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電子企業采購具體流程
采購是現代物流鏈中的一個基礎環節,它的管理狀況關系著整個物流鏈的進程。因此搞好公司的采購管理工作,對整個公司的經營活動的進行至關重要。
一、樣品采購:
1、根據外貿銷售部提供的《樣品申請單》進行采購;
2、同時要求至少三家以上合格供應商給出正式報價,并安排打樣。及時回復外貿銷售部 價格給出時間、樣板制作完成時間,樣板如需收費另請注明;
3、下達《樣品申請單》給供應商;
4、樣品制作完成后,填寫《樣品確認表》給工程師進行測試,確認合格后將樣品留1PCS
在采購部,其余交外貿銷售部相關樣品申請人。
二、成品采購:
1、根據外貿銷售部提供的《訂單評審表》進行采購;
2、同時要求至少三家以上合格供應商給出正式報價,并安排打樣。及時回復外貿銷售部 價格給出時間、樣板制作完成時間,樣板如需收費另請注明;
3、下達《樣品申請單》給供應商;
4、樣品制作完成后,填寫《樣品確認表》給工程師進行測試,確認合格后將樣品留1PCS
在采購部,其余交外貿銷售部相關樣品申請人;
5、在收到外貿銷售部提供的客戶確認成品樣板后,將確認成品價格填寫《采購單價申請 表》給采購部經理簽字,下達《采購訂單》給供應商;
6、所有《采購訂單》要求供應商第一時間蓋章,簽字后回傳;
7、及時跟進《采購訂單》 ,確保交貨時間及質量。
三、物料采購:
1、根據外貿銷售部提供的《訂單評審表》及研發部提供的《BOM表》進行采購;
2、針對每種物料要求了解清楚具體規格參數,根據訂單需求數量至少提供三家以上合格供應商報價及樣品(跟進樣板制作,樣板如需收費另請注明);
3、下達《樣品申請單》給供應商;
4、樣品制作完成后,填寫《樣品確認表》給工程師進行測試,確認合格后將樣品1PCS 退給供應商,要求批量生產與其一致,其余留采購部;
5、采購員將確認物料價格填寫《采購單價申請表》給采購部經理簽字,下達《采購訂單》
給供應商;
6、所有《采購訂單》要求供應商第一時間蓋章,簽字后回傳;
7、及時跟進《采購訂單》 ,確保交貨時間及質量。
四、模具采購:
1、根據外貿銷售部提供《開模申請單》進行采購;
2、要求至少三家以上合格模具供應商提供開模報價及開模時間,將確認價格填寫《采 購單價申請表》給采購部經理簽字; 了
3、與模具廠簽定《開模協議》 ;
4、及時跟進模具制作,確保出樣時間及質量。
五、外發加工:
1、根據《訂單評審表》及《外發加工申請表》進行采購工作;
2、提供BOM清單或樣品給至少三家以上合格加工供應商報價,將確認價格填寫《采 購單價申請表》給采購部經理簽字;
3、下達《外發加工采購訂單》給供應商;
4、及時跟進生產進度,確保交貨時間及質量。
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