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      2. 戶外大型會銷活動策劃方案

        時間:2024-08-13 13:34:25 戶外活動 我要投稿
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        戶外大型會銷活動策劃方案

          一.前言

        戶外大型會銷活動策劃方案

          阜康市場是永業(yè)生命素推廣、應用的新場,相對于其它較成熟市場,在產(chǎn)品的影響力和認知度方面相對較弱。但通過近半年的努力開拓市場,已在絕大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和團場建立起了“永業(yè)科技服務站”,產(chǎn)品也擁有了很多的用戶。應用范圍覆蓋了十幾種農(nóng)作物,市場有很大的發(fā)展?jié)摿烷_拓空間。針對阜康市場現(xiàn)狀,在目前已進入市場銷售旺季的情況下,加大造勢和推廣力度,進一步提高產(chǎn)品的美譽度和農(nóng)民的認同感,對促進當前旺季的銷售,同時為明年市場的長足發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)都有著十分重要的意義。

          滋泥泉子鎮(zhèn)是阜康市最大的鄉(xiāng)鎮(zhèn),土地面積近30萬畝,人口3萬余人。 下轄28個行政村,10個站所,居住著漢、回、哈、維等七個民族,其中80%為從事種植業(yè)的農(nóng)民。該鎮(zhèn)同時是阜康市最大的農(nóng)業(yè)鎮(zhèn),主要農(nóng)產(chǎn)品有小麥、玉米、棉花、打瓜籽、西甜瓜、制種玉米、番茄、蟠桃、葡萄等,六大片區(qū)各有側(cè)重,各具特色,形成了一定的區(qū)域優(yōu)勢。尤其是制種玉米、制醬番茄、釀酒葡萄、色素菊花等經(jīng)濟作物不斷增加,是阜康市主要的糧、油和制種產(chǎn)業(yè)基地及畜牧業(yè)生產(chǎn)基地。其集市也是阜康最大的集市,市場覆射到周邊的土墩子農(nóng)場、上戶溝鄉(xiāng)、西泉農(nóng)場和甘河子鎮(zhèn)。該鎮(zhèn)同時是阜康生命素產(chǎn)品銷售市場基礎(chǔ)最好的地區(qū)。6月中旬地里不太忙,生命素噴施用量大,此時此地舉辦會大型銷活動應是最佳選擇。

          二.活動策劃方案

          1、會銷活動主題:“服務三農(nóng) 引領(lǐng)農(nóng)民致富 永業(yè)生命素公益中國行·滋泥泉子站”;

          2、會銷活動時間:20XX年6月18日(上午10:00~下午15:00)(滋泥泉子鎮(zhèn)大集);

          3、會銷活動地點:阜康市滋泥泉子鎮(zhèn)文化活動中心廣場(集市中段,可容納2000人);

          4、會銷活動目的:借助此次活動的造勢和宣傳效果,促進永業(yè)生命素在阜康滋泥泉子鎮(zhèn)及周邊市場的認知度和美譽度,提高農(nóng)民使用生命素的熱情和積極性,推動旺季銷售工作,夯實市場基礎(chǔ),從而帶動整個阜康市場的銷售;

          5、銷售目標:3000~5000瓶;

          6、籌備機構(gòu):永業(yè)集團新疆辦事處,永業(yè)生命素阜康管理平臺,滋泥泉子鎮(zhèn)3家永業(yè)科技服務站(滋泥泉子鎮(zhèn)西亞種子經(jīng)銷部;新疆農(nóng)資集團滋泥泉子鎮(zhèn)農(nóng)佳樂連鎖店;滋泥泉子鎮(zhèn)益農(nóng)農(nóng)副產(chǎn)品專業(yè)合作社);

          7、參會人員:政府及相關(guān)部門負責人,種植大戶,農(nóng)民等3000~5000人;

          8、活動內(nèi)容:政府代表講話;向福利院捐贈活動;公司代表講話;農(nóng)業(yè)技術(shù)知識普及生命素介紹;文藝演出(演唱、舞蹈、魔術(shù)、秦腔、川劇變臉……);互動節(jié)目和游戲;穿插農(nóng)戶應用典型講話;抽獎及頒獎活動(詳見會銷活動議程安排)。

          9、活動經(jīng)費概算:15000元(詳見費用預算詳單)。

          三.組織籌備工作安排

          一.準備階段(6月8-15日)

          1.確定活動場地

          目標:A、已確定的會銷活動場地為: 阜康市滋泥泉子鎮(zhèn)文化活動中心前廣場,場地相對開闊并朝集市敞開,位置處于集市中段。地段非常理想,舞臺正好可以就著文化活動中心臺階平臺搭建,同時可以設(shè)立多個產(chǎn)品銷售區(qū),廣場可容納2000-3000人;

          B、準備100把以上椅子和10張桌子,搭建遮陽棚;

          C、電源。

          2、參與銷售的永業(yè)科技服務站

          A、滋泥泉子鎮(zhèn)西亞種子經(jīng)銷部;

          B、新疆農(nóng)資集團滋泥泉子鎮(zhèn)農(nóng)佳樂連鎖店;

          C、滋泥泉子鎮(zhèn)益農(nóng)農(nóng)副產(chǎn)品專業(yè)合作社。

          對參加活動的服務站相關(guān)人員進行必要的現(xiàn)場銷售培訓,交代清楚整個活動的流程和需注意的事項,以及涉及到的配合問題。要求相關(guān)服務站備足貨源。

          3、聯(lián)系工商、派出所和文化局關(guān)系并辦理相關(guān)手續(xù);

          A、工商和派出所由代理商聯(lián)系、辦理;

          B、文化局由演出公司聯(lián)系、辦理。

          4、確定主持人、演出人員及節(jié)目安排、音響設(shè)備、舞臺和背景搭建及其相關(guān)費用;

          要求:A、主持人為固定的,能夠調(diào)動和活躍現(xiàn)場氣氛,將整個活動有機地串連在一起;

          B、演出人員和音箱設(shè)備盡可能在當?shù)匮埡徒鉀Q;

          C、節(jié)目包括美女熱舞、唱歌、魔術(shù)、秦腔、時裝秀、川劇變 臉、二人轉(zhuǎn)和當?shù)厝讼矚g的節(jié)目為主,中間穿插一些參與性強的互動節(jié)目和頒獎儀式,確保節(jié)目表演較具觀賞性,能營造出熱烈的氣氛。

          D、主持人需要穿插介紹企業(yè)、產(chǎn)品功效、當?shù)胤N植典型案例、

          采訪獲獎者并發(fā)表感言。

          5、活動所需獎品、宣傳品及物品

          要求: 刮刮卡:3000張

          促銷海報;500張

          促銷服裝:20件,所有活動人員統(tǒng)一身穿永業(yè)生命素T恤

          活動獎品:3臺洗衣機、15臺電磁爐、30臺電風扇、150個生命素陀螺、1500個紀念獎品(永業(yè)生命素撲克牌)紀念品:1000個(手套)

          活動條幅:10條

          演出背景板:根據(jù)演出公司的舞臺尺寸進行設(shè)計

          DM單頁:1.5萬份

          手舉牌:3個(獎項)

          植保報:1萬份(農(nóng)資下鄉(xiāng)專版)

          拱形門:1個(拱形門上懸掛活動條幅)

          禮品袋:500個

          X展架:5個(產(chǎn)品功能展示及當?shù)貙嶋H案例)

          銷售登記表:30份

          擴音喇叭:4個

          抽獎箱:2個

          區(qū)域標牌:6個(3個產(chǎn)品展示區(qū)、抽獎區(qū)、兌獎區(qū)、農(nóng)技咨詢區(qū))

          “獎”字:20個

          慶典用品:禮炮2門、禮花筒20個、鞭炮20000響紅花和紅綢2副

          活動桌椅、膠帶、筆、繩子:若干

          產(chǎn)品:由當?shù)毓芾砥脚_和各相關(guān)服務站提供

          6、獎項設(shè)置

          A、購買和準備獎品

          一等獎:洗衣機 3臺

          二等獎:電磁爐 10臺

          三等獎:電風扇 20臺

          四等獎:生命素陀螺

          幸運獎:1500副永業(yè)生命素撲克牌

          紀念獎:1000雙手套

          紀念品:待定

          注:總量按以下控制:每件貨1個3等獎,10件貨1個2等獎,人最多時出1個1等獎;

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          B、活動現(xiàn)場抽獎:凡購買6瓶生命素即可直接抽取1張刮獎票;

          C、憑活動單頁領(lǐng)紀念品1份。

          8、人員(20人)

          A、永業(yè)科技服務站8人(現(xiàn)場銷售、邀約農(nóng)戶);

          B、代理商3人(前期宣傳,維持秩序,物品采購、放炮、后勤、協(xié)調(diào)等);

          C、公司人員10人(活動控制、前期宣傳、現(xiàn)場產(chǎn)品講解促銷、抽獎、獎品發(fā)放)

          D、臨促4人(前期宣傳、現(xiàn)場人員引導,信息登記、其他協(xié)助工作)。

          二.前期宣傳造勢階段(3-5天)

          1、召開相關(guān)參會人員和服務站籌備工作會議(6月12日召開),通報會議流程和整體籌備工作進展,對有關(guān)籌備工作進一步分工和逐一落實,任務到人。進行戰(zhàn)前動員,確保會銷的各項組織籌備工作有序和到位;

          2、宣傳范圍覆蓋滋泥泉子鎮(zhèn)及其周邊相鄰的土墩子農(nóng)場、上戶溝鄉(xiāng)、西泉農(nóng)場等地區(qū);

          3、植保報紙和宣傳單頁發(fā)放(分村、分組進行集中式投放)

          A、在主要路口發(fā)放;

          B、入戶發(fā)放;

          C、入田發(fā)放;

          D、話述:永業(yè)生命素某月某日某時在某地進行“購生命素抽大獎活動,還有精彩的大型歌舞表演,憑單頁可領(lǐng)紀念品,先到先得,領(lǐng)完為止,數(shù)量有限。

          E、同時配合村委喇叭廣播;

          F、各服務站先期進行店內(nèi)宣傳和電話通知;

          4、用汽車喇叭在村里流動宣傳;

          5、在電視廣告上做紅色專版春蕾行動通知,同時進行游飛字幕;

          6、在相關(guān)服務站進行春蕾行動條幅懸掛和店內(nèi)外海報粘貼,制造活

          動氣氛;

          7、邀請當?shù)卮髴魠⒓樱⑦M行登記;

          8、邀請樣板田農(nóng)戶和已使用農(nóng)戶參加,進行佐證產(chǎn)品效果(可適當給

          些回報)。

          三.活動現(xiàn)場布置

          1、背景噴繪根據(jù)實際情況制作,主題為永業(yè)集團“服務三農(nóng) 引領(lǐng)農(nóng)民致富 永業(yè)生命素公益中國行·滋泥泉子站”

          2、3個產(chǎn)品銷售區(qū)都需要有產(chǎn)品堆頭;

          3、銷售區(qū)都要有產(chǎn)品功能介紹和當?shù)匕咐Y料;

          4、在活動周圍沿路邊插上生命素旗;懸掛活動條幅;張貼生命素宣

          傳招貼畫;設(shè)置歡迎拱門(上要有生命素宣傳標語);

          5、會場兩邊布置4副宣傳噴繪畫面,設(shè)置8個X展架;

          6、6個活動區(qū)域配置6把太陽傘;

          7、會場觀眾區(qū)上方搭建遮陽網(wǎng)。

          四.演出節(jié)目、活動流程安排

          活動前一天搭建完成舞臺、背景和遮陽網(wǎng)等;

          7:30-9:30開始布置活動現(xiàn)場(演藝臺音響布置、產(chǎn)品堆頭、獎品陳列、

          懸掛宣傳條幅、海報粘貼、各項物品分發(fā)到位,設(shè)置完成拱門、展板、桌椅等);

          8:00-9:00 在主要村再次進行喇叭廣播邀約農(nóng)戶;

          8:30-10:00 活動預熱,資料發(fā)放;

          10:00-10:10歌舞表演;

          10:10-10:20主持人宣布活動開始,介紹企業(yè)、產(chǎn)品及活動主題;

          10:20-10:25邀請相關(guān)領(lǐng)導講話;

          10:25-10:30向福利院捐贈活動;

          10:30-11:00節(jié)目表演(其中穿插互動節(jié)目和頒獎活動);

          11:00-11:10生命素產(chǎn)品知識有獎問答

          11:10-11:20樣板田農(nóng)戶發(fā)言

          11:20-11:40節(jié)目表演(其中穿插互動節(jié)目和頒獎活動);

          11:40-11:50 繼續(xù)介紹企業(yè)和產(chǎn)品;

          11:50-12:00節(jié)目表演(其中穿插互動節(jié)目和頒獎活動);

          12:00-12:20節(jié)目表演(其中穿插互動節(jié)目和頒獎活動);

          12:20-12:30節(jié)目演出期間發(fā)放第一個一等獎(此時人員最多,制造轟

          動效應,帶動宣傳、銷售活動到達高潮);

          12:30-12:40生命素產(chǎn)品知識有獎問答;

          12:40-13:00節(jié)目表演(其中穿插互動節(jié)目和頒獎活動);

          13:00-13:10生命素產(chǎn)品知識有獎問答;

          13:10-14:00節(jié)目表演(其中穿插互動節(jié)目和頒獎活動,此時多出刮刮

          大獎,刺激參會農(nóng)戶的購買沖動);

          14:00-14:10生命素產(chǎn)品知識有獎問答;

          14:10-15:00節(jié)目表演(其中穿插互動節(jié)目和頒獎活動);

          15:00 演出結(jié)束

          演出結(jié)束后,繼續(xù)對參會農(nóng)戶進行農(nóng)業(yè)技術(shù)咨詢和生命素產(chǎn)品相

          關(guān)知識的講解,繼續(xù)進行刮獎促銷,實現(xiàn)銷售最大化;

          16:00會銷活動結(jié)束。

          注:根據(jù)現(xiàn)場氣氛隨時插入頒獎,頒獎前放鞭炮,禮炮或禮花,頒獎,

          禮儀引導獲獎者,農(nóng)戶講話。

          五.費用預算

          1、演藝團隊費用:

          6000元(包括演出團隊人員費用、食宿費用、舞臺和背景搭建、演出設(shè)備和器材、拱門和車輛往返費用等);

          2、會場布置:

          1460元(布標10條〈10米×0.75米〉×50元=500元;展板4塊〈2米×1.5米〉×120元=480元;遮陽網(wǎng)80米×6元=480元);

          3、DM單頁等宣傳品費用(15000張):750元;

          4、獎品費用:6200元;

          洗衣機(700元/3臺)2100元

          電磁爐(150元/臺×10臺)1500元

          豪華臺扇(80元/臺×20臺)1600元

          紀念品1000元

          5、其他費用:(鞭炮、膠帶、喇叭、繩子、食品袋、筆等費用)500元

          6、安保人員:4人*100元/人 共400元

          7、其它不可預見費1000元。

          費用預算合計:共16310元

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