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      1. 與人溝通的十五大技巧

        時(shí)間:2022-10-13 09:44:29 口才交際 我要投稿
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        與人溝通的十五大技巧

          在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)中,我們需要學(xué)會(huì)與別人進(jìn)行有效的溝通,因?yàn)橛行У臏贤ㄊ前殡S我們成功的第一步,不僅在人際交往中,在以后的工作和學(xué)習(xí)中都需要有效地溝通。下面小編整理了與人溝通的十五大技巧,供你閱讀參考。

          與人溝通的技巧一:了解人和人性

          人首先是對(duì)自己感興趣,而不是對(duì)其它事物感興趣,換句話(huà)說(shuō),一個(gè)人關(guān)注自己勝過(guò)關(guān)注別人或別的事物一萬(wàn)倍。

          與人溝通的技巧二:如何巧妙的與別人交談

          與別人交談時(shí)他們最感興趣的話(huà)題——是他們自己。盡量使用這些詞——“您”或“您的”而不是“我”,“我自己,我的”

          記。阂獙W(xué)會(huì)引導(dǎo)別人談?wù)撍麄冏约骸?/p>

          與人溝通的技巧三:如何巧妙的令別人覺(jué)得重要

          贊許和恭維他們,關(guān)心他們的家人

          在回答他們的話(huà)之前,請(qǐng)稍加停頓(表現(xiàn)出專(zhuān)注傾聽(tīng)并認(rèn)真思考他說(shuō)話(huà)的樣子)

          肯定那些等待見(jiàn)你的人們(“對(duì)不起,讓你久等了”)

          與人溝通的技巧四:如何巧妙的贊同別人

          學(xué)會(huì)贊同和認(rèn)可。(培養(yǎng)成一個(gè)自然而然贊同別人和認(rèn)可別人的人)

          當(dāng)你贊同別人時(shí),一定要說(shuō)出來(lái)。(有力的點(diǎn)頭并說(shuō)“是的”,“對(duì)”或注視著對(duì)方眼睛說(shuō):“我同意你的看法”“你的觀(guān)點(diǎn)很好”。

          當(dāng)你不贊同別人時(shí),請(qǐng)萬(wàn)萬(wàn)不可告訴他們,除非萬(wàn)不得已。

          當(dāng)你犯錯(cuò)誤時(shí),要敢于承認(rèn)。

          避免與人爭(zhēng)論。

          正確的處理沖突。

          與人溝通的技巧五:學(xué)會(huì)聆聽(tīng)

          如何巧妙的聆聽(tīng)別人(一個(gè)好的聽(tīng)眾一定比一個(gè)擅講者贏得更多的好感。)

          聆聽(tīng)時(shí),注視說(shuō)話(huà)人。(用目光注視對(duì)方的雙眉間,可以營(yíng)造輕松的氣氛)

          不要打斷說(shuō)話(huà)者的話(huà)題。

          巧妙、恰如其分的提問(wèn)。(提問(wèn)也是一種較高形式的奉承)

          用心聆聽(tīng),了解對(duì)方脾氣,性格,同時(shí)可發(fā)掘?qū)Ψ降男枨? 發(fā)現(xiàn)別人所想要的東西,然后告訴他們你愿意幫助其達(dá)成目的,以及如何幫助他。

          與人溝通的技巧六:如何巧妙的說(shuō)服別人

          當(dāng)你說(shuō)一些有利于自己的事情時(shí),人們通常會(huì)懷疑你和你所說(shuō)的話(huà),所以,不要直接闡述,而是引用他人的話(huà),讓別人來(lái)替你說(shuō)話(huà),即使那些人并不在現(xiàn)場(chǎng)或那個(gè)人并不存在。因?yàn)槿藗兺ǔ:苌賾岩赡汩g接描述的事實(shí)的真實(shí)性,會(huì)認(rèn)為你是站在他一邊看待和分析問(wèn)題的。然而,當(dāng)你直接說(shuō)出來(lái)時(shí),他們就會(huì)深表懷疑,沒(méi)什么原因,僅僅是因?yàn)槟鞘悄阏f(shuō)的。因此,要通過(guò)第三者的嘴去講話(huà)。(如果有人問(wèn)你,這產(chǎn)品的質(zhì)量到底如何,可以這樣回答:“我的鄰居已用了3、4年了,仍然好好的!)

          與人溝通的技巧七:如何巧妙的讓別人做決定

          告訴人們?yōu)楹我夂痛饝?yīng)你。

          問(wèn)一些只能用“對(duì)”來(lái)回答的問(wèn)題。

          讓人們?cè)趦蓚(gè)“好”中選擇一個(gè)。二擇一

          期待人們對(duì)你說(shuō)“好”,并讓他們知道,你正期待他們做出肯定的回答。

          與人溝通的技巧八:如何調(diào)動(dòng)別人情緒

          用笑容來(lái)創(chuàng)造一個(gè)寬松、和諧與接近別人的氣氛,關(guān)鍵一點(diǎn)在于適時(shí)。

          與人溝通的技巧九:如何巧妙的贊美別人

          要真誠(chéng),倘若這種贊揚(yáng)不真誠(chéng),還不如不說(shuō)。

          贊揚(yáng)行為本身,而不要贊揚(yáng)人。(比如,你說(shuō)“王二,你的工作很出色”優(yōu)于“王二,你是個(gè)了不起的人”;“張秘書(shū),你的這份工作報(bào)告寫(xiě)得很好”明顯勝過(guò)“你是個(gè)好職員”。)

          贊揚(yáng)要具體、實(shí)在,不宜過(guò)份夸張(例如:你說(shuō)“你太漂亮了!辈蝗缯f(shuō)“這件衣服穿在你身上真漂亮!;說(shuō)“你真有頭腦!辈蝗缯f(shuō):“你怎么就想得出這樣的好辦法呢?”)

          贊揚(yáng)要及時(shí),不要隔得太久。

          另外,請(qǐng)養(yǎng)成每天贊揚(yáng)三個(gè)不同的人的習(xí)慣。

          與人溝通的技巧十:如何巧妙的批評(píng)別人

          在批評(píng)別人時(shí),必須在單獨(dú)相處時(shí)提出,不要放聲大叫,不要把門(mén)打開(kāi),不要被更多的人聽(tīng)見(jiàn),要給對(duì)方留點(diǎn)面子。

          在批評(píng)別人前,必須略微的給對(duì)方一點(diǎn)贊揚(yáng),或說(shuō)點(diǎn)恭維的話(huà),在創(chuàng)造了一個(gè)和諧的氣氛后,再展開(kāi)批評(píng)。

          對(duì)事不對(duì)人,批評(píng)別人所做的錯(cuò)誤行為,而不要批評(píng)當(dāng)事人。

          在批評(píng)別人時(shí),告訴他正確的方法,在你告訴他做錯(cuò)了的同時(shí),應(yīng)告訴他怎樣做才是正確的,這樣,會(huì)使批評(píng)產(chǎn)生積極效果。

          要在批評(píng)中謀求合作,而不是命令。

          一次犯錯(cuò),一次批評(píng),而不要將別人的錯(cuò)誤累積在一起算總帳。

          以友好的方式結(jié)束批評(píng)。批評(píng)過(guò)后要加以鼓勵(lì),引導(dǎo)。

          與人溝通的技巧十一:如何巧妙的感謝別人

          表達(dá)謝意時(shí)態(tài)度在真誠(chéng)。

          清晰,自然的表達(dá)。

          注視著你要感激的人。

          致謝時(shí)要說(shuō)出對(duì)方的名字。

          盡力致謝。

          與人溝通的技巧十二:如何巧妙的給別人留下良好的印象

          自信,為自身,為自己的職業(yè)。

          真誠(chéng)。

          不必過(guò)分急躁。

          不要通過(guò)貶低別人來(lái)抬高自己。

          不要打擊任何人,任何事。

          與人溝通的技巧十三:如何巧妙的地發(fā)言

          一定要明白和清楚你所說(shuō)的內(nèi)容。(如果你不知道自己要說(shuō)什么,就根本不必站起來(lái),更不要開(kāi)口。)

          該說(shuō)的話(huà)說(shuō)完后,就馬上坐下。(沒(méi)有人會(huì)因?yàn)槿酥v得少而批評(píng)你,廢話(huà)講的多的人,人人都討厭他,千萬(wàn)記住,見(jiàn)好就收。)

          說(shuō)話(huà)時(shí),請(qǐng)注視著聽(tīng)眾。

          談?wù)撘恍┞?tīng)眾感興趣的話(huà)題。

          不要試圖演講。(自然的說(shuō)話(huà)就可以了,保持自己的本色,這恰好也是你要發(fā)言的原因。)

          與人溝通的技巧十四:與人溝通的原則和如何與人溝通

          原則一:八零,二零法則——20%問(wèn)問(wèn)題,80%傾聽(tīng),學(xué)會(huì)聽(tīng)話(huà)

          原則二:勿打斷他人

          原則三:勿指出他人的錯(cuò)誤

          原則四:勿猜測(cè)對(duì)方的心意

          與人溝通的技巧十五:如何與人溝通

          ?(傾聽(tīng))

          使對(duì)方從容中迫(微笑,營(yíng)造輕松氣氛)

          讓對(duì)方知道你想聽(tīng)他產(chǎn)意見(jiàn)

          提出問(wèn)題——以鼓勵(lì)對(duì)方的語(yǔ)氣或中性語(yǔ)氣。

          排除干擾因素——要專(zhuān)心

          要有耐心

          與對(duì)方產(chǎn)生感情共鳴——設(shè)身處地為對(duì)方著想,懷著強(qiáng)烈的愛(ài)心

          生氣時(shí)不要與人交談

          避免爭(zhēng)論及批評(píng)別人

          回答問(wèn)題在干脆,然后加以解釋

          提問(wèn)之前提供點(diǎn)必要的情況

          要說(shuō)到點(diǎn)子上

          所談事情遙大小要表達(dá)清楚

          重復(fù)要點(diǎn),把觀(guān)點(diǎn)說(shuō)清楚

          要盡理得到對(duì)方的回應(yīng),如發(fā)現(xiàn)對(duì)有異議,要問(wèn)清楚他的觀(guān)點(diǎn)。

          溝通的行為法則

          自信的態(tài)度

          一般經(jīng)營(yíng)事業(yè)相當(dāng)成功的人士,他們不隨波逐流或唯唯諾諾,有自己的想法與作風(fēng),但卻很少對(duì)別人吼叫、謾罵,甚至連爭(zhēng)辯都極為罕見(jiàn)。他們對(duì)自己了解相當(dāng)清楚,并且肯定自己,他們的共同點(diǎn)是自信,有自信的人常常是最會(huì)溝通的人。

          體諒他人的行為

          這其中包含“體諒對(duì)方”與“表達(dá)自我"兩方面。所謂體諒是指設(shè)身處地為別人著想,并且體會(huì)對(duì)方的感受與需要。在經(jīng)營(yíng)“人”的事業(yè)過(guò)程中,當(dāng)我們想對(duì)他人表示體諒與關(guān)心,惟有我們自己設(shè)身處地為對(duì)方著想。由于我們的了解與尊重,對(duì)方也相對(duì)體諒你的立場(chǎng)與好意,因而做出積極而合適的回應(yīng)。

          適當(dāng)?shù)靥崾緦?duì)方

          產(chǎn)生矛盾與誤會(huì)的原因,如果出自于對(duì)方的健忘,我們的提示正可使對(duì)方信守承諾;反之若是對(duì)方有意食言,適當(dāng)?shù)奶崾揪痛砦覀儾⑽赐浭虑,并且希望?duì)方信守諾言。

          有效的直接告訴對(duì)方

          一位知名的談判專(zhuān)家分享他成功的談判經(jīng)驗(yàn)時(shí)說(shuō)道:“我在各個(gè)國(guó)際商談場(chǎng)合中,時(shí)常會(huì)以‘我覺(jué)得'(說(shuō)出自己的感受)、‘我希望'(說(shuō)出自己的要求或期望)為開(kāi)端,結(jié)果常會(huì)令人極為滿(mǎn)意!

          其實(shí),這種行為就是直言無(wú)諱地告訴對(duì)方我們的要求與感受,若能有效地直接告訴你所想要表達(dá)的對(duì)象,將會(huì)有效幫助我們建立良好的人際網(wǎng)絡(luò)。

          但要切記“三不談":時(shí)間不恰當(dāng)不談;氣氛不恰當(dāng)不談;對(duì)象不恰當(dāng)不談。

          善用詢(xún)問(wèn)與傾聽(tīng)

          詢(xún)問(wèn)與傾聽(tīng)的行為,是用來(lái)控制自己,讓自己不要為了維護(hù)權(quán)力而侵犯他人。尤其是在對(duì)方行為退縮,默不作聲或欲言又止的時(shí)候,可用詢(xún)問(wèn)行為引出對(duì)方真正的想法,了解對(duì)方的立場(chǎng)以及對(duì)方的需求、愿望、意見(jiàn)與感受,并且運(yùn)用積極傾聽(tīng)的方式,來(lái)誘導(dǎo)對(duì)方發(fā)表意見(jiàn),進(jìn)而對(duì)自己產(chǎn)生好感。

          一位優(yōu)秀的溝通好手,絕對(duì)善于詢(xún)問(wèn)以及積極傾聽(tīng)他人的意見(jiàn)與感受。

          三大溝通技巧

          一、贊美時(shí),你該說(shuō)……

          1.贊美行為而非個(gè)人。

          舉例來(lái)說(shuō),如果對(duì)方是廚師,千萬(wàn)不要說(shuō):「你真是了不起的廚師。」他心里知道有更多廚師比他還優(yōu)秀。但如果你告訴他,你一星期有一半的時(shí)間會(huì)到他的餐廳吃飯,這就是非常高明的恭維。

          2.通過(guò)第三者表達(dá)贊美。

          如果對(duì)方是經(jīng)由他人間接聽(tīng)到你的稱(chēng)贊,比你直接告訴本人更多了一份驚喜。相反地,如果是批評(píng)對(duì)方,千萬(wàn)不要通過(guò)第三者告訴當(dāng)事人,避免加油添醋。

          3.客套話(huà)也要說(shuō)得恰到好處。

          客氣話(huà)是表示你的恭敬和感激,所以要適可而止。有人替你做了一點(diǎn)點(diǎn)小事,你只要說(shuō)「謝謝!埂ⅰ笇(duì)不起,這件事麻煩你了。」至于「才疏學(xué)淺,請(qǐng)閣下多多指教!惯@種缺乏感情的客套話(huà),就可以免了。

          4.面對(duì)別人的稱(chēng)贊,說(shuō)聲謝謝就好。

          一般人被稱(chēng)贊時(shí),多半會(huì)回答「還好!」或是以笑容帶過(guò)。與其這樣,不如坦率接受并直接跟對(duì)方說(shuō)謝謝。有時(shí)候?qū)Ψ椒Q(chēng)贊我們的服飾或某樣?xùn)|西,如果你說(shuō):「這只是便宜貨!」反而會(huì)讓對(duì)方尷尬。

          5.有欣賞競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的雅量。

          當(dāng)你的對(duì)手或討厭的人被稱(chēng)贊時(shí),不要急著說(shuō):「可是……」,就算你不認(rèn)同對(duì)方,表面上還是要說(shuō):「是啊,他很努力!癸@示自己的雅量。

          二、批評(píng)時(shí),絕不要……

          6.批評(píng)也要看關(guān)系。

          忠言未必逆耳,即便你是好意,對(duì)方也未必會(huì)領(lǐng)情,甚至誤解你的好意。除非你和對(duì)方有一定的交情或信任基礎(chǔ),否則不要隨意提出批評(píng)。

          7.批評(píng)也可以很悅耳。

          比較容易讓人接受的說(shuō)法是:「關(guān)于你的……,我有些想法,或許你可以聽(tīng)聽(tīng)看!

          8.時(shí)間點(diǎn)很重要。

          千萬(wàn)不要在星期一早上,幾乎多數(shù)人都會(huì)有「星期一憂(yōu)郁」的癥狀。另外也不要在星期五下班前,以免破壞對(duì)方周末休假的心情。

          9.注意場(chǎng)合。

          不要當(dāng)著外人的面批評(píng)自己的朋友或同事,這些話(huà)私底下關(guān)起門(mén)來(lái)說(shuō)就好。

          10.同時(shí)提出建議。

          提出批評(píng)之外,還應(yīng)該提供正面的改進(jìn)建議,才可以讓你的批評(píng)更有說(shuō)服力。

          三、回話(huà)時(shí),要小心……

          11.避免不該說(shuō)出口的回答。

          像是:「不對(duì)吧,應(yīng)該是……」這種話(huà)顯得你故意在找碴。另外,我們也常說(shuō):「聽(tīng)說(shuō)……」,感覺(jué)就像是你道聽(tīng)涂說(shuō)得來(lái)的消息,有失得體。

          12.別回答「果然沒(méi)錯(cuò)!」

          這是很糟的說(shuō)法,當(dāng)對(duì)方聽(tīng)到這種響應(yīng)時(shí),心中難免會(huì)想:「你是不是明知故問(wèn)啊?」所以只要附和說(shuō):「是的!」

          13.改掉一無(wú)是處的口頭禪。

          每個(gè)人說(shuō)話(huà)都有習(xí)慣的口頭禪,但會(huì)容易讓人產(chǎn)生反感。例如:「你懂我的意思嗎?」、「你清楚嗎?」、「基本上……」、「老實(shí)說(shuō)……」。

          14.去除不必要的「雜音」。

          有些人每一句話(huà)最后習(xí)慣加上「啊」等語(yǔ)助詞,像是「就是說(shuō)啊」、「當(dāng)然啦」,在比較正式的場(chǎng)合,就會(huì)顯得不夠莊重穩(wěn)重。

          15.別問(wèn)對(duì)方「你的公司是做什么的?」

          你在一場(chǎng)活動(dòng)遇到某個(gè)人,他自我介紹時(shí)說(shuō)自己在某家公司工作。千萬(wàn)別問(wèn):「你公司是做什么的?」這項(xiàng)活動(dòng)也許正是他們公司舉辦的,你要是不知道就尷尬了。也不要說(shuō):「聽(tīng)說(shuō)你們做得很好!」因?yàn)閷?duì)方可能這季業(yè)績(jī)掉了3成。你應(yīng)該說(shuō):「你在公司擔(dān)任什么職務(wù)?」如果不知道對(duì)方的職業(yè)就別問(wèn),因?yàn)橛锌赡芩麤](méi)工作。

          16.別問(wèn)不熟的人「為什么?」

          如果彼此交情不夠,問(wèn)對(duì)方「為什么?」有時(shí)會(huì)有責(zé)問(wèn)、探人隱私的意味。例如,「你為什么那樣做?」、「你為什么做這個(gè)決定?」這些問(wèn)題都要避免。

          面帶笑容,語(yǔ)態(tài)溫和

          所有人都喜歡和面帶笑容、語(yǔ)態(tài)溫和的人談話(huà),因?yàn)樗麄兡軓倪@個(gè)人的講話(huà)中聽(tīng)出一種親切感。當(dāng)跟你聊天的人一直面帶笑容時(shí),你是不是會(huì)感到一種舒坦;當(dāng)他的說(shuō)話(huà)語(yǔ)氣讓你很舒服時(shí),你是不是就有和他繼續(xù)說(shuō)下去的沖動(dòng)。

          言談舉止要有禮貌

          與人說(shuō)話(huà)的時(shí)候,一定要注意自己的言行。正所謂君子有禮,要想跟別人有效地進(jìn)行交談,就要學(xué)會(huì)有禮貌地與人相處,讓別人對(duì)你產(chǎn)生好感!

          找到共同話(huà)題

          古人說(shuō),話(huà)不投機(jī)半句多,意思就是要與人有效交流,就要找到投機(jī)的人,也就是有共同話(huà)題的人。所以,跟別人有效交流的重點(diǎn)在于共同話(huà)題。

          同一個(gè)話(huà)題不要將太久

          即便是兩個(gè)人都喜歡的話(huà)題,也不要一直在這個(gè)話(huà)題上不停交流意見(jiàn),時(shí)間長(zhǎng)了會(huì)讓對(duì)方感覺(jué)到厭煩。

          不要談?wù)搫e人的傷心事

          如果你知道對(duì)方最近有什么比較不好的事情,一定不要在交談過(guò)程中提到此事,否則會(huì)引起對(duì)方的反感和難受。

          說(shuō)話(huà)不要帶臟字

          有很多人平日里說(shuō)話(huà)不注意,養(yǎng)成了一些不好的說(shuō)話(huà)習(xí)慣,了解他的人覺(jué)得沒(méi)啥,可是遇到不了解情況的,聽(tīng)到他說(shuō)話(huà)有比較臟的口頭禪,就會(huì)對(duì)這個(gè)人做出不好的評(píng)價(jià)。

          勇敢承認(rèn)錯(cuò)誤

          在交流過(guò)程中,如果自己出現(xiàn)問(wèn)題,或者提出的看法不合理,要主動(dòng)向?qū)Ψ教岢霰,勇敢的承認(rèn)自己的錯(cuò)誤,比如說(shuō)“我錯(cuò)了,是我考慮不周。”等話(huà),都很不錯(cuò)的。

          事先亮出自己的想法

          每個(gè)人交談都是具有一定目的性的,在于對(duì)方進(jìn)行交談的時(shí)候,為了提高雙方交談的效率,一定要首先亮出自己的想法和看法,讓對(duì)方明白。

          不要帶著情緒溝通

          與人交流溝通的時(shí)候,切忌帶著情緒,尤其是負(fù)面情緒。要想與人有效溝通,就得先把自己的情緒控制好,不要出現(xiàn)任何情緒性的動(dòng)作。

          直截了當(dāng),開(kāi)門(mén)見(jiàn)山

          與人交流雖然需要有前期的鋪墊,但是也不要鋪墊的時(shí)間過(guò)長(zhǎng),否則就會(huì)偏離主題。最好稍微鋪墊以后,直奔主題,提高效率。

          懂得服軟

          如果與你溝通的人是一個(gè)比較強(qiáng)勢(shì)的人,在交流的過(guò)程中很可能會(huì)咄咄逼人。這時(shí)候要懂得服軟,不要跟他針?shù)h相對(duì)。要學(xué)會(huì)以柔克剛,慢慢說(shuō)服他。

          學(xué)會(huì)恭維別人

          在交流的過(guò)程觀(guān)察對(duì)方的言行和打扮,對(duì)于對(duì)方比較突出的特點(diǎn)要懂得恭維,比如漂亮的人,要將其比作是明星;帥氣的人,要將其比作是帥哥;文學(xué)底蘊(yùn)深的人,要比做事泰斗。

          充滿(mǎn)自信

          與人交流的過(guò)程中,要從字里行間體現(xiàn)出自己的自信。當(dāng)別人感受到你的自信的時(shí)候,事情就基本上談成了一半了。

          要有耐心,懂得運(yùn)用智慧

          人際交往是一個(gè)十分依賴(lài)情商的活動(dòng),但是在與人溝通交流的過(guò)程中,對(duì)智商也是有相當(dāng)高要求的。對(duì)于對(duì)方提出的問(wèn)題,要懂得巧妙而又不失禮貌的回答。

          知己知彼百戰(zhàn)不殆

          如果提前對(duì)溝通者有一個(gè)深入的了解,在交談的時(shí)候就更加簡(jiǎn)單、更加容易上手了。所以,如果有機(jī)會(huì)的話(huà),最好將對(duì)方的基本情況摸清楚為好!

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