用友T3格式與數(shù)據的切換關鍵字錄入是灰化

用友T3格式與數(shù)據的切換關鍵字錄入是灰化

　　用友T3格式與數(shù)據的切換，關鍵字里的錄入是灰化。碰到這種問題，怎么辦?首先，我們在碰到這種情況下，先要進行分析

　　第一種情況：設置關鍵字時，要切換至格式狀態(tài)下進行;而錄入關鍵字是在數(shù)據狀態(tài)下方可進行的。

　　(打開報表后，在報表窗口的左下角，有個數(shù)據或格式切換鍵(紅色字體)，每點擊一次，就切換一次數(shù)據或格式狀態(tài))第二種情況：

　　UFO報表左下角里也沒出現(xiàn)“格式”，此時這里出現(xiàn)的應該是“數(shù)據”。你點擊數(shù)據切換到格式狀態(tài)，先設置好關鍵字，再回到數(shù)據狀態(tài)(也是點擊格式或數(shù)據)，即可錄入關鍵字了。

　　第三種情況：第一次使用報表的'操作流程：

　　1.打開UFO報表系統(tǒng)，單擊 按鈕，新建一個空白表頁。

　　2.單擊菜單欄的格式-報表模板，選擇帳套對應的行業(yè)性質模板3.提示是否覆蓋本表格式，選擇

　　注：選擇模板的時候行業(yè)性質一定要與總賬中的行業(yè)性質一致，否則會造成報表取數(shù)不正確。

　　如果您不知道總賬選擇的行業(yè)，可以到總賬中查看查看路徑是：總賬——設置——選項——其他——行業(yè)性質4.查看公式定義是否正確，不正確的可以單擊 按鈕進行修改。

　　5.單擊左下角的 按鈕，切換到數(shù)據狀態(tài)，提示是否全表重算，點擊。

　　6.依次選擇菜單欄的“數(shù)據”——“關鍵字”——“錄入”，輸入年月日，單擊確認。

　　7.稍等片刻，就會顯示出數(shù)據，如果有的列數(shù)據顯示為 ，請調整其列寬即可。

　　8.如果生成的數(shù)據不正確，請查看公式定義是否正確，余額方向是否一致等，修改后重新計算即可。

　　9.確認無誤后，保存報表。

　　下一月生成報表的流程：

　　1.進入UFO報表系統(tǒng)，打開上一月生成的報表。

　　2.單擊菜單欄的 “編輯”——“追加”——“表頁”，輸入追加的頁數(shù)1確認。

　　3.這時，在左下角會看到 的標識，單擊第2頁。

　　4.依次選擇菜單欄的“數(shù)據”——“關鍵字”——“錄入”，輸入年月日，單擊確認。

　　5.稍等片刻即可顯示本月的數(shù)據。

　　6.確證數(shù)據無誤后，保存報表即可

　　7.以后每月重復1-6步即可。

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