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      2. 初級經濟師考試人力資源專業(yè)知識:職位說明書

        時間:2024-09-02 06:10:15 初級經濟師 我要投稿
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        初級經濟師考試人力資源專業(yè)知識:職位說明書

          第四節(jié) 職位說明書

        初級經濟師考試人力資源專業(yè)知識:職位說明書

          職位說明書的概念:

          工作分析的成果文件之一是職位說明書,它又稱崗位說明書或者工作說明書,它是以標準的格式對職位的工作及任職者的資格條件進行規(guī)范化描述的文件。

          職位說明書的內容:

          職位說明書包括兩個部分,即工作描述和工作規(guī)范(又稱為任職資格)。

          (一)工作描述

          工作描述是對職位本身的內涵和外延加以規(guī)范的描述性文件。包含如下內容:

          (1)工作標識,它是關于職位的基本信息,包括職位基本信息和工作分析基本信息。

          (2)工作摘要,它是對工作內容的簡單概括,通常用簡潔、明確的一句話表述該職位的工作內容和存在的價值,包括該職位的主要職責、范圍和設立的目的。它能夠使閱讀者快速方便地了解工作的總體性質、中心任務和工作目標,理解該職位的特點并與其他職位相區(qū)分。

          (3)工作職責,是指該職位通過一系列什么樣的活動來實現(xiàn)企業(yè)的目標,并取得什么樣的工作成果。它通常包括:日常工作、上級分配任務的質量和數(shù)量、與企業(yè)內外人員的關系、對于經營記錄和利潤等的責任、與上級和下級的權責關系、所要使用的設備與機器。

          (4)工作權限,是指根據(jù)該職位的工作目標與工作職責,企業(yè)賦予該職位的決策范圍、層級與控制力度。編寫工作權限是為了對職責的履行進行清楚的界定,這有利于明確職責邊界,防止在工作中產生相互推誘的現(xiàn)象。

          (5)績效標準,是在明確界定工作職責的基礎上,對如何衡量每項職責完成情況的規(guī)定。常見的指標包括:銷售額、市場占有率、工作完成的及時性、設備利用率、事故率、客戶投訴率等等。

          (6)工作關系,包含兩部分內容:第一部分是該職位在企業(yè)中的位置,用企業(yè)結構圖來反映;第二部分是該職位任職者在工作過程中與企業(yè)內部和外部各單位之間的工作聯(lián)系,包括聯(lián)系的對象、聯(lián)系的內容、聯(lián)系的方式和聯(lián)系的頻次。

          (7)工作環(huán)境條件,工作環(huán)境界定的是經常性工作場所的自然環(huán)境、安全環(huán)境(工作危險性)和社會環(huán)境。此外,工作環(huán)境還關注由于工作本身或工作環(huán)境的特點給任職者帶來的工作壓力,主要包括:工作時間的波動性、出差時間的百分比、工作負荷的大小等。

          (二)工作規(guī)范

          工作規(guī)范又稱為任職資格,它界定了工作對任職者的教育程度、資格證書、工作經驗、培訓、知識、工作技能、能力、心理品質等方面的要求。當它作為招聘甄選的依據(jù)時,也可以視為任職要求或者雇傭標準。區(qū)別于工作描述是對職位本身的內涵和外延加以規(guī)范,工作規(guī)范是對人的要求。

          職位說明書編寫注意事項:

          在編寫工作描述時,應該注意以下幾點:

          (1)明確職權范圍;

          (2)描述職責時,語言應盡量具體、簡明、避免歧義。

          在編寫工作規(guī)范時,應該注意以下幾點:

          (1)應該制定職位標準去規(guī)范任職者,而不是讓職位適應任職者;

          (2)用語要符合法律條文,嚴禁種族、宗教、性別、年齡、身體殘疾等方面的歧視;

          (3)切記工作規(guī)范是對任職者的要求,而非對現(xiàn)有職位人員的要求;

          (4)一般所列出的任職資格是履行工作職責的最低要求。

          除此之外,在編寫好職位說明書之后,還應該及時與相關職位的工作人員以及上下級溝通,核對內容并進行修訂。在應用的過程中應該遵循動態(tài)原則,根據(jù)實際情況的變化而不斷對職位說明書進行調整與修訂,始終保證其時效性。

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