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網(wǎng)上采購(gòu)平臺(tái)在企業(yè)的作用
電子采購(gòu)已經(jīng)在我國(guó)企業(yè)得到廣泛應(yīng)用，這種新的采購(gòu)方式，是隨著信息化社會(huì)的發(fā)展和電子商務(wù)環(huán)境的飛速發(fā)展而產(chǎn)生，對(duì)于產(chǎn)品設(shè)計(jì)創(chuàng)新、提升產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，都有著重要而全新的意義。
在全球化發(fā)展的今天，我國(guó)煤炭企業(yè)不只是國(guó)內(nèi)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)，更要參與更多的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)，煤炭行業(yè)信息技術(shù)和電子商務(wù)的應(yīng)用，有利于降低采購(gòu)成本、營(yíng)銷(xiāo)成本、減少庫(kù)存、優(yōu)化產(chǎn)業(yè)鏈，有利于提高自身的管理水平并增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。
1 網(wǎng)上采購(gòu)平臺(tái)的必要性
1.1 是時(shí)代發(fā)展的需要
目前全球大公司已經(jīng)開(kāi)展了網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)，87%的世界500強(qiáng)企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)化。他們作為世界上最大宗貨品的買(mǎi)主，都是采用建立自營(yíng)網(wǎng)站作為采購(gòu)交易的平臺(tái)模式，在平臺(tái)的創(chuàng)建時(shí)，他們都需要考慮到采購(gòu)是為企業(yè)自身，但是供貨方卻是多個(gè)，并且是在不斷增減變化的。專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的具體工作，主動(dòng)聯(lián)系客戶并協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)。
由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度不斷加劇，越來(lái)越多的企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入微利時(shí)代，在這種情況下，低成本和高質(zhì)量是企業(yè)生存和發(fā)展的需要。這些都需要采購(gòu)工作在保證供應(yīng)的同時(shí)，還要降低成本�；诰W(wǎng)絡(luò)的采購(gòu)，其優(yōu)勢(shì)是降低成本、提高效率，并且通過(guò)公開(kāi)透明的信息發(fā)布，消除暗箱操作，通過(guò)有效的監(jiān)督手段，為更多的企業(yè)所采用。
企業(yè)采購(gòu)的供應(yīng)鏈管理主要包括四個(gè)領(lǐng)域：供應(yīng)、生產(chǎn)計(jì)劃、物流、需求。
采購(gòu)的目標(biāo)是，在保證物資質(zhì)量的前提下，用適當(dāng)?shù)膬r(jià)格采購(gòu)到所需要數(shù)量的物資和服務(wù)。對(duì)于采購(gòu)方來(lái)說(shuō)，供應(yīng)商的選擇，在線下基本公司情況和財(cái)務(wù)狀況考察后，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)平臺(tái)進(jìn)行篩選，可以保證產(chǎn)品的質(zhì)量，滿足企業(yè)生產(chǎn)的需求。
1.2 網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)平臺(tái)的物資資源是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)與運(yùn)營(yíng)的必需
采購(gòu)物流管理，是企業(yè)為了保證企業(yè)內(nèi)部物資的供應(yīng)，對(duì)整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行合理計(jì)劃，通過(guò)有組織、有協(xié)調(diào)、有控制的過(guò)程管理活動(dòng)，在供應(yīng)鏈企業(yè)之間進(jìn)行原料和成品雙方進(jìn)行合作交流而進(jìn)行的高效商業(yè)活動(dòng)。
基于供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的重要戰(zhàn)略之一，電子采購(gòu)是現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理中的重要環(huán)節(jié)，它的戰(zhàn)略意義已經(jīng)被眾多世界級(jí)企業(yè)所應(yīng)用。
1.3 是降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的需要
專(zhuān)家研究顯示，企業(yè)的成本主要是采購(gòu)成本、員工薪資、企管費(fèi)用和利潤(rùn)四個(gè)部分組成，采購(gòu)成本所占比例高達(dá)60%，在傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)中，采購(gòu)的重要性和物流工作一直沒(méi)有得到足夠的重視，在電子商務(wù)環(huán)境下的采購(gòu)，是一種全新的采購(gòu)模式。企業(yè)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，發(fā)布供求信息，對(duì)產(chǎn)品的了解、洽談、比價(jià)、競(jìng)價(jià)、訂貨和支付，均通過(guò)網(wǎng)絡(luò)完成，這種采購(gòu)方式，過(guò)程公開(kāi)透明，完全避免了傳統(tǒng)采購(gòu)中的腐化問(wèn)題，有效地縮短了采購(gòu)的時(shí)間和成本，并且降低了庫(kù)存，大大提高采購(gòu)效率。
2 構(gòu)建完善的網(wǎng)上采購(gòu)平臺(tái)
網(wǎng)上采購(gòu)，分為網(wǎng)上查詢采購(gòu)和網(wǎng)上招標(biāo)采購(gòu)，以河南能源化工集團(tuán)有限公司為例，開(kāi)發(fā)了電子招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)。
能源化工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)，不僅是產(chǎn)品價(jià)格、科研技術(shù)的競(jìng)爭(zhēng)，還包括了化工產(chǎn)品耗材供應(yīng)鏈體系的競(jìng)爭(zhēng)。集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠(yuǎn)矚，整合了采購(gòu)體系，運(yùn)用信息化管理平臺(tái)系統(tǒng)，構(gòu)建了專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)平臺(tái)系統(tǒng)，對(duì)采購(gòu)供應(yīng)工作的各項(xiàng)工作進(jìn)行明確的規(guī)定。
網(wǎng)上采購(gòu)平臺(tái)具有采購(gòu)方式多樣化，包括了單一來(lái)源、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢比價(jià)、公開(kāi)招標(biāo)、反向競(jìng)拍等。采購(gòu)平臺(tái)提供工程、貨物、服務(wù)項(xiàng)目的公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、詢比價(jià)、單一來(lái)源、反拍競(jìng)價(jià)等5種采購(gòu)方式。
網(wǎng)上招標(biāo)系統(tǒng)，同時(shí)可以進(jìn)行企業(yè)形象和業(yè)務(wù)的推廣及信息發(fā)布等多元化的電子商務(wù)功能。
3 網(wǎng)上招標(biāo)系統(tǒng)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的原則
系統(tǒng)需要采用安全的結(jié)構(gòu)，提供全新的采購(gòu)招標(biāo)管理，實(shí)現(xiàn)真正意義上的“公開(kāi)透明、公平競(jìng)爭(zhēng)、公正合理、誠(chéng)實(shí)信用”的原則。平臺(tái)的應(yīng)用，需要優(yōu)秀人才，高素質(zhì)有經(jīng)驗(yàn)的工作人員也可以為企業(yè)創(chuàng)造更高的價(jià)值。采購(gòu)是一個(gè)戰(zhàn)略性極強(qiáng)、需要多部門(mén)密切合作的職能部門(mén)，組織結(jié)構(gòu)也要求職責(zé)和定位明晰。
(1)系統(tǒng)技術(shù)先進(jìn)和穩(wěn)定性。采購(gòu)系統(tǒng)對(duì)技術(shù)的要求首要是安全和實(shí)用，要求以先進(jìn)的體系結(jié)構(gòu)和技術(shù)開(kāi)發(fā)，采用符合國(guó)際和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)議和接口，遵循信息的安全標(biāo)準(zhǔn)，以達(dá)到信息資源的互聯(lián)互通。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展飛速，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)、設(shè)備配置和應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)等方面，都要充分考慮到系統(tǒng)的擴(kuò)容性，以適應(yīng)系統(tǒng)發(fā)展變化的需要。
(2)簡(jiǎn)單易用性。網(wǎng)上采購(gòu)平臺(tái)作為滿足供應(yīng)鏈管理工作的智能化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，規(guī)范信息化通用標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)格式及代碼和各種文檔資料規(guī)范化。在操作上，要簡(jiǎn)單、直觀、易于上手，以便于管理和業(yè)務(wù)等各級(jí)別的工作人員操作使用。
4 采購(gòu)流程的規(guī)范性
首先，要遵守相關(guān)的法律及規(guī)定。使用采購(gòu)平臺(tái)實(shí)施的采購(gòu)行為應(yīng)遵守《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)電子簽名法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》、《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》、《網(wǎng)絡(luò)交易管理辦法》、《拍賣(mài)監(jiān)督管理辦法》等法律法規(guī)以及集團(tuán)公司供應(yīng)管理制度。
其次，各采購(gòu)組織應(yīng)設(shè)置平臺(tái)管理員，負(fù)責(zé)采購(gòu)角色及采購(gòu)權(quán)限的分配與維護(hù)，使用采購(gòu)平臺(tái)的采購(gòu)人員應(yīng)熟練掌握各類(lèi)采購(gòu)方式的操作方法與實(shí)際應(yīng)用。
系統(tǒng)的登錄，分為專(zhuān)家和業(yè)務(wù)員兩種。對(duì)員工的帳號(hào)也有嚴(yán)格的管理，需要員工提出申請(qǐng)，采購(gòu)系統(tǒng)由六個(gè)方面構(gòu)成，分為報(bào)名資格審查、單一來(lái)源、反向拍賣(mài)、供應(yīng)商管理、詢比價(jià)、循環(huán)物資處置等，每位業(yè)務(wù)員都有自己的帳號(hào)。
在招標(biāo)中，先是發(fā)布網(wǎng)上采購(gòu)招標(biāo)書(shū)，這是面向供應(yīng)商告之需求情況，對(duì)于所需要采購(gòu)原料的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間要求進(jìn)行公示。各供應(yīng)商均通過(guò)管理系統(tǒng)的審核進(jìn)行注冊(cè)，有自己的登錄帳號(hào)和密碼，可以查看具體的招標(biāo)項(xiàng)目。每一項(xiàng)采購(gòu)意向，均在可查詢范圍內(nèi)。
評(píng)委專(zhuān)家的名單是經(jīng)過(guò)審核后，方可錄入平臺(tái)專(zhuān)家?guī)臁Ｋ麄冇凶约旱卿泿ぬ?hào)，其數(shù)字證書(shū)統(tǒng)一由管理員管理，只能在需要評(píng)標(biāo)時(shí)才會(huì)收到臨時(shí)密碼，評(píng)標(biāo)結(jié)束后需要及時(shí)上交�？梢圆榭吹桨幪�(hào)、項(xiàng)目名稱(chēng)、包名稱(chēng)以及狀態(tài)，通過(guò)不同的查詢分類(lèi)，可以進(jìn)一步查詢招標(biāo)項(xiàng)目、業(yè)務(wù)員及項(xiàng)目分類(lèi)和招標(biāo)方式，專(zhuān)家的登錄系統(tǒng)可以根據(jù)不同的角色顯示不同的內(nèi)容，為了便于仔細(xì)查看標(biāo)內(nèi)容，可以自行調(diào)整任務(wù)列表的高度等。根據(jù)供應(yīng)商的信譽(yù)、生產(chǎn)能力進(jìn)行評(píng)估，擇優(yōu)遴選。
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