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      1. 全國計算機二級考試Office操作試題及答案

        時間:2024-05-20 03:24:02 計算機等級 我要投稿
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        全國計算機二級考試Office操作試題及答案

          操作題

          請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令,并按照題目要求完成下面的操作。

          注意:以下的文件必須保存在考生文件夾下。

          文涵是大地公司的銷售部助理,負責對全公司的銷售情況進行統計分析,并將結果提交給銷售部經理。年底,她根據各門店提交的銷售報表進行統計分析。

          打開“計算機設備全年銷量統計表.x1sx”,幫助文涵完成以下操作:

          (1)將“sheet1”工作表命名為“銷售情況”,將“sheet2”命名為“平均單價”。

          (2)在“店鋪”列左側插入一個空列,輸入列標題為“序號”,并以001、002、003……的方式向下填充該列到最后一個數據行。

          (3)將工作表標題跨列合并后居中并適當調整其字體、加大字號、改變字體顏色。適當加大數據表行高和列寬,設置對齊方式及銷售額數據列的數值格式(保留2位小數),并為數據區域增加邊框線。

          (4)將工作表“平均單價”中的區域83:C7定義名稱為“商品均價”。運用公式計算工作表“銷售情況”中下列的銷售額,要求在公式中通過V1OOKUP函數自動在工作表“平均單價”中查找相關商品的單價,并在公式中引用所定義的名稱“商品均價”。

          (5)為工作表“銷售情況”中的銷售數據創建一個數據透視表,放置在一—個名為“數據透視分析”的新工作表中,要求針對各類商品比較各門店每個季度的銷售額。其中,商品名稱為報表篩選字段,店鋪為行標簽,季度為列標簽,并對銷售額求和。最后對數據透視表進行格式設置,使其更加美觀。

          (6)根據生成的數據透視表,在透視表下方創建一個簇狀柱形圖,圖表中僅對各門店四個季度筆記本的銷售額進行比較。

          (7)保存“計算機設備全年銷量統計表.x1sx”文件。

          參考解析:

          (1)【解題步驟】

          步驟:雙擊“Sheet1”工作表名,待“Sheet1”呈選中狀態后輸人“銷售情況”即可.按照同樣的方式將“Sheet2”命名為“平均單價”。

          (2)【解題步驟】

          步驟1:選中“店鋪”所在的列,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“插入”。

          步驟2:工作表中隨即出現新插入的一列。

          步驟3:雙擊A3單元格,輸入“序號”二字。

          步驟4:在A4單元格中輸入“´001”,然后鼠標指針移至A4右下角的填充柄處。

          步驟5:按住“Ctr1”鍵的同時拖動填充柄。

          步驟6:拖動填充柄繼續向下填充該列,直到最后一個數據行。

          (3)【解題步驟】

          步驟1:選中A1:F1單元格區域,單擊鼠標右鍵,在彈出的下拉列表中選擇“設置單元格格式”命令,彈出“設置單元格格式”對話框。在“對齊”選項卡下的“文本控制”組中,勾選“合并單元格”復選框;在“文本對齊方式”組的“水平對齊”下拉列表框中選擇“居中”,而后單擊“確定”按鈕即可。

          步驟2:按照同樣的方式打開“設置單元格格式”對話框,切換至“字體”選項卡,在“字體”下拉列表中選擇一種合適的字體,此處選擇“黑體”。在“字號”下拉列表中選擇一種合適的字號,此處選擇“14”。在“顏色”下拉列表中選擇合適的顏色,此處選擇“深藍,文字2,深色50%”。

          步驟3:單擊“確定”按鈕后即可在工作表中看到設置后的實際效果。

          步驟4:選中A1:F83單元格,在【開始】選項卡下的【單元格】組中,單擊“格式”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“行高”命令,在對話框中輸入合適的數值即可,此處輸入“20”,輸入完畢后單擊“確定”按鈕即可。

          步驟5:按照同樣的方式選擇“列寬”命令,此處輸入 “12”,輸入完畢后單擊“確定”按鈕即可。

          步驟6:設置完行高以及列寬,便可看到實際顯示的效果。

          步驟7:選中數據表,在【開始】選項卡下的【對齊方式】組中選擇合適的對齊方式,此處選擇“居中”。

          步驟8:選中數據區域,單擊鼠標右鍵,在彈出的下拉列表中選擇“設置單元格格式”命令,彈出“設置單元格格式”對話框。切換至“邊框”選項卡,在“預置”組中選擇“外邊框”和“內部”按鈕選項,在“線條”組的“樣式”列表框下選擇一種線條樣式,而后單擊“確定”按鈕即可。

          步驟9:選中“銷售額”數據列,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令,彈出“設置單元格格式”對話框。切換至“數字”選項卡,在“分類”列表框中選擇“數值”選項,在右側的“示例”組中“小數位數”微凋框輸入“2”,沒置完畢后單擊“確定”按鈕即可。

          (4)【解題步驟】

          步驟1:在“平均單價”工作表中選中83:C7區域,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“定義名稱”命令,打開“新建名稱”對話框。在“名稱”中輸入“商品均價”后單擊“確定”按鈕即可。

          步驟2:根據題意,在“銷售情況”表中選中“銷售額”列,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令,即可在左側插入一列,在乃單元格中輸入標題“平均單價”。

          步驟3:在F4單元格中輸入“=V1OOKUP(D4,商品均價,2,FALSE)”,然后按“Enter”鍵確認,即可把“平均單價”工作表中的平均單價引入到“銷售情況”工作表中。

          步驟4:拖動F4右下角的填充柄直至最下一行數據處,完成平均單價的填充。

          步驟5:根據銷售量以及平均單價計算銷售額。在G4單元格中輸入“=E4*174”即可得出結果。

          步驟6:拖動G4右下角的填充柄直至最下一行數據處,完成銷售額的填充。

          (5)【解題步驟】

          步驟1:在創建數據透視表之前,要保證數據區域必須要有列標題,并且該區域中沒有空行。

          步驟2:選中數據區域,在【插入】選項卡下的【表格】組中單擊“數據透視表”按鈕,打開“創建數據透視表”對話框,在“選擇一個表或區域”項下的“表/區域”框顯示當前已選擇的數據源區域。此處對默認選擇不作更改。指定數據透視表存放的位置,即選中“新工作表”,單擊“確定”按鈕即可。

          步驟3:ExCe1會將空的數據透視表添加到指定位置并在右側顯示“數據透視表字段列表”窗口。雙擊“Sheet1”,重命名為“數據透視分析”。

          步驟4:將鼠標放置于“商品名稱”上,待鼠標箭頭變為雙向十字箭頭后拖動鼠標到“報表篩選”中即可將商品名稱作為報表篩選字段。按照同樣的方式拖動“店鋪”到“行標簽”中、拖動“季度”到“列標簽”中,拖動“銷售額”至“數值”中。

          步驟5:對數據透視表進行適當的格式設置。單擊【開始】選項卡下【樣式】組中的“套用表格格式”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇一種合適的樣式,此處選擇“中等深淺”選項下的“數據透視表樣式中等深淺2”樣式。

          (6)【解題步驟】

          步驟1:單擊數據透視表區域中的任意單元格,而后在“數據透視表工具”的【選項】選項卡下,單擊【工具】組中的“數據透視圖”按鈕,打開“插入圖表”對話框。

          步驟2:此處我們選擇“簇狀柱形圖”,單擊“確定”按鈕后彈出簇狀柱形圖。

          步驟3:在“數據透視圖”中單擊“商品名稱”右側下拉列表,只選擇“筆記本”。

          步驟4:單擊“確定”按鈕后,即可只顯示各門店四個季度筆記本的銷售額情況。

          (7)【解題步驟】

          步驟:最后單擊“保存”按鈕保存“計算機設備全年銷量統計表.x1sx”文件。


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