用友T3格式與數(shù)據的切換關鍵字錄入是灰化
用友T3格式與數(shù)據的切換,關鍵字里的錄入是灰化。碰到這種問題,怎么辦?首先,我們在碰到這種情況下,先要進行分析
第一種情況:設置關鍵字時,要切換至格式狀態(tài)下進行;而錄入關鍵字是在數(shù)據狀態(tài)下方可進行的。
(打開報表后,在報表窗口的左下角,有個數(shù)據或格式切換鍵(紅色字體),每點擊一次,就切換一次數(shù)據或格式狀態(tài))第二種情況:
UFO報表左下角里也沒出現(xiàn)“格式”,此時這里出現(xiàn)的應該是“數(shù)據”。你點擊數(shù)據切換到格式狀態(tài),先設置好關鍵字,再回到數(shù)據狀態(tài)(也是點擊格式或數(shù)據),即可錄入關鍵字了。
第三種情況:第一次使用報表的'操作流程:
1.打開UFO報表系統(tǒng),單擊 按鈕,新建一個空白表頁。
2.單擊菜單欄的格式-報表模板,選擇帳套對應的行業(yè)性質模板3.提示是否覆蓋本表格式,選擇
注:選擇模板的時候行業(yè)性質一定要與總賬中的行業(yè)性質一致,否則會造成報表取數(shù)不正確。
如果您不知道總賬選擇的行業(yè),可以到總賬中查看查看路徑是:總賬——設置——選項——其他——行業(yè)性質4.查看公式定義是否正確,不正確的可以單擊 按鈕進行修改。
5.單擊左下角的 按鈕,切換到數(shù)據狀態(tài),提示是否全表重算,點擊。
6.依次選擇菜單欄的“數(shù)據”——“關鍵字”——“錄入”,輸入年月日,單擊確認。
7.稍等片刻,就會顯示出數(shù)據,如果有的列數(shù)據顯示為 ,請調整其列寬即可。
8.如果生成的數(shù)據不正確,請查看公式定義是否正確,余額方向是否一致等,修改后重新計算即可。
9.確認無誤后,保存報表。
下一月生成報表的流程:
1.進入UFO報表系統(tǒng),打開上一月生成的報表。
2.單擊菜單欄的 “編輯”——“追加”——“表頁”,輸入追加的頁數(shù)1確認。
3.這時,在左下角會看到 的標識,單擊第2頁。
4.依次選擇菜單欄的“數(shù)據”——“關鍵字”——“錄入”,輸入年月日,單擊確認。
5.稍等片刻即可顯示本月的數(shù)據。
6.確證數(shù)據無誤后,保存報表即可
7.以后每月重復1-6步即可。
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