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      2. 有效提高執行力的技巧

        時間:2024-09-05 16:52:33 動力培訓 我要投稿
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        有效提高執行力的技巧

          許多成就斐然的人,未必比你我聰明,也未必比你我勤奮,更多時候,只是因為他們自我控制的能力更強,能夠把更多的時間和精力用在執行上罷了。如何才能像他們一樣,提高自己的執行力呢?

          1. 分解,再分解——你真的明白你要做什么嗎?

          很多時候,我們的執行力低,其實是一開始就出了問題——我們在制定計劃的時候,并不真的明白自己想做到什么。

          舉個簡單的例子:

          每天背單詞;

          每天用30分鐘背單詞;

          每天用30分鐘,通過某單詞 APP 背50個單詞;

          這三種計劃,哪一種更好些?答案是顯而易見的。

          同樣,「每天健身1小時」就比不上「每天用1小時,無氧運動4組,每組5分鐘,再慢跑半小時」。更具體一點,你還可以列出每一組無氧運動的類型(俯臥撐、深蹲……),每一組應該做到多少下,等等。

          簡而言之,計劃要分解到基本步驟,達到「看到計劃,不用動腦就能立刻執行」,才能起到真正的效果。

          如果我想提高英語閱讀能力,寫「每天閱讀英語30分鐘」,可以嗎?不夠好。因為我們的選擇太多了。

          選擇《華爾街日報》《紐約時報》還是《經濟學人》?

          閱讀國際版、中國版還是經濟頻道?

          閱讀長文章還是短文章?

          是深入閱讀、摘出所有不懂的單詞并搞懂,還是泛泛讀一遍?

          諸如此類。

          當你開始執行的時候,如果還要費勁去思考這些問題,執行效率怎么可能高?

          許多時候,正是這些無謂的操作步驟和思考過程,大大地降低了我們執行計劃的動力。

          「思考」和「行動」,對大腦來說是兩套截然不同的工作。當我們準備行動時,我們的大腦會為行動做好準備,這時,如果讓「思考」橫插一腳,就相當于被迫脫離「行動」狀態,重新回到「思考」狀態,然后再調整回來。

          顯然,這會大大影響我們的專注。

          好的計劃應該是這樣的:在規劃階段,做好詳盡而細致的安排,執行時,無論處于什么情況,都可以立刻著手操作,無需再進行任何思考。這樣才能確保每次執行的高效。

          另一方面,將計劃分解到基本步驟,減少執行過程大腦的加工參與,讓它成為一個下意識的行動,也可以起到另一個作用:

          減少我們對不確定預期的焦慮感。

          我們總是很容易感到焦慮。其實,焦慮是怎么來的?正是由于對預期不確定,而自己又沒有方法可以減少這種不確定,這才導致了焦慮。

          你有沒有過這樣的體驗:在執行計劃的時候,總是容易走神,擔心自己做不好、無緣無故出錯、走彎路、拖延太多時間……諸如此類。這些,都是焦慮的體現。如果放任這些念頭不管,它們就會對整個執行過程造成干擾。

          怎么解決這個問題呢?最好的辦法,就是在規劃的時候,把一切都準備好,這樣,等到執行時,就可以直接行動,不需要再進行思考、分析、安排,也就大大減少了讓自己產生焦慮和雜念的機會,變得更加專注。

          所以,下一次在制定計劃的時候,可以這樣檢測一下:

          你的計劃夠不夠明確?

          具體到每一個詳細步驟了嗎?

          每一次執行是否可以重復,還是要重新設置?

          如果遇到問題可以怎么辦?

          把這些都考慮好,作出詳細的描述,寫下來。這才是一個真正有可行性的計劃。

          2. 觸手可及——離你的目標再近一些

          對于一些重復性的任務,如果很難堅持下去,該怎么辦呢?

          傳統的想法,是利用意志力,強迫自己堅持執行。但這樣做,很容易產生厭煩和抵觸情緒,最終的結果,就是將你對這件事情的興趣消磨殆盡。

          更好的方式,是順應自己的情緒和狀態,同時營造一個良好的條件環境:當你產生意愿時,可以毫無阻力,立刻著手去行動。

          為什么這樣說呢?

          做任何一件事情,都可以看作「動力」和「阻力」的角力——當一件事情的動力超過了阻力,我們就會去做;反之,我們就傾向于不去做。

          「動力」包括哪些呢?物質獎勵,精神上的滿足感,成就感,對他人施加影響的權力感,對不良狀態(比如掛科)的規避,對預期的樂觀信念和強烈需求,諸如此類。

          「阻力」包括什么?自己的體力投入,時間投入,精力投入,其他事情的即時反饋、感官愉悅,等等。

          當阻力超過動力,我們就很容易裹足不前。這時,即使用意志力強迫自己去行動,也多半會事倍功半。

          所以,一個有效的方法,是盡最大可能減少阻力,以期當我們的狀態位于高點時,可以用最短的路徑去進入狀態。

          簡單來說,當你做好計劃之后,想一想:

          按照這個計劃操作時,需要經過什么樣的步驟,需要用到什么材料?

          這其中,有哪些步驟可以提前準備好,哪些材料可以放在最順手的地方?

          盡量把這部分工作在規劃的時候搞定。這樣一來,當你準備行動的時候,你隨手就可以拿到需要的東西,立刻開工,杜絕一切不必要的拖延和低效。

          舉個例子:如果你突然之間產生興趣想去跑步,二跑鞋、運動服、腰包放在衣柜里,你需要打開衣柜,從舊衣服里把它們翻出來,是不是就感覺沒那么有動力了?

          而如果它們就掛在門口的衣架上,挑逗著你的視線,結果是不是會完全不一樣?

          如果你喜歡讀書,你就應該把書放在你觸手可及的地方,隨時可以抓起一本來看。節省去書架上翻找的時間。

          如果你想鍛煉寫作,就找一個運行最流暢的軟件,放在桌面最顯眼的位置。節省找到軟件、打開的時間。

          不要小看這幾秒鐘,很多時候,正是這不起眼的幾秒鐘,導致了這樣一個簡單的念頭:「下次吧。」

          而反復多次的「下次」,積累起來,就是質的區別。

          簡化一切操作的步驟,讓自己可以第一時間、下意識地進行行動,是培養良好習慣最核心的方法。

          3. 問自己一個問題,再試著解決它

          「問題導向」是我在工作中,經常向團隊伙伴普及的一個思維方式。

          如果你的計劃是學習一個新領域,但卻不知道從何入手,那么,給自己設立一個問題,再試著想辦法搞懂它,是一個行之有效的方法。

          舉個例子,比如你計劃在三個月內初步弄懂西方藝術史,但是你對此一無所知,怎么入手呢?如果從最基本的通史和概論翻起,也許很容易就會失去興趣,難以堅持下去。這個時候,你可以根據自己的興趣,設定幾個問題:

          如何正確地鑒賞一幅畫?

          印象派的歷史、風格、特點和地位是什么?

          什么是現代藝術和后現代藝術?

          ……

          以興趣為原則,提出問題之后,再自己去請教別人、搜索資料、進行對比閱讀、提煉觀點,最后歸納整理,試著給出一個自己的回答。

          在這個過程中,你勢必會碰到許多不理解的名詞和術語,盡力去把它們弄懂。由于有一個問題作為引導,而這個問題又是自己感興趣的,那么,你的興趣會被一直調動著,也會有更多的動力去攻克這些疑難。

          當你解決這個問題之后,你會發現,你通過弄懂這個問題,實際上揭開了整個「西方藝術史」的一部分——盡管可能只是很小的一部分,但也足夠使你打下根基了。下一步,就是繼續提出你感興趣的問題,繼續攻克下一個問題。

          無論學習什么領域,這個方法都是適用的。

          同樣,在執行計劃時,你也可以不斷地向自己發問:

          這樣的流程規范嗎?

          這樣的操作高效嗎?

          這樣的解決方案合理嗎,有沒有更好的可能性?

          這樣的結論全面嗎?有沒有反例?有沒有特殊例子?

          ……

          諸如此類。

          本質上,這是利用好奇心和內在驅動力,推動自己向目標前進。這樣一來,執行效率和續航能力,都會得到極大的提升。

          這個過程中,最忌諱的就是心氣太高。不用著急,慢慢來,循序漸進。一旦制訂好了計劃,就不要輕易地去變動它。

          采用問題導向的思路,根據問題來組織目標,制訂規劃,你會發現,原本覺得難以入手的計劃,突然就變得簡單了許多。

          4. 先設立一個小目標,然后完成它

          我在以前的文章里寫過:使我們對工作產生興趣,并且樂在其中的,是什么呢?是工資嗎?

          不是,工資只是一個「保健因素」:它可以使我們不討厭工作,但沒法使我們熱愛工作。

          真正使我們對工作產生熱情的,是成就感。

          成就感會讓你強化自己的存在感,體會到自身的價值和意義。對我們的大腦來說,成就感,是最有效率的一種激勵方式。

          在計劃的執行中,我們也可以依此照辦。

          如果你的目標過大,計劃過于長遠,那么,很容易令人產生畏懼和抗拒,因為會有一種「再怎么做也望不到頭」的不確定感,從而產生焦慮。這個時候,你可以試著把計劃分解成一個個小目標。目標之間環環相扣、彼此遞進,完成一個小目標后,就激活下一個小目標,繼續攻克它。

          這樣一來,每一次完成一個小目標,都是對自己的一個正反饋。它會激活大腦的「獎賞機制」,從而使我們充滿動力和熱情。

          學過編程的朋友都知道,任何一個編程的教程,都不會機械地向你灌輸代碼知識,而是通過一個個實際案例:這周完成一個簡單的小程序,下周加上一個功能,下下周實現更復雜的功能,下下下周再把UI完善……

          直至程序全部實現,這些知識也已經牢牢地烙印在了你的記憶里。

          這就是利用「成就感」和「s目標」的機制,不斷地催發我們對執行計劃的興趣和熱情。

          每一個新功能的實現,既是一個小目標的完成,又讓我們獲得了充盈的成就感,從而產生強烈的想進一步探索的渴望。

          這些小目標應該滿足什么條件呢?

          1. 目標的頻次,設定在 1 - 2 周。既不會太頻繁,又能有效看到成果。

          2. 目標的難度,應該是稍稍高于你的正常能力,這樣一來,才能激發你付出更多的努力。

          3. 目標之間,應該是有關聯的,最好是依次遞進。

          合理運用目標的分解進行激勵,你會更容易進入「心流」,讓計劃的執行變得再無障礙。

          5. 內在驅動力:這真的是我想做的事情嗎?

          其實,說了這么多,最重要的,還是你自己的心態:

          這真的是你發自內心想去做的事情嗎?

          無論你采用什么樣的方式,最有效的內在驅動力,是你自己的渴望。只有你真正覺得有意義的事情,你才會有更強的動力去完成。

          所以,找到自己的興趣點,以此為基礎設定目標和計劃,并且在其中找到長遠的意義,這才是提高執行力最好的方法。

          不要太在意外界的影響,重要的,是直問自己的內心:我想成為一個什么樣的人?對我來說,什么才是最重要的?

          共勉。

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