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      1. 酒店人力資源部文員崗位職責(zé)

        時間:2023-03-21 10:40:50 酒店管理 我要投稿
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        酒店人力資源部文員崗位職責(zé)

          導(dǎo)語:作為酒店人力資源部文員,全面負(fù)責(zé)管理各部門來往文件簽收、及時送批本部門呈批的各類文件、管理員工人事檔案及相關(guān)事務(wù)。下面,小編就為大家介紹酒店人力資源部文員崗位職責(zé),快來看看吧!

        酒店人力資源部文員崗位職責(zé)

          “人力資源部”的概念是在上世紀(jì)末從美國引入的,在此之前,我國企業(yè)中的人事管理部門叫人事部。 人力資源部是對企業(yè)中各類人員形成的資源(即把人作為資源)進(jìn)行管理的部門。

          HR管理的最高境界:

          實現(xiàn)企業(yè)文化管理——沒有管理的管理。(員工綜合素質(zhì)普遍很高——高度的自律性,能夠做到“自我管理” )

          HR管理的根本目的:

          通過實施人力資源管理,真正實現(xiàn)全面提升企業(yè)核心競爭力之目的,支撐和保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展與永續(xù)經(jīng)營,并實現(xiàn)最大化贏利。

          酒店人力資源部文員職責(zé)范圍:

          1.個人操作

          1.1 負(fù)責(zé)人力資源部的文件檔案和文件打印工作,嚴(yán)格遵守人事保密制度;

          1.2 簽收各部門來往文件,及時送總監(jiān)審閱,并根據(jù)總監(jiān)簽批意見,交有關(guān)人員跟辦、傳閱、存檔。1.3 及時送批本部門呈批的各類文件,及時領(lǐng)取已批示的文件。

          1.4 及時將本部門發(fā)文送交相關(guān)部門。

          1.5 負(fù)責(zé)本部門的辦公用品、培訓(xùn)用品的計劃和領(lǐng)用。

          1.6 負(fù)責(zé)新入職員工檔案的整理及歸檔,并保持檔案的完整性。

          1.7 負(fù)責(zé)離職員工檔案及時調(diào)出并整理分類歸檔。

          1.8 每月對員工人事變動表、獎罰單、評估表等各類表格存入員工個人檔案。

          1.9 接待來訪客人及熱情接待求職者,指導(dǎo)求職者認(rèn)真、如實、完整地填寫“職位申請表”,并按程序安排初試和復(fù)試;通知新員工報到。

          1.10 負(fù)責(zé)人力資源部各種會議記錄工作。

          1.11 負(fù)責(zé)考核本部門員工每月的出勤情況。

          1.12 負(fù)責(zé)酒店員工相關(guān)證件的管理。

          1.13 定期檢查員工各類證件的期限并跟進(jìn)重新辦理

          1.14 及時跟辦上司委派的其他工作任務(wù)。

          2. 管理督導(dǎo)

          3.財務(wù)責(zé)任

          3.1協(xié)助人力資源總監(jiān)注意各項財務(wù)支出的成本控制。

          4.人事培訓(xùn)

          4.1 協(xié)助人事主任安排員工的入職培訓(xùn)等工作。

          4.2 負(fù)責(zé)各部門文員上崗前輔導(dǎo)的工作。

          5.物料責(zé)任

          5.1 控制所有人力資源部耗用物料的申購與提貨,控制費(fèi)用支出。

          5.2 負(fù)責(zé)人力資源部辦公室內(nèi)各類物品之存放。

          5.3 負(fù)責(zé)管理人力資源部之文具及每月文具消耗量的統(tǒng)計。

          5.4 確保人力資源部辦公室所有設(shè)備如:電話、電腦以及辦公桌椅得以良好的照顧和愛護(hù)。

          6. 安全責(zé)任

          7.跨部門及分部門協(xié)調(diào)

          7.1 與其他部門文員秘書溝通及轉(zhuǎn)達(dá)信息給部門總監(jiān)。

          7.2 與本部門各崗位員工溝通聯(lián)系。

          8. 匯報及會議

          8.1 負(fù)責(zé)所有人力資源部有關(guān)會議紀(jì)錄工作。

          8.2 出席部門會議。

          8.3 及時向人力資源總監(jiān)匯報有關(guān)對外及對內(nèi)的信息。

          9. 需掌握的知識及技能

          9.1 熟悉人力資源部制定的各種人事培訓(xùn)規(guī)章制度。

          9.2 熟練操作電腦,熟悉Word, Excel 等軟件的使用。

          10. 其他工作

          10.1 服從人力資源總監(jiān)安排的其他工作。

          結(jié)語:以上就是小編為大家整理的酒店人力資源部文員崗位職責(zé),希望對大家有所幫助!

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