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      1. 酒店進(jìn)行成本控制的方法

        時(shí)間:2023-02-27 14:30:16 酒店管理 我要投稿
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        酒店進(jìn)行成本控制的方法

          成本控制是對成本的發(fā)生和形成過程以及影響成本的各種因素和條件施加主動(dòng)的影響,以實(shí)現(xiàn)最優(yōu)成本和保證合理的成本補(bǔ)償?shù)囊环N行為。下面,小編為大家講講酒店進(jìn)行成本控制的方法,快來看看吧!

        酒店進(jìn)行成本控制的方法

          各級庫房

          1、各級庫房要從基礎(chǔ)管理入手,重點(diǎn)加強(qiáng)七個(gè)方面的建設(shè),即:庫房的分類存儲(chǔ)、物品驗(yàn)收、入庫存放、保管抽查、領(lǐng)發(fā)物資、記帳盤點(diǎn)、建立檔案,以達(dá)到降低酒店成本支出的目的。

          2、各部門加強(qiáng)對庫管人員的職業(yè)道德教育,所有出入庫物品必須經(jīng)嚴(yán)格登記,嚴(yán)禁私拿酒店物品。

          3、對部分消耗品(電池、節(jié)能燈等)必須以舊換新的形式,嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)廢程序。對部分維修、通訊等工具要分配到人,丟失自負(fù)。

          4、財(cái)務(wù)部定期對各庫房進(jìn)行盤點(diǎn),酒店不定期進(jìn)行抽查,抽查中發(fā)現(xiàn)問題由該崗位責(zé)任人負(fù)責(zé)。由于盤點(diǎn)不認(rèn)真造成的損失,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。

          5、加強(qiáng)物品領(lǐng)用制度,嚴(yán)格庫房管理,庫房定期盤點(diǎn),賬物相符,減少漏洞,執(zhí)行好部門二級庫領(lǐng)用、報(bào)損制度。

          辦公設(shè)備

          1、提倡無紙化辦公。盡量使用電子文件,減少紙張用量。能夠用電腦共享網(wǎng)絡(luò)傳遞的文件就盡量在網(wǎng)絡(luò)傳遞。

          2、正確使用、操作辦公設(shè)備,保證紙張質(zhì)量(紙張平整,無訂書釘?shù)入s物),嚴(yán)禁違規(guī)操作,發(fā)現(xiàn)故障,及時(shí)報(bào)修,延長機(jī)器使用壽命。

          3、打印內(nèi)部文件時(shí),文字能不加粗、以宋體為主。非正式文件里,可適當(dāng)縮小頁邊距和行間距,縮小字號(hào),以看清為宜,使用小四號(hào)字,行間距22磅,頁邊距2CM。

          4、嚴(yán)禁打印、復(fù)印與工作無關(guān)的文件、證件等,部門復(fù)印文件必須進(jìn)行登記。

          5、節(jié)約話費(fèi),根據(jù)工作需要,正確選擇通信方式,在使用時(shí)提倡言簡,縮短通話時(shí)間,不打非工作電話,國際長途要嚴(yán)格控制。

          布草洗滌及低值易耗品

          1、在布草使用、收發(fā)、洗滌的每一個(gè)環(huán)節(jié)中,必須使用專用的貨架、推車、墊布、蓋布,避免布草多次污染,增加洗滌費(fèi)用;在與洗衣廠交接布草時(shí),布草員要嚴(yán)格檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)要求返洗或賠償。

          2、對有價(jià)值的一次性用品和有回收價(jià)值的垃圾進(jìn)行回收?头吭谇謇硗朔繒r(shí),對半瓶的洗發(fā)水、沐浴液、潤膚露進(jìn)行回收勾兌,再次使用。用過的小肥皂,可以回收再利用。

          3、餐飲部在有大型宴會(huì)時(shí),發(fā)放餐巾紙要控制使用量,對客人未使用和損壞的筷套、牙簽套收回再次使用。對于消耗較大的餐巾紙、牙簽、信箋等進(jìn)行嚴(yán)格控制,加強(qiáng)管理,根據(jù)客情需要進(jìn)行增減,服務(wù)員嚴(yán)禁使用。

          4、清潔劑的使用要控制出庫,按比例勾兌,其它清潔用品,如:洗衣粉、拖布、鋼絲球、膠皮手套等每月定量出庫,不得超出規(guī)定限額。

          5、根據(jù)住客及備存情況來發(fā)放易耗品,保證無浪費(fèi)無流失,做到賬物相符。

          采購成本控制

          1、酒店對已使用貨物價(jià)格比市場同類貨物價(jià)格高出部分不予結(jié)帳。

          2、對于數(shù)量大、金額高的物資,如:布草、瓷器、易耗品、燕鮑翅參等,供應(yīng)商必須具備必要資質(zhì)。

          3、原料進(jìn)價(jià)不定期詢價(jià)(盡量做到一周一次),降低采購成本。

          餐料及酒水

          1、餐飲部對餐料的出庫、儲(chǔ)存、粗加工、烹調(diào)、走菜等各環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管理,按照酒店制定的標(biāo)準(zhǔn)菜單用料,控制成本。

          2、做好酒水的代保管工作,財(cái)務(wù)部嚴(yán)格對酒商的資質(zhì)、酒水的品種、價(jià)格、質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行把關(guān),掌握每月的瓶蓋返現(xiàn)金額。

          3、員工餐廳要充分利用酒店資源(各層廚房所剩余的邊角料),在控制員工餐成本的同時(shí),改善伙食狀況。員工餐廳制定與各層廚房邊角料交接的管理制度,詳細(xì)記錄交接內(nèi)容及數(shù)量。

          辦公用品

          1、各部門要根據(jù)實(shí)際需求,定期提報(bào)辦公用品申請計(jì)劃,由部門經(jīng)理審核、簽字后交財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

          2、全體工作人員要妥善保管辦公用品,節(jié)約使用,避免浪費(fèi),嚴(yán)格控制不必要的消耗和損壞,對因不負(fù)責(zé)任造成丟失或損壞辦公用品者,自行賠償。

          3、節(jié)約紙張使用,無需打印的可手寫,紙張正反面使用,減少紙張的使用。

          4、筆筒、剪子、壁紙刀、訂書器、計(jì)算器、起釘器等,以部門為單位,不得重復(fù)領(lǐng)用,物品損壞需領(lǐng)用時(shí),以舊換新。

          5、各部門申請的辦公用品如筆、記錄本、膠帶、橡皮等易耗品,以各工作崗點(diǎn)實(shí)際工作需求制定物品使用期限:碳素筆、圓珠筆為每三個(gè)月領(lǐng)用一次,筆芯可每月領(lǐng)用一次;便箋本每兩月領(lǐng)用一次;文件夾(頁夾、抽桿夾等)文件盒視部門文件多少而定。

          6、工作人員因工作變動(dòng)時(shí),應(yīng)將辦公用品(文件夾、計(jì)算器、訂書器等)返回原部門,否則部門經(jīng)理不得在離職書上簽字。

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