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      2. 制造企業(yè)管理溝通技巧

        時間:2024-07-09 00:38:12 管理溝通 我要投稿
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        制造企業(yè)管理溝通技巧

          制造企業(yè)經(jīng)營中,做好精益很重要,做好內(nèi)部溝通也很重要。本文特意為大家收集整理了制造企業(yè)管理溝通技巧,希望大家喜歡!

          有些企業(yè)內(nèi)部,員工背對背坐在同一個辦公室里,還要發(fā)郵件給對方來溝通一件事,然后郵件發(fā)完,感覺大功告成,剩下的事跟自己沒什么關(guān)系了。部門之間也容易各自為政,前面客戶訂單已經(jīng)取消了幾天了,后面不知道還在拼命的買材料。如此種種都是因為溝通有問題,造成公司運營效率低下,甚至給公司帶來巨大損失。

          松下幸之助有句名言:"企業(yè)管理過去是溝通,現(xiàn)在是溝通,未來還是溝通。"因此,管理離不開溝通,溝通已滲透于管理的各個方面。正如人體內(nèi)的血液循環(huán)一樣,如果沒有溝通的話,企業(yè)就會趨于衰亡和倒閉。可見溝通在企業(yè)管理中的重要性了。

          像一場現(xiàn)代化戰(zhàn)爭,除了武器先進外,信息化作戰(zhàn)已經(jīng)成為現(xiàn)代戰(zhàn)爭的重要特點,誰能更迅速準確掌握了信息情報誰就占了先機。

          制造企業(yè)管理也一樣,只有企業(yè)內(nèi)部信息溝通及時,準確,流暢,才能達到高效有競爭力。那么在精益生產(chǎn)過程中怎樣才能有一個良好高效的溝通呢?

          溝通的形式有很多種,包括語言溝通和非語言溝通,正式溝通和非正式溝通,單向溝通和雙向溝通,會議溝通和個別交談,等等。這里可能無法面面俱到的來一一闡述,這里只是想分享幾個常用必要的溝通方式。

          1. 開會。

          大家都會說我們需要Team Work,但一個好的Team work除了團隊成員有良好的團隊合作意愿之外,還需要搭建一個方便大家TeamWork的平臺,讓團隊能夠經(jīng)常聚在一起,進行一個信息的分享和溝通才能更好的達到團隊合作的目的。比如每天的例會,我認為制造企業(yè)是必須要有的,通過這個例會來及時檢討當下發(fā)生的問題,及時找出原因給出對策并進行持續(xù)的跟蹤落實是很必要的。團隊每天在一起討論溝通問題,也有助于團隊凝聚力的建設(shè)和通過互相學習達到整體水平的提升。

          稻盛和夫說過,“答案永遠在現(xiàn)場”。建立一個重大問題現(xiàn)場討論會的機制,保證問題可以在第一現(xiàn)場解決。

          另外,每周的例會,月度例會等等都是可以保證及時發(fā)現(xiàn)問題,從而及時采取対策及時解決問題。

          2.管理看板。

          看板是一種不需要語言的溝通。如果你想控制哪個指標,那么先要有數(shù)據(jù)來反映和跟蹤它的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢,如果你想有數(shù)據(jù),那么先要可以測量它,如果你想測量,那么先要量化它。這些問題都解決了,就可以做一塊看板可視化出來。管理看板的好處首先是可以幫助管理者清楚容易的發(fā)現(xiàn)問題,有人說發(fā)現(xiàn)了問題,問題就被解決了一半。另外一個作用是讓被管理者可以清楚的自我認知,在公平透明的環(huán)境里,自我約束,通過自身努力達到看得見的成績,從而獲得成就感,提高員工滿意度。有時候我們會發(fā)現(xiàn),任何一個問題,只要管理者重視了,自然就會有改善,將重要運營指標可視化成管理看板,就是一種重視的表現(xiàn)。當然,看板的形式可以做成電子自動化看板,也可以做成人工維護的手寫看板,因公司而異。

          3.報表。

          報表是少數(shù)人能看到的看板。同樣是傳遞重要指標信息,起到跟蹤暴露問題的作用。

          4.信號報警機制。

          比如豐田工廠的Andon系統(tǒng),如果有異常發(fā)生,只要拉下Andon系統(tǒng)的繩子,紅燈亮起,整條生產(chǎn)線停下來,工程人員馬上來解決問題。有的公司用語音廣播形式播報異常,也是及時傳遞問題信息,尋求快速反應(yīng)解決問題的機制。

          5.問題反應(yīng)渠道。

          企業(yè)要給員工創(chuàng)造可以放映問題的渠道,比如設(shè)立"我有話要說"小信箱,公司里需要有一些不同的聲音才會有生氣,一灘水靜止不動,就成死水、臭水,只有流動起來,才能氣勢磅礴。再比如,問題上報流程看板,將相關(guān)人員的職責和聯(lián)系方式公示,并明確問題上報時限和級別,方便遇事及時上報反映和尋求幫助,確保問題及時得到重視和解決。

          最后,分享些團隊溝通的小技巧:

          一般要求可以當面溝通就不打電話,可以打電話就不要發(fā)郵件。

          要多說我們,少說或不說你們,他們。

          要以我自開始說,不要以你字開始說。

          要強調(diào)你能/將要做什么,不能只說不。

          要有同理心,換位思考。

          要多贊美他人,且態(tài)度真誠。

          具體明確,針對細節(jié)。

          對事不對人。

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