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      1. 績效管理流程四個(gè)環(huán)節(jié)

        時(shí)間:2020-10-28 12:16:00 績效管理 我要投稿

        績效管理流程四個(gè)環(huán)節(jié)

          績效激勵(lì)是管理員工績效的系統(tǒng),是組織對(duì)一個(gè)人的工作成績及其發(fā)展?jié)摿Φ脑u(píng)估和獎(jiǎng)懲,通常將績效管理視為一個(gè)循環(huán)系統(tǒng)。一個(gè)完整的績效管理系統(tǒng)主要由以下四個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成一個(gè)完整的績效管理循環(huán)期:

          第一個(gè)環(huán)節(jié):結(jié)合組織戰(zhàn)略。

          制定績效計(jì)劃,在雙方認(rèn)可的基礎(chǔ)上,管理者與員工共同的投入和參與,員工對(duì)自己工作目的做出承諾。

          第二個(gè)環(huán)節(jié):績效輔導(dǎo)和實(shí)驗(yàn)。

          持續(xù)的績效管理的核心所在,通過績效溝通,管理者和員工一起討論有關(guān)工作的進(jìn)展情況、潛在障礙和問題,幫助員工完成績效指標(biāo),為其提供資源和支持,清除障礙,并且共同討論解決問題的可能性措施。

          第三個(gè)環(huán)節(jié):績效考核與反饋。

          系統(tǒng)化的操作方式是,“考核+反饋”,管理者在給員工打完分之后,應(yīng)與員工進(jìn)行高效的績效面談。針對(duì)員工上一績效周期內(nèi)好的表現(xiàn)和不好的表現(xiàn)進(jìn)行反饋,幫助員工正確認(rèn)識(shí)自己的'優(yōu)勢和不足,持續(xù)改進(jìn)績效。

          第四個(gè)環(huán)節(jié):績效診斷與提高。

          改善績效才是績效管理的最終目的,因此,管理者要做兩個(gè)診斷工作,一個(gè)是針對(duì)員工績效的診斷,一個(gè)是針對(duì)績效管理體系的診斷。通過對(duì)員工績效的診斷,發(fā)現(xiàn)員工在知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)方面的不足,并制定改進(jìn)計(jì)劃,幫助員工提升績效。另外,沒有完美的績效管理體系,只有不斷改進(jìn)績效管理體系,因此,在每年年底,人力資源部門應(yīng)組織各部門對(duì)現(xiàn)有的績效管理體系進(jìn)行診斷,從績效指標(biāo)、管理者的工作方式、績效考核程序、獎(jiǎng)懲措施的兌現(xiàn)程度等各個(gè)方面進(jìn)行滿意度調(diào)查,找出績效管理體系中存在的不足,并加以改進(jìn)。

          毋庸置疑,實(shí)施績效管理的目的是為了提高組織的績效,一個(gè)完善科學(xué)的績效管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠幫助組織完成多方面的任務(wù),并實(shí)施組織和員工個(gè)人的雙贏?冃Ч芾淼墓δ荏w現(xiàn)在以下一個(gè)方面:

          (1)激勵(lì)功能。對(duì)員工的工作進(jìn)行指導(dǎo),幫助他們排除工作中的障礙,對(duì)他們進(jìn)行輔導(dǎo)教練等這些更趨于人性化的管理方式能提高員工對(duì)組織的承諾和對(duì)組織的滿意感,從而激勵(lì)員工的工作動(dòng)機(jī)。

          (2)溝通功能。從績效目標(biāo)的制定、績效計(jì)劃的形成、實(shí)行計(jì)劃中的績效反饋和知道績效評(píng)估、對(duì)評(píng)估結(jié)果的運(yùn)用以及提出新的績效目標(biāo)等都需要員工的參與,需要管理者與員工雙方的溝通。“參與式”管理不僅提供了相互溝通的平臺(tái)和途徑,而且體現(xiàn)了對(duì)員工的尊重,滿足了員工的尊重需要和自我實(shí)現(xiàn)的需要,為組織創(chuàng)造了一種良好的氛圍。

          (3)支持功能?冃Ч芾韺(duì)人力資源管理的其他環(huán)節(jié)有一定的支持作用,通過它把人力資源的其余各項(xiàng)功能整合成一個(gè)內(nèi)在聯(lián)系的整體。為員工的薪酬制定、培訓(xùn)、晉升、職業(yè)發(fā)展提供依據(jù),為人員招聘和選拔提供參考。

          (4)價(jià)值功能。通過績效管理能提高員工績效,實(shí)現(xiàn)員工和組織的雙贏?冃Ч芾淼囊粋(gè)重要思路是組織通過培訓(xùn)、指導(dǎo)、績效反饋等方式幫助員工提高績效,達(dá)到績效標(biāo)準(zhǔn)。

          總之,一個(gè)合理完善的績效管理系統(tǒng)有助于實(shí)現(xiàn)組織和員工個(gè)人甚至社會(huì)的最大效益。

          延伸閱讀:績效管理系統(tǒng)的內(nèi)涵及體系

          績效指的是活動(dòng)的結(jié)果和效果。在人力資源管理中“績效”的含義是:“績”是指業(yè)績,包括完成工作的數(shù)量、質(zhì)量、成本、費(fèi)用,“效”是指效率和效益,包括完成工作時(shí)間、完成的有效性、完成工作的貢獻(xiàn)、經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、即工作的社會(huì)價(jià)值。著名管理咨詢專家,中國十大行業(yè)策劃專家張滿志先生是這樣定義的:企業(yè)績效管理是對(duì)企業(yè)整理績效、部門績效、員工績效等進(jìn)行系統(tǒng)考核、評(píng)估、診斷以及持續(xù)改進(jìn)的管理過程。

          績效管理是一個(gè)包括績效目標(biāo)設(shè)定、績效考核、績效評(píng)估、績效診斷、績效改進(jìn)、績效溝通輔導(dǎo)、績效激勵(lì)等完整的管理系統(tǒng)。它的最終的目標(biāo)是充分開發(fā)和利用每一個(gè)員工的資源,推動(dòng)企業(yè)績效的整體改進(jìn),達(dá)到企業(yè)與員工的“雙贏”。通過績效評(píng)估、績效診斷、找出影響績效的根本性問題,形成績效改進(jìn)措施,通過績效溝通輔導(dǎo)和績效激勵(lì)等手段,提高管理者和員工的系統(tǒng)思考能力和系統(tǒng)執(zhí)行能,而不僅僅是員工工作主動(dòng)性和執(zhí)行能力的提高,推動(dòng)企業(yè)整理績效的迅速提高。

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