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      1. 績效管理的技巧有哪些

        時間:2020-10-02 10:44:21 績效管理 我要投稿

        績效管理的技巧有哪些

          導(dǎo)語:提及績效管理,很多人認為就是打績效分數(shù)、發(fā)績效獎金、評優(yōu)秀員工等。其實遠不止這樣簡單。如果把企業(yè)利潤比作一個大面包,績效管理的目的就是要把這個面包做大,利用績效考核和應(yīng)用這把刀,在企業(yè)與員工之間進行切分。面包做多大,如何切,都關(guān)系到員工的利益。以下是小編為大家精心整理的績效管理的技巧,歡迎大家參考!

          績效目標(biāo)規(guī)劃: 面包要做多大?

          在設(shè)置下年度績效目標(biāo)時,有些企業(yè)的最高管理者會根據(jù)上一年的情況,按照自己的想法直接攤派績效目標(biāo)下去,很少去考慮中層管理者的想法,這樣就導(dǎo)致很多中層被動接受目標(biāo)。當(dāng)中層對目標(biāo)存有質(zhì)疑,他們在執(zhí)行力上就可能大打折扣,導(dǎo)致很多中層找諸多借口,為自己未達成績效目標(biāo)開脫。而高管又考慮到關(guān)鍵人員的穩(wěn)定問題,不得已在做績效評價時降低標(biāo)準(zhǔn)或是人為控制分數(shù),來平衡內(nèi)部關(guān)系。這樣就造成大多數(shù)人認為績效考核不公平不公正,從而為績效管理的有效實施埋下了文化隱患。

          當(dāng)然,有些管理者充分尊重中層管理者的意見和建議,在制定年度績效目標(biāo)時,首先讓他們提出自己部門的目標(biāo),然后整合為公司的年度績效目標(biāo)。但這樣一來,有可能在整合的過程中,缺乏統(tǒng)一分析和規(guī)劃,造成各部門間未形成合力,如此實施起來效果肯定打折,所以在面對績效管理這把刀如何切分企業(yè)與員工的利益面包時,又會出現(xiàn)新的難題。

          那么,如何設(shè)置年度績效目標(biāo)及構(gòu)建績效管理體系呢?我們可以從大面包這個角度出發(fā)。

          首先,考慮最高管理者想要這個面包有多大,也就是其心目中的年度績效目標(biāo)是怎么樣的,營收預(yù)期如何,成本控制如何,客戶滿意度如何,企業(yè)規(guī)模如何,等等。

          在勾勒出面包的雛形之后,人力資源部和財務(wù)部就要收集及分析信息,來綜合判定最高管理者的想法是否具有可行性,難度如何等。

          然后,把這個面包雛形給各部門中層管理者,去了解他們對于目標(biāo)的態(tài)度及想法,并提出人力資源部和財務(wù)部綜合意見報告給最高管理者,去美化這個面包,比如加點奶油、加點餡料,以同時滿足最高管理者與中層管理者的口味。

          當(dāng)高層與中層對于面包大小、口味、形狀等達成一致,接下來就是人力資源部如何設(shè)計績效考核這把刀以及如何切面包的問題。

          高層想要怎樣的刀,大刀,還是小刀?是橫著切,還是豎著切?也許高層對此也沒有成熟的方案。那么人力資源部就應(yīng)該把各種方案都考慮進去,并做好預(yù)估分析,告訴高層各種方案的優(yōu)劣,然后提出自己的想法,由高層定奪。

          當(dāng)然在與老總溝通的同時,也要把這個問題拋給中層管理者,充分收集他們的`想法并竭盡所能把大多數(shù)人的意見融入這把刀以及切面包的方法之中。

          最后,就是把這個面包畫出來。讓高層與中層管理者都看見并形成書面文件,比如績效管理目標(biāo)責(zé)任書。當(dāng)然更進一步的話可以把這把刀制作出來,把面包的切法也描述出來,讓大家共同認可,比如績效管理制度、績效獎金分配方法等。

          總之,在績效目標(biāo)的設(shè)置及績效管理體系的形成過程中,時刻都存在著企業(yè)與員工的平衡和博弈。高層提出年度績效目標(biāo)與分派指標(biāo)是對企業(yè)負責(zé),對股東的利益負責(zé),當(dāng)然歸根到底也是為企業(yè)員工負責(zé)。中層管理干部提出質(zhì)疑和看法,對于績效目標(biāo)討價還價,是對部門負責(zé),當(dāng)然也是對自己的利益負責(zé),歸根到底是為企業(yè)員工負責(zé)。只要他們有相同的目的,就有溝通的基礎(chǔ),人力資源部的重要職能就是在企業(yè)與員工之間構(gòu)建一個良性的人力資源互動平臺。

          績效管理過程:當(dāng)面包發(fā)生變化

          當(dāng)然,建立績效管理體系不是一勞永逸的,還要隨著時間、環(huán)境等因素的變化去做調(diào)整。這就相當(dāng)于在烹制面包的過程中,出現(xiàn)機器故障、斷電、原料有問題、刀生銹了等異常情況。在績效管理體系完善的過程中,也存在企業(yè)與員工的平衡和博弈。

          一個有效的方法是成立績效管委會,以避免切錯面包?冃Ч芾碓趫(zhí)行過程中一旦出現(xiàn)偏差,產(chǎn)生數(shù)據(jù)誤差、獎懲不合理等問題,績效申訴或爭議在一定時期內(nèi)就會大幅度hr369.com上升。這好比你雖然已經(jīng)勾勒出面包的雛形,并確定了各種情況下刀的形狀和切法。但在切割過程中出現(xiàn)意外,若還按照原來的方法切下去,會造成許多人不滿。這時就必須及時調(diào)整刀的形狀或是切法,并且要保證每一次適時調(diào)整都要依據(jù)充分并獲得大多數(shù)人的支持。這就要求有一個專門機構(gòu)——績效管理執(zhí)行委員會,來監(jiān)督企業(yè)戰(zhàn)略實施或是績效管理體系實施的有效性。

          當(dāng)面包大小未能如所愿時,也要及時完善績效管理體系。因為企業(yè)內(nèi)部能力的提高與外部環(huán)境的變化,導(dǎo)致原來設(shè)定的目標(biāo)過高或過低,要及時確定哪些需要提高標(biāo)準(zhǔn),哪些指標(biāo)已經(jīng)沒有考核的必要。當(dāng)制作面包的師傅能力提高或是所用的工具革新以后,還用原來的指標(biāo)去衡量的話,顯然會出現(xiàn)偏差,這就要求我們對面包的大小重新評估,找出新的衡量標(biāo)準(zhǔn)和切割方法。

          此外,績效管理也要隨企業(yè)戰(zhàn)略的調(diào)整而調(diào)整?冃Ч芾眢w系必然是與企業(yè)戰(zhàn)略掛鉤的,在年初企業(yè)要求做一個長方型的面包,如果在這一年中出現(xiàn)了業(yè)務(wù)的調(diào)整,人員、技術(shù)或市場等方面的變化,就要重新調(diào)整面包的形狀或大小,來滿足各方的胃口。

          在以上三種情況下,無論做任何調(diào)整都涉及企業(yè)與員工之間的利益分配關(guān)系,而完善或改進績效管理體系的過程,實際上就是一個不斷地對原有體系“破”與“立”的過程。每一次“破”“立”都是企業(yè)與員工之間的平衡和博弈。

          因此,HR在實施績效管理的過程中,要充分理解戰(zhàn)略并尊重人性,客觀看待企業(yè)與員工的利益訴求,發(fā)揮人力資源管理者最重要的專業(yè)性,以及溝通協(xié)調(diào)能力,在企業(yè)與員工之間搭建良性互動的橋梁,這是推行及完善績效管理體系的不二途徑。

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