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戶外大型會銷活動(dòng)策劃方案
一.前言
阜康市場是永業(yè)生命素推廣、應(yīng)用的新場，相對于其它較成熟市場，在產(chǎn)品的影響力和認(rèn)知度方面相對較弱。但通過近半年的努力開拓市場，已在絕大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和團(tuán)場建立起了“永業(yè)科技服務(wù)站”，產(chǎn)品也擁有了很多的用戶。應(yīng)用范圍覆蓋了十幾種農(nóng)作物，市場有很大的發(fā)展?jié)摿烷_拓空間。針對阜康市場現(xiàn)狀，在目前已進(jìn)入市場銷售旺季的情況下，加大造勢和推廣力度，進(jìn)一步提高產(chǎn)品的美譽(yù)度和農(nóng)民的認(rèn)同感，對促進(jìn)當(dāng)前旺季的銷售，同時(shí)為明年市場的長足發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)都有著十分重要的意義。
滋泥泉子鎮(zhèn)是阜康市最大的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，土地面積近30萬畝，人口3萬余人。 下轄28個(gè)行政村，10個(gè)站所，居住著漢、回、哈、維等七個(gè)民族，其中80%為從事種植業(yè)的農(nóng)民。該鎮(zhèn)同時(shí)是阜康市最大的農(nóng)業(yè)鎮(zhèn)，主要農(nóng)產(chǎn)品有小麥、玉米、棉花、打瓜籽、西甜瓜、制種玉米、番茄、蟠桃、葡萄等，六大片區(qū)各有側(cè)重，各具特色，形成了一定的區(qū)域優(yōu)勢。尤其是制種玉米、制醬番茄、釀酒葡萄、色素菊花等經(jīng)濟(jì)作物不斷增加，是阜康市主要的糧、油和制種產(chǎn)業(yè)基地及畜牧業(yè)生產(chǎn)基地。其集市也是阜康最大的集市，市場覆射到周邊的土墩子農(nóng)場、上戶溝鄉(xiāng)、西泉農(nóng)場和甘河子鎮(zhèn)。該鎮(zhèn)同時(shí)是阜康生命素產(chǎn)品銷售市場基礎(chǔ)最好的地區(qū)。6月中旬地里不太忙，生命素噴施用量大，此時(shí)此地舉辦會大型銷活動(dòng)應(yīng)是最佳選擇。
二.活動(dòng)策劃方案
1、會銷活動(dòng)主題：“服務(wù)三農(nóng) 引領(lǐng)農(nóng)民致富 永業(yè)生命素公益中國行·滋泥泉子站”;
2、會銷活動(dòng)時(shí)間：20XX年6月18日(上午10:00～下午15:00)(滋泥泉子鎮(zhèn)大集);
3、會銷活動(dòng)地點(diǎn)：阜康市滋泥泉子鎮(zhèn)文化活動(dòng)中心廣場(集市中段，可容納2000人);
4、會銷活動(dòng)目的：借助此次活動(dòng)的造勢和宣傳效果，促進(jìn)永業(yè)生命素在阜康滋泥泉子鎮(zhèn)及周邊市場的認(rèn)知度和美譽(yù)度，提高農(nóng)民使用生命素的熱情和積極性，推動(dòng)旺季銷售工作，夯實(shí)市場基礎(chǔ)，從而帶動(dòng)整個(gè)阜康市場的銷售;
5、銷售目標(biāo)：3000～5000瓶;
6、籌備機(jī)構(gòu)：永業(yè)集團(tuán)新疆辦事處，永業(yè)生命素阜康管理平臺，滋泥泉子鎮(zhèn)3家永業(yè)科技服務(wù)站(滋泥泉子鎮(zhèn)西亞種子經(jīng)銷部;新疆農(nóng)資集團(tuán)滋泥泉子鎮(zhèn)農(nóng)佳樂連鎖店;滋泥泉子鎮(zhèn)益農(nóng)農(nóng)副產(chǎn)品專業(yè)合作社);
7、參會人員：政府及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，種植大戶，農(nóng)民等3000～5000人;
8、活動(dòng)內(nèi)容：政府代表講話;向福利院捐贈活動(dòng);公司代表講話;農(nóng)業(yè)技術(shù)知識普及生命素介紹;文藝演出(演唱、舞蹈、魔術(shù)、秦腔、川劇變臉……);互動(dòng)節(jié)目和游戲;穿插農(nóng)戶應(yīng)用典型講話;抽獎(jiǎng)及頒獎(jiǎng)活動(dòng)(詳見會銷活動(dòng)議程安排)。
9、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)概算：15000元(詳見費(fèi)用預(yù)算詳單)。
三.組織籌備工作安排
一.準(zhǔn)備階段(6月8-15日)
1.確定活動(dòng)場地
目標(biāo)：A、已確定的會銷活動(dòng)場地為: 阜康市滋泥泉子鎮(zhèn)文化活動(dòng)中心前廣場，場地相對開闊并朝集市敞開，位置處于集市中段。地段非常理想，舞臺正好可以就著文化活動(dòng)中心臺階平臺搭建，同時(shí)可以設(shè)立多個(gè)產(chǎn)品銷售區(qū)，廣場可容納2000-3000人;
B、準(zhǔn)備100把以上椅子和10張桌子，搭建遮陽棚;
C、電源。
2、參與銷售的永業(yè)科技服務(wù)站
A、滋泥泉子鎮(zhèn)西亞種子經(jīng)銷部;
B、新疆農(nóng)資集團(tuán)滋泥泉子鎮(zhèn)農(nóng)佳樂連鎖店;
C、滋泥泉子鎮(zhèn)益農(nóng)農(nóng)副產(chǎn)品專業(yè)合作社。
對參加活動(dòng)的服務(wù)站相關(guān)人員進(jìn)行必要的現(xiàn)場銷售培訓(xùn)，交代清楚整個(gè)活動(dòng)的流程和需注意的事項(xiàng)，以及涉及到的配合問題。要求相關(guān)服務(wù)站備足貨源。
3、聯(lián)系工商、派出所和文化局關(guān)系并辦理相關(guān)手續(xù);
A、工商和派出所由代理商聯(lián)系、辦理;
B、文化局由演出公司聯(lián)系、辦理。
4、確定主持人、演出人員及節(jié)目安排、音響設(shè)備、舞臺和背景搭建及其相關(guān)費(fèi)用;
要求：A、主持人為固定的，能夠調(diào)動(dòng)和活躍現(xiàn)場氣氛，將整個(gè)活動(dòng)有機(jī)地串連在一起;
B、演出人員和音箱設(shè)備盡可能在當(dāng)?shù)匮埡徒鉀Q;
C、節(jié)目包括美女熱舞、唱歌、魔術(shù)、秦腔、時(shí)裝秀、川劇變 臉、二人轉(zhuǎn)和當(dāng)?shù)厝讼矚g的節(jié)目為主，中間穿插一些參與性強(qiáng)的互動(dòng)節(jié)目和頒獎(jiǎng)儀式，確保節(jié)目表演較具觀賞性，能營造出熱烈的氣氛。
D、主持人需要穿插介紹企業(yè)、產(chǎn)品功效、當(dāng)?shù)胤N植典型案例、
采訪獲獎(jiǎng)?wù)卟l(fā)表感言。
5、活動(dòng)所需獎(jiǎng)品、宣傳品及物品
要求: 刮刮卡：3000張
促銷海報(bào);500張
促銷服裝：20件，所有活動(dòng)人員統(tǒng)一身穿永業(yè)生命素T恤
活動(dòng)獎(jiǎng)品：3臺洗衣機(jī)、15臺電磁爐、30臺電風(fēng)扇、150個(gè)生命素陀螺、1500個(gè)紀(jì)念獎(jiǎng)品(永業(yè)生命素?fù)淇伺?紀(jì)念品：1000個(gè)(手套)
活動(dòng)條幅：10條
演出背景板：根據(jù)演出公司的舞臺尺寸進(jìn)行設(shè)計(jì)
DM單頁：1.5萬份
手舉牌：3個(gè)(獎(jiǎng)項(xiàng))
植保報(bào)：1萬份(農(nóng)資下鄉(xiāng)專版)
拱形門：1個(gè)(拱形門上懸掛活動(dòng)條幅)
禮品袋：500個(gè)
X展架：5個(gè)(產(chǎn)品功能展示及當(dāng)?shù)貙?shí)際案例)
銷售登記表:30份
擴(kuò)音喇叭：4個(gè)
抽獎(jiǎng)箱：2個(gè)
區(qū)域標(biāo)牌：6個(gè)(3個(gè)產(chǎn)品展示區(qū)、抽獎(jiǎng)區(qū)、兌獎(jiǎng)區(qū)、農(nóng)技咨詢區(qū))
“獎(jiǎng)”字：20個(gè)
慶典用品：禮炮2門、禮花筒20個(gè)、鞭炮20000響紅花和紅綢2副
活動(dòng)桌椅、膠帶、筆、繩子：若干
產(chǎn)品：由當(dāng)?shù)毓芾砥脚_和各相關(guān)服務(wù)站提供
6、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
A、購買和準(zhǔn)備獎(jiǎng)品
一等獎(jiǎng)：洗衣機(jī) 3臺
二等獎(jiǎng)：電磁爐 10臺
三等獎(jiǎng)：電風(fēng)扇 20臺
四等獎(jiǎng)：生命素陀螺
幸運(yùn)獎(jiǎng)：1500副永業(yè)生命素?fù)淇伺?/p>
紀(jì)念獎(jiǎng)：1000雙手套
紀(jì)念品：待定
注：總量按以下控制：每件貨1個(gè)3等獎(jiǎng)，10件貨1個(gè)2等獎(jiǎng)，人最多時(shí)出1個(gè)1等獎(jiǎng);
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B、活動(dòng)現(xiàn)場抽獎(jiǎng)：凡購買6瓶生命素即可直接抽取1張刮獎(jiǎng)票;
C、憑活動(dòng)單頁領(lǐng)紀(jì)念品1份。
8、人員(20人)
A、永業(yè)科技服務(wù)站8人(現(xiàn)場銷售、邀約農(nóng)戶);
B、代理商3人(前期宣傳，維持秩序，物品采購、放炮、后勤、協(xié)調(diào)等);
C、公司人員10人(活動(dòng)控制、前期宣傳、現(xiàn)場產(chǎn)品講解促銷、抽獎(jiǎng)、獎(jiǎng)品發(fā)放)
D、臨促4人(前期宣傳、現(xiàn)場人員引導(dǎo)，信息登記、其他協(xié)助工作)。
二.前期宣傳造勢階段(3-5天)
1、召開相關(guān)參會人員和服務(wù)站籌備工作會議(6月12日召開)，通報(bào)會議流程和整體籌備工作進(jìn)展，對有關(guān)籌備工作進(jìn)一步分工和逐一落實(shí),任務(wù)到人。進(jìn)行戰(zhàn)前動(dòng)員，確保會銷的各項(xiàng)組織籌備工作有序和到位;
2、宣傳范圍覆蓋滋泥泉子鎮(zhèn)及其周邊相鄰的土墩子農(nóng)場、上戶溝鄉(xiāng)、西泉農(nóng)場等地區(qū);
3、植保報(bào)紙和宣傳單頁發(fā)放(分村、分組進(jìn)行集中式投放)
A、在主要路口發(fā)放;
B、入戶發(fā)放;
C、入田發(fā)放;
D、話述：永業(yè)生命素某月某日某時(shí)在某地進(jìn)行“購生命素抽大獎(jiǎng)活動(dòng)，還有精彩的大型歌舞表演，憑單頁可領(lǐng)紀(jì)念品，先到先得，領(lǐng)完為止，數(shù)量有限。
E、同時(shí)配合村委喇叭廣播;
F、各服務(wù)站先期進(jìn)行店內(nèi)宣傳和電話通知;
4、用汽車?yán)仍诖謇锪鲃?dòng)宣傳;
5、在電視廣告上做紅色專版春蕾行動(dòng)通知，同時(shí)進(jìn)行游飛字幕;
6、在相關(guān)服務(wù)站進(jìn)行春蕾行動(dòng)條幅懸掛和店內(nèi)外海報(bào)粘貼，制造活
動(dòng)氣氛;
7、邀請當(dāng)?shù)卮髴魠⒓�，并進(jìn)行登記;
8、邀請樣板田農(nóng)戶和已使用農(nóng)戶參加，進(jìn)行佐證產(chǎn)品效果(可適當(dāng)給
些回報(bào))。
三.活動(dòng)現(xiàn)場布置
1、背景噴繪根據(jù)實(shí)際情況制作，主題為永業(yè)集團(tuán)“服務(wù)三農(nóng) 引領(lǐng)農(nóng)民致富 永業(yè)生命素公益中國行·滋泥泉子站”
2、3個(gè)產(chǎn)品銷售區(qū)都需要有產(chǎn)品堆頭;
3、銷售區(qū)都要有產(chǎn)品功能介紹和當(dāng)?shù)匕咐Y料;
4、在活動(dòng)周圍沿路邊插上生命素旗;懸掛活動(dòng)條幅;張貼生命素宣
傳招貼畫;設(shè)置歡迎拱門(上要有生命素宣傳標(biāo)語);
5、會場兩邊布置4副宣傳噴繪畫面，設(shè)置8個(gè)X展架;
6、6個(gè)活動(dòng)區(qū)域配置6把太陽傘;
7、會場觀眾區(qū)上方搭建遮陽網(wǎng)。
四.演出節(jié)目、活動(dòng)流程安排
活動(dòng)前一天搭建完成舞臺、背景和遮陽網(wǎng)等;
7:30-9:30開始布置活動(dòng)現(xiàn)場(演藝臺音響布置、產(chǎn)品堆頭、獎(jiǎng)品陳列、
懸掛宣傳條幅、海報(bào)粘貼、各項(xiàng)物品分發(fā)到位，設(shè)置完成拱門、展板、桌椅等);
8:00-9:00 在主要村再次進(jìn)行喇叭廣播邀約農(nóng)戶;
8:30-10:00 活動(dòng)預(yù)熱，資料發(fā)放;
10:00-10:10歌舞表演;
10:10-10:20主持人宣布活動(dòng)開始，介紹企業(yè)、產(chǎn)品及活動(dòng)主題;
10:20-10:25邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話;
10:25-10:30向福利院捐贈活動(dòng);
10:30-11:00節(jié)目表演(其中穿插互動(dòng)節(jié)目和頒獎(jiǎng)活動(dòng));
11:00-11:10生命素產(chǎn)品知識有獎(jiǎng)問答
11:10-11:20樣板田農(nóng)戶發(fā)言
11:20-11:40節(jié)目表演(其中穿插互動(dòng)節(jié)目和頒獎(jiǎng)活動(dòng));
11:40-11:50 繼續(xù)介紹企業(yè)和產(chǎn)品;
11:50-12:00節(jié)目表演(其中穿插互動(dòng)節(jié)目和頒獎(jiǎng)活動(dòng));
12:00-12:20節(jié)目表演(其中穿插互動(dòng)節(jié)目和頒獎(jiǎng)活動(dòng));
12:20-12:30節(jié)目演出期間發(fā)放第一個(gè)一等獎(jiǎng)(此時(shí)人員最多，制造轟
動(dòng)效應(yīng)，帶動(dòng)宣傳、銷售活動(dòng)到達(dá)高潮);
12:30-12:40生命素產(chǎn)品知識有獎(jiǎng)問答;
12:40-13:00節(jié)目表演(其中穿插互動(dòng)節(jié)目和頒獎(jiǎng)活動(dòng));
13:00-13:10生命素產(chǎn)品知識有獎(jiǎng)問答;
13:10-14:00節(jié)目表演(其中穿插互動(dòng)節(jié)目和頒獎(jiǎng)活動(dòng),此時(shí)多出刮刮
大獎(jiǎng)，刺激參會農(nóng)戶的購買沖動(dòng));
14:00-14:10生命素產(chǎn)品知識有獎(jiǎng)問答;
14:10-15:00節(jié)目表演(其中穿插互動(dòng)節(jié)目和頒獎(jiǎng)活動(dòng));
15:00 演出結(jié)束
演出結(jié)束后，繼續(xù)對參會農(nóng)戶進(jìn)行農(nóng)業(yè)技術(shù)咨詢和生命素產(chǎn)品相
關(guān)知識的講解，繼續(xù)進(jìn)行刮獎(jiǎng)促銷，實(shí)現(xiàn)銷售最大化;
16:00會銷活動(dòng)結(jié)束。
注：根據(jù)現(xiàn)場氣氛隨時(shí)插入頒獎(jiǎng)，頒獎(jiǎng)前放鞭炮，禮炮或禮花，頒獎(jiǎng)，
禮儀引導(dǎo)獲獎(jiǎng)?wù)�，農(nóng)戶講話。
五.費(fèi)用預(yù)算
1、演藝團(tuán)隊(duì)費(fèi)用：
6000元(包括演出團(tuán)隊(duì)人員費(fèi)用、食宿費(fèi)用、舞臺和背景搭建、演出設(shè)備和器材、拱門和車輛往返費(fèi)用等);
2、會場布置：
1460元(布標(biāo)10條〈10米×0.75米〉×50元=500元;展板4塊〈2米×1.5米〉×120元=480元;遮陽網(wǎng)80米×6元=480元);
3、DM單頁等宣傳品費(fèi)用(15000張)：750元;
4、獎(jiǎng)品費(fèi)用：6200元;
洗衣機(jī)(700元/3臺)2100元
電磁爐(150元/臺×10臺)1500元
豪華臺扇(80元/臺×20臺)1600元
紀(jì)念品1000元
5、其他費(fèi)用：(鞭炮、膠帶、喇叭、繩子、食品袋、筆等費(fèi)用)500元
6、安保人員：4人*100元/人 共400元
7、其它不可預(yù)見費(fèi)1000元。
費(fèi)用預(yù)算合計(jì)：共16310元
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