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      2. 計算機等級考試一級B考試知識點

        時間:2024-07-22 20:25:34 計算機等級 我要投稿
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        計算機等級考試(一級B)考試知識點

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        計算機等級考試(一級B)考試知識點

          數字顯示格式在Excel內部,數字、日期和時間都是以純數字存儲的1.設置數字格式(1)選定要格式化的單元格區域(如A3)。

          (2)單擊“格式”菜單的“單元格”命令,出現“單元格格式”對話框。單擊對話框的“數字”標簽,可以看到單元格目前的日期格式。

          (3)在分類欄中單擊“數值”項,可以在“示例”欄中看到該格式顯示的實際情況,還可以設置小數位數及負數顯示的形式。

          (4)單擊“確定”按鈕。

          結果可以看到A3單元格中按數值格式顯示:37.804.00,而不是2003年7月2日。

          2.用格式化工具欄設置教字格式在格式化工具欄中有5個工具按鈕可用來設置數字格式。

          1)貨幣樣式按鈕例如:若當前單元格的數值為“12500”,單擊“貨幣樣式”按鈕,則顯示為“¥12,500"。

          2)百分比樣式按鈕例如,當前單元格數值為“1.25”,單擊“百分比樣式”按鈕,則顯示為“125℅”。

          3)千位分隔樣式(分節號格式)按鈕例如,當前單元格的數值為“1.234.567”,單擊“千位分隔樣式”按鈕,則顯示為“1,234, 567"。

          4)增加小數位數按鈕例如,當前單元格的數值為“125..51”,單擊“增加小數位數”按鈕,則顯示為“125.510"。

          5)減少小數位數按鈕例如,當前單元格的數值為“123..5”,單擊“減少小數位數”按鈕,則顯示為“124”。

          3.條件格式可以根據某種條件來決定數值的顯示顏色。例如學生成績,小于60的成績用紅色顯示,大于等于60的成績用黑色顯示。

          條件格式的定義步驟如下。

          (1)選定要使用條件格式的單元格區域。

          (2)單擊“格式”菜單的“條件格式”命令,出現“條件”格式對話框。

          (3)單擊左起第一框的下拉按鈕,在出現的列表中選擇“單元格數值為”(或“公式為”);再單擊從左數第二框的下拉按鈕,選擇比較運算符(如小于);在下一框中輸入目標比較值。目標比較值可以是常量(如60),也可以是以“=”開頭的公式(如“=AVERAGE(A4:C5)”)。

          (4)單擊“格式”按鈕,出現“單元格格式”對話框,從中確定滿足條件的單元格中數據的顯示格式(如選擇粗體和斜體)。單擊“確定”按鈕,返回“條件格式”對話框。

          (5)若還要規定另一條件,可單擊“添加”按鈕。

          (6)單擊“確定”按鈕。在A1:B2中,小于60的粗體紅色顯示;選擇E1:F2區域,并在步驟(2)中選“公式”和“=MOD(E1.,2)二0",然后在步驟(4)中選擇斜體下劃線,則在E1:F2區域的偶數就會變成斜體加下劃線表示。

          4零的隱藏單元格的值為零時,為了整潔,往往不希望顯示0。有兩種方法可以做到這一點。

          l)用菜單命令(1)單擊“一「具”菜單的“選項”命令,出現“選項”對話框,單擊“視圖”標簽,彈出相應的選項卡。

          (2)單擊“零值”復選框,使“√”消失(若要顯示零值,則單擊它,使之出現“√”)。

          (3)單擊“確定”按鈕2)用IF函數若A1單元格的值為A2、A3、A4單元格值的和,且不希望A1單元格中的零值顯示,可以在AI中輸人公式“=IF(A2+A3+A4<>0,A2+A3+A4,″″=”。

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