規(guī)范化的采購管理系統(tǒng)
采購管理就是計(jì)劃下達(dá)、采購單生成、采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗(yàn)入庫、采購發(fā)票的收集到采購結(jié)算的采購活動的全過程，yjbys小編下面為你整理了關(guān)于采購管理系統(tǒng)的文章，希望對你有所幫助。
(一)談判管理模塊的功能作用
談判管理模塊，是物料購配管理二級子系統(tǒng)的第一個(gè)基本子系統(tǒng)。保障企業(yè)經(jīng)營所需物料的有效供給，是從找到貨源，確定優(yōu)惠的供貨條件為前提的。
這一系統(tǒng)模塊的功能作用，是尋找企業(yè)所需物料的供給貨源，通過談判，篩選供貨商，討論確定供貨條件，明確雙方的.責(zé)任和權(quán)利。其目標(biāo)是保證物料購配的質(zhì)量和穩(wěn)定，謀求物料采購的成本優(yōu)勢。
從企業(yè)組織物流營銷系統(tǒng)的角度分析，企業(yè)組織物流營銷系統(tǒng)的有形活動就是從這一系統(tǒng)模塊的運(yùn)行開始的。但這一系統(tǒng)模塊的運(yùn)行，還主要只是收集信息、篩選信息、鎖定目標(biāo)、確定供貨合作關(guān)系，并沒有發(fā)生實(shí)際意義上的物流營銷系統(tǒng)。但這一系統(tǒng)模塊卻是物料進(jìn)入企業(yè)組織運(yùn)行過程的入口。由它確定誰可以進(jìn)來，門向誰打開。
在企業(yè)組織運(yùn)行現(xiàn)實(shí)中，這一系統(tǒng)模塊的功能作用，一般都會高度重視。這不僅是因?yàn)樗苯雨P(guān)系到企業(yè)經(jīng)營成本的高低，而且往往在這一系統(tǒng)模塊的運(yùn)行過程中，很容易發(fā)生企業(yè)組織內(nèi)部職務(wù)犯罪和**問題。在買方市場條件下的購買活動決策人，在這個(gè)市場選擇過程中，就擁有支配權(quán)，因而往往不免發(fā)生與供貨商進(jìn)行私下交易，侵害企業(yè)整體利益的事。這也是所有企業(yè)都感到頭疼的事。
這一系統(tǒng)模塊，與采購履約管理系統(tǒng)模塊關(guān)系極為密切。很多企業(yè)對它們二者之間是不加區(qū)隔的。之所以進(jìn)行區(qū)隔，也是為了實(shí)現(xiàn)權(quán)力制衡，減少和消除職務(wù)犯罪和**。它們二者之間直接是一種相互制衡的關(guān)系。
(二)談判模塊功能作用健全完善必須完成的事務(wù)工作內(nèi)容
1.根據(jù)企業(yè)組織運(yùn)行的需要，制定物料采購計(jì)劃，事先做出協(xié)調(diào)控制安排，以為企業(yè)組織運(yùn)行所需物料購配的及時(shí)、有效性提供支持。
2.收集所需物料的貨源信息，以為物料購配商的選擇提供選擇基礎(chǔ)。
3.對供貨商進(jìn)行篩選比較，包括對他們的供貨質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)、發(fā)展穩(wěn)定程度等內(nèi)容進(jìn)行綜合評估，并對可選擇的供貨商進(jìn)行排隊(duì)，確定供貨梯隊(duì)。
4.根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃，選擇確定供貨的方式方法。
5.談判議定采購協(xié)議草案，以獲得供給穩(wěn)定、質(zhì)量有保障、價(jià)格相對低廉(價(jià)格性能比達(dá)到最大)的物料供給渠道。
(三)采購談判管理規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)要求
1.效益性要求。對貨源信息，要盡可能廣泛收集，至少要覆蓋有影響的主要廠商，以“貨比三家”來保障物料購配的效益。所需物料總量規(guī)模比較大，或者單項(xiàng)采購數(shù)量規(guī)模比較大時(shí)，必須通過招標(biāo)形式來完成貨源信息的收集和采購談判等一系列的供貨商選擇工作。能集中采購的物料，必須集中采購，以保證規(guī)模采購所能獲得的折價(jià)效益。能穩(wěn)定供貨關(guān)系的，必須穩(wěn)定供貨關(guān)系，以保證連續(xù)采購的供貨折價(jià)效益。
2.保障性要求。對供貨商實(shí)行分級管理，一般要求分為三個(gè)層次：能直接大量供貨的主供貨商，只是小批量供貨的輔助供貨商，以及作為下一步選擇的后備供貨商。當(dāng)主供貨商的供貨發(fā)生問題時(shí)，由輔助供貨商和后備供貨商提供物料供給。一方面把供貨商之間的競爭引入到供貨履約的監(jiān)督中來，以保障供貨質(zhì)量和效益;另一方面避免發(fā)生任何形式的因物料購配導(dǎo)致的企業(yè)組織運(yùn)行中斷事件。
3.穩(wěn)定性要求。對于主供貨商、輔助供貨商和后備供貨商的選擇，必須根據(jù)供貨質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)、供貨商的發(fā)展前景預(yù)測等四方面的內(nèi)容，加權(quán)綜合評價(jià)后進(jìn)行選擇。所選擇的后備供貨商必須在供貨能力上保持一定的倍數(shù)限制，以絕對保證物料供給的可靠性。
4.嚴(yán)密性要求。與供貨商談判商定物料供貨協(xié)議草案，內(nèi)容必須具體、嚴(yán)密，對物料的品類、型號、質(zhì)量、數(shù)量、供貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式、驗(yàn)貨程序等內(nèi)容都必須明文界定，以為供貨履約提供.
【規(guī)范化的采購管理系統(tǒng)】相關(guān)文章：
高校采購管理規(guī)范化的辦法10-29
項(xiàng)目管理的規(guī)范化05-08
企業(yè)規(guī)范化管理之項(xiàng)目管理06-29