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      2. 初創(chuàng)公司如何進行財務管理

        時間:2024-09-05 20:55:29 財務管理 我要投稿
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        初創(chuàng)公司如何進行財務管理

          對于剛剛創(chuàng)立的公司而言,財務管理是必須第一時間掌控好的,那么具體該怎么做呢?下面就和小編一起來看看吧!

        初創(chuàng)公司如何進行財務管理

          一、創(chuàng)業(yè)之初如何進行財務管理?

          問題:我和同學一起創(chuàng)業(yè),做的是鞋子生意。我在貨源地負責發(fā)貨及財務管理,同學在異地負責銷售。在創(chuàng)業(yè)之初,應該如何進行財務管理?在賬務往來方面需要注意哪些問題?

          解答:企業(yè)的規(guī)模不管有多小都必須有財務制度或者說會計操作準則,有規(guī)范可依據(jù)。從財務管理的角度,首先需要按照基本財務賬本進行記錄,然后根據(jù)財務數(shù)字做出報表。作為初創(chuàng)業(yè)的管理者,首先要明白財務三大報表的含義,要知道三大報表各有它表述的重點存在。三大報表是個整體,個別拆開來看都無法看到完整企業(yè)經營的結果,三大報表分別在表達:

          資產負債表:企業(yè)的錢從哪里來;企業(yè)把這些資金投資在哪種資產上。

          損益表:各類成本結構以及利潤的水平。

          現(xiàn)金流量表:營運、理財、投資等三種活動的現(xiàn)金流入和流出狀況。

          從提問者的介紹背景來看,因為公司業(yè)務涉及異地的交易往來、現(xiàn)金往來,所以有關現(xiàn)金往來、交易憑證等票據(jù)就必須保存完整且與所記錄的賬簿一致。初創(chuàng)業(yè)的人員來說,還有一個很重要的財務問題需要注意的,就是有關現(xiàn)金流的問題,要注意庫存與現(xiàn)金周轉,降低流通時產生的不必要成本。

          在賬務往來方面具體需要注意的事情包括以下項目:1.原始資料保持完整。2.與客戶的賬要搞清楚,特別是明細賬,收款要及時,月底應該要對賬。3.開發(fā)新客戶要注意作信用評估。4.自己要核對銀行對賬單。5.股東一起編制各月預算。6.每個月向合伙人報告現(xiàn)金狀況及財務報表。7.外地銷售的出差費用要及時報賬,有關出差費用要先訂下限額及報賬方法。

          創(chuàng)業(yè)者一定要不怕核對,不怕面對財務數(shù)字,不怕進行財務分析,因為財務是企業(yè)最關鍵的事項,它能幫助您優(yōu)化事務決策,幫助分析經營狀況,并能幫助您更快達到個人創(chuàng)造價值目標的實現(xiàn)。

          二、如何有效監(jiān)控和管理下屬企業(yè)的財務工作?

          問題:我是公司的財務主管,公司下屬有個工廠,對工廠的財務,我應該如何去監(jiān)控和管理,請問專家有沒有這方面的現(xiàn)成的制度或方法?(提問者:suling)解答:監(jiān)控和管理的起點是制度,企業(yè)有了完整的管理制度,不管是作業(yè)制度,還是財務制度,要監(jiān)控和管理就有所依據(jù)了。

          制度是監(jiān)控和管理的起點,而預算則是整個財務控制的體現(xiàn)。公司與下屬廠長簽定整年度責任書,廠長必須按照預算來執(zhí)行,這就是一個監(jiān)控和管理下屬企業(yè)或工廠的方法。

          但是,傳統(tǒng)強勢的監(jiān)控和管理的方法經常帶來一些博弈,建議改用激勵的方法試試。對一個廠長用什么方法來激勵?那得考慮他要什么?人在企業(yè)中獲得經濟性報酬,比如工資、獎金、福利等,同時也獲得非經濟性報酬,包括成長、挑戰(zhàn)、創(chuàng)造價值等。對于廠長,激勵更多的應是非經濟性報酬。傳統(tǒng)上,對工廠的管理都是采用成本中心的方法,要廠長負責標準制造成本,如果利用外包價當作轉撥價格改成利潤中心,激勵廠長創(chuàng)造利潤,按照創(chuàng)造的利潤和廠長分享,通常會導致廠長更大程度的節(jié)省成本。如果進一步將利潤中心改成投資中心,讓廠長把工廠當成自己經營投資的一個廠來經營,創(chuàng)造投資回報率并分享其利潤,將更能激勵廠長。

          三、如何合理分配利潤才能讓股東齊心協(xié)力?

          問題:準備和幾個朋友一起創(chuàng)辦一家公司,我負責找企業(yè)管理的相關資料,重點是如何才能讓所有股東都能長期開心的合作下去?因為沒經驗,請大家指點,謝謝。(提問者:halfwolf)解答:首先要確定是不是提問中的所有股東都登記在股東名錄當中,接下來是要確定用什么基準作為登記的股權比率?如果大家是以現(xiàn)金出資的比率作為登記的股權比率的依據(jù),那么分配利潤比較不是問題。建議可以在企業(yè)長期發(fā)展需要與股東個人收入之間權衡后,透過股東會決議將利潤中的某個比率拿出來作為分配,然后依據(jù)每個人的持股比率分配。

          若其中有人不是以現(xiàn)金出資比率作為股權登記的基礎而是以技術、管理、或品牌來參與,這比較會造成在分配的時候產生爭議;也可能因為是大家以現(xiàn)金出資作為登記的比率,但是在公司經營上出力不等,或績效結果不同,或勞逸不均等事實,造成利潤分配時的爭議。針對這種情形也許可以考慮以下的方式來解決。

          第一,盡量協(xié)商,并以文字列入有關規(guī)章制度中,或立為合約。企業(yè)永遠都在動蕩中尋找短暫的平衡。清楚認識這一點,有助于股東的團結。

          第二,盡力處理人的問題:合伙創(chuàng)業(yè)能長期合作、開辦下去,關鍵是合伙人之間的關系處理,是否互相信任。一般來說,長久合作順利的企業(yè)有以下幾個特點:

          1.合伙人之間關系良好,互相信任。為做到這個:一是要求合伙之間互相熟悉、至少建立較好的信任關系;二是合伙后,合伙人之間應進行溝通,保持之間對業(yè)務信息的充分了解,并及時溝通對企業(yè)發(fā)展的思路,解決分歧。

          2.合伙人之間基于能力的優(yōu)勢互補,基于對企業(yè)貢獻的股權和利益分配,不做破壞公司利益的事情,合伙人之間不要有一方為了自己利益,而侵害、侵占其他合伙人利益的行為。

          3.最后也是非常重要的一點,當企業(yè)發(fā)展順利的情況下,合伙人之間存在的小利益沖突會被掩蓋,當企業(yè)發(fā)展遇到瓶頸時,之間的矛盾就容易被激發(fā)。

          四、啟動資金如何籌集?

          問題:我公司剛剛創(chuàng)立,產品是無公害有機肥料,在河北、山東的一些蔬菜基地做過實驗,效果良好,吸引不少客戶簽單。

          現(xiàn)在的困難是缺乏資金擴大生產,不知如何籌集資金。公司現(xiàn)有生產線一套,廠房1,000余平方米。但貸款非常難,我也不太清楚具體手續(xù),請問我們公司如何才能籌集到一筆資金?(提問者:最佳射手)解答:建議從下列方面著手。

          1.債務融資a)從銀行等金融機構融資。該方法對于一個處于創(chuàng)業(yè)階段的企業(yè)來說一般不適用,因為這個時候企業(yè)一方面還沒有建立信用,另外企業(yè)也缺乏固定資產進行抵押或擔保。如果企業(yè)有必要的資產,并且急需資金周轉的情況下,典當可能比銀行是一個更快捷的選擇。

          b)選擇融資租賃。也就是企業(yè)生產用的設備、設施等固定資產,企業(yè)可以不選擇購買,而是找租賃公司用融資租賃的形式,這樣可以為企業(yè)節(jié)省一大筆固定資金支出。當然這種方式下,你的營業(yè)利潤率必須超過借款利率。

          c)向供應商融資。這指的是企業(yè)合理制定應收帳款政策,通過充分利用供應商應付帳款的付款期,來達到利用供應商資金進行周轉的目的。

          d)向其他債權人融資。創(chuàng)業(yè)初期的企業(yè)可以選擇向熟人等其他債權人進行融資,但是這種融資方式必須充分合理設計相關選擇性條款,如賦予債權人以后某個時點的入股資格和條件等。

          e)現(xiàn)有股東借款。股東借款給公司,而不是增資入股,在企業(yè)資金周轉正常的情況下再行抽回。

          2.股權融資a) 現(xiàn)有股東增資入股;b) 吸引新的股東入伙;c)尋求風險投資。

          不過,除了向外尋求資金之外,企業(yè)應該管好公司賬上的現(xiàn)金,自生的現(xiàn)金比較可靠,本來企業(yè)經營就是要賺錢的,小做小賺,大做大賺。企業(yè)剛開始,不宜一味追求“大”。

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