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單證員知識輔導:物品條碼標志
商品的包裝除運輸包裝和銷售包裝外,襯墊物也是包裝的重要組成部分,不容忽視。以下是小編為大家整理的單證員知識輔導:物品條碼標志,希望對你有所幫助!
商品銷售包裝上的裝潢和文字說明,是美化商品、宣傳商品、吸引消費者,使消費者了解商品的特性和妥善使用商品的必要手段。裝潢、圖案和文字說明通常直接印刷在商品包裝上,也有采用在粘貼、加標簽、掛吊牌等方式。
銷售包裝的裝潢,通常包括圖案與色彩。裝潢應美觀大方,富于藝術吸引力,并突出商品的特性。同時,還應適應進口國或銷售地區的民族習慣和愛好,以利擴大出口。
文字說明通常包括商品名稱、商標品牌、數量規格、成分構成與使用說明等內容。這些文字說明應與銷售包裝的裝潢畫面緊密結合、和諧統一,以達到樹立產品及企業的形象、提高宣傳和促銷的目的。使用文字說明或粘貼、懸掛的商品標簽、吊牌等,還應注意不違反有關國家的標簽管理條例的規定。
例如,有的國家明文規定所有進口商品文字說明必須使用本國文字。
物品條碼標志
物品條碼(Product Code或稱Barcode)是一種產品代碼,它是一組粗細間隔不等的平行線及其相應的數字組成的標記。
例如, 國際上使用最廣的EAN碼由12位數字的產品代碼和1位核校驗碼組成。前3位為國別碼,中間4位數字為廠商號,后5位數字為產品代碼。
國際上通用的條碼種類很多,主要有以下兩種:
一種是美國統一代碼委員會編制的UPC條碼(Universal Product Code);
另一種是由歐洲12國成立的歐洲物品編碼協會,后改名為國際物品編碼協會,編制的EAN條碼(European Article Number)。
目前使用EAN物品標識系統的國家(地區)眾多,EAN系統已成為國際公認的物品編碼標識系統。
為了適應我國對外經濟技術交流不斷擴大的要求,國務院于1988年批準成立了中國物品編碼中心,該中心于1991年4月代表中國加入國際物品編碼協會,并成為正式會員,統一組織、協調、管理我國的條碼工作。目前,國際物品編碼協會分配給我國的國別號為"690”、“691”和"692”,凡有“690”、“691”和"692”,條碼的商品,即表示是中國的商品。
為了加強我國商品條碼工作管理,并使之標準化、規范化、法制化,國家質量技術監督局在1998年9月頒布了《商品條碼管理辦法》,該辦法于同年12月1日正式施行。
《辦法》規定,凡依法取得營業執照的生產者、銷售者均可以申請注冊廠商識別代碼。獲準注冊廠商識別代碼的申請者,由中國物品編碼中心發給《中國商品條碼系統成員證書》,取得中國商品條碼系統成員資格。
系統成員對其注冊的廠商識別代碼和相應的商品條碼享有專用權,不得擅自轉讓他人使用。任何單位或個人不得冒用他人注冊的廠商識別代碼。系統成員應按規定的時間要求及時辦理變更、續展手續。逾期未辦理續展手續的,其廠商識別代碼及系統成員資格將被注銷,不得繼續使用。已被注銷商品代碼的生產者、銷售者,需要使用商品條碼的,應當重新申請注冊廠商識別代碼。
條碼標志主要用于商品的銷售包裝上。它不僅能夠促進和擴大商品在各國商場內的銷售,而且使得貨物的分類和輸送更為迅速、準確,極大地方便了貨物的儲存和運輸,為發展立體化倉庫,實現倉儲自動化管理創造了條件。
總之,條碼是商品能夠流通于國際市場的一種通用的國際語言和統一編號,是商品進入超市和大型百貨商店的先決條件。隨著條碼在世界范圍內被廣泛使用,在出口商品包裝上使用條碼的迫切性已日益顯現。
【拓展內容】
全國國際商務單證考試中心單證員工作內容
1、制備貨物出運前的基本報關文件。
比如,根據工廠提供的裝箱資料,制作出口商業發票,裝箱單等文件。
2、商檢:
如果是國家法定商檢產品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,并提供出口合同,發票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。應在發貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。
3、租船訂倉:
a、如果跟客人簽定的合同是FOBCHINA條款,通?腿藭付ㄟ\輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯系,告知發貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,應在交貨期兩周之前向貨運公司發出書面訂倉通知。通常在開船一周前可拿到訂倉紙。
b、如果是由賣方支付運費,應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期,運價,開船口岸等。經比較,選擇價格優惠,信譽好,船期合適的船公司,并告訴業務員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩周書面訂倉,程序同上。
4、委托報關:
在拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行,委托出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間(船截關前)。
5、獲得運輸文件:
a、最遲在開船后兩天內,要將提單確認內容傳真給船運公司或貨運代理,要按照L/C或客人的要求來做,并給出正確的貨物數量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等。
b、督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后,向船公司書面確認提單內容。如果提單需客人確認的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認后再要求船公司出正本。
c、及時支付運雜費,付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。
6、準備客人清關文件
a、商業發票CommercialInvoice:L/C要求提供的文件中,對商業發票要求最嚴格。發票的日期要確定在開證日之后,交貨期之前。發票中的貨物描述要與L/C上的完全相同,小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發票的條款應顯示出來,要顯示嘜頭。如果發票需辦理對方大使館認證,一般要提前20天辦理。
b、FORMA原產地證書:FORMA原產地證要在發貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在L/C的交貨期和開船日之前,在發票日期之后。未能在發貨之前辦理的,要辦理后發證書,需提供報關單,提單等文件。經香港轉運的貨物,FORMA證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽,證明未在港對貨物進行再加工。
c、一般原產地證:一般原產地證可在中國貿易促進會辦理,要求低一些?稍诎l貨之后不太長的時間內補辦。如果原產地證書要辦理大使館加簽,也和發票一樣要提前20天辦理。
d、裝運通知:一般是要求在開船后幾天之內,要通知客人發貨的細節,包括船名,航班次,開船日,預計抵港日,貨物及數量,金額,包裝件數,嘜頭,目的港代理人等。有時L/C要求提供發送證明,如傳真報告書,發函底單等,注意按客人要求的時間內辦理。
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