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      1. 商務(wù)禮儀

        時(shí)間:2021-03-19 13:26:31 我要投稿

        商務(wù)禮儀大全

          商務(wù)禮儀是在商務(wù)活動(dòng)中體現(xiàn)相互尊重的行為準(zhǔn)則。其核心作用是為了體現(xiàn)人與人之間的相互尊重。用一種簡(jiǎn)單的方式來概括商務(wù)禮儀,即商務(wù)活動(dòng)中對(duì)人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求。下面整理了一些商務(wù)禮儀知識(shí),一起來看吧!

        商務(wù)禮儀大全

          1商務(wù)禮儀概述

          禮儀,是律己、敬人的表現(xiàn)形式和行為技巧,是個(gè)人素養(yǎng)和社會(huì)觀的外在表現(xiàn),也是企業(yè)形象的具體表現(xiàn)。對(duì)于職業(yè)人士來說,學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀可以有效塑造自己的素質(zhì)和專業(yè)形象,使交往對(duì)象產(chǎn)生規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、專業(yè)、有禮、有節(jié)的良好印象,從而形成企業(yè)獨(dú)特競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

          而商務(wù)禮儀,則是人們?cè)谏虅?wù)活動(dòng)中,用以維護(hù)企業(yè)形象或個(gè)人形象,對(duì)交往對(duì)象表示尊重和友好的行為規(guī)范和慣例。簡(jiǎn)單地說,就是人們?cè)谏虅?wù)場(chǎng)合適用的禮儀規(guī)范和交往藝術(shù)。它是一般禮儀在商務(wù)活動(dòng)中的運(yùn)用和體現(xiàn)。和一般的人際交往禮儀相比,商務(wù)禮儀有很強(qiáng)的規(guī)范性和可操作性,并且和商務(wù)組織的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)。

          隨著商業(yè)活動(dòng)越來越全球化,商務(wù)禮儀扮演著越來越重要的角色。商務(wù)禮儀已經(jīng)成為現(xiàn)代商務(wù)活動(dòng)中必不可少的交流工具,越來越多的企業(yè)都把商務(wù)禮儀培訓(xùn)作為員工的基礎(chǔ)培訓(xùn)內(nèi)容。據(jù)統(tǒng)計(jì),日本每年要花費(fèi)約數(shù)億美元為其員工進(jìn)行商務(wù)禮儀培訓(xùn)。

          商務(wù)禮儀,包括儀表禮儀、儀容禮儀、商務(wù)溝通禮儀、商務(wù)舉止禮儀、商務(wù)信函禮儀、商務(wù)電話禮儀、商務(wù)談判禮儀、商務(wù)宴請(qǐng)禮儀、國(guó)際商務(wù)禮儀等等。[1]

          2化妝事宜

          2.1揚(yáng)長(zhǎng)避短

          突出美化自己臉上富有美感之處,掩飾面部的不足,以達(dá)到化妝的最佳效果。

          2.2淡妝適宜

          一般來說,化妝有晨妝、晚妝、上班妝、社交妝、舞會(huì)妝等多種形式,他們的濃淡程度都存在差別。因此,化妝的濃淡要根據(jù)不同的時(shí)間和場(chǎng)合來選擇。如工作妝要簡(jiǎn)約、清麗、素雅,而舞會(huì)妝則可濃艷。

          2.3化妝避人

          化妝或補(bǔ)妝應(yīng)該遵循修飾避人的原則,選擇無人的地方,如化妝間、洗手間等,切忌在他人面前肆無忌憚地化妝或補(bǔ)妝。一般情況下,女士在用餐、飲水、出汗等之后應(yīng)及時(shí)為自己補(bǔ)妝。

          第一部分、儀表禮儀

          2.4一、化妝禁忌

          1、化妝的濃、淡要視時(shí)間、場(chǎng)合而定

          2、不要在公共場(chǎng)所化妝

          3、不要在男士面前化妝

          4、不要非議他人的化妝

          5、不要借用他人的化妝品

          6、男士不要過分化妝。

          2.5二、服飾及其禮節(jié)

          1、要注意時(shí)代的特點(diǎn),體現(xiàn)時(shí)代精神

          2、要注意個(gè)人性格特點(diǎn)

          3、應(yīng)符合自己的體形

          2.6三、白領(lǐng)女士的禁忌

          1、發(fā)型太新潮禁忌

          2、頭發(fā)如亂草禁忌

          3、化妝太夸張禁忌

          4、臉青唇白禁忌

          5、衣裝太新潮禁忌

          6、打扮太性感禁忌

          7、天天扮"女黑俠" 禁忌

          8、腳踏"松糕鞋"

          3禮儀作用

          商務(wù)禮儀的作用:內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外強(qiáng)形象

          具體表述為三個(gè)方面:

          1、提高個(gè)人素質(zhì)

          商務(wù)人員的個(gè)人素質(zhì)是一種個(gè)人修養(yǎng)及其表現(xiàn)。如在外人面前不吸煙、不在大庭廣眾前喧嘩。

          【例】佩戴首飾的4個(gè)原則:前提:符合身份(1)以少為佳,提倡不戴,一般不多于三種,每種不多于兩件;(2)善于搭配,如穿無袖旗袍、高筒薄紗手套去參加高級(jí)晚宴,戒指應(yīng)戴在手套里(新娘除外);少女穿短裙去Party,腳鏈戴在襪子外(建議腿型好的或走路姿勢(shì)好的少女才戴腳鏈);(3)同質(zhì)同色;(4)習(xí)俗原則,如配玉墜男戴觀音女戴佛;戒指戴左手;戒指戴在食指表示想結(jié)婚、戴中指表示已有愛人,戴無名指表示已婚,戴小拇指表示獨(dú)身,拇指不戴戒指。

          2、有助于建立良好的人際溝通

          【例】秘書接聽找老總的電話,先告對(duì)方要找的人不在,再問對(duì)方是誰、有何事情。

          【例】拜訪別人要預(yù)約,且要遵時(shí)守約,提前到可能會(huì)影響別人的安排或正在進(jìn)行的事宜。

          3、維護(hù)個(gè)人和企業(yè)形象

          商務(wù)禮儀最基本作用是"減災(zāi)效應(yīng)":少出洋相、少丟人、少破壞人際關(guān)系,遇到不知事情,最穩(wěn)妥方式是緊跟或模仿,以靜制動(dòng)。如西餐宴會(huì)上女主人是第一次序,女主人就座其他人才能就座,女主人餐巾表示宴會(huì)開始,女主人拿起刀叉其他人才可以吃,女主人把餐巾放在桌子上表示宴會(huì)結(jié)束。

          4舉止禮儀

          (1)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節(jié),為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠(chéng)的表現(xiàn) ,一個(gè)人的外在舉止行動(dòng)可直接表明他的態(tài)度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進(jìn)退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌、不文明習(xí)慣。

          (2)到顧客辦公室或家中訪問,進(jìn)門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。按門鈴或敲門的時(shí)間不要過長(zhǎng),無人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進(jìn)入室內(nèi)。

          (3)在顧客面前的行為舉止

          ☆ 當(dāng)看見顧客時(shí),應(yīng)該點(diǎn)頭微笑致禮,如無事先預(yù)約應(yīng)先向顧客表示歉意,然后再說明來意。同時(shí)要主動(dòng)向在場(chǎng)人都表示問候或點(diǎn)頭示意。

          ☆ 在顧客家中,未經(jīng)邀請(qǐng),不能參觀住房,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸劃玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動(dòng)室內(nèi)的書籍、花草及其它陳設(shè)物品。

          ☆ 在別人(主人)未坐定之前,不宜先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾,不要蹺"二郎腿"。

          ☆ 要用積極的態(tài)度和溫和的語氣與顧客談話,顧客談話時(shí),要認(rèn)真聽,回答時(shí),以"是"為先。眼睛看著對(duì)方,注意對(duì)方的神情。

          ☆ 站立時(shí),上身要穩(wěn)定,雙手安放兩側(cè),不要背在背后,也不要雙手抱在胸前,身子不要側(cè)歪在一邊。當(dāng)主人起身或離席時(shí),應(yīng)同時(shí)起立示意,當(dāng)與顧客初次見面或告辭時(shí),要不卑不亢,不慌不忙,舉止得體,有禮有節(jié)。

          ☆ 要養(yǎng)成良好的習(xí)慣,克服各種不雅舉止。不要當(dāng)著顧客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、咳嗽、打噴嚏,實(shí)在忍不住,要用手拍捂住口鼻,面朝一旁,盡量不要發(fā)出聲響,不要亂丟果皮紙屑等。這雖然是一些細(xì)節(jié),但它們組合起來構(gòu)成顧客對(duì)你的總印象。

          需要說明一點(diǎn)的是:當(dāng)眾化妝是男士們最討厭的女性習(xí)慣。關(guān)于這一點(diǎn),慣例放寬了。女性在餐館就餐后,讓人見到補(bǔ)口紅,輕輕補(bǔ)粉,誰也不再大驚小怪。不過,也只能就這么一點(diǎn),不能太過分。需要梳頭,磨指甲,涂口紅和化妝時(shí),或者用毛刷涂口紅時(shí),請(qǐng)到化妝室,或盥洗室進(jìn)行。在人前修容,是女性使男性最氣惱的一個(gè)習(xí)慣。

          同樣,在人前整理頭發(fā)、衣服及照鏡子等行為應(yīng)該盡量節(jié)制。

          5談吐禮儀

          5.11、交際用語

          初次見面應(yīng)說:幸會(huì)看望別人應(yīng)說:拜訪

          等候別人應(yīng)說:恭候

          請(qǐng)人勿送應(yīng)用:留步

          對(duì)方來信應(yīng)稱:惠書

          麻煩別人應(yīng)說:打擾

          請(qǐng)人幫忙應(yīng)說:煩請(qǐng)

          求給方便應(yīng)說:借光

          托人辦事應(yīng)說:拜托

          請(qǐng)人指教應(yīng)說:請(qǐng)教

          他人指點(diǎn)應(yīng)稱:賜教

          請(qǐng)人解答應(yīng)用:請(qǐng)問

          贊人見解應(yīng)用:高見

          歸還原物應(yīng)說:奉還

          求人原諒應(yīng)說:包涵

          歡迎顧客應(yīng)叫:光顧

          老人年齡應(yīng)叫:高壽

          好久不見應(yīng)說:久違

          客人來到應(yīng)用:光臨

          中途先走應(yīng)說:失陪

          與人分別應(yīng)說:告辭

          贈(zèng)送作用應(yīng)用:雅贈(zèng)

          5.22.令人討厭的行為

         、 經(jīng)常向人訴苦,包括個(gè)人經(jīng)濟(jì)、健康、工作情況,但對(duì)別人的問題卻不予關(guān)心,從不感興趣;

         、 嘮嘮叨叨,只談?wù)撾u毛小事,或不斷重復(fù)一些膚淺的話題,及一無是的見解;

          ③ 態(tài)度過分嚴(yán)肅,不茍言笑;

         、 言語單調(diào),喜怒不形于色,情緒呆滯;

          ⑤ 缺乏投入感,悄然獨(dú)立;

          ⑥ 反應(yīng)過敏,語氣浮夸粗俗;

         、 以自我為中心;

         、 過分熱衷于取得別人好感。

          5.33.損害個(gè)人魅力的錯(cuò)誤

          ◎ 不注意自己說話的語氣,經(jīng)常以不悅而且對(duì)立的語氣說話

          ◎ 應(yīng)該保持沉默的時(shí)候偏偏愛說話

          ◎ 打斷別人的話

          ◎ 濫用人稱代詞,以至在每個(gè)句子中都有"我"這個(gè)字

          ◎ 以傲慢的態(tài)度提出問題,給人一種只有他最重要的印象

          ◎ 在談話中插入一些和自己有親密關(guān)系,但卻會(huì)使別人感到不好意思的話題

          ◎ 不請(qǐng)自來

          ◎ 自吹自擂

          ◎ 嘲笑社會(huì)上的穿著規(guī)范

          ◎ 在不適當(dāng)時(shí)刻打電話

          ◎ 在電話中談一些別人不想聽的無聊話

          ◎ 對(duì)不熟悉的人寫一封內(nèi)容過分親密的信

          ◎ 不管自己了不了解,而任意對(duì)任何事情發(fā)表意見

          ◎ 公然質(zhì)問他人意見的可靠性

          ◎ 以傲慢的態(tài)度拒絕他人的要求

          ◎ 在別人的朋友面前說一些瞧不起他的話

          ◎ 指責(zé)和自己意見不同的人

          ◎ 評(píng)論別人的無能力

          ◎ 當(dāng)著他人的面,指正部屬和同事的錯(cuò)誤

          ◎ 請(qǐng)求別人幫忙被拒絕后心生抱怨

          ◎ 利用友誼請(qǐng)求幫助

          ◎ 措詞不當(dāng)或具有攻擊性

          ◎ 當(dāng)場(chǎng)表示不喜歡

          ◎ 老是想著不幸或痛苦的事情

          ◎ 對(duì)政治或宗教發(fā)出抱怨

          ◎ 表現(xiàn)過于親密的行為

          5.44.社交十不要

          ◎ 不要到忙于事業(yè)的人家去串門,即便有事必須去,也應(yīng)在辦妥后及早告退;也不要失約或做不速之客。

          ◎ 不要為辦事才給人送禮。禮品與關(guān)心親疏應(yīng)成正比,但無論如何,禮品應(yīng)講究實(shí)惠,切不可送人"等外"、"處理"之類的東西。

          ◎ 不要故意引人注目,喧賓奪主,也不要畏畏縮縮,自卑自賤。

          ◎ 不要對(duì)別人的事過分好奇,再三打聽,刨根問底;更不要去觸犯別人的忌諱。

          ◎ 不要撥弄是非,傳播流言蜚語。

          ◎ 不能要求旁人都合自己的脾氣,須知你的脾氣也并不合于每一個(gè)人,應(yīng)學(xué)人寬容。

          ◎ 不要服飾不整,骯臟,身上有難聞的氣味。反之,服飾過于華麗、輕佻也會(huì)惹得旁人不快。

          ◎ 不要毫不掩飾地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要當(dāng)眾修飾自己的容貌。

          ◎ 不要長(zhǎng)幼無序,禮節(jié)應(yīng)有度。

          ◎ 不要不辭而別,離開時(shí),應(yīng)向主人告辭,表示謝意。

          5.51.推銷語言的基本原則

          ⑴ 以顧客為中心原則

         、 "說三分,聽七分"的原則

          ⑶ 避免使用導(dǎo)致商談失敗語言的原則

         、 "低褒感微"原則

          ⑸ 通俗易懂,不犯禁忌原則

          5.62.推銷語言的主要形式

          ⑴ 敘述性語言

         、僬Z言要準(zhǔn)確易懂;

         、谔岢龅臄(shù)字要確切,

         、蹚(qiáng)調(diào)要點(diǎn)。

          ⑵ 發(fā)問式語言(或提問式)

         、僖话阈蕴釂枴

         、谥苯有蕴釂。

         、壅T導(dǎo)性提問,

         、苓x擇性提問。

          ⑤征詢式提問法。

         、迒l(fā)式提問。

          ⑶ 勸說式語言(或說服式)打動(dòng)顧客的四條原則。

         、偃藗儚乃麄兯刨嚨耐其N員那里購(gòu)買;

         、谌藗儚乃麄兯粗氐耐其N員那里購(gòu)買;

         、廴藗兿M勺约簛碜鰶Q定;

          ④人們從理解他們需求及問題的推銷員那里購(gòu)買。

          5.73、推銷語言表示技巧

         、 敘述性語言的表示技巧

         、賹(duì)比介紹法。

         、诿枋稣f明法。 ③結(jié)果、原因、對(duì)策法。

         、芷鸪修D(zhuǎn)合法。

         、萏卣、優(yōu)點(diǎn)、利益、證據(jù)推銷員在敘述內(nèi)容的安排上要注意:

         、僖日f易解決的問題,然后再講容易引起爭(zhēng)論的問題。

          ②如果有多個(gè)消息告訴用戶,應(yīng)先介紹令客戶喜悅的好消息,再說其它。

          ③談話內(nèi)容太長(zhǎng)時(shí),為了引起客戶格外注意,應(yīng)把關(guān)鍵內(nèi)容在放在結(jié)尾,或放在開頭。

          ④最好用顧客的語言和思維順序來介紹產(chǎn)品,安排說話順序,不要將自己準(zhǔn)備的好的話一股腦說下去,要注意顧客的表情,靈活調(diào)整。

         、荼3稚塘康目谖,避免用命令或乞求語氣,盡量用顧客為中心的詞句。

         、 發(fā)問式語言的表示技巧提出問題發(fā)現(xiàn)顧客需要,是誘導(dǎo)顧客購(gòu)買的重要手段,有人說,推銷是一門正確提問的藝術(shù),頗有道理。

          技巧:

          A 根據(jù)談話目的選擇提問形式。

          B 巧用選擇性問句,可增加銷售量。

          C 用肯定性誘導(dǎo)發(fā)問法,會(huì)使對(duì)方易于接受。

          D 運(yùn)用假設(shè)問句,會(huì)使推銷效果倍增。

         、 勸說式語言的表示技巧

          a. 運(yùn)用以顧客為中心的句式、詞匯。

          b. 用假設(shè)句式會(huì)產(chǎn)生較強(qiáng)的說服效果。

          c. 強(qiáng)調(diào)顧客可以獲得的利益比強(qiáng)調(diào)價(jià)格更重要。

          6會(huì)面禮儀

          商務(wù)交往中,見面時(shí)的禮儀是要講究的,前面講過首輪效應(yīng),第一印象非常重要,說一個(gè)日常生活中的事,一個(gè)年輕的小姐與一位先生握手,有的小姐自認(rèn)為很淑女、很懂禮貌,相反表現(xiàn)的卻是不懂禮貌,沒有見過世面、不夠落落大方。(握手的表現(xiàn))。握手要用2公斤的力。見面禮儀的幾個(gè)重要細(xì)節(jié)

          問候。問候者打招呼也。問候時(shí)有三個(gè)問題要注意,1、問候要有順序,一般來講專業(yè)講位低的先行,下級(jí)首先問候上級(jí)、主人先問候客人、男士先問候女士,這是一個(gè)社會(huì)公德;2、因場(chǎng)合而異。在國(guó)外女士與男士握手女士可以不站起來,這是在國(guó)內(nèi),在工作場(chǎng)合是男女平等的。社交場(chǎng)合講女士?jī)?yōu)先,尊重婦女。3、內(nèi)容有別。中國(guó)人和外國(guó)人、生人和熟人、本地人和外地人不大一樣。下面講兩個(gè)要點(diǎn),一是那些稱呼是最普遍的適用的,1、稱行政職務(wù);2、稱技術(shù)職稱;3、行業(yè)稱呼;4、時(shí)尚性稱呼;先生、小姐、女士等;和外商打交道時(shí),更習(xí)慣稱呼先生、女士。慎用簡(jiǎn)稱。

          自我介紹、介紹他人、業(yè)務(wù)介紹。

          自我介紹,第一盡量先遞名片再介紹,自我介紹時(shí)要簡(jiǎn)單明了,一般在1分鐘之內(nèi),內(nèi)容規(guī)范,按場(chǎng)合的需要把該說的說出來。

          介紹別人:第一誰當(dāng)介紹人,不同的介紹人,給客人的待遇是不一樣的,我們專業(yè)的講法是三種人:1、專職接待人員,秘書、辦公室主任、接待員,2、雙方的熟人,3、貴賓的介紹,要由主人一方職務(wù)最高者介紹。第二是介紹的先后順序,"尊者居后",男先女后、輕先老后,主先客后、下先上后、如果雙方都有很多人,要先從主人方的職位高者開始介紹。

          業(yè)務(wù)介紹。有兩點(diǎn)要注意:一是要把握時(shí)機(jī),希望、想,空閑等,在銷售禮儀中有一個(gè)零干擾的原則,就是你在工作崗位上,向客人介紹產(chǎn)品的時(shí)候,要在客人想知道、或感興趣的時(shí)候再介紹,不能強(qiáng)迫服務(wù),破壞對(duì)方的心情。二是要掌握分寸,該說什么不該說什么要明白,一般來說業(yè)務(wù)介紹要把握三個(gè)點(diǎn):第一人無我有,產(chǎn)品技術(shù)同類產(chǎn)品中別人沒有我有,第二人有我優(yōu),我有質(zhì)量和信譽(yù)的保證。第三人優(yōu)我新。

          行禮的問題。

          行禮要符合國(guó)情,適合社會(huì)上的常規(guī),我們還是比較習(xí)慣于握手。握手時(shí)第一要講申手的前后順序。"尊者居前"尊者先出手,主人和客人握手,客人到來之前,主人先出手,客人走的時(shí)候,客人先出手。伸手的忌諱:一般不能用左手、不能戴墨鏡、不應(yīng)該戴帽子、一般不戴手套、與異性握手是不能雙手去握。與外國(guó)人見面時(shí)他怎么待我我怎么待他就行了。

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