中小企業(yè)高層團(tuán)隊的管理之道
中小企業(yè) 往往面臨高級人才缺乏、高層管理 團(tuán)隊不穩(wěn)定以及高層管理者 長期擔(dān)任某一職位產(chǎn)生思維和行為惰性、不思進(jìn)取、責(zé)任心和積極性下降等問題，對于中低層員工來說，缺乏向上晉升的機(jī)會和所屬部門經(jīng)理的重視和培養(yǎng)也會使他們失去對企業(yè)的信心和工作的熱情。這兩種狀況會極大地降低企業(yè)的運營管理效率，損害企業(yè)經(jīng)營管理 效益，最終導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展乏力，失去發(fā)展方向和目標(biāo)，并影響到企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和生存。
中小企業(yè)這種管理困境可被成為“冰凍效應(yīng)”，取自“冰凍三尺非一日之寒”的俗語。所謂冰凍效應(yīng)，就是水結(jié)成冰而又沒能及時清理最終形成了冰峰想清理時又無法清理或者清理的成本很高。
中小企業(yè)高層團(tuán)隊的管理，一定要避免“冰凍”的發(fā)生，在管理體系和方式上進(jìn)行設(shè)計，采取有效的管理方式時刻使團(tuán)隊保持活力和動力，使企業(yè)保持向前的發(fā)展方向。
中小企業(yè)高層團(tuán)隊的管理，可以采取“職位互換、上下循環(huán)、崗位競聘、內(nèi)訓(xùn)外培”的策略。
下面是一家企業(yè)成功的高層團(tuán)隊的管理之道。
新巨升電子有限公司是北方一家較為有名的電表生產(chǎn)企業(yè)，生產(chǎn)的產(chǎn)品為各類機(jī)電式、電子式高檔電表、水表和燃?xì)獗恚杲?jīng)營額為1億元左右。創(chuàng)辦人郭總裁上海交通大學(xué)畢業(yè)后，先在政府部門下屬企業(yè)工作，幾年后創(chuàng)辦了該企業(yè)。在創(chuàng)業(yè)過程中，郭總裁利用業(yè)余時間在中歐工商管理學(xué)院獲得了EMBA學(xué)位。
2003年后，新巨升的發(fā)展開始進(jìn)入平穩(wěn)期，企業(yè)發(fā)展速度有所降低，企業(yè)內(nèi)部開始出現(xiàn)了積極性和創(chuàng)業(yè)動力下降、工作效率降低、高層管理團(tuán)隊產(chǎn)生惰性和保守心理、不求有功但求無過等現(xiàn)象。
郭總裁為了扭轉(zhuǎn)高層管理團(tuán)隊的不良氛圍，積極努力采取了一系列有效的管理措施，使得企業(yè)重新煥發(fā)出了活力。
第一：職位互換。
每一個經(jīng)營年度由高層管理團(tuán)隊對年度經(jīng)營結(jié)果和下一年度經(jīng)營計劃進(jìn)行分析研究，提出年度經(jīng)營結(jié)果與預(yù)測之間差異的因素，制訂出下一年度的計劃和針對企業(yè)不足的改進(jìn)方式。然后，分析經(jīng)營環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題的職責(zé)部門，要求高層進(jìn)行相互評價。最后，根據(jù)下一年度經(jīng)營計劃要求對高層管理團(tuán)隊的職位進(jìn)行調(diào)整。
從2003年度到2005年度，每年新巨升都會有相當(dāng)比例的高層管理人員被調(diào)換部門，數(shù)人有著在至少2個部門擔(dān)任負(fù)責(zé)人的經(jīng)歷。比如2006年度的`制造部部長，先后擔(dān)任過ISO9000管理小組組長、研發(fā)部部長的職務(wù)，而ISO9000的組長，先后擔(dān)任過制造部部長和市場部部長等職務(wù)。對于銷售管理人員，由于工作特性不能與其它部門互換，就采取了區(qū)域互換的方式。
進(jìn)行職位互換的3年時間里，高層管理者們每換到一個新職位，都充滿了工作積極性，接觸和了解到企業(yè)經(jīng)營管理不同的角度，從而能夠站在企業(yè)全局的觀念對自己職務(wù)工作進(jìn)行思考，并且了解了其他高層管理者對自己工作配合協(xié)調(diào)的需求，主動積極改善所管理部門工作中的不足。
職位互換，使得高層管理者們的思維不再局限在某一個經(jīng)營管理環(huán)節(jié)，轉(zhuǎn)而對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營發(fā)展計劃有了更深入的理解，從而能夠提出對企業(yè)發(fā)展和日常經(jīng)營真正有效的建議和措施。
職位互換，消除了部門之間互相推委、扯皮、爭吵的現(xiàn)象，加強(qiáng)了團(tuán)隊之間的溝通和信任，提高了橫向工作效率和效果。
第二：上下循環(huán)。
在每一年度和每半年度的部門工作考核中，針對出現(xiàn)較大業(yè)績問題的部門管理者，給予降職下放到基層做一線工作。由于人力資源體系采取了長期簽訂雇傭協(xié)議、企業(yè)出資送到外部培訓(xùn)(如MBA贊助金、短期培訓(xùn)贊助金)簽訂培訓(xùn)協(xié)議等方式，再加上明確了降職工作未來再次提升的辦法，被降職者不會產(chǎn)生離開企業(yè)的想法。這樣，對被降職者進(jìn)行直接的鞭策，對其他高層經(jīng)理也給予一定警示。
由于處理得當(dāng)，被降職的人員沒有出現(xiàn)惡意辭職和在新工作上消極怠工的現(xiàn)象，反而大多數(shù)經(jīng)過一個時期的低層工作后再次被提升到管理崗位。
如一位銷售區(qū)域總經(jīng)理，在2004年度被調(diào)整到另一個區(qū)域從事一般銷售工作，工作積極努力、業(yè)績較為突出，并且在此過程提高了個人團(tuán)隊管理能力，彌補(bǔ)了原先對銷售過程不重視的不足，在2005年度再次被任命為銷售區(qū)域總經(jīng)理。
一位市場部部長，曾被調(diào)整為產(chǎn)品專員，一年后被提升為ISO9000管理小組的組長。
經(jīng)過上下循環(huán)這樣的舉措，公司高層管理 者們增強(qiáng)了關(guān)注工作過程細(xì)節(jié)、深入工作基層的意識，增強(qiáng)了壓力和危機(jī)意識，改變了曾經(jīng)存在的空談虛夸的風(fēng)氣。
第三：崗位競聘。
在企業(yè) 不同的發(fā)展時期，企業(yè)內(nèi)部的高層職位產(chǎn)生需求時，或者沒有合適人選適應(yīng)有需求的時候，郭總裁在企業(yè)內(nèi)部就發(fā)動崗位競聘，鼓勵中低層員工競爭應(yīng)聘高層崗位。由于企業(yè)平日建立了較為系統(tǒng)的內(nèi)部培訓(xùn)和溝通機(jī)制，企業(yè)內(nèi)部員工有著良好的企業(yè)文化認(rèn)同和對企業(yè)的信賴，加上企業(yè)注重對基層員工的培養(yǎng)和提供成長提升空間，發(fā)布競聘崗位的通知后，每次都有數(shù)名員工競爭應(yīng)聘。當(dāng)然，一般競聘的崗位為中層，高層沒采用這種方式。
崗位競聘實行一段時期后，高層普遍改變了原先對待基層員工的不屑態(tài)度。一些高層人員認(rèn)為自己的位置十分安穩(wěn)，認(rèn)為企業(yè)規(guī)模較小不會吸引到優(yōu)秀的、能力強(qiáng)的人來和自己競爭，突然發(fā)現(xiàn)基層員工具有非常強(qiáng)烈的上進(jìn)心和競爭意識，基層員工滿懷激情和希望獲取提升機(jī)會，立刻意識到自己如果不努力就無法長期保住自己的位置，于是一改拖拖沓沓的工作作風(fēng)，重新精神抖擻起來。
同時，這種方式也改善了高層經(jīng)理們和基層員工的關(guān)系，增加了各階層員工的和諧信任程度，整個企業(yè)內(nèi)部確立了能者多勞、能人多得的良好氛圍。
第四：內(nèi)訓(xùn)外培。
新巨升每年都會從銷售收入中按照一定百分比提取培訓(xùn)經(jīng)費，依照企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需要設(shè)計年度培訓(xùn)計劃。對于中低層員工，采取聘請外部講師在企業(yè)內(nèi)訓(xùn)的方式進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容集中在工作技能、工作方法、職業(yè)基本素質(zhì)、行業(yè)知識等方面，每次培訓(xùn)后進(jìn)行考試。
對于高層管理團(tuán)隊，則采取外聘講師內(nèi)部培訓(xùn)和選送到外部參加短期、中期、長期培訓(xùn)兩種方式。內(nèi)部培訓(xùn)以摩托羅拉大學(xué)、豐田精益生產(chǎn)管理培訓(xùn)中心等企業(yè)學(xué)院和著名高校講師為主，1-2天的短期培訓(xùn)，內(nèi)容主要為基本管理技巧、生產(chǎn)管理知識、營銷理論等。外部培訓(xùn)采取按照高層職位不同的知識和技能需要參加著名商學(xué)院或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的方式，具體培訓(xùn)計劃采取公司指定和本人申請兩種方式。
由于郭總裁是中歐工商管理學(xué)院的EMBA，所以高層管理者 們優(yōu)先考慮到中歐參加短期培訓(xùn)，費用雖然很高，但郭總裁認(rèn)為中歐的課程注重實戰(zhàn)和理論的結(jié)合，所授課程皆從企業(yè)經(jīng)營管理 實際中產(chǎn)生，有著很高的價值。
一部分高層管理者參加工作多年，但沒有學(xué)習(xí)過系統(tǒng)的管理知識，工作中存在思維不寬闊、問題分析不全面的不足，郭總裁建議他們到著名的大學(xué)里學(xué)習(xí)MBA課程。
在高層管理者外部參加培訓(xùn)的費用方面，新巨升采取了企業(yè)全部承擔(dān)的方式，同時與受益者簽訂培訓(xùn)贊助協(xié)議，根據(jù)培訓(xùn)的時間長短、費用金額承諾在企業(yè)的最小工作年限。這樣，高層管理者提高了知識和技能，確保在一定年限內(nèi)用于服務(wù)企業(yè)上，個人和企業(yè)都能長期受益。
內(nèi)訓(xùn)外培，成為了新巨升長期的一項留住人才、提升人才的策略，也成為了一項提升企業(yè)經(jīng)營管理水平的重要方式之一。
在上面四個策略實施的兩年里，新巨升成功的跨越了團(tuán)隊惰性、人才缺乏、效率降低、管理水平停滯等問題，實現(xiàn)了企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的目標(biāo)，滿足了企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃的人才需求，也在企業(yè)里樹立了良好的企業(yè)文化氛圍。
如果你的企業(yè)出現(xiàn)了那些困境，不妨也試試這四個策略，一定會收到極佳的效果。
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