高校畢業生畢業后檔案信息及歸屬
一、檔案里都有哪些資料信息?
1、《高校畢業生登記表》;
2、《學習成績表》:記錄在校期間所學全部課程及實驗、實習、設計、勞動等成績;
3、在校期間的一切獎懲材料;
4、入團、入黨志愿書;
5、畢業離校前的體檢表;
6、畢業生報到通知書等。
二、檔案的重要性有哪些?
畢業生檔案室學生畢業前家庭情況、學習成績、政治思想表現、身體狀況等情況的文字記載材料,是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。檔案的重要性主要體現在:
1、轉正定級,獲取干部身份
2、考研
3、考公務員,過政審關
4、評職稱
5、考資格證
6、辦理準生證
7、出國審查,過政審關
8、養老保險,計算工齡
9、某些城市,辦理居住證
10、進國企,事業單位
11、住房補貼發放
12、入團入黨
三、檔案檔放地有哪些?
1、存放學校
如果畢業后沒有及時找到合適工作(或考研),可到學校申請暫緩就業;在兩年內找到工作的,及時回學校辦理檔案轉移,遷至工作單位或工作單位所在地的人才市場。
2、存放人才市場
(1)未就業的畢業生,可在學校所在地的人才市場進行檔案掛靠,期限兩年,千萬不能
棄檔。一旦找到工作要及時辦理就業手續。如果沒有找到工作,也要記得人才交流中心的'集體戶口是屬于臨時戶口,有兩年的期限,可以自己申請打回原籍。
(2)畢業后找到工作單位的,找就業地方人才市場掛靠。從存放在人才市場之日開始計
算工齡。
3、畢業后檔案主動打回原籍
不管是否參加工作,都可以將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場。就算是找到國企、考到公務員,單位發函到你家鄉人才市場調檔案就可以了。
4、畢業后檔案寄送公司/單位
現在一般公司都是把員工檔案統一放在公司所在的人才市場。建議檔案還是不要歸公司管理,以防自己萬一離職時檔案轉寄過程中出現不必要的麻煩。
四、2015年高檔畢業生檔案新政
1、以下這些費用被取消
實施時間:2015年1月1日
實施對象:
流動人員(在非國有企業、機關、事業單位工作,或在以上單位工作,而無編制的人員)
取消收費項目: 人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案賺遞費等名目的費用
2、流動人口可享受以下服務:
(1)檔案的接收和轉遞
(2)檔案材料的收集、鑒別和歸檔
(3)檔案的整理和保管
(4)為符合相關規定的單位提供檔案查(借)閱服務
(5)依據檔案記載出具存檔、經歷、親屬關系等相關證明
(6)為相關單位提供入黨、參軍、錄用、出國(境)等政審(考察)服務
(7)黨員組織關系的結轉
五、防止檔案變“死檔”
1、檔案丟失成為“死檔”
為落實工作的畢業生,其檔案可暫存學校2年,期滿后仍未落實工作的(或找到工作沒及時來學校處理的),學校會將檔案和戶口一起打回原籍(或轉到學生戶口所在地的人才交流中心,或轉至生源地所在地級市的人事局或教育局接收),過程中容易丟失形成“死檔”。
2、檔案在自己手里超過2年,也會成為“死檔”。
3、五年后沒有交檔案保管費而被人才市場等機構封存的,也會被認為是“死檔”。
六、如何復活“死檔”?
1、畢業后未超過兩年擇業期的,可直接去人才市場補辦存檔手續。超過了擇業期,則可以
按照非普通高等院校畢業生身份,攜帶身份證、學歷證、戶口簿等材料重新辦理存檔,但前提是不超過35歲。
2、把檔案留在人才服務機構5年沒有理會的,只需要補齊代管費、辦妥相關手續,就可以
將檔案關系理順。
3、自己攜帶檔案要盡快向人才服務機構咨詢,如果檔案袋被打開,里面的資料需要即過相
關部門核實,如果檔案資料遺失,還要到原單位去補充和確認。
4、“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉檔手續的,要與原單位協商,解決跳槽后的遺留問題,以便及時將檔案轉交。
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