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2016EPR環(huán)境下企業(yè)財務面臨的風險
現(xiàn)階段，市場經(jīng)濟已經(jīng)取得了較大的發(fā)展.在激烈的市場競爭中我們可以看出，ERR系統(tǒng)在企業(yè)的財務管理中發(fā)揮著十分顯著的作用。在信息化日益滲透的今天，我國的企業(yè)更應該意識到EPR系統(tǒng)的重要性，并且對其自身的復雜性和技術性有一個正確的認識，依據(jù)市場經(jīng)濟發(fā)展的需求以及企業(yè)自身的發(fā)展狀況，選擇適合自身發(fā)展的道路，使EPR系統(tǒng)的有效性能夠得到充分的發(fā)揮，從而降低企業(yè)財務管理的風險，進一步提升企業(yè)的綜合競爭力和經(jīng)濟效益。
一、我國企業(yè)使用ERP對財務控制工作的影響
由于新的ERP環(huán)境使企業(yè)在業(yè)務流程、信息管理等方面發(fā)生了巨大變革，財務控制的內(nèi)容也自然的隨之發(fā)生了相應的變化。可以說，ERP引起了財務控制內(nèi)容的增加。這主要體現(xiàn)在以下幾點：
1.從傳統(tǒng)的以事后控制為主導的財務控制，擴展到事前控制、事中控制乃至實時控制。ERP環(huán)境中的財務管理系統(tǒng)將信息流、資金流和物流進行高度整合，實現(xiàn)財務管理從事后財會信息的反映，到財務管理信息及時處理，再到多層次、全球化財務管理支持的轉變，在這種情況下，必然要求財務控制環(huán)節(jié)隨之進行相應的擴展。因此，納入ERP系統(tǒng)的預算系統(tǒng)需要強有力的事前控制;高度整合的供應鏈各個環(huán)節(jié)還應當進行事中控制;而最能展現(xiàn)ERP優(yōu)勢的經(jīng)濟信息的及時處理環(huán)節(jié)中更不能少了實時控制。
2.從傳統(tǒng)的簡單控制到復雜的集成控制。企業(yè)實施ERP之后，其財務系統(tǒng)不僅在內(nèi)部的各模塊充分集成，并且與供應鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)也達到了無縫集成，于是產(chǎn)生了集成業(yè)務，傳統(tǒng)的財務控制已不能滿足新的業(yè)務活動控制的需要，因而必須相應的擴展為集成控制。
3. ERP系統(tǒng)及網(wǎng)絡的安全風險和財務安全控制。由于ERP系統(tǒng)是借助計算機及網(wǎng)絡運行的，但由于目前的計算機及網(wǎng)絡安全問題尚未得到全面地解決，所以病毒入侵，黑客攻擊及非法篡改、惡意攫取系統(tǒng)內(nèi)信息等安全隱患也不可忽視。再加上ERP系統(tǒng)本身發(fā)展尚不成熟，其內(nèi)部應用程序出錯也是必須加以防范的。因此，在ERP環(huán)境下，財務控制必須新增一項安全控制內(nèi)容。
二、基于ERP環(huán)境下企業(yè)的財務管理中存在的風險
1.企業(yè)財務管理部門沒有完善的內(nèi)部控制制度。ERP系統(tǒng)設計理念的核心思想就是流程式的管理思想，并且在技術上追求數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性以及功能的集成性，從這一點我們就可以看出財務管理中的ERP系統(tǒng)與企業(yè)其他的辦公軟件有著本質的不同。EPR系統(tǒng)就像一把雙刃劍，它不僅能夠提升企業(yè)的財務管理效率，而且也會給企業(yè)的財務運營帶來很多的風險和不確定性。一旦企業(yè)財務管理中出現(xiàn)了這些不確定性或者風險，那么企業(yè)巨大的經(jīng)濟損失也是必然的。
2.需要較高的實施成本。企業(yè)在財務管理中應用ERP系統(tǒng)需要較高的成本支出，如果企業(yè)不能對其進行有效的控制和把握，那么將會導致企業(yè)的財務資金遭受巨大的經(jīng)濟損失。企業(yè)必須認識到EPR系統(tǒng)的復雜性，了解到EPR系統(tǒng)是以科學的管理理念和方法為基礎建立起來的企業(yè)財務信息化系統(tǒng)是，它不僅僅是一套單純的財務管理方法，它需要企業(yè)大量的人力物資以及資金投入，需要企業(yè)花時間和耐心來經(jīng)營好它。以ERP 系統(tǒng)為基礎的企業(yè)財務管理所花費的成本可能是一般軟件成本的三到五倍左右，實施的整個過程會消耗大量的預算。
3.缺乏完善的技術人員。在EPR環(huán)境下的企業(yè)財務管理中，企業(yè)必須對系統(tǒng)的相關操作人員、技術人員以及系統(tǒng)供應商給予充分的尊重。企業(yè)如果不能深刻把握ERP系統(tǒng)的特性和功能，企業(yè)的相關技術人員缺乏相應的實踐經(jīng)驗，系統(tǒng)的供應商對企業(yè)的業(yè)務流程不是十分熟悉，而僅僅是依賴企業(yè)內(nèi)部管理中的技術人員，都不能使企業(yè)正常高效運營。
三、EPR環(huán)境下企業(yè)財務管理中風險的相關防范措施
1.正確選取EPR模塊。現(xiàn)階段，市場上的EPR系統(tǒng)供應商魚目混雜，這就使得企業(yè)在EPR供應商的選擇中出現(xiàn)較大的困難，因此，企業(yè)必須對EPR供應商的各種狀況進行細致的調查和分析，把軟件供應商的業(yè)內(nèi)信譽、市場業(yè)績等方面納入考察范圍內(nèi)，謹慎選取合適的供應商。從企業(yè)財務管理部門的角度來說，應該將公司目前的財務狀況、財務管理問題、管理模式等方面向EPR供應商做出詳細的說明，從而選出與可拓展管理并且自身財務管理需求相符的EPR模塊，進一步提高企業(yè)的財務管理水平。
2.確保財務數(shù)據(jù)的準確無誤。EPR系統(tǒng)最突出的一個特點就是功能的集成性，這就使得EPR環(huán)境下的財務管理不能再跟以前局限于財務計算機系統(tǒng)中。EPR系統(tǒng)很大程度地將企業(yè)的生產(chǎn)銷售、原材料采購、倉庫等部門有機結合起來，在自己的系統(tǒng)中顯示出來，整個過程的數(shù)據(jù)都要求準確無誤。所以，企業(yè)的財務管理部門應該與其他部門之間建立密切的聯(lián)系，共同交流和商討管理過程中可能出現(xiàn)的問題，并提出解決的方案。
3.加強對EPR系統(tǒng)操作人員專業(yè)知識和技能的培訓。EPR系統(tǒng)的應用給企業(yè)以及工作人員都提出了更高的要求。為了使企業(yè)財務管理人員能夠有效掌握EPR技術，企業(yè)應該請該領域的相關專家為員工進行培訓，或者組織工作人員到有成功的EPR經(jīng)驗的企業(yè)進行學習和參觀，并且加入考核程序，這樣就能提升工作人員的學習積極性。企業(yè)的財務部門要加強對財會人員對EPR系統(tǒng)操作、運用技能的訓練，為企業(yè)培養(yǎng)優(yōu)秀的后備人才，并及時總結EPR應用經(jīng)驗，不斷進行改革和創(chuàng)新，從而有效提升企業(yè)財務部門的管理效率。
四、結束語
總而言之，EPR系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的有效運用對企業(yè)的市場競爭力有著十分重大的影響。企業(yè)更應該充分認識到EPR系統(tǒng)的重要性，并且對其自身應用的復雜性做出正確的判斷，依據(jù)市場經(jīng)濟發(fā)展的需求以及企業(yè)自身的發(fā)展狀況，選擇適合自身發(fā)展的道路。此外，企業(yè)還應該借鑒國外的相關經(jīng)驗，吸氣精華，去其糟粕，是企業(yè)能夠有效提升自身的競爭力，從而使得自身能夠在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
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