美國留學時怎么給教授寫郵件

美國留學時怎么給教授寫郵件

　　小伙伴們在美國大學留學時，免不了跟學校的教授接觸，有時也要互發郵件來溝通，但是中美文化有很大差異，所以在寫郵件時也注意一些事項，下面留學網教大家美國留學時如何給教授寫郵件。

　　其實，無論你是何種文化背景，在現今這個生活節奏越來越快的社會，某些細節也許就能體現你的與眾不同。正所謂“細節決定成敗”，與教授的交流中，有些小細節可能就會改變他對你的看法。

　　當然，在步入數字化時代的現今，教授也像其他人一樣，越來越依賴電子化操作。除了平時的辦公時間，以及課堂上面對面交流，或許他們更愿意通過電子郵件與你探討問題和看法。但是在你點擊發送鍵前，有些事情也是需要考慮一下的。

　　1、郵件是永久性的。

　　一旦你把它發出去了，就不可能再收回來了。只要教授收到了郵件，他就主宰了這封郵件的命運，或者保存，或者是把郵件轉發給同事博取一笑(這是最糟的情況)——后果自負哦。

　　2、郵件要發到你被告知的郵箱里。

　　檢查，再檢查，看“發送到”那一欄的地址是不是正確。僅僅因為你的媽媽和你的教授的名字都是"Lynn"，也沒有理由把你所有的愛都寄送到了Lynn教授那里吧。

　　3、教授可能不使用大學的亂七八糟的郵箱系統。

　　所以把郵件發送到他們真正在用的郵箱地址，而不是大學通訊錄上的郵箱地址。(檢查一下他們的個人摘要或者任務分配表來尋找一些線索。)

　　4、教授可能不會打開一封發自luckydogpig@thepound.com的郵件。

　　他們更喜歡打開那些來自比較有名的郵箱地址，就像you@theCruddyUniversityE-mailSystem.edu。

　　5、主題欄要緊扣主題。

　　在主題欄要對這封郵件有一個簡要的解釋。千萬不要包含一些要求，比如說“緊急請求--請立即回復”，可以很肯定的說，你的請求會像垃圾一樣處理掉。

　　6、稱呼很重要。

　　最安全的開頭方式是用“親愛的×××教授”。這樣的話你就不會再考慮這個教授是不是個博士或其他，并且當你稱呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不會顯得像是個性別歧視者。

　　7、清楚簡潔是最好的。

　　你的教授每天會收到25-30封郵件，所以如果你的問題很簡潔明了那是最好的(一般把問題一條條列出來比較好)。如果你的問題表述的很詳盡或者多層面的，最好在教授的辦公時間面談，這樣教授就能夠更有效地幫你解決問題。

　　8、必須要告知教授已收到郵件。

　　如果你的教授屈尊給你回答或者發送你需要的資料，一定要告訴他你已經收到了。這樣，下次在課堂上看到你的時候，他們就會覺得你是個不錯的學生。

　　9、這不是大聲嚷嚷的爭吵。

　　郵件不要都用大寫字母來寫，因為這是一種在郵件中表達憤怒或者其他強烈的感情的方式。沒有人喜歡喊叫的。

　　10、沒有人真的喜歡表情符號和微笑符。

　　請相信這一點。

　　11、這不是Facebook。

　　你寫給教授的郵件不要像你在朋友留言板上的留言一樣。重要提示：千萬不要和你的教授開玩笑，這個時候，無論多可笑都不可以。

　　12、這不是寫即時消息....

　　所以不要像寫短消息一樣用單詞的縮寫形式，你絕對是在冒風險。(如果我說的不對請改正)

　　13、這不是校園幽默。

　　不要隨意拿以下的事情當談資：你的論文很難搞，你那個“很衰”助教都不教些你想知道的東西，或者是你期中考試考了個很爛的分數。

　　14、這不是在評價你的教授。

　　沒有教授想聽你評價他們的課堂表現，所以把你的意見留到期末評價中，你可以滔滔不絕地表達出你對老師的看法，而且是匿名的。

　　15、拼寫錯誤會使你看起來像個笨蛋。

　　所以每次都要使用拼寫檢查，并校對你的郵件兩遍。

　　16、最后的簽名很重要。

　　每封郵件最后都要感謝教授抽出時間來幫助你，并以“Best Wishes、Regards”來結尾。(或者其他相關的正式語，但是要用友好的語氣。)然后簽上你的全名，而不是什么昵稱，就像Ry-Ry 或者 Biff。

　　17、你的教授不想聽你講你的人生哲學。

　　在你的郵件最后不要說什么你引用的宗教或者政治觀點。你永遠不知道這些會不會冒犯你的教授。

　　18、不要太過殷勤。

　　在郵件中表現出禮貌和友好很重要，但是要適度，不要搞得像是在阿諛奉承。

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