檔案館組織工作人員分別赴北大、北航、北交大、地質大學、科技大學、中財、礦大等多所學校檔案館進行學習調研，了解了北京高校檔案館建設情況，撰寫了調研報告，組織館內人員進行討論，以做好檔案工作“十二五”規劃為契機，明確努力方向，確保工作重心，力爭工作創新和突破。。

　　2、推進了檔案工作隊伍的建設

　　第一、完成2名外聘人員的聘任，使檔案館的工作人員達到了9人(含保定3人)，人員到位后，檔案館進行了重新分工，每個人都有了明確的工作崗位，并制定了崗位職責。

　　第二、建立了學校檔案工作隊伍，使各單位的檔案主管領導和兼職檔案員落實到人。

　　第三、成立了全國首個大學生校史電力史研究會，作為檔案工作人員的有力補充。

　　3、完成了機構調整

　　先前的檔案館由于人手太少所以沒有具體的分工。2010年，檔案館完成了新的機構設置，現下設館辦公室、檔案綜合管理室、檔案信息化、檔案編研室、年鑒編輯部、校史辦公室、查檔服務中心、保定檔案室等。

　　4、完成檔案業務室和檔案分庫的規范

　　以前的檔案工作由于人員少，所以業務沒有分工，不能適應新的檔案工作要求，我對本館的檔案業務室和檔案分庫進行了規范，按照學校檔案的工作實際，我將檔案業務室劃分為12個、將檔案庫房分庫劃分為12個，并明確了檔案業務室和檔案分庫的管理人員，做到了分工明確，責任落實到了實處;所有的檔案業務室和檔案分庫都懸掛了業務指示牌和庫房指示牌，制作并懸掛了“檔案業務和檔案分庫指南”，在檔案各個庫房制作并懸掛了“分庫管理辦法”和“分庫安全防火管理辦法”，進一步明確了責任人。做到了檔案業務和檔案庫房的規范化管理，為下一步規范檔案架柜和建立檔案案卷目錄奠定了基礎。

　　5、推進檔案的信息化建設

　　與軟件公司簽訂合同，正式購買了“華北電力大學檔案管理系統”，目前已完成需求設計，軟件正在改制中爭取2011年投入使用;完成了檔案館的新網站建設并開通，目前檔案館的網站是北京高校檔案網站欄目最齊全和內容最豐富的;完成了“華北電力大學學生組織社團檔案信息網”為下一步啟動學生組織社團檔案工作打下基礎;

　　6、推進檔案的標準化建設

　　已擬定了《華北電力大學檔案管理辦法》、《華北電力大學電子檔案管理辦法》、《華北電力大學人物檔案管理辦法》、《華北電力大學專題檔案管理辦法》、《華北電力大學實物檔案管理辦法》、《華北電力大學學生組織社團檔案管理辦法》等一系列檔案標準化建設的規章制度，因為檔案工作涉及面廣內容繁雜，所以所有制度的內容正在廣泛征求意見。爭取2011年頒布實施。

　　7、規范了檔案服務工作

　　一是制定了《華北電力大學查檔管理辦法》和《查檔流程圖》，制定專人專管，以做好查檔服務為宗旨，查檔服務實現了高質量服務;二是設立“照片采集室”并開始為廣大師生提供照片的免費采集和免費使用服務，既解決了照片的完整歸檔問題，也解決了信息照片的不共享和重復采集和浪費問題;三是以檔案為信息中心工作服務為目標啟動檔案編研工作，今年已完成檔案編研3期、分別為黨委組織部的黨史材料編研、學校信息化工作與信息工作編研、我校黨組織歷史檔案資料的摘編。

　　8、推進檔案科研和檔案編研工作

　　科研方面：一是檔案館擔負這北京高校檔案研究會的科研課題1項，完成中期檢查并結題，科研成果已發表《檔案雜志》;二是發表了論文《高校學校年鑒編撰規范性初探》;

　　編研方面：2010年完成編研報告3期。一是完成了黨委組織部關于校領導材料的編研;二是完成了關于學校信息化工作和信息工作的調研報告;三是圍繞黨代會完成了《華北電力大學黨史材料的摘編》。

　　9、進一步改進年鑒的編撰工作

　　一是完成了2010卷《華北電力大學年鑒》的編印工作，對年鑒的欄目進行了調整，新增了一些實用性內容;二是設計開發了“華北電力大學年鑒編撰系統”，今后將采用編撰系統規范并指導各單位從事年鑒的編撰工作，以實現年鑒編撰的標準化和系統化。

　　二、檔案工作存在的問題及對策

　　首先，談談軟環境方面的。

　　1、檔案館缺乏專業人才。面對大量要開展的檔案業務，檔案館的人員明顯偏少(現有編制6人，其中北京和保定各3人)，遠遠落后北京同類行業高校檔案館(平均配置為10人)，由于現有人員的計算機水平較差，面對檔案信息化數字化的新要求，無法適應更很難開展有關的檔案工作;

　　●建議對策：建議學校適當增加編制，及時補充人手，確保檔案業務開展。

　　2、領導檔案意識淡薄。領導檔案意識淡薄是我校檔案工作的最大障礙和瓶頸，這也是檔案工作最大的難點。

　　●建議對策：建立檔案工作標準化制度;與學校二級單位領導簽訂檔案責任書;建立檔案培訓交流制度;加大檔案法規的宣傳;建議學校將檔案納入考核。

　　3、缺乏專業的檔案工作隊伍。由于以前的檔案工作隊伍都是由兼職檔案員組成的，人員流動性大，加之缺乏必要的培訓，這個工作隊伍既不穩定也不專業。

　　●建議對策：建立健全規章制度，改革檔案現有工作機制，改兼職檔案員制度為“三位一體”管理模式，即在二級單位建立“單位檔案主管領導—單位檔案管理員—每個工作人員”的工作模式;實行檔案管理員聘任制度;實行檔案管理員業務培訓制度和持證上崗制度等。

　　其次，談談硬環境方面的。

　　1、檔案庫房目前是北京高校面積最大的，但是檔案柜的經費遲遲不能到位，影響當前的檔案工作正常開展(如會計檔案的憑證堆放在庫房地上、電子檔案因無防磁柜存放而不能開展等)。

　　●建議對策：近期建議學校加大經費投入，及時解決檔案柜問題;長遠建議學校將檔案建設納入學校“教育部修購專項”,一次性解決。

　　2、檔案庫房不符合安全防火要求。一是檔案庫房的門不是檔案庫房的安全防火門;二是檔案庫房無消防系統;三是現有溫度控制系統不符合檔案庫房的法定要求(一個開關控制所有庫房，且不能正常運行);四是檔案庫房的推拉窗戶可容人進出，既不符合檔案庫房安全基本需求，也起不到防塵作用。

　　●建議對策：希望后勤與資產處、基建處等有關單位按照檔案法規的要求，切實進行整改，消除安全及防火隱患。

　　我校的檔案工作與學校的大發展是不相適應的，基礎差、底子薄、人手少等情況是我校檔案工作的現狀，如何將黨的十七屆五中全會精神落實好，把我校的檔案館建設規劃好，尤其是把檔案館的十二五規劃好是首要任務。目前主要集中精力做基礎工作，等制度建設、隊伍建設配套后，逐步拓寬檔案業務，努力打造檔案信息中心，為學校教科研服好務。

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