什么是電子采購
電子采購是這樣定義的：通過互聯網，尋找、管理合格的供貨商和物品，隨時了解市場行情和庫存情況，編制采購計劃，在線采購所需的物品，并對采購訂單和采購的物品進行在途管理、臺帳管理和庫存管理，實現采購的自動統計分析，實現陽光采購。
電子采購方式主要包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價采購和單一來源的協議采購。電子采購既是電子商務的重要形式，也是采購發展的必然，它不僅是形式上和技術上的改變，更重要的.是改變了傳統采購業務的處理方式，優化了采購過程，提高了采購效率，降低了采購成本。通過電子目錄，可以快速找到更多的供貨商;根據供應商的歷史采購電子數據，可以選擇最佳的貨物來源;通過電子招標、電子詢比價等采購方式，形成更加有效的競爭，降低采購成本;通過電子采購流程，縮短采購周期，提高采購效率，減少采購的人工操作錯誤;通過供應商和供應鏈管理，可以減少采購的流通環節，實現端對端采購，降低采購費用;通過電子信息數據，可以了解市場行情和庫存情況，科學制定采購計劃和采購決策。
電子采購帶來的便利
電子采購為物資部門和供應商之間搭起了一座信息交流的橋梁，對于買賣雙方都將帶來業務上的便利。對于物資采購、管理和執行部門而言：
1、采購執行過程可以通過互聯網實現完全的電子化;
2、支持電子采購目錄的動態電子化管理;
3、支持供應商的電子化管理和關系維護;
4、參數化的流程定制及修改功能;
5、電子招標采購支持在線發標、邀標、售標、投標、開標、評標、授標，支持評標專家管理、招投標費用管理;支持單價、總價、專家評標等多種決標方式;
6、競價采購支持公開/邀請競價，支持價格決標和專家評標等多種決標方式;
7、強大的統計分析功能，幫助進行采購決策分析和采購績效考評;
8、與企業現有應用軟件形成閉環，實現供應商數據、采購物料數據以及采購結果數據等業務信息的無縫整合;
對于參與電子采購平臺的供應商而言,其便利性也是顯而易見的：
1、增加了一個24小時營業的網上報價平臺;
2、自助式的產品目錄服務，使供應商能及時將包括價格在內產品信息與采購商交流;
3、系統規范的采購流程起到規范供應商交易業務行為的作用;
4、信息的及時、有效、廉價溝通是互聯網信息應用系統的重要價值，以Email為基礎的多種信息傳遞、交流方式，及時了解采購方信息、有效進行交流。
電子招標采購方式
對于重要物資的采購以及采購標的評判比較復雜的情況，一般采用招標采購方式。以"公開、公平、公正"為原則的招標采購，能夠在保證競爭的情況下充分考慮評價供應商的其他商務、技術要素，從而保證采購的效果。
傳統方式操作招標采購，由于其業務流程復雜，相關的采購業務人員必須對招標業務有相當的了解，從而加重了業務人員的負擔;而且，傳統招標操作周期較長，效率較低。
電子招標采購方式，以《中華人民共和國招標法》為依據，結合行業專家的經驗設計開發的，其業務流程涵蓋了傳統招標的所有過程，實現了招標過程的電子化管理和運作，使招標理念和信息技術完美結合，從而使一般業務人員可以輕松操作招標項目，大幅減輕業務人員的負擔，提高工作效率。每次招標業務的相關數據、文檔可以有序的保存，有效形成知識沉淀，供企業今后業務需要使用。采用電子招標采購還可以顯著縮短采購業務周期。
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