計算機(jī)二級MSOffice考試學(xué)習(xí)重點

2017年計算機(jī)二級MSOffice考試學(xué)習(xí)重點

　　現(xiàn)在許多同學(xué)正在進(jìn)行梳理計算機(jī)等級考試教材知識點的復(fù)習(xí)，這一過程是基礎(chǔ)，也是至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié)。以下是小編整理的關(guān)于計算機(jī)二級MSOffice考試學(xué)習(xí)重點積累，歡迎參考!

　　word

　　Word的更好的應(yīng)用能大大縮短我們對文章排版的時間，使我們把更多的精力花在完善自己的論文上面而不是去排版。Excel的更好的應(yīng)用能讓我們更好的處理身邊的一些數(shù)據(jù)，更直觀的看待一些數(shù)據(jù)，給我們的生活帶來很大的幫助。PowerPoint的很好的應(yīng)用能讓我們做的PPT更加美觀具有觀賞性，在眾多的展示自我的平臺上，一個好的PPT讓我們能給別人先留一個很好的印象。

　　一、主要學(xué)習(xí)內(nèi)容

　　《Office高級應(yīng)用》這門課程主要學(xué)習(xí)了以下內(nèi)容：

　　(1)Word2003文檔制作、文檔格式設(shè)置、文檔的高級處理技巧;

　　(2)Excel2003表格制作、表格數(shù)據(jù)的輸入與編輯、美化工作表、數(shù)據(jù)的計算與分析;

　　(3)PowerPoint2003演示文稿制作、幻燈片設(shè)計和放映�，F(xiàn)分別描述如下：

　　(一)、Word篇

　　Word是一個文檔處理的軟件。應(yīng)用該軟件，可以進(jìn)行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作。一般應(yīng)用于公司制作簡報、電子賀卡、編輯公告、文案等。

　　文字處理是當(dāng)前社會用處最廣泛的東西，因此Word的出現(xiàn)，帶來了許多的方便。隨著辦公自動化在企業(yè)中的普及，作為MicrosoftOffice重要組件之一的Word越來越得到廣泛使用，是現(xiàn)代辦公室不可缺少的軟件之一。在Word學(xué)習(xí)過程中，主要學(xué)習(xí)了如何對一篇長文檔進(jìn)行排版，其中包括各種技巧的使用，如分頁與分節(jié)，插入目錄，標(biāo)題格式套用等等。具體方法如下：

　　1、頁眉和頁腳:頁眉和頁腳通常用于顯示文檔的附加信息，例如頁碼、日期、作者名稱、單位名稱、徽標(biāo)或章節(jié)名稱等。其中，頁眉位于頁面頂部，而頁腳位于頁面底部。Word可以給文檔的每一頁建立相同的頁眉和頁腳，也可以交替更換頁眉和頁腳，即在奇數(shù)頁和偶數(shù)頁上建立不同的頁眉和頁腳。

　　2、頁面設(shè)置：從菜單中選擇【文件】-【頁面設(shè)置】命令，顯示“頁面設(shè)置”對話框，選擇【紙張】選項卡，然后根據(jù)需要選擇合適紙張;如果先錄入內(nèi)容，最后再設(shè)紙張大小，由于默認(rèn)是A4紙，如果改用B5紙，就有可能使整篇文檔的排版不能很好地滿足要求。所以，先進(jìn)行頁面設(shè)置，可以直觀地在錄入時看到頁面中的內(nèi)容和排版是否適宜，避免事后的修改。

　　3、分節(jié)符：將不同的部分分成不同的節(jié)，實現(xiàn)分別針對不同的節(jié)進(jìn)行設(shè)置。定位到第二部分的標(biāo)題文字前，從菜單選擇【插入】-【分隔符】命令，顯示“分隔符”對話框，選擇“分節(jié)符”類型中的“下一頁”，并單擊【確定】按鈕，就會在當(dāng)前光標(biāo)位置插入一個不可見的分節(jié)符，這個分節(jié)符不僅將光標(biāo)位置后面的內(nèi)容分為新的一節(jié)，還會使該節(jié)從新的一頁開始，實現(xiàn)既分節(jié)，又分頁的功能。用同樣的方法可對文章的其他部分分節(jié)。

　　4、標(biāo)題格式套用：【格式】-【樣式和格式】命令下,“正文”樣式是文檔中的默認(rèn)樣式，新建的文檔中的文字通常都采用“正文”樣式;“標(biāo)題1”~“標(biāo)題9”為標(biāo)題樣式，它們通常用于各級標(biāo)題段落。例如對于文章中的每一部分或章節(jié)的大標(biāo)題，采用“標(biāo)題1”樣式，章節(jié)中的小標(biāo)題，按層次分別采用“標(biāo)題2”~“標(biāo)題4”樣式;文章中的說明文字，采用“正文首行縮進(jìn)2”樣式;文章中的圖和圖號說明，采用“注釋標(biāo)題”樣式。

　　5、表格制作及計算：表格的制作可以手動繪制也可以自動生成，對于創(chuàng)建和編輯好的表格，如果對它們再做一些修飾，例如，進(jìn)行邊框的處理，或給部分單元格添加底紋，則會突出所要強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容或添加表格的美觀性。在表格中還可以利用公式工具進(jìn)行一些數(shù)據(jù)的計算與統(tǒng)計。

　　6、快速定位：菜單選擇【視圖】-【文檔結(jié)構(gòu)圖】命令，可在文檔左側(cè)顯示文檔的層次結(jié)構(gòu)，在其中的標(biāo)題上單擊，即可快速定位到相應(yīng)位置。從菜單選擇【視圖】-【大綱】命令，進(jìn)入大綱視圖。文檔頂端會顯示“大綱”工具欄，在“大綱”工具欄中選擇“顯示級別”下拉列表中的某個級別即可。

　　7、插入目錄：定位到需要插入目錄的位置，從菜單選擇【插入】-【引用】-【索引和目錄】命令，顯示“索引和目錄”對話框，單擊“目錄”選項卡，在

　　“顯示級別”中，可指定目錄中包含幾個級別，從而決定目錄的細(xì)化程度。如果要設(shè)置更為精美的目錄格式，可在“格式”中選擇其他類型。通常用默認(rèn)的“來自模板”即可。單擊【確定】按鈕，即可插入目錄。

　　8、幾個小技巧：

　　(1)輸入三個“=”，回車，得到一條雙直線;(2)輸入三個“~”，回車，得到一條波浪線;(3)輸入三個“*”或“-”或“#”，回車;

　　(4)在單元格內(nèi)輸入=now()顯示日期在單元格內(nèi)輸入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,星期六,星期日)顯示星期幾。

　　(5)數(shù)字格式批量轉(zhuǎn)換

　　用“Ctrl+H”組合鍵調(diào)出查找和替換對話框，將光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”框中，然后單擊“高級”展開對話框，再單擊“特殊字符”并選擇“任意數(shù)字”，這時“查找內(nèi)容”中會自動顯示為“^#”。將光標(biāo)定位在“替換為”框中，然后在“特殊字符”中選擇“查找內(nèi)容”，將顯示“^”。接著單擊“格式”為數(shù)字設(shè)置一些特殊格式，比如字體加大、文字加粗以及特殊顏色等。最后單擊“全部替換”就可以了。

　　Excel

　　Excel是一個數(shù)據(jù)處理軟件。應(yīng)用該軟件，可以創(chuàng)建電子表格、編輯工作表、數(shù)據(jù)的格式設(shè)置等。諸如，通過數(shù)據(jù)排序，篩選、分類匯總、數(shù)據(jù)透視表等高級應(yīng)用。一般應(yīng)用于制作企業(yè)員工人事檔案、工資管理表、員工績效評估表等方面。

　　在學(xué)習(xí)Excel過程中，除了填充數(shù)據(jù)外主要學(xué)習(xí)了一些重要公式、函數(shù)的使用，插入圖表以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計等方面的知識。具體內(nèi)容如下：

　　1、超過15位數(shù)字的輸入有兩種方法:一、單元格設(shè)置為文本;二、在輸入數(shù)字前先輸入’。

　　2、關(guān)于COUNTIF。COUNTIF函數(shù)只能有一個條件，如大于90，為=COUNTIF(A1：A10，=90);

　　介于80與90之間需用減，為=COUNTIF(A1：A10，80)-COUNTIF(A1：A10，90)。

　　RANK(number,ref,order)功能是返回某數(shù)字在一系列數(shù)字串中相對于其它數(shù)的大小排位，這就是我們在查看與統(tǒng)計某一同學(xué)的班級排名時方便至極;

　　3、多個工作表的單元格合并計算:=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1：Sheet3!D4)。

　　4、求非空單元格數(shù)量,公式計算出來的數(shù)據(jù)，不能用COUNTA(否則空字符也計算進(jìn)去了)應(yīng)該為：=COUNTIF($E：$E536，?*)。