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管理溝通的十大原則
引導語:下面小編就為大家帶來管理溝通的十大原則,希望能夠幫助到您。
一、管理溝通的明確性原則
管理溝通的明確性是指管理溝通在公開性的基礎上,必須將溝通的各項事宜,如渠道的結構、溝通的時間要求、地點要求、內容要求、頻率要求等等,進行明確、清晰的告示,要盡量避免含糊不清。其目的在于使全體溝通成員準確理解企業所期望的管理溝通要求,明白他們在溝通中所擔當的角色,即他們所應當履行的溝通職責和義務,從而最大限度地排除溝通成員對溝通要求的模糊和誤解,保證管理溝通能夠順暢高效地進行,順利達到管理溝通的預期目標。
明確性原則要求企業管理者與被管理者修煉和提高準確分辨、總結、表達、傳遞管理信息的能力。管理信息的溝通盡量做到言簡意賅,深入淺出,便于信息接受者準確把握自己所傳遞信息的真實內在意義。
二、管理溝通的適度性原則
管理溝通的適度性原則,是指管理溝通的渠道設置及溝通頻率不能太多,也不能太少;而應當根據企業具體業務與管理的需要,適度適當,以能達到管理目的為基準。
三、管理溝通的效率性原則
管理溝通的效率體現在溝通的各個要素與環節。
所有管理溝通過程的要素與環節的效率,最后都反映到整個溝通活動上來,構成了企業進行管理溝通活動的總體效率。
四、管理溝通的效益性原則
管理溝通是需要成本的,管理溝通也是能產生或增減企業產出的。既然管理溝通有成本有產出,自然也就應該衡量其效益--管理溝通的產出與成本的比例關系。
五、管理溝通的公開性原則
管理溝通的公開性原則,是指在同一個企業管理溝通過程中、管理溝通的方式、方法和渠道及其溝通的內容要求必須公開。即應當對參與溝通的個人和團隊、部門都全面公開。 公開性指的不是企業的所有信息都應該公開,而是指管理溝通的規則、方式、方法、渠道、內容要求必須公開,沒有公開的管理溝通規則,正確的溝通行為過程就會失去方向和指引.
六、管理溝通的簡捷性原則
管理溝通的簡捷性原則是指:
、贉贤ǖ木唧w方式、方法設計應當盡量簡單明了,以便于所有溝通成員掌握和運用。這一層意思的簡捷性,主要指的是具體的溝通方式、方法簡捷性。
、诠芾頊贤☉敳捎米疃虦贤ㄇ阑蚵窂竭M行溝通。渠道簡捷性的目的在于提高信息傳遞速度,通過減少渠道環節降低信息損耗或變形的可能性。
管理溝通的簡捷性也包括溝通內容的編碼簡捷性及解碼簡捷性,防止將簡單的管理信息人為地復雜化,致使溝通雙方無法準確互相理解?傊、管理溝通的簡捷性要求體現在管理溝通的各個方面,即體現在管理溝通的整個溝通模式里面。因此、管理溝通的簡捷性應該是企業管理溝通總體模式的簡捷性。
七、管理溝通的針對性原則
管理溝通的針對性原則是指,所有管理溝通的活動與過程設計,都是為了解決企業管理中的某些具體問題,支持、維護企業正常高效運行而設置,每一項管理溝通活動都有其明確合理的針對性。 設置企業管理溝通模式時,必須充分考慮到具體企業的實際情況;所設置和采用的管理溝通模式,必須切合該企業的管理實際需要,企業管理溝通模式的設置必須有針對性。 具體到企業管理溝通模式里面的具體溝通渠道、方式、內容等等的設計,也必須具有明確的針對性。即必須考慮到企業設計這一溝通渠道、溝通內容的目的是什么,是為了完成企業管理中的哪項工作,達到哪個目的。
八、管理溝通的同步性原則
管理溝通的同步性原則是指,在管理溝通過程中,溝通的雙方或多方應當全部進入溝通系統和溝通角色,溝通必須是雙向的交流過程,而不應當是單向或其中一方信息處于封閉或半封閉狀態。也就是說,成功的管理溝通必須是在溝通主體之間互動的,雙方處于平等交流地位的溝通。即雙方均應當對溝通同時具有適當、及時、同步的反應:互相理解,充分把握住了對方所傳達信息的意義。
管理溝通的同步性并不純粹或主要指溝通在時間上的同步性,而是指管理溝通的雙方或多方應該適時進入角色,相互進行信息傳送與反饋,強調的是其行為過程的互動性和溝通角色的同步性
九、管理溝通的完整性原則
管理溝通的完整性原則強調的是管理溝通過程的完整無缺。企業在設置管理溝通模式時,必須注意使每一個管理溝通行為過程均要素齊全,環節齊全,尤其是不能缺少必要的反饋過程。
在企業管理實踐中、管理溝通會出現一些不完整情形:
、贈]有信息發送者,或信息發送者不明;
、跊]有傳遞的溝通渠道,信息發送者不知道有什么渠道可以向接受者發送信息;
、劢邮苷卟幻鳎降仔畔摪l給誰,沒有明確方向;
④有渠道,有發送者,有接受者,但沒有設定具體溝通方式,如本來應該通過電話溝通的,他卻采用信件溝通,原因是企業沒有規定他打個電話就行了;
⑤其它一些情形。
管理溝通過程不完整,如缺乏反饋,就會使原本設想得很好的管理溝通受阻,對企業管理和管理溝通不利。
十、管理溝通的連續性原則
管理溝通的連續性原則是指,大多數管理溝通行為過程,尤其是例行日常管理溝通活動,并非一次溝通就可以一勞永逸地完成溝通工作任務,而是要通過反反復復多次的溝通,才能較好地履行和完成管理溝通的工作職責。連續性是企業管理工作本身所具有的客觀屬性,作為管理的信息化表現、管理溝通自然也具有這一客觀屬性。
連續性原則要求企業在進行管理溝通時注意以下三大方面:
、俟芾頊贤ㄔ跁r間上的連續性;
、诠芾頊贤ㄔ诜绞健⒎椒、渠道等,即溝通模式上的連續性;
、蹨贤▋热萆系倪B續性。
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