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跟單員考試基礎理論：合同及訂單的生效條件
跟單員審校訂單后，如果沒有發現任何問題，業務員經請示領導批準后，跟單員就可按雙方確定的內容與客戶辦理訂單相關手續，即簽訂合同。
(一)簽署合同、訂單的作用
1.合同成立的證據。通過口頭談判達成的交易，簽署一份書面合同是必不可少的。
2.合同成立的條件。
買賣雙方為達成交易而交換的信件、電報或電傳等，也可構成書面合同。但是，在磋商交易時，買賣雙方的一方曾聲明并經另一方同意：“合同的成立以雙方簽訂正式書面合同或確認書為準”，那么，即使雙方已對交易條件全部取得一致意見，在正式書面合同或確認書簽訂之前，合同還未成立。在此情況下，正式書面合同或確認書就成為合同成立的不可缺少的條件。
3.合同履行的依據。買賣雙方不論通過口頭還是書面磋商，在達成交易后將商定的交易條件，全面清楚地一一列明在一個書面文件上，對進一步明確雙方的權利和義務，以及為合同的正確履行提供依據，都具有重要意義。
(二)合同成立的時間
《聯合國國際貨物銷售合同公約》也規定，接受送達發盤人時生效，接受生效的時間，實際上就是合同成立的時間，合同一經訂立，買賣雙方即存在合同關系，彼此就應受合同的約束。
在實際業務中，有時雙方當事人在洽商交易時約定，合同成立的時間以簽約時合同上所列明的日期為準，或以收到對方確認合同的日期為準，在這兩種情況下，雙方的合同關系即在簽訂正式書面合同時成立。此外，我國法律和行政法規規定應當由國家有關部門批準的合同，在獲得批準時方成立。
(三)訂單生效條件
根據各國合同法規定，一項合同即有法律約束力的合同要成為有效合同，除買賣雙方就交易條件通過發盤和接受達成協議外，還需具備下列有效條件：
1.當事人必須具備簽訂合同的行為能力。
簽訂買賣合同的當事人主要有自然人或法人。根據我國法律規定，除對未成年人、精神病人簽訂合同的能力加以限制外，對某些合同的簽訂主體還作了一定的限定，例如：規定只有取得對外貿易經營權的企業或其他經濟組織，才能簽訂對外貿易合同;沒有取得對外貿易經營權的企業或經濟組織，如簽訂對外貿易合同，必須委托有對外貿易經營權的企業代理進行。
2.合同必須有對價或約因。
所謂對價(Consideration)，即指當事人為了取得合同利益所付出的代價，這是英美法的概念。所謂約因(Cause)，即指當事人簽訂合同所追求的直接目的，這是法國法的概念。按照英美法和法國法的規定，合同只有在有對價或約因時，才是法律上有效的合同，無對價或無約因的合同，是得不到法律保障的。
3.合同的內容必須合法。
4.合同必須符合法律規定的形式。當事人約定采用書面形式的，應當采用書面形式。
5.合同當事人的意思表示必須真實。
各國法律都認為，合同當事人的意思表示必須是真實的，該合同才能成為一項有約束力的合同，否則，這種合同無效或可以撤銷。
(四)電子商務合同的簽訂
1996年6月14日聯合國國際貿易法委員會第29屆年會上通過了《電子商業示范法》。該示范法允許貿易雙方通過電子手段傳遞信息、簽訂買賣合同和進行貨物所有權的轉讓。
我國《合同法》第11條規定：“合同的書面形式是指合同書、信件和數據電文(包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件)等可以有形地表現可載內容的形式。”
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