檔案查詢及提取檔案指南

檔案查詢及提取檔案指南

　　檔案管理須知

　　(一)接收已就業(yè)的應屆高校畢業(yè)生人事檔案管理：

　　1、接收單位是市屬機關、企事業(yè)單位或市、區(qū)人才交流中心的畢業(yè)生檔案，由廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心或各高校送廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心，再轉遞到接收單位。

　　2、接收單位不具備人事檔案管理權的，由單位或個人委托廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心或中國南方人才市場保管。

　　(二)尚未落實就業(yè)單位的應屆廣州生源高校畢業(yè)生人事檔案由廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心或各高校轉遞到廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心保管。

　　(三)辦理暫緩就業(yè)手續(xù)的應屆高校畢業(yè)生的人事檔案由廣東省高等學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心保管，取消暫緩就業(yè)手續(xù)的應屆高校畢業(yè)生的人事檔案由廣東省高等學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心轉廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)指導保管。

　　(四)沒有辦理未就業(yè)登記的畢業(yè)生或辦理未就業(yè)登記后落實工作單位的畢業(yè)生，檔案繼續(xù)存放我中心，作自動委托保管檔案，按廣州市物價局《關于規(guī)范廣州市人才交流服務機構收費管理的通知》(穗價[2005]88號)文規(guī)定收取20元/月保存人事檔案費。

　　人事檔案查詢須知

　　廣州生源高校畢業(yè)生，需查詢本人人事檔案可通過“廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”按以下步驟進行查詢：

　　1、進入“廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)” 主頁;

　　2、在“數(shù)據(jù)查詢”欄中點擊“檔案查詢”;

　　3、在“檔案查詢”界面中輸入本人姓名或身份證(提示：只需輸入其中之一)，點擊“查詢”即可，如查詢不到結果，表示檔案尚未到達指導中心或檔案不在指導中心。

　　人事檔案提取須知

　　人事檔案存我中心，提取檔案需提供以下資料：

　　1、《提取檔案證明》(由具備人事檔案管理權的單位或部門出具);

　　2、《全國普通高等學校本�？飘厴I(yè)生就業(yè)報到證》;

　　3、《身份證》

　　4、委托他人提取檔案的，還需出具《提取檔案委托書》和委托人《身份證》原件。

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