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酒店人力資源部文員崗位職責
導語:作為酒店人力資源部文員,全面負責管理各部門來往文件簽收、及時送批本部門呈批的各類文件、管理員工人事檔案及相關事務。下面,小編就為大家介紹酒店人力資源部文員崗位職責,快來看看吧!
“人力資源部”的概念是在上世紀末從美國引入的,在此之前,我國企業中的人事管理部門叫人事部。 人力資源部是對企業中各類人員形成的資源(即把人作為資源)進行管理的部門。
HR管理的最高境界:
實現企業文化管理——沒有管理的管理。(員工綜合素質普遍很高——高度的自律性,能夠做到“自我管理” )
HR管理的根本目的:
通過實施人力資源管理,真正實現全面提升企業核心競爭力之目的,支撐和保障企業的可持續發展與永續經營,并實現最大化贏利。
酒店人力資源部文員職責范圍:
1.個人操作
1.1 負責人力資源部的文件檔案和文件打印工作,嚴格遵守人事保密制度;
1.2 簽收各部門來往文件,及時送總監審閱,并根據總監簽批意見,交有關人員跟辦、傳閱、存檔。1.3 及時送批本部門呈批的各類文件,及時領取已批示的文件。
1.4 及時將本部門發文送交相關部門。
1.5 負責本部門的辦公用品、培訓用品的計劃和領用。
1.6 負責新入職員工檔案的整理及歸檔,并保持檔案的完整性。
1.7 負責離職員工檔案及時調出并整理分類歸檔。
1.8 每月對員工人事變動表、獎罰單、評估表等各類表格存入員工個人檔案。
1.9 接待來訪客人及熱情接待求職者,指導求職者認真、如實、完整地填寫“職位申請表”,并按程序安排初試和復試;通知新員工報到。
1.10 負責人力資源部各種會議記錄工作。
1.11 負責考核本部門員工每月的出勤情況。
1.12 負責酒店員工相關證件的管理。
1.13 定期檢查員工各類證件的期限并跟進重新辦理
1.14 及時跟辦上司委派的其他工作任務。
2. 管理督導
3.財務責任
3.1協助人力資源總監注意各項財務支出的成本控制。
4.人事培訓
4.1 協助人事主任安排員工的入職培訓等工作。
4.2 負責各部門文員上崗前輔導的工作。
5.物料責任
5.1 控制所有人力資源部耗用物料的申購與提貨,控制費用支出。
5.2 負責人力資源部辦公室內各類物品之存放。
5.3 負責管理人力資源部之文具及每月文具消耗量的統計。
5.4 確保人力資源部辦公室所有設備如:電話、電腦以及辦公桌椅得以良好的照顧和愛護。
6. 安全責任
7.跨部門及分部門協調
7.1 與其他部門文員秘書溝通及轉達信息給部門總監。
7.2 與本部門各崗位員工溝通聯系。
8. 匯報及會議
8.1 負責所有人力資源部有關會議紀錄工作。
8.2 出席部門會議。
8.3 及時向人力資源總監匯報有關對外及對內的信息。
9. 需掌握的知識及技能
9.1 熟悉人力資源部制定的各種人事培訓規章制度。
9.2 熟練操作電腦,熟悉Word, Excel 等軟件的使用。
10. 其他工作
10.1 服從人力資源總監安排的其他工作。
結語:以上就是小編為大家整理的酒店人力資源部文員崗位職責,希望對大家有所幫助!
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